So schützen Sie Excel mit einem Passwort (mit Tipps) • BUOM
8. April 2022
Bei vielen Programmen müssen Benutzer Konten erstellen und Passwörter eingeben, um auf Informationen und Dateien zuzugreifen. Dies trägt zur Gewährleistung der Informationssicherheit bei und schützt sowohl Benutzer als auch ihre Informationen. Wenn Sie wissen, wie Sie Dateien in Programmen wie Excel mit einem Passwort schützen, können Sie sicherer arbeiten und Cybersicherheitsproblemen vorbeugen. In diesem Artikel besprechen wir, was beim Passwortschutz von Excel-Dokumenten wichtig ist, listen die verfügbaren Schutzmethoden auf, sehen uns an, wie man Excel mit einem Passwort schützt, und geben Tipps zum Passwortschutz.
Warum ist es wichtig, Excel-Dokumente mit einem Passwort zu schützen?
Es ist wichtig, Excel-Dokumente mit einem Passwort zu schützen, um die in den Dateien enthaltenen Informationen zu schützen. Mithilfe von Sicherheitsmethoden können Sie steuern, wer Dokumente anzeigen und bearbeiten kann, was bei der Arbeit mit vertraulichen Informationen von entscheidender Bedeutung sein kann. Diese Schutzmethoden können Ihnen auch dabei helfen, den aktuellen Status der Datei aufrechtzuerhalten. Dies verhindert, dass andere Änderungen vornehmen. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Benutzer für bestimmte Änderungen die Erlaubnis anderer benötigen oder wenn jemand das Dokument bereits genehmigt hat.
Arten des Passwortschutzes in Excel
Excel verfügt über verschiedene Methoden zum Passwortschutz. Es ist wichtig, die richtige Methode zu wählen, um den notwendigen Schutz zu bieten. Zu diesen allgemeinen Kategorien für den Passwortschutz gehören:
Schutz auf Dateiebene
Der Schutz auf Dateiebene verhindert, dass nicht vertrauenswürdige Benutzer eine Datei öffnen oder ändern. Benutzer können eine Datei nur anzeigen oder bearbeiten, wenn sie über das entsprechende Passwort verfügen. Zu den Schutzmethoden auf Dateiebene gehören:
Zugriffsbeschränkung. Zugriffsbeschränkungen verweigern bestimmten Benutzern das Recht, Dateien anzuzeigen oder zu ändern.
Digitale Unterschrift. Digitale Signaturen bestätigen, dass der Unterzeichner die Informationen oder freigegebenen Dateien erstellt hat und dass niemand sie geändert hat.
Dateiverschlüsselung. Bei der Dateiverschlüsselung wird die Datei gesperrt und ein Kennwort angegeben, das der Benutzer zum Entsperren und Öffnen des Dokuments angeben muss.
Als endgültig markieren: Mit „Als endgültig markieren“ können Sie bestätigen, dass die aktuelle Version des Dokuments die endgültige Version ist, sodass der Benutzer keine weiteren Änderungen vornehmen kann.
Passwort. Mit Passwörtern können Sie steuern, wer eine Datei öffnen oder ändern kann, indem Sie Benutzern Bearbeitungs- und Lesezugriff zuweisen.
Schutz auf Arbeitsmappenebene
Die Arbeitsmappenebene schützt die aktuelle Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Dazu gehört die Angabe eines Passworts, das Benutzer eingeben müssen, um das Dokument zu öffnen oder zu bearbeiten. Dadurch wird verhindert, dass sie Änderungen an den Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe vornehmen, z. B. Arbeitsblätter hinzufügen, löschen, ausblenden, verschieben oder umbenennen.
Schutz auf Blattebene
Die Sicherheit auf Arbeitsblattebene wirkt sich auf den spezifischen Zugriff aus, den ein Benutzer zum Ausführen von Aufgaben auf Arbeitsblättern hat. Dadurch können Sie die Aufgaben einschränken, die ein Benutzer ausführen kann. Dadurch wird verhindert, dass sie auf sensible Daten zugreifen oder diese ändern, die für ihre Arbeit möglicherweise nicht relevant sind.
So schützen Sie Excel mit einem Passwort
Hier sind einige verschiedene Möglichkeiten, Excel mit einem Passwort zu schützen:
So verwenden Sie den Dateischutz in Excel
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihre Excel-Datei zu schützen:
Gehen Sie zu „Datei“.
