So schreiben Sie in 5 Schritten eine E-Mail mit einer Angebotsanfrage: • BUOM
18. November 2021
Wenn Sie für ein professionelles Projekt Materialien von einem Lieferanten kaufen möchten, sollten Sie ihm vor dem Kauf Fragen stellen. Um einen genauen Überblick über die Materialkosten zu erhalten, können Sie ein Angebot anfordern. Wenn Sie zum ersten Mal ein Angebot per E-Mail anfordern, kann es hilfreich sein, sich über das richtige E-Mail-Format zu informieren. In diesem Artikel erklären wir, wann und wie man eine E-Mail mit einer Angebotsanfrage schreibt, geben Tipps zum Verfassen einer solchen E-Mail und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für diese Art von E-Mail bereit.
Wann Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Angebot schreiben sollten
Hier sind einige Situationen, in denen Sie möglicherweise eine E-Mail mit der Bitte um ein Angebot schreiben:
Einholen detaillierter Informationen über die Preise für Waren und Dienstleistungen des Unternehmens
Budgetierung oder Planung, um die Preise eines Unternehmens mit den Preisen eines anderen zu vergleichen
Hinzufügen von Bedingungen zu Ihrem Einkauf, z. B. einem Rabatt
Untersuchen, wie ein Unternehmen seine Transaktionen abschließt
Eine schriftliche Anfrage nach den spezifischen Bedingungen Ihrer Transaktionen.
So schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Angebot
Hier ist eine Liste der Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Angebot per E-Mail anzufordern:
1. Schreiben Sie den Betreff des Briefes
Es ist wichtig, Ihre Absichten in der Betreffzeile klar zu kommunizieren, damit das Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen, versteht, wonach Sie suchen. Beispielsweise können Sie in die Betreffzeile etwas wie „Angebotsanfrage“ schreiben. Sie können auch erwägen, Ihren Namen in die Betreffzeile aufzunehmen, damit sich das Unternehmen Ihre Anfrage leichter merken kann.
2. Entwickeln Sie eine starke Öffnung.
Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung, vorzugsweise mit dem Namen der Person, der Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, können Sie den Abteilungsnamen oder eine allgemeine Begrüßung wie „Guten Morgen“ verwenden. Dies kann dazu beitragen, einen freundlichen Ton für die E-Mail festzulegen.
3. Fragen Sie nach Preisen für bestimmte Artikel
Im Text der E-Mail können Sie ein Angebot anfordern, die Liste der von Ihnen angeforderten Artikel teilen und erklären, warum Sie diese bestimmten Artikel anfordern. Der Angebotsprozess kann effizienter gestaltet werden, wenn Sie für jeden aufgeführten Artikel den gewünschten Betrag angeben. Erwägen Sie, für jeden Artikel einen Aufzählungspunkt zu erstellen, damit der Empfänger weiß, wie er das Angebot für jeden Artikel finden kann.
4. Fügen Sie zusätzliche Details und Wünsche hinzu
Sie können im Text des Schreibens auch Einzelheiten klären und zusätzliche Wünsche äußern. Es kann hilfreich sein, Informationen wie das Datum anzugeben, an dem Sie Ihr Produkt erhalten möchten, den Ort, an den es geliefert werden soll, und den Grund, warum Sie es kaufen. Dies kann dem Unternehmen helfen, Ihre Anfrage genau zu beantworten. Sie können auch eine Liste mit Fragen bereitstellen und Ihre Kontaktinformationen angeben, damit das Unternehmen Sie kontaktieren kann.
5. Schließen Sie den Brief
Sie können Ihre E-Mail mit einem Satz beenden, der zeigt, dass Sie höflich auf eine Antwort warten, z. B. „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“ Dies kann dem Empfänger helfen zu verstehen, dass Sie eine zeitnahe Antwort erwarten. Schreiben Sie ganz am Ende des Briefes einen Schlusssatz wie „Vielen Dank im Voraus“ und geben Sie Ihren vollständigen Namen an.
Tipps zum Schreiben einer E-Mail mit der Bitte um ein Angebot
Hier sind einige Tipps, die Sie verwenden können, um eine E-Mail mit der Bitte um Angebote zu schreiben:
Verwenden Sie einen formellen Schreibstil: Versuchen Sie, während Ihrer Korrespondenz einen freundlichen und höflichen Ton beizubehalten. Ein formeller Brief kann dem Empfänger zeigen, dass Sie professionell sind.
Fordern Sie eine schnelle Antwort an: Erwägen Sie, die Dringlichkeit Ihrer Anfrage mitzuteilen. Wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Antwort benötigen, sollten Sie angeben, wie schnell Sie eine Antwort erwarten.
Fragen Sie nach Lieferzeiten: Erwägen Sie, in Ihrer E-Mail nach Produktlieferzeiten zu fragen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf Lieferungen planen oder Angebote von einem anderen Lieferanten einholen.
Fragen Sie nach den Gebühren: Sie können den Lieferanten auch nach den Versand- und Liefergebühren fragen. Dies kann Ihnen helfen, die endgültigen Kosten abzuschätzen.
Erstellen Sie Ihre Artikelliste: Bereiten Sie eine detaillierte Artikelliste vor, bevor Sie die E-Mail schreiben, einschließlich der genauen Menge jedes Artikels. Dies kann Ihnen dabei helfen, für jedes einzelne Angebot ein Angebot zu erhalten.
Fragen Sie nach Zahlungsmethoden. Überlegen Sie, welche Zahlungsmethoden das Unternehmen anbietet. Dies kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob die Einstellungen mit Ihrer Zahlungsmethode übereinstimmen.
E-Mail-Vorlage für Angebotsanfragen
Hier ist eine Vorlage, die Ihnen beim Verfassen einer Angebotsanfrage-E-Mail helfen soll:
(Betreffzeile, einschließlich Ihres Namens)
Sehr geehrter (Lieferantenname),
Hallo, mein Name ist (Ihr Name) und ich bin (Ihre Positionsbezeichnung) für (Name des Unternehmens, für das Sie arbeiten). Ich schreibe diese E-Mail, um ein Preisangebot für die folgenden Artikel anzufordern:
(Artikel mit genau der Menge, die Sie benötigen)
(Artikel mit genau der Menge, die Sie benötigen)
(Artikel mit genau der Menge, die Sie benötigen)
(Artikel mit genau der Menge, die Sie benötigen)
Da dies unsere erste Korrespondenz ist, habe ich auch ein paar Fragen:
(Frage an den Empfänger)
(Frage an den Empfänger)
(Frage an den Empfänger)
(Frage an den Empfänger)
Könnten Sie bitte (Bestand) so schnell wie möglich an (Adresse, an die die Lieferung geliefert werden soll) liefern? Wenn Sie eine Antwort per E-Mail an Tue, 10 Jan 2023 10:54:22 +0000 senden könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Sie können mich auch unter meiner geschäftlichen Telefonnummer erreichen: (Ihre Telefonnummer), wenn das für Sie bequemer ist.
Ich freue mich auf ihre Antwort.
(Schlusssatz),
(Ihr Name)
Beispiel einer elektronischen Angebotsanfrage
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail mit der Bitte um Angebote:
Betreff: Angebotsanfrage von Clinio Mondragón
Lieber Philipp,
Hallo, mein Name ist Clinio Mondragon und ich arbeite als Sachbearbeiter in einem Möbellager. Ich schreibe diese E-Mail, um ein Preisangebot für die folgenden Artikel anzufordern:
20 Stück 2×2 Schnittholz
20 Stück 2×4 Schnittholz
2 Stück 1×4 Schnittholz
32 Stück Bauholz 1×2
Da dies unsere erste Korrespondenz ist, habe ich auch ein paar Fragen:
Haben Sie einen Fleck auf Ölbasis? Wenn ja, haben Sie eine Kirschholzbeize?
Beziehen Sie Schnittholz aus einer bestimmten Region?
Messen Sie Schnittholz vor oder nach der Ofentrocknