So schreiben Sie in 8 Schritten ein Kündigungsschreiben für eine bessere Chance • BUOM

25. März 2022

Ein Jobangebot zu bekommen, das besser ist als Ihre aktuelle Position, ist großartig, aber Sie machen sich vielleicht Sorgen darüber, wie Sie Ihr Kündigungsschreiben schreiben sollen. Einen solchen Brief zu schreiben kann schwierig sein, vor allem, wenn Ihnen Ihr aktueller Job gefällt und Sie einen guten Eindruck hinterlassen möchten. Es ist eine gute Idee, zu lernen, wie man ein Kündigungsschreiben dieser Art schreibt, da Sie sich möglicherweise dazu entschließen, Ihre Karriere bei einem neuen Arbeitgeber voranzutreiben. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was ein Kündigungsschreiben für eine bessere Chance ist, wie man es schreibt und ein Muster und Beispiel bereitstellen.

Was ist ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle Mitteilung an Ihren Arbeitgeber, dass Sie das Unternehmen verlassen. Der Inhalt Ihres Kündigungsschreibens kann je nach den Umständen variieren, z. B. dem Zeitpunkt Ihres Ausscheidens oder der Position, die Sie derzeit innehaben. Wenn Sie kürzlich ein Angebot für einen besseren Job erhalten haben, beispielsweise einen besser bezahlten Job, der besser zu Ihrem Lebensstil passt oder es Ihnen ermöglicht, Ihrem Traumjob nachzugehen, können Sie ein Kündigungsschreiben schreiben, in dem Sie den Grund für das Ausscheiden angeben und Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen. gegenüber ihrem Vorgesetzten, bietet Unterstützung bei der Umstellung und hat insgesamt einen positiven Ton.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben für eine bessere Chance

Hier sind acht Schritte, die Sie befolgen können, um einen Brief zu schreiben:

1. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Versuchen Sie, wenn möglich, persönlich mit Ihrem Chef zu sprechen, bevor Sie Ihre Kündigung offiziell einreichen, und erläutern Sie Ihre Kündigungsabsicht. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben und dieses auch nach Ihrem Ausscheiden aufrechterhalten möchten, da dieser dies wahrscheinlich gerne im Voraus weiß und es persönlich von Ihnen hört. Hier ist ein Ansatz für dieses Gespräch:

Beispiel: „Bevor ich diesen Brief absende, möchte ich mit Ihnen über meine Absicht sprechen, zurückzutreten, um eine andere Karriere einzuschlagen.“

2. Geben Sie Ihre Absicht klar an.

Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben schreiben oder mit Ihrem Chef über die Kündigung sprechen, verspüren Sie möglicherweise den Drang, sich zu entschuldigen oder Ihre Worte abzumildern, indem Sie auf Nummer sicher gehen, weil es höflicher erscheint. Versuchen Sie, diesem Drang zu widerstehen, da es die Situation verwirren kann, wenn Sie zu unsicher klingen. Denken Sie stattdessen daran, dass die Kündigung eines Mitarbeiters ein normaler Bestandteil jedes Arbeitsplatzes ist, und machen Sie Ihre Kündigungsabsicht deutlich, ohne unnötige Ausreden anzubieten. Hier ist ein Beispiel, wie Sie Ihre Absicht darlegen können:

Beispiel: Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich meine Position im Unternehmen verlasse.

3. Erklären Sie, warum Sie gehen.

Erläutern Sie kurz die Gründe, warum Sie sich entschieden haben, das Unternehmen zu verlassen, und zwar sowohl in Bezug auf Ihren aktuellen Job als auch auf Ihre neue Position. Vermeiden Sie konkrete Kritik am Unternehmen oder an den Menschen, die für es arbeiten, und versuchen Sie, eine positive Einstellung zu bewahren, auch wenn Sie das Unternehmen aufgrund einer schlechten Erfahrung verlassen. Eine Möglichkeit besteht darin, sich auf die Vorteile der neuen Position statt auf die Probleme der aktuellen zu konzentrieren, zum Beispiel:

Beispiel: Dieser neue Job gibt mir die Möglichkeit, in der Technologiebranche voranzukommen und mehr Zeit mit meiner Familie verbringen zu können.

4. Geben Sie das Datum Ihres letzten Tages ein

Unabhängig davon, ob Sie die übliche zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten oder vorzeitig kündigen, ist es eine gute Idee, in Ihrem Kündigungsschreiben einen bestimmten letzten Tag anzugeben. Durch die Festlegung eines Termins können Sie Verwirrung vermeiden, den Prozess für alle einfacher gestalten und sicherstellen, dass Sie pünktlich zum Beginn Ihres neuen Jobs abreisen. Dies ist auch wichtig, denn sobald Ihr Arbeitgeber Ihren letzten Tag kennt, kann er mit der Planung Ihres Ersatzes beginnen und die erforderlichen Formulare an die Personalabteilung einreichen. Hier ist eine Möglichkeit, es zu schreiben:

Beispiel: Mein letzter Tag im Unternehmen ist der 6. September, also in einer Woche.

5. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Erwägen Sie, einen Teil Ihres Briefes zu nutzen, um Ihre Wertschätzung für Ihre Erfahrungen mit dem Unternehmen auszudrücken. Zu den konkreten Dingen, die Sie erwähnen könnten, gehören eine Beförderung, erworbene Fähigkeiten, Arbeitserfahrungen, die Ihnen beim Wachsen geholfen haben, oder die Möglichkeit, mit einem großartigen Team von Menschen zusammenzuarbeiten. Sie können es auch generisch belassen, etwa so:

Beispiel: Vielen Dank für die Gelegenheit, in den letzten zwei Jahren mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

6. Besprechen Sie einen möglichen Übergangsplan

An Ihrem Arbeitsplatz gibt es möglicherweise einen Standard-Übergangsplan. Wenn Sie jedoch Ideen haben, können Sie diese in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen. Falls angemessen oder erforderlich, können Sie erwägen, Schulungsunterlagen zu erstellen, in denen Ihre Erfahrung als spezifischer Rat für die Stelle, eine Liste nützlicher Kontakte oder eine Liste von Projekten verwendet wird, die bis zu Ihrem Ausscheiden noch nicht abgeschlossen sein werden. In Ihrem Kündigungsschreiben müssen Sie nicht ins Detail gehen, aber Sie können etwa Folgendes schreiben:

Beispiel: Um den Übergang zu erleichtern, sammle ich Informationen und Ressourcen, die hoffentlich bei der Schulung meines Nachfolgers hilfreich sein werden.

7. Bieten Sie Hilfe beim Übergang an.

Wenn Sie bereit und in der Lage sind, bei der Umstellung mitzuhelfen, können Sie dieses Angebot in Ihrem Kündigungsschreiben ergänzen. Machen Sie sich klar, welche Unterstützung Sie bereit sind, genau zu leisten, damit Ihr Arbeitgeber weiß, was er vernünftigerweise verlangen kann, und Sie Verwirrung über Ihre Rolle im Übergangsprozess vermeiden können. Du kannst schreiben:

Beispiel 1: Ich helfe gerne dabei, meinen Ersatz zu schulen, wenn er vor meiner Abreise beginnt.

8. Behalten Sie einen positiven Ton bei

Auch wenn Sie einen Job aufgeben, bei dem Sie nicht die besten Erfahrungen gemacht haben, versuchen Sie, den Ton Ihres Kündigungsschreibens positiv zu halten. Ein Brief, der bei Ihrem Arbeitgeber einen guten Eindruck von Ihnen hinterlässt, kann Ihnen die letzten Arbeitstage erleichtern und kann hilfreich sein, wenn Sie Referenzen benötigen oder sich in Zukunft mit ihm über den Weg laufen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Dankbarkeit in Ihrem Brief nicht ehrlich zum Ausdruck bringen können, sollten Sie ihn vage formulieren. Hier ist ein Beispiel für etwas Positives, das Sie schreiben könnten:

Beispiel: Ich habe es genossen, mit einem Team aus leidenschaftlichen und motivierten Menschen zu arbeiten und werde das tolle Arbeitsumfeld im Unternehmen vermissen.

Muster-Kündigungsschreiben zu günstigeren Konditionen

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr eigenes Kündigungsschreiben verfassen können:

(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Der Name des Leiters)
(Titel)
(Organisation)

дорогая (Name des Vorgesetzten. Sie können seinen Vornamen verwenden, wenn Sie eine informelle Beziehung haben, andernfalls erwägen Sie die Verwendung seines Titels oder Herrn oder Frau),

(Erläutern Sie Ihre Rücktrittsabsicht, erläutern Sie kurz Ihre Gründe und geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages an.)

(Drücken Sie Ihre Wertschätzung für Ihre Erfahrung mit dieser Position zum Ausdruck.)

(Besprechen Sie einen möglichen Übergangsplan, einschließlich der Hilfe, die Sie anbieten möchten.)

(Aufrichtig,)

(Ihre Unterschrift)
(Ihr eingegebener Name)

Muster-Kündigungsschreiben zu günstigeren Konditionen

Hier ist ein Muster-Kündigungsschreiben für eine bessere Gelegenheit, auf das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens zurückgreifen können:

Claire Hotch
555-555-5555
(email protected)

17. September 2021

Jane Cole
Leiter der Marketingabteilung
Business Corp.

Liebe Jane,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich von meiner Position als Verwaltungsassistent bei Business Corp zurücktrete. Mir wurde eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angeboten, das besser zu meinen beruflichen Interessen passt und mehr Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Ich gebe Ihnen standardmäßig eine Kündigungsfrist von zwei Wochen, der letzte Tag davon ist der 1. Oktober.

Es war eine Freude, in den letzten drei Jahren mit Ihnen und dem Rest des Marketingteams zusammenzuarbeiten. Business Corp verfügt über ein großartiges Arbeitsumfeld und leidenschaftliche Mitarbeiter. Vielen Dank, dass Sie mir die Möglichkeit gegeben haben, hier zu arbeiten. Ich bedaure, dass ich gehen muss, bin aber gespannt darauf, was ich in dieser neuen Position erreichen kann.

Ich stelle eine Liste aktueller Projekte zusammen, beschreibe ihren aktuellen Status und wähle nützliche Ersatzressourcen aus. Wenn sie vor meinem letzten Tag beginnen können, helfe ich gerne beim Training. Ansonsten können Sie mich bei Fragen gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Aufrichtig,
Claire Hotch