So schreiben Sie in 6 Schritten einen Brief mit der Bitte um Spenden oder Sponsoring • BUOM

3. Januar 2022

Organisationen, die über zusätzliche finanzielle Ressourcen und gemeinnützige Missionen verfügen, arbeiten häufig mit Wohltätigkeitsorganisationen zusammen, um etwas zu bewirken. Um Partnerschaften zu erleichtern, versenden Wohltätigkeitsorganisationen Briefe mit der Bitte um Sponsoring oder Spenden. Indem Sie lernen, Ihre finanziellen Bedürfnisse in einem formellen Brief mitzuteilen, können Sie die Finanzierung Ihrer gemeinnützigen Ziele sicherstellen und Verbündete einladen, Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung des Versendens von Sponsoring-Briefen, die Arten von Briefen mit der Bitte um Spenden und die Schritte zum Verfassen von Einladungsschreiben an potenzielle Spender.

Warum einen Brief mit der Bitte um Spenden oder Sponsoring schreiben?

Sie können einen Brief schreiben und um Spenden oder Sponsoring bitten, um Geld für ein Projekt zu sammeln, das der Gemeinschaft zugute kommen kann. Der Empfänger Ihres Briefes kann eine Einzelperson oder Organisation sein, die an Ihre Wohltätigkeitsorganisation glaubt. Ihre Korrespondenz kann das Bewusstsein für Ihre Mission schärfen und Ihr Publikum davon überzeugen, finanzielle Unterstützung zu leisten, um Sie beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen. Sie können auch einen Anreiz bieten, ein Projekt zu spenden oder zu sponsern, was potenzielle Kunden dazu ermutigen könnte, sich in Zukunft an Gemeinschaftsinitiativen zu beteiligen.

Arten von Sponsoringbriefen

Es gibt verschiedene Arten von Sponsoringbriefen, darunter:

Ereignis

Wohltätigkeitsorganisationen und Unternehmen veranstalten häufig Sonderveranstaltungen, um ihre guten Werke bekannt zu machen, Spender und potenzielle Spender zu erreichen und Community-Mitglieder einzubinden. Sie können Briefe schreiben, in denen sie um Spenden oder Sponsoring im Zusammenhang mit ihren Veranstaltungen bitten. Empfänger des Briefes können beispielsweise einen Anreiz erhalten, wenn sie sich bereit erklären, ihre Partner dafür zu bezahlen, dass sie bei der Veranstaltung als Mitarbeiter fungieren. Andere Spender können Geldbeträge zur Verfügung stellen, um die Anzahlung für den Veranstaltungsort zu finanzieren, einen Verkäufer, der den Veranstaltungsort dekoriert, oder einen Catering-Service, der Speisen und Getränke serviert.

Schule

Akademische Einrichtungen wie Grundschulen, Hochschulen und Universitäten können um Geldspenden bitten, um ihr Bildungssystem aufrechtzuerhalten und zu erweitern. Spenden können verwendet werden, um eine neue Lernumgebung auf dem Campus zu schaffen, fortschrittliche Technologie für Studenten und Lehrkräfte zu kaufen und Wohneinrichtungen zu bauen. Bei den Parteien, die an Schulen spenden, handelt es sich häufig um Ehemalige, Gemeindevorsteher und Eltern von Ehemaligen und aktuellen Schülern.

Sport

Sportorganisationen, beispielsweise solche, die mit örtlichen Parks verbunden sind, können Briefe schreiben, in denen sie um Geld- und Sachspenden bitten. Sponsoring kann beispielsweise den Kauf neuer T-Shirts und Sportgeräte ermöglichen. Mit den Geldern können die Teams auch die Reisekosten quer durch das Land decken, um an Spielen teilzunehmen.

Essen

Anstelle von Geld, Zeit oder Nahrungsmitteln werden Spender in Sponsorenbriefen möglicherweise um die Bereitstellung von Nahrungsmitteln gebeten, was einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft haben kann. Die Korrespondenz kann die Arten von Lebensmitteln und die demografischen Merkmale umfassen, die diese möglicherweise benötigen. Beispielsweise könnte eine gemeinnützige Organisation nach einer Naturkatastrophe Babynahrung und haltbare Konserven anfordern, um den vom Hurrikan betroffenen Familien zu helfen.

Konzern

Ein Unternehmenssponsor ist ein Unternehmen, das offiziell die Projekte einer gemeinnützigen Organisation unterstützt. Die Partnerschaft stellt das Engagement des Unternehmens für die Philanthropie dar. Sie können einen Teil ihres Budgets für die Bereitstellung finanzieller Mittel für Wohltätigkeitsorganisationen verwenden. Beispielsweise kann eine nationale Sportorganisation eine medizinische Einrichtung sponsern, die pädiatrische Patienten behandelt.

Sachspende

Eine Sachspende ist eine Ware oder Dienstleistung, die eine Organisation möglicherweise benötigt, um ihre Mission zu erfüllen. Der Absender eines Sponsoring-Briefes kann Hilfe von Organisationen suchen, die auf Waren oder Dienstleistungen spezialisiert sind, die das Unternehmen benötigt. Wenn beispielsweise eine gemeinnützige Organisation einen Backwettbewerb veranstaltet, bittet sie möglicherweise eine örtliche Bäckerei, Grundzutaten wie Eier, Milch und Mehl zu spenden.

Versteigerung

Eine Auktion ist eine Veranstaltung, bei der Teilnehmer auf bestimmte Preise bieten, beispielsweise ein seltenes Sammlerstück oder ein Abendessen mit einer Persönlichkeit des öffentlichen Lebens. Eine gemeinnützige Organisation kann einen Sponsorenbrief verteilen, in dem sie ihren Partner auffordert, Gegenstände für eine Auktion zu spenden, was mehr Besucher anziehen und das Fundraising-Potenzial erhöhen kann. Beispielsweise könnte eine Sportmannschaft ein Trikot versteigern, das von einem Athleten signiert wurde, der mehrere nationale Meisterschaften gewonnen hat. Der Wunsch, ein T-Shirt zu gewinnen, zieht potenzielle Käufer an und ihre aktive Teilnahme erhöht den Geldwert des T-Shirts.

Kirche

Kirchen können finanzielle Unterstützung für die Instandhaltung ihrer Gebäude beantragen, Reisen finanzieren, um anderen religiöse Prinzipien näher zu bringen, und Technologie für den Einsatz während der Gottesdienste erwerben. Durch zusätzliche Mittel könnten Kirchen neue Mitglieder für ihre Gemeinden gewinnen. Spender, die ein Patenschreiben erhalten, engagieren sich möglicherweise in Kirchen und glauben an deren Einfluss auf die Gemeinden, denen sie dienen. Beispielsweise möchte eine Kirche für Mitglieder ihres Jugendprogramms ein neues Gebäude bauen und verteilt daher einen Brief mit der Bitte um Geldspenden zur Finanzierung des Bauprojekts.

Freiwillige

Organisationen benötigen möglicherweise Freiwillige, die bei besonderen Veranstaltungen die Community-Mitglieder koordinieren und mit ihnen interagieren. Die Zielgruppe für Sponsoring-Briefe mit der Bitte um Freiwillige können Organisationsleiter sein. Die Anfrage könnte darin bestehen, Mitarbeiter zu ermutigen, sich ehrenamtlich für wohltätige Zwecke zu engagieren. Im Rahmen eines Leistungspakets könnte ein Unternehmen beispielsweise Fachkräften, die ein Tierheim besuchen, bei einem Wohltätigkeitslauf Essen servieren oder in einem Pflegeheim Spiele mit älteren Menschen spielen, zusätzliche Urlaubstage gewähren.

Bestätigung

Spender und Sponsoren erhalten möglicherweise Dankesbriefe, nachdem sie finanzielle Beiträge geleistet haben. Der Zweck des Briefes besteht darin, dass die Gastgeber ihre Wertschätzung für die Großzügigkeit ihrer Verbündeten zum Ausdruck bringen und die positiven Ergebnisse ihrer Projekte erläutern. Wenn beispielsweise eine gemeinnützige Organisation um Geldspenden bittet, könnte im Bestätigungsschreiben angegeben werden, dass die gesammelten Gelder es Senioren in einem Pflegeheim ermöglicht haben, brandneue Tablets zu erhalten. Korrespondenz kann Beziehungen auch bedeutungsvoller machen, wenn Spender und Sponsoren sehen können, wie ihre Hilfe positive Veränderungen bewirkt. Sie könnten auch geneigt sein, weiterhin zu spenden.

So schreiben Sie einen Brief mit der Bitte um Spenden oder Sponsoring

Um einen attraktiven Sponsorenbrief zu verfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Schreiben Sie Möglichkeiten auf, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Bitte geben Sie in der oberen linken Ecke des Briefes in der Kopfzeile Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse ein. Ihre Kontaktinformationen können sicherstellen, dass ein potenzieller Kunde weiß, wie er Sie kontaktieren kann, wenn er daran interessiert ist, Ihr Anliegen zu sponsern.

2. Sprechen Sie Ihren potenziellen Kunden mit Namen an. Eine persönliche Ansprache kann zeigen, dass Sie die Initiative ergriffen haben, den Inhalt Ihres Briefes individuell zu gestalten, und Sie können vom ersten Satz an einen Zusammenhang herstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Vor- und Nachnamen des potenziellen Kunden sowie dessen Zugehörigkeit zu der Organisation kennen, mit der Sie zusammenarbeiten möchten.

3. Besprechen Sie Ihre Mission. Verbringen Sie in der ersten Hälfte Ihres Briefes damit, die Wichtigkeit dessen zu erläutern, was Sie erreichen möchten, was möglicherweise auch erklärt, warum Sie um Spenden bitten. Verwenden Sie spezifische Details, um dem Leser das Verständnis Ihrer Mission zu erleichtern, und halten Sie die Beschreibung kurz, damit der Inhalt auf einer Seite bleibt.

4. Beziehen Sie die Vorteile eines Sponsorings mit ein. Nutzen Sie die zweite Hälfte Ihres Briefes, um den Standpunkt des Lesers zu vermitteln und zu erklären, wie sich eine Spende oder eine Partnerschaft mit Ihnen positiv auf die Organisation auswirken kann. Bieten Sie einen Anreiz, der sie dazu ermutigt, eine Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.

5. Vielen Dank an den Leser für seine Zeit. Mit dem letzten Satz Ihres Briefes möchten Sie dem Leser im Voraus dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, mehr über Ihre Mission zu erfahren und darüber nachzudenken, die von Ihnen vertretene Organisation zu sponsern. Sie können auch einen Call-to-Action einfügen, in dem Sie aufgefordert werden, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren.

6. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Fügen Sie in der unteren linken Ecke des Dokuments eine abschließende Anrede wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ ein. Fügen Sie Ihre Unterschrift bei und drucken Sie Ihren Vor- und Nachnamen aus.

Musterbrief mit der Bitte um Spenden oder Sponsoring

Hier ist ein Beispiel für einen Sponsorenbrief, der Sie auf den Schreibprozess vorbereiten kann:

Joan Quincy
Wohltätigkeitsorganisationen der Jefferson Parish
(504) 488-1866
(email protected)

Sehr geehrte Frau Dr. Ingrid Whitaker!

Bei Jefferson Charity of the Parish dienen wir seit 35 Jahren der Gemeinde im Südosten von Louisiana. Zur Vorbereitung auf die Hurrikansaison haben wir uns zum Ziel gesetzt, 125.000 US-Dollar zu sammeln, um den Anwohnern Evakuierungsgüter und Hilfsgelder zur Verfügung zu stellen.

Wir glauben, dass die Bereitstellung von Ausrüstung für Familien dazu beitragen kann, die Sorge vor bevorstehenden Stürmen zu zerstreuen. Bewohner können ihre Häuser vor der Evakuierung besser schützen und verfügen möglicherweise über die finanziellen Mittel, um ihre Lieben zu ernähren und sie bei Stürmen sicher unterzubringen. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie sich bereit erklären würden, unser Firmensponsor für diesen wohltätigen Zweck zu werden. Ihre Partnerschaft mit unserer angesehenen Wohltätigkeitsorganisation kann neue Kunden gewinnen und Ihr öffentliches Image stärken, und Sie können einen direkten Einfluss auf unsere geliebte Gemeinschaft haben.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Rücksichtnahme. Bitte kontaktieren Sie mich bei weiteren Fragen. Wir hoffen bald von dir zu hören.

Mit besten Grüßen,
Joan Quincy