So fügen Sie eine Fußzeile in Excel ein (mit Definition und Methoden) • BUOM
17. März 2022
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer ihre Daten speichern, organisieren und anzeigen können. Sie können Excel-Tabellen auch ausdrucken, um sie einfacher mit Kollegen zu teilen. Wenn Sie planen, ein Excel-Dokument auszudrucken, kann es hilfreich sein, Informationen wie Ihren Namen oder die Seitenzahl in die Fußzeile einzufügen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Fußzeile ist und beschreiben zwei Möglichkeiten, eine Fußzeile in Excel einzufügen.
Was ist eine Fußzeile in Excel?
Eine Fußzeile in Excel ist ein Abschnitt eines Dokuments, der sich unterhalb des Dokumentkörpers am unteren Rand der Seite befindet. Excel bietet viele Fußzeilenoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Seitenzahlen oder den Namen des Autors hinzuzufügen. Sie können auch auswählen, zu welchen Seiten Sie die Fußzeile hinzufügen möchten. In Excel ist die Fußzeile nur im Seitenlayout, in der Vorschau und nach dem Drucken der Seite sichtbar. Dadurch können Fußzeilen in Excel besser für Dokumente geeignet sein, die Sie drucken und teilen möchten.
So fügen Sie eine Fußzeile in Excel ein
Wenn Sie eine Fußzeile in eine Excel-Tabelle einfügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie diesen Anweisungen folgen:
1. Fügen Sie über die Registerkarte „Einfügen“ eine Fußzeile hinzu.
Eine Möglichkeit, eine Fußzeile in Excel hinzuzufügen, besteht darin, die Funktion „Kopf- und Fußzeile“ auf der Registerkarte „Einfügen“ zu verwenden. Um auf diese Weise eine Fußzeile einzufügen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeile.
Um die Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ zu öffnen, klicken Sie zunächst in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie anschließend auf den kleinen Abwärtspfeil unter der Option „Text“ neben „Zeichen“ auf der rechten Seite der Symbolleiste. Dadurch werden die Excel-Werte geändert, um Ihnen zu zeigen, wie Ihre Seite beim Drucken aussehen wird, einschließlich Kopf- und Fußzeilenbereich. Die Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ wird außerdem automatisch in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm geöffnet.
2. Bearbeiten Sie die Fußzeile
Wenn Sie sich auf der Symbolleistenregisterkarte „Kopf- und Fußzeile“ befinden, wird standardmäßig die Kopfzeile bearbeitet. Um zur Fußzeilenbearbeitung zu wechseln, suchen Sie den Abschnitt „Navigation“ und klicken Sie auf „Gehe zur Fußzeile“. Dadurch können Sie links, in der Mitte oder rechts in der Fußzeile tippen. Die Symbolleiste bietet außerdem verschiedene Optionen zur Automatisierung Ihrer Fußzeileninhalte.
Sie können beispielsweise auf die Schaltflächen im Abschnitt „Kopf- und Fußzeilenelemente“ klicken, um Elemente wie Seitenzahl, Anzahl der Seiten, aktuelles Datum, aktuelle Uhrzeit, Dateipfad, Dateiname, Blattname oder Bild zu einem beliebigen Abschnitt der Seite hinzuzufügen . Die Fußzeile, auf die Sie geklickt haben. Sie können auch den kleinen Abwärtspfeil unter dem Fußzeilensymbol im Abschnitt ganz links namens „Kopf- und Fußzeile“ auswählen, um ein Dropdown-Menü mit automatischen Fußzeilenoptionen zu öffnen. Wenn Sie auf eine davon klicken, werden die linken, mittleren und rechten Abschnitte der Fußzeile zurückgesetzt, um Ihre Auswahl widerzuspiegeln.
3. Verwalten Sie die verbleibenden Fußzeileneinstellungen
Schließlich können Sie jede der vier verbleibenden Fußzeilenoptionen anpassen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Optionen im Abschnitt „Optionen“ der Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“ aktivieren oder deaktivieren. Zu diesen Optionen gehören „Unterschiedliche erste Seite“, „Unterschiedliche ungerade und gerade Seiten“, „Mit Dokument skalieren“ und „An Seitenrändern ausrichten“.
4. Kehren Sie zur normalen Excel-Ansicht zurück
Sobald Sie mit dem Hinzufügen und Anpassen der Fußzeile fertig sind, können Sie zur normalen Excel-Arbeitsmappenansicht zurückkehren. Klicken Sie dazu zunächst auf eine beliebige Stelle im Tabellenbereich der Seite, um die Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ zu verlassen. Suchen Sie dann unten auf dem Bildschirm links neben der Zoom-Einstellleiste nach drei rechteckigen Symbolen. Dies sind die Steuerelemente für die Excel-Layoutansicht. Die Option ganz links ist die Normalansicht, das mittlere Symbol ist die Seitenlayoutansicht und das Symbol ganz rechts ist die Seitenumbruchvorschau.
Um zur normalen Excel-Arbeitsmappenanzeige zurückzukehren, klicken Sie auf das Symbol „Normal“, das einem kleinen Drei-mal-Drei-Raster ähnelt. Wenn Sie zu einer Ansicht mit Fußzeile zurückkehren möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie auf das mittlere Symbol klicken, das einem kleinen Zwischenablagesymbol in einem Feld ähnelt.
2. Fügen Sie im Fenster „Seite einrichten“ eine Fußzeile hinzu.
Eine andere Möglichkeit, eine Fußzeile hinzuzufügen, besteht darin, zum Fenster „Seite einrichten“ zu gehen und die Optionen „Kopfzeile/Fußzeile“ zu verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie die Kopf-/Fußzeilenoptionen im Fenster „Seite einrichten“.
Um die Kopf-/Fußzeilenoptionen zu öffnen, klicken Sie zunächst in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und erweitern Sie dann die Seiteneinrichtungsoptionen, indem Sie auf den kleinen diagonalen Abwärtspfeil rechts neben dem Namen der Seiteneinrichtungsoptionen klicken. . Das Fenster „Seite einrichten“ wird geöffnet. Oben in diesem Fenster befinden sich die Optionen „Seite“, „Ränder“, „Kopf-/Fußzeile“ und „Blatt“. Klicken Sie auf Kopf-/Fußzeile.
2. Wählen Sie den gewünschten Fußzeileninhalt aus
Der Abschnitt „Fußzeile“ enthält ein Dropdown-Menü mit 16 verschiedenen Fußzeilenoptionen. Wenn Sie auf die Option klicken, erscheint unten auf der Seite eine kleine Vorschau, wie diese Fußzeile aussehen könnte. Sie können eine Fußzeilenoption auswählen, die die Seitenzahl, die Blattnummer, die Buchnummer, das Datum, Ihren Namen, den Speicherort der Datei, das Wort „vertraulich“ oder eine Kombination dieser Elemente enthält. Wenn Sie eine Fußzeile hinzufügen und später entscheiden, dass es besser ist, diese zu entfernen, können Sie jederzeit zu diesem Dropdown-Menü zurückkehren und „Keine“ auswählen.
3. Passen Sie die Fußzeile bei Bedarf an
Wenn Sie Ihre Fußzeile anpassen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Fußzeile anpassen“ klicken, die sich zwischen den Dropdown-Menüoptionen für Kopf- und Fußzeile befindet. Es öffnet sich ein neues Fenster, das den linken, mittleren und rechten Teil der Fußzeile zeigt. Sie können in jeden dieser Abschnitte Text eingeben oder die Schaltflächen darüber verwenden, um automatisch Fußzeilenelemente einzufügen. Zu diesen Elementen gehören Seitenzahl, Datum, Uhrzeit, Dateipfad, Dateiname und Blattname.
Mit den Symbolen auf der rechten Seite können Sie ein Bild einfügen und formatieren. Sie können das Textformat, einschließlich Schriftart, Größe und Farbe des Fußzeilentexts, ändern, indem Sie den zu ändernden Text markieren und ganz links auf die Schaltfläche „Text formatieren“ klicken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um das Fenster „Benutzerdefinierte Fußzeile“ zu schließen.
4. Verwalten Sie die verbleibenden Fußzeileneinstellungen
Sobald Sie Ihren Fußzeilentyp ausgewählt haben, können Sie Ihre Einstellungen mithilfe einer Reihe von Kontrollkästchen unterhalb des Fußzeilen-Dropdown-Menüs weiter steuern. Wie bei der vorherigen Methode umfassen sie Optionen zum Skalieren der Fußzeile, um sie an das Dokument anzupassen und sie an den Seitenrändern auszurichten. Excel wählt diese beiden Elemente standardmäßig aus, sodass neben ihnen möglicherweise bereits blaue Häkchen angezeigt werden. Sie können auch entscheiden, unterschiedliche ungerade und gerade Seiten oder eine andere erste Seite zu erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Seiten aktivieren.
5. Verwenden Sie die Vorschau, um die Fußzeile zu überprüfen.
Bevor Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“ schließen, können Sie „Druckvorschau“ auswählen, um sicherzustellen, dass Ihre Fußzeilen korrekt angezeigt werden. Obwohl Excel zur normalen Arbeitsmappenansicht ohne Fußzeilen zurückkehrt, werden beim Schließen des Dialogfelds „Seite einrichten“ die Fußzeilen angezeigt, die Sie beim Drucken des Dokuments im Vorschaurahmen gesehen haben. Sobald Sie das Aussehen Ihrer Fußzeile genehmigt haben, können Sie die Vorschau verlassen, indem Sie oben im Optionsmenü, das auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird, auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken.
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