So schreiben Sie in 13 Schritten einen Brief über den Beitritt zu einer Organisation: • BUOM
3. Januar 2022
Nach Erhalt eines Angebotsschreibens eines Arbeitgebers ist es üblich, ein Antwortdokument, ein sogenanntes Anhangsschreiben, zu versenden. Dieses Dokument dient als offizielle Aufzeichnung Ihrer Einstellung und bestätigt Ihre Positionsbezeichnung, erwarteten Verantwortlichkeiten und Ihr Startdatum. Wenn Sie lernen, diese Art von Dokumenten zu schreiben und zu formatieren, können Sie einen professionellen, organisierten Brief an Ihren neuen Arbeitsplatz verfassen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Verlobungsschreiben ist, listen die Schritte zum Verfassen eines Verlobungsschreibens auf und fügen eine Vorlage und ein Beispiel als Leitfaden für den Schreibprozess bei.
Was ist ein Beitrittsschreiben?
Ein Anhangsschreiben ist ein Dokument, das Sie nach Erhalt eines Stellenangebots von einem Unternehmen senden können, um die Bedingungen Ihrer neuen Position zu bestätigen. Es dient als formelle Dokumentation Ihres Einstellungsprozesses, die von Personalabteilungen häufig zur späteren Bezugnahme in einer Personalakte abgelegt wird. Es kann auch den echten Wunsch des Kandidaten nach der neuen Position zum Ausdruck bringen, was Ihnen den Aufbau einer starken Beziehung zum Unternehmen ermöglichen kann. Abhängig von den Protokollen der Organisation können Sie Ihr Beitrittsschreiben an den einstellenden Manager, die Führungskraft oder den Geschäftsinhaber richten.
So schreiben Sie einen Brief über den Beitritt zu einer Organisation
Hier sind 13 Schritte, die Ihnen beim Verfassen eines effektiven Bewerbungsschreibens für eine neue Stelle helfen:
1. Geben Sie das Datum ein
Beginnen Sie mit dem Verfassen Ihres Beitrittsschreibens, indem Sie das Datum in der oberen linken Ecke auf das Dokument stempeln. Erwägen Sie die Verwendung des Formats, das der neue Arbeitgeber im ursprünglichen Stellenangebot, das Sie erhalten haben, bereitgestellt hat. Da Unternehmen oft Wert auf formelle Sprache legen, ist es oft sinnvoller, das gesamte Datum für dieses Dokument anzugeben. Sie könnten beispielsweise den 19. Januar 2022 anstelle des 19.06.2022 schreiben. Geben Sie unbedingt nur das Datum an, an dem der Brief geschrieben wurde.
2. Fügen Sie die Kontaktinformationen des Empfängers hinzu
Bitte geben Sie unter dem Datum die Kontaktinformationen des Empfängers an. Erwägen Sie einen Besuch auf der Website des Unternehmens, um die Richtigkeit zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie auch in der E-Mail-Signatur Ihres Stellenangebotsschreibens. Versuchen Sie, die folgenden Elemente einzubeziehen:
Vollständiger Name des Empfängers
Titel oder berufliche Position des Empfängers
Name der Organisation
Arbeits- oder Geschäftsadresse des Empfängers
3. Fügen Sie eine Betreffzeile ein
Beschreiben Sie unter den Kontaktinformationen des Empfängers den Zweck Ihres Briefes in einer einzeiligen Erklärung oder einem Satzfragment. Das Einbinden dieses Elements kann besonders nützlich sein, wenn Sie ein Beitrittsschreiben per E-Mail versenden, da es Informationen über den Inhalt des Dokuments enthält. Um ein qualitativ hochwertiges Thema zu gewährleisten, achten Sie darauf, dass es direkt und prägnant ist. Sie können beispielsweise einen Bewerbungsbrief für eine Stelle als Laborant verfassen und dabei Ihren Vor- und Nachnamen angeben.
4. Fügen Sie einen Link zu früherer Korrespondenz hinzu
Wenn Sie ausdrücklich auf ein Schreiben antworten, in dem Ihr Stellenangebot detailliert beschrieben wird (oft auch Anstellungsschreiben genannt), kann es hilfreich sein, es in Ihr Dokument aufzunehmen. Dieser Ansatz kann Arbeitgebern helfen, Sie leichter zu identifizieren und den Onboarding-Prozess zu vereinfachen. Beispielsweise enthalten einige Anstellungsschreiben eine spezifische Identifikationsnummer, die Sie angeben können.
5. Verwenden Sie eine professionelle Anrede oder Begrüßung.
Es ist üblich, den beabsichtigten Empfänger mit einer professionellen Begrüßung anzusprechen. Erwägen Sie eine formelle Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“. Versuchen Sie anschließend, den Empfänger mit allgemeinen Begriffen wie „Herr“ oder „Frau“ anzusprechen, da möglicherweise mehrere Personen die E-Mail lesen. Sie können auch ihren vollständigen Namen verwenden, was möglicherweise darauf hinweist, dass Sie zusätzliche Recherchen durchgeführt haben, indem Sie dem Dokument persönliche Daten hinzugefügt haben.
6. Schreiben Sie einen einleitenden Absatz
Erläutern Sie den Zweck des Dokuments und bestätigen Sie die Informationen aus dem Angebotsschreiben. Der einleitende Absatz ist einer der wichtigsten Teile Ihres Beitrittsschreibens, da dieser Abschnitt den Ton des Briefes bestimmen kann. Verwenden Sie Wörter, die das Unternehmen positiv identifizieren, wie zum Beispiel „renommiert“ oder „bekannt“. Es ist auch hilfreich, Datum, Uhrzeit und Ort Ihres ersten Arbeitstages anzugeben.
7. Schreiben Sie einen Hauptabsatz
Nutzen Sie den Hauptteil, um detaillierter auf Ihre Akzeptanz der Rolle und alle Aspekte, die Ihr Job mit sich bringt, einzugehen. Sie können dem Arbeitgeber Ihr Engagement für die Stelle versichern. Erläutern Sie, wie Sie alle Unternehmensregeln und -erwartungen einhalten möchten. Erkennen Sie, dass Sie Ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten bestmöglich erfüllen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Fähigkeiten bürgen, die Ihnen bei der Bewältigung dieser Aufgaben helfen können, und beschreiben Sie, wie Sie dem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.
8. Schreiben Sie einen abschließenden Absatz
Der letzte Absatz ist der kürzeste der drei Abschnitte. Erklären Sie noch einmal, warum Sie sich über die Stelle freuen und hoffen, eine langfristige Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufzubauen. Teilen Sie den Empfängern mit, dass sie Sie bei Bedarf für weitere Kommunikation kontaktieren können. Bitte beachten Sie Ihre Kontaktinformationen unten im Dokument.
9. Wählen Sie einen Schlusssatz
Es ist üblich, den Brief mit einer professionellen und aufrichtigen Schlusserklärung zu beenden. Erwägen Sie die Verwendung formellerer Sprachoptionen wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Einige Arbeitgeber haben möglicherweise einen bestimmten formalen Sprachstandard, insbesondere wenn das Unternehmen über internationale Niederlassungen verfügt. Sehen Sie sich die Dokumentation auf der Website des Unternehmens an, um herauszufinden, welche Option für Ihren Schlusssatz am besten geeignet ist.
10. Unterschreiben Sie den Brief
Unterschreiben Sie nach dem üblichen Schlusssatz ein oder zwei Leerzeichen weiter unten mit Ihrem Namen. Stellen Sie aus Konsistenzgründen sicher, dass Sie die Unterschrift verwenden, die Sie normalerweise auch auf anderen offiziellen Dokumenten unterschreiben. Stimmen Sie es unbedingt mit den Dokumenten ab, die Sie bereits für das Unternehmen unterzeichnet haben, um das Risiko von Inkonsistenzen zu minimieren.
11. Geben Sie Ihren ausgedruckten Namen und Ihre Kontaktinformationen an.
Geben Sie unter Ihrer Unterschrift Ihren vollständigen Namen in Druckbuchstaben ein und fügen Sie dann Ihre Kontaktinformationen hinzu. Es ist wichtig, dass Sie diese Informationen angeben, damit das Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten hat, Sie bezüglich der Stelle zu kontaktieren. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Kontaktmöglichkeiten angeben, die Sie normalerweise zur Geschäftsabwicklung nutzen.
12. Fügen Sie die erforderlichen Unterlagen bei und geben Sie diese im Schreiben an
Die meisten Unternehmen verlangen, dass Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses verschiedene Unterlagen einreichen. Die spezifischen erforderlichen Dokumente können je nach Branche und Ihrer Erfahrung variieren. Beispielsweise verlangt ein Arbeitgeber häufig eine Kopie Ihres Führerscheins und Ihrer Sozialversicherungskarte. Erwähnen Sie diejenigen, die Sie angehängt haben, in einer Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern.
13. Erwähnen Sie fehlende Dokumente
Wenn Sie vor Ihrem Eintritt in das Unternehmen nicht über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, ist es wichtig, den Empfänger darüber zu informieren, wann Sie diese einreichen möchten. Dies hilft dem Arbeitgeber, den Einstellungsprozess abzuschließen und effizienter mit dem Onboarding zu beginnen. Wenn Ihnen wichtige Dokumente fehlen, erwähnen Sie diese spezifischen Dokumente in einem Satz. Geben Sie dem Empfänger dann einen ungefähren Termin für den Versand an.
Muster-Beitrittsschreiben
Hier ist eine Vorlage für einen Beitrittsbrief mit den oben genannten Schritten:
(Aktuelles Datum)
(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung des Empfängers)
(Name der Firma)
(Arbeitsadresse des Empfängers)
Betreff: (Betreffzeilentitel) – (Ihr Name)
Beschreibung: (Referenz-ID-Nummer des Angebotsschreibens oder Terminschreibens)
sehr geehrter (Ehrentitel des Empfängers, Herr oder Frau),
Ich schreibe Ihnen diesen Brief im Zusammenhang mit einem Angebotsschreiben, das mir für eine (Stellenbezeichnung) Stelle bei (Firmenname) zugesandt wurde. Gerne nehme ich Ihr Angebot an. Ich freue mich darauf, mit der Arbeit am (Datum und Uhrzeit) zu beginnen.
Nach sorgfältiger Prüfung des Angebotsschreibens, das Sie mir zugesandt haben, akzeptiere ich die dargelegten Geschäftsbedingungen voll und ganz. Ich kann Ihnen versichern, dass ich mich voll und ganz dafür einsetzen werde, meine Pflichten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Neuling (Berufsbezeichnung) in Ihrem Unternehmen zu erfüllen. Dieses Schreiben ist eine Erklärung meines Versprechens, alle Regeln und Vorschriften von (Name des Unternehmens) einzuhalten.
Ich bin sehr froh, diese Chance erhalten zu haben und freue mich auf viele Jahre einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Für weitere Korrespondenz können Sie mich gerne über die unten aufgeführten Kontaktinformationen kontaktieren.
(Schlusssatz)
(Ihre Unterschrift)
(Ihr gedruckter Name)
(E-Mail-Adresse)
(Telefonnummer)
Bitte beachten Sie die beigefügten Dokumente:
(Art des Papierkrams)
(Art des Papierkrams)
(Art des Papierkrams)
(Art des Papierkrams)
Hinweis: (Beschreibung der nicht beigefügten Unterlagen)
Muster-Beitrittsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Beitrittsschreiben unter Verwendung der obigen Vorlage:
11. Dezember 2021
Penelope Lovejoy
Kreativdirektor
Witch Games Company
Montreux, Oregon
Betreff: Einführungsbrief – Sebastian Summers
Referenz: Angebotsschreiben #0042309125, Witchlight Games
Gnädige Frau,
Ich schreibe Ihnen diesen Brief im Zusammenhang mit dem Brief, der mir mit einem Angebot für eine Stelle als Charakteranimator bei Witchlight Games zugesandt wurde. Ich nehme Ihr Angebot gerne an und werde voraussichtlich am Montag, 3. Januar 2022, um 8:00 Uhr mit der Arbeit beginnen.
Nach sorgfältiger Prüfung des Angebotsschreibens, das Sie mir zugesandt haben, akzeptiere ich die dargelegten Geschäftsbedingungen voll und ganz. Ich kann Ihnen versichern, dass ich mich voll und ganz für die Erfüllung meiner Pflichten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten als neuer Charakteranimator in Ihrem Unternehmen engagiere. Dieser Brief ist eine Erklärung meines Versprechens, alle Geschäftsbedingungen von Witchlight Games einzuhalten.
Ich bin sehr froh, diese Chance erhalten zu haben und freue mich auf viele Jahre einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Für weitere Korrespondenz können Sie mich gerne über die unten aufgeführten Kontaktinformationen kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Sebastian Summers
(email protected)
555-555-5555
Basierend auf Ihrer Anfrage finden Sie hier die beigefügten Dokumente:
Abschlusszeugnis
Führerschein
Rechtliche Arbeitsdokumente
Kopie der Sozialversicherung
Notiz. Ich habe das von Ihnen angeforderte Dokument zur Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Geheimhaltungsvereinbarung nicht beigefügt. Ich überprüfe es derzeit und habe vor, es zu unterzeichnen und Ihnen bis spätestens Mittwoch, 5. Januar 2022, zuzusenden.