Wählen Sie Informationen aus.
Klicken Sie auf „Arbeitsmappe schützen“.
Wählen Sie „Mit Passwort verschlüsseln“.
Geben Sie Ihr Passwort in das Feld Passwort ein.
OK klicken.
Geben Sie Ihr Passwort erneut in das Feld „Passwort erneut eingeben“ ein.
OK klicken.
So schützen Sie die Struktur einer Excel-Arbeitsmappe
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Excel-Arbeitsmappe und ihre Struktur zu schützen:
Gehen Sie auf „Durchsuchen“.
Klicken Sie auf „Arbeitsmappe schützen“.
Geben Sie Ihr gewähltes Passwort in das Feld Passwort ein.
OK klicken.
Geben Sie Ihr Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
OK klicken.
So schützen Sie ein Excel-Arbeitsblatt
Hier sind die Schritte zur Verwendung des Arbeitsblattschutzes in Excel:
Klicken Sie auf das Blatt, das Sie schützen möchten.
Wählen Sie Zellen aus, die Benutzer bearbeiten können.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt.
Wählen Sie Zellen formatieren.
Gehen Sie zur Registerkarte „Schutz“.
Deaktivieren Sie „Blockiert“.
OK klicken.
Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“.
Klicken Sie auf Blatt schützen.
Markieren Sie jede Fähigkeit, die Sie verwenden möchten, in der Liste „Benutzer dieses Arbeitsblatts zulassen:“.
Geben Sie das Passwort Ihrer Wahl in das Feld „Passwort zum Aufheben des Blattschutzes“ ein.
OK klicken.
Geben Sie Ihr Passwort erneut in das Feld „Passwort bestätigen“ ein.
OK klicken.
Tipps zum Passwortschutz
Beachten Sie die folgenden Tipps, um Ihre Dokumente effektiv mit einem Passwort zu schützen:
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Dateien teilen
Denken Sie daran, mit wem Sie Dateien teilen, auch wenn diese passwortgeschützt sind. Beim Teilen von Dateien mit sensiblen oder geschützten Informationen mit anderen ist Vorsicht geboten. Während die Angabe eines Passworts unbeabsichtigten Benutzern helfen kann, Zugriff auf Informationen zu erhalten, kann es sein, dass jemand, der das Passwort besitzt, böswillige Absichten hinsichtlich dessen hat, auf was er zugreifen kann. Wählen Sie die Personen, denen Sie Zugang gewähren, sorgfältig aus.
Wählen Sie Ihr Passwort sorgfältig aus
Wählen Sie Ihr Dateipasswort sorgfältig aus. Microsoft kann Ihr Passwort nicht wiederherstellen, wenn Sie es vergessen. Daher ist es wichtig, dass Sie etwas Merkwürdiges wählen. Bei Passwörtern gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich Zeichen, Zahlen oder Länge. Versuchen Sie daher, ein Passwort zu erstellen, das Sie sich leicht merken können und das andere nur schwer erraten können.
Denken Sie daran, dass beim Passwort die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss
Beachten Sie, dass Excel Passwörter verwendet, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Das bedeutet, dass Microsoft erkennt, welche Buchstaben Sie beim Erstellen Ihres Passworts groß schreiben, und Sie bei jeder Passworteingabe zur Eingabe dieser Buchstaben auffordert. Wenn Sie Ihr Passwort beispielsweise als „iLoveMusic981“ erstellen, ist es wichtig, bei jeder Passworteingabe ein kleines „i“, aber ein großes „l“ und „m“ zu verwenden.
Wählen Sie die richtige Schutzart
Überlegen Sie genau, welche Schutzart für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Sicherheit auf Dateiebene kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie steuern möchten, wer auf eine Datei zugreifen kann. Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wie Benutzer innerhalb einer bestimmten Arbeitsmappenstruktur arbeiten, kann die Sicherheit auf Arbeitsmappenebene hilfreich sein. Wenn Sie außerdem steuern möchten, welche Benutzer eine Datei bearbeiten und wie sie mit einem Arbeitsblatt arbeiten können, ist die Sicherheit auf Arbeitsblattebene möglicherweise die richtige Wahl.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.