So senden Sie einen Lebenslauf ATS (Vorlage) • BUOM
Zugehöriges Video: So formatieren Sie Ihren Lebenslauf in 5 einfachen Schritten für den Erfolg
ATS-Lebenslaufvorlagen erhöhen die Chancen, dass Ihr Lebenslauf von Arbeitgebern gesehen wird. Sie werden mit geeigneten Layout-, Design- und Keyword-Lösungen optimiert, um in ATS einen hohen Rang zu erreichen. In diesem Artikel besprechen wir, warum ATS-Lebensläufe wichtig sind, wie Sie Ihren eigenen Lebenslauf erstellen und stellen ein Beispiel mit unserer eigenen Vorlage bereit.
Warum ist die ATS-Lebenslaufvorlage wichtig?
ATS-Lebenslaufvorlagen sind so konzipiert, dass sie die Prozesse des Bewerberverfolgungssystems unterstützen. Selbst wenn Sie Best Practices und die richtigen Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf verwenden, erfüllen Sie möglicherweise immer noch nicht die vom ATS festgelegten Standards. Diese Systeme analysieren den Text Ihres Lebenslaufs und importieren wertvolle Informationen in Ihr Profil. Eine schlechte Formatierung oder ein komplexes Design können es Tracking-Systemen erschweren, zu verstehen, wo sich wichtige Informationen befinden, was zu einer falschen Sortierung führt. Wenn das passiert, beurteilen sie Lebensläufe falsch und werfen sie sogar weg, selbst wenn der Arbeitgeber sie nie sieht.
Einige Vorlagen sind für Bewerber-Tracking-Systeme vorformatiert. Sie sortieren Informationen mithilfe der häufigsten Schlüsselwörter in bestimmte Abschnitte, sodass das ATS-System die Informationen als Ganzes leichter verstehen kann.
Was in eine ATS-Lebenslaufvorlage aufzunehmen ist
Wenn Sie nach der am besten ATS-kompatiblen Lebenslaufvorlage suchen oder Ihre eigene erstellen, sollten Sie sich einiger potenzieller Fallstricke bewusst sein, die Tracking-Systeme verwirren. Die folgende Liste bietet zusätzliche Informationen zu diesen Problembereichen:
Bitte verwenden Sie geeignete Dateiformate.
Vermeiden Sie Details in der Kopf- und Fußzeile.
Nutzen Sie eine geeignete Keyword-Optimierung.
Vermeiden Sie Grafiken.
Verwenden Sie geeignete Dateiformate
Obwohl sich PDFs hervorragend zum Speichern von Dateidaten eignen, ohne die Integrität zu beeinträchtigen, sind sie für ATS nicht immer die beste Wahl. Es gibt verschiedene Arten von Tracking-Software, aber nicht alle akzeptieren PDF-Dateien. Bevor Sie Ihren Lebenslauf hochladen, prüfen Sie unbedingt die Liste der bereitgestellten akzeptablen Dateiformate. Wenn PDF nicht als akzeptable Option aufgeführt ist, laden Sie bitte eine .doc- oder .docx-Version der Datei hoch.
Vermeiden Sie Details in der Kopf- und Fußzeile
Nicht alle Tracking-Systeme lesen und verstehen Elemente in der Kopf- und Fußzeile richtig. Kandidaten veröffentlichen ihre Kontaktinformationen häufig in diesen Bereichen. Wenn das ATS diese Informationen nicht liest, kann es sein, dass das ATS Ihre Kontaktinformationen verliert und der Arbeitgeber keine Verwendung mehr hat. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse in anderen Bereichen der Lebenslaufvorlage platzieren.
Nutzen Sie eine geeignete Keyword-Optimierung
Während des Scanvorgangs sucht das ATS nach bestimmten, vom Arbeitgeber vorgegebenen Schlüsselwörtern. Lebensläufe ohne diese Schlüsselwörter werden oft verworfen. Eine der besten Möglichkeiten, um herauszufinden, welche Schlüsselwörter Sie verwenden können, besteht darin, die in der Stellenausschreibung bereitgestellte Stellenbeschreibung zu lesen. Suchen Sie nach rollenspezifischen Begriffen, die im Artikel mehrfach verwendet werden. Je häufiger ein bestimmtes Schlüsselwort vorkommt, desto mehr Bedeutung sollten Sie ihm in Ihrem Lebenslauf beimessen. Platzieren Sie diese Schlüsselwörter nach Bedarf, aber überladen Sie Ihren Lebenslauf nicht damit.
Vermeiden Sie Grafiken
ATS kann keine Bilder, Diagramme oder andere Grafiken lesen. Einige Kandidaten demonstrieren ihre Fähigkeiten in bestimmten Bereichen, indem sie sie in Diagrammen darstellen. Das ATS kann diese Informationen nur dann erfassen, wenn sie auch in einem anderen Abschnitt erscheinen. Vermeiden Sie diese bei der Auswahl oder Erstellung einer ATS-Lebenslaufvorlage nach Bedarf.
So erstellen Sie eine ATS-Lebenslaufvorlage
Das Erstellen einer ATS-Lebenslaufvorlage ist ein einfacher Vorgang, wenn Sie mit der betreffenden Software vertraut sind. Wenn Sie wissen, wonach diese Systeme suchen und wie sie diese Informationen lesen, können Sie sich besser auf die Einreichung vorbereiten. Die folgenden Schritte unterteilen den Prozess:
Verständnis von Bewerber-Tracking-Systemen.
Wählen Sie die richtigen Schlüsselwörter.
Verwenden Sie einfache Layouts oder Designs.
Verwenden Sie spezifische Details.
1. Bewerber-Tracking-Systeme verstehen
Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, zu recherchieren und vollständig zu verstehen, was Bewerber-Tracking-Systeme sind und wie sie funktionieren. Während sie häufig den Bewerbungsprozess erleichtern, indem sie wichtige Informationen aus Ihrem Lebenslauf auswählen, werden sie auch bei der Suche nach den besten Kandidaten für Arbeitgeber verwendet. Dies verkürzt ihren Arbeitstag erheblich, da ihnen nur die besten Lebensläufe vorliegen.
2. Wählen Sie die richtigen Schlüsselwörter
Sobald Sie diese Systeme gründlich verstanden haben, wird Ihnen die korrekte Verwendung von Schlüsselwörtern klar. Diese Systeme scannen Dokumente, suchen nach bestimmten Schlüsselwörtern und verwerfen diejenigen, die die wenigsten Zahlen enthalten. Verwenden Sie reichlich Branchen- oder Fachterminologie und lesen Sie die eigentliche Stellenausschreibung für weitere Begriffe. Ohne unnötiges Auffüllen sorgt die Angabe relevanter Schlüsselwörter dafür, dass Ihr Lebenslauf ganz oben auf der Liste steht.
3. Verwenden Sie einfache Layouts oder Designs
Je nach Branche bevorzugen manche Arbeitgeber einen Lebenslauf mit Charakter und Persönlichkeit. Dadurch erfahren sie etwas mehr über jeden Kandidaten. Allerdings weisen einige Lebensläufe und Lebenslaufvorlagen radikale Designs auf, die dazu führen, dass die Layouts falsch aussehen. ATS kann komplexe Layouts nicht lesen. Wenn er dies versucht, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass er die falschen Informationen für Arbeitgeber auswählt oder den Lebenslauf insgesamt herabstuft und möglicherweise löscht.
4. Verwenden Sie spezifische Details
Gehen Sie bei der Erläuterung früherer Rollen und Verantwortlichkeiten und bei Bedarf auch in Ihrem Ziel detailliert vor. Selbst innerhalb desselben Bereichs sind einige Rollen unterschiedlich oder Arbeitgeber suchen nach unterschiedlichen Schlüsselwörtern. Überprüfen Sie die einzelnen Stellenausschreibungen sorgfältig und passen Sie Ihren Lebenslauf so an, dass Sie der ideale Kandidat für die jeweilige Position sind.
Vorlage
Befolgen Sie bei der Suche oder Entwicklung von Vorlagen zur Verwendung die folgenden Richtlinien, um optimale Ergebnisse zu erzielen:
Überschrift
(Geben Sie Ihren Namen und Ihre Berufsbezeichnung an. Wenn Sie Kontaktinformationen angeben, platzieren Sie diese ebenfalls im unteren Abschnitt.)
Zusammenfassung oder Zweck
(Obwohl dies nicht der gebräuchlichste Ort für Kontaktinformationen ist, erkennt ATS E-Mail-Adressen und Telefonnummern in Lebensläufen. Wenn diese Informationen einen eigenen Abschnitt im Hauptteil des Lebenslaufs haben, kann ATS sie leicht identifizieren. Geben Sie hier bei Bedarf Ihr Ziel an mit Kontaktdaten.)
Ausbildung oder Erfahrung
(Dieser Abschnitt konzentriert sich möglicherweise entweder auf Bildung oder Erfahrung, je nachdem, was Ihrer Meinung nach für die Rolle wichtiger ist. Verwenden Sie, je nachdem, was zuerst eintritt, spezifische Details und fügen Sie bei Bedarf entsprechende Schlüsselwörter ein. Listen Sie in Ihrem Bildungsabschnitt Kurse oder bestimmte Projekte auf, die Sie abgeschlossen haben beziehen sich direkt auf die Rolle. Fügen Sie eine Zeile hinzu, in der Sie erklären, was Sie daraus gelernt haben, indem Sie die von Ihnen gewählten Schlüsselwörter verwenden. Schreiben Sie in Ihrem Erfahrungsabschnitt ausführlich die Funktionen jeder Rolle und die Plugin-Schlüsselwörter durchgehend auf. Welchen Abschnitt Sie auch zuerst auflisten möchten, listen Sie sofort das Gegenteil auf nach.)
(Titel des Abschlusses) (Name der Schule) (Abschlussdatum)
(relevante Klassen)
(Relevante Projekte)
oder
(Berufsbezeichnung) (Anstellungsdaten)
(Name des Arbeitgebers) (Stadt und Bundesland des Arbeitgebers)
(Detaillierte Funktion der Rolle)
Fähigkeiten, Erfahrung, Interessen oder andere
(Der letzte Hauptabschnitt enthält Ihre Fähigkeiten, Ihr Fachwissen oder andere Erfolge. Anstatt bestimmte Fähigkeiten aufzulisten, listen Sie sie als kurze Phrasen oder Sätze auf, die beschreiben, wie und wo Sie sie einsetzen. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, einige Ihrer Schlüsselwörter aufzunehmen und weiter zu optimieren Ihr Lebenslauf.)
(Kurzer Satz, der die Fähigkeit erklärt)
(Kurzer Satz zur Erläuterung des Fachwissens)
(Kurzer Satz, der die Leistung einleitet)
Laden Sie die Lebenslaufvorlage herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Beispiel
Die folgenden Beispiele zeigen die obige Vorlage in Bezug auf bestimmte Berufsbezeichnungen. Das erste Beispiel bezieht sich auf die Rolle des Verwaltungsassistenten und verwendet die folgenden Schlüsselwörter: effizient, effektiv, telefonisch und anpassungsfähig:
Katie Garcia
Mit über 6 Jahren Erfahrung in diesem Bereich sucht Kathy Garcia die Stelle als Verwaltungsassistentin. Gut entwickelte administrative Fähigkeiten, einschließlich Buchhaltung und andere Sekretariatsfähigkeiten, machen mich zu einem erstklassigen Kandidaten für diese Position.
313-234-9876 – (email protected) – New York, New York 10012
Ausbildung
Associate Degree – Verwaltungsassistenz – New York School of Business Administration – 2017
Einen Online-Kurs in QuickBooks abgeschlossen
Umfangreiche Schulung im effektiven Einsatz numerischer Tabellen und Formeln
Erhielt ein Zertifikat für Telefonetikette.
Erfahrung
Verwaltungsassistent – The Johnson Firm – April 2014 – Juni 2019
Verwaltung einer Mehrleitungs-Telefonanlage.
Verwaltete Rechnungen und Kundenzahlungen in QuickBooks
Geben Sie Kundendaten präzise und effizient in Excel-Tabellen ein
Demonstrierte ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, als das Unternehmen expandierte.
Beantwortung von Kundenanfragen in unserer internen Anwendung
Gewann einen Unternehmenspreis für herausragenden Kundenservice
Account Manager, The Tee Store, Januar 2013 – März 2014
Genaue Beurteilung der Kundenwünsche
Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und der Anpassung von Funktionen gemäß SHRM-Grundsätzen
Kundenzahlungen und Retouren werden zeitnah bearbeitet
Dank der im Jahr 2016 eingeführten neuen Regeln und Vorschriften an den schnellen Wandel angepasst.
Fähigkeiten
Führt Aufgaben mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Word, Excel und PowerPoint aus
Passt sich schnell an sich ändernde Bedingungen, Regeln und Vorschriften an
Gibt Daten effizient in Tabellenkalkulationen und andere Anwendungen ein
Arbeitet mit Drittanbietern zusammen, um besondere Veranstaltungen zu organisieren
Kommuniziert effektiv mit Kollegen
Bietet erstklassigen Kundenservice