So schreiben Sie in 6 Schritten einen erfolgreichen Pilotprojektplan • BUOM

Bei der Einführung eines neuen Projekts kann es wichtig sein, seine potenziellen Vorteile und Risiken sorgfältig zu analysieren, indem ein Pilotplan entwickelt wird. Dies wird Ihnen helfen, den potenziellen Erfolg Ihres Projekts zu ermitteln und Strategien zur Überwindung bestimmter Hindernisse zu entwickeln, die sich auf die Einnahmen des Unternehmens auswirken können. Versuchen Sie bei der Umsetzung Ihres eigenen experimentellen Designs, die Risiken sorgfältig abzuschätzen und Feedback zu nutzen, um den Erfolg des Projekts genauer beurteilen zu können. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Pilotprojektplan ist, warum er wichtig ist und wie Sie Ihren eigenen Plan erstellen.

Was ist ein Pilotprojektplan?

Ein Projektpilotplan ist eine Strategie und ein Test, den Projektmanager erstellen, um festzustellen, wie erfolgreich ein Projekt sein kann, sobald es umgesetzt ist. Dazu können Sie eine kleinere Version des Projekts erstellen und testen, um besser zu verstehen, wie gut es im vollen Umfang funktionieren kann. Sobald der Pilotplan abgeschlossen ist, können Projektmanager die Ergebnisse auswerten, um potenzielle Risiken zu ermitteln, denen das Projekt nach vollständiger Umsetzung ausgesetzt sein könnte. Projektmanager und Stakeholder analysieren diese Risiken häufig, um festzustellen, ob sie bewältigt werden können und ob es sich lohnt, das gesamte Projekt voranzutreiben.

Warum ist ein Pilotprojektplan wichtig?

Ein Projektpilotplan ist wichtig, weil er Managern, Führungskräften und Stakeholdern eine Vorstellung davon gibt, ob das Projekt nach seiner Umsetzung erfolgreich sein kann. Anhand dieser Informationen können Sie prüfen, ob das Projekt eine angemessene Kapitalrendite für das Unternehmen erzielen kann. Mithilfe dieser Pläne können alle wesentlichen Probleme identifiziert werden, die während der Ausführung des Projekts auftreten können. Manager können diese potenziellen Probleme analysieren und entscheiden, ob sie Strategien zu ihrer Überwindung entwickeln oder davon absehen sollen, sie weiter anzugehen, bevor sie erhebliche Anstrengungen, Geld oder Ressourcen investieren.

Diese Pläne sind auch deshalb nützlich, weil sie den Projektmanagern wertvolles Feedback liefern, das sie nutzen können, um neue Ideen und Konzepte zu entwickeln, um diese zu verbessern. Es bietet auch ein besseres Verständnis dafür, ob Manager das Projekt innerhalb ihres ursprünglich erwarteten Zeitrahmens oder Budgets umsetzen können oder ob es rentabler ist, Genehmigungen und Zeitpläne entsprechend anzupassen.

So führen Sie einen Pilotprojektplan durch

Befolgen Sie diese Schritte, um einen erfolgreichen Pilotprojektplan umzusetzen:

1. Projektziele festlegen

Um zu verstehen, was Sie und Ihr Team mit Ihrem Pilotprojekt erreichen möchten, sollten Sie klare Ziele festlegen. Auf diese Weise können Sie bewerten, wie gut das Projekt funktioniert, und feststellen, ob es die von Ihnen gesetzten Ziele erreicht. Versuchen Sie, diese Ziele mit Ihrem Team zu besprechen und fragen Sie es, was es mit der Studie erreichen möchte. Das Setzen von Pilotzielen kann als Ausgangspunkt für die Festlegung von Zielen für ein vollwertiges Projekt dienen. Wie gut Sie die Ziele Ihres Pilotprojekts erreicht haben, kann Ihnen dabei helfen, den Erfolg bei der Erreichung der Meilensteine ​​Ihres größeren Projekts nach der Umsetzung vorherzusagen.

2. Legen Sie einen Zeitplan fest

Sobald Sie die Meilensteine ​​identifiziert haben, die Sie erreichen möchten, können Sie bestimmen, wie lange es dauern wird, diese zu erreichen. Erstellen Sie eine Reihe von Maßnahmen, die zum Erreichen jedes Ziels erforderlich sind, und legen Sie Fristen fest, wann Sie und Ihr Team jedes einzelne Ziel erreichen werden. Versuchen Sie, die Zeit einzukalkulieren, die für die Zusammenstellung aller Ihrer Materialien, die Erstellung der verschiedenen erforderlichen Aufgaben und die Analyse der Ergebnisse des Pilotprojekts benötigt wird. Wenn Sie wissen, wie lange Ihr Pilotprojekt dauern kann, können Sie besser abschätzen, wie lange es dauern kann, bis das gesamte Projekt abgeschlossen ist.

3. Bilden Sie eine Lerngruppe

Um sicherzustellen, dass Ihr Pilot effektiv arbeitet, stellen Sie eine Trainingsgruppe zusammen, um ihn zu testen. Wenn Ihr Pilotprojekt beispielsweise darin besteht, ein neues Produkt herauszubringen, stellen Sie Ihrem Team einen Prototyp oder eine weniger getestete Version des Produkts zur Verfügung. Erwägen Sie, Personen zusammenzubringen, die mit Ihrer Branche oder den Produkten oder Dienstleistungen, die das Unternehmen verkauft, vertraut sind. Sie können dieses Wissen nutzen, um Ihnen wertvolles Feedback und Daten darüber zu geben, wie effektiv das Produkt sein könnte, wenn Sie es auf den Markt bringen würden. Sammeln Sie für diese Studie etwa 10–20 Personen, um sicherzustellen, dass Sie genügend wertvolles Feedback und Meinungen erhalten.

4. Bieten Sie Ressourcen und Anweisungen an

Versuchen Sie, einen Plan zu erstellen, wie Sie das Produkt präsentieren und den Teilnehmern vorstellen möchten. Beginnen Sie Ihre Recherche, indem Sie den Zweck der Recherche und die Informationen erläutern, die Sie aus dem Prozess gewinnen möchten. Stellen Sie dem Team Handouts zur Verfügung, in denen die Hauptelemente des Pilotprojekts beschrieben werden, sowie detaillierte Anweisungen zur Teilnahme an der Studie. Bereiten Sie Ressourcen und Schulungsmaterialien vor, die die Teilnehmer beim Testen eines Produkts oder einer Dienstleistung verwenden können. Überwachen Sie, wie einfach es für die Teilnehmer ist, diese Anweisungen zu befolgen und sie beim Start eines umfassenden Projekts entsprechend anzupassen.

5. Bitten Sie um Feedback

Holen Sie in Ihren Schulungsmaterialien während des gesamten Prozesses wertvolles Feedback von den Teilnehmern ein. Bereiten Sie Fragen vor, die sie beantworten können, während sie verschiedene Elemente des Produkts oder der Dienstleistung ausprobieren. Sie können auch einen Kommentarbereich für Einzelpersonen hinzufügen, um zusätzliche Faktoren hervorzuheben, die den Piloten beeinflussen und die Sie möglicherweise noch nicht erkannt haben. Erwägen Sie auch, Gruppendiskussionen abzuhalten und die Teilnehmer zu fragen, was ihnen an dem Produkt oder der Dienstleistung gefällt und welche Verbesserungen sie Ihnen vorschlagen. Machen Sie sich während dieses Prozesses Notizen und erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Punkte und potenziellen Risiken, die es zu berücksichtigen gilt.

6. Entwickeln Sie Maßnahmen zur Überwindung von Schwierigkeiten.

Sie können das in der Studie bereitgestellte Feedback überprüfen, um mögliche Probleme zu beheben, die während Ihres umfassenden Projekts auftreten können. Fügen Sie Ihrer Aufgabenliste alle genannten zusätzlichen Verbesserungsbereiche hinzu. Bei der Umsetzung eines Großprojekts können Sie diese Probleme sorgfältig analysieren und Maßnahmen zu deren Lösung entwickeln.

7. Senden Sie Ihre Ergebnisse und den Abschlussbericht

Bestimmen Sie bei der Entwicklung von Strategien für diese potenziellen Probleme, wie viel Aufwand und Ressourcen möglicherweise erforderlich sind, um diese Verbesserungen umzusetzen. Wenn Sie nach dieser Analyse feststellen, dass diese Änderungen beherrschbar sind und innerhalb des Budgets bleiben können, was dennoch eine hohe Kapitalrendite bietet, können Sie diesen Bericht Führungskräften oder Stakeholdern vorlegen. Diese Fachleute können Ihnen die Genehmigung geben, die Sie benötigen, um ein formelles Projekt voranzutreiben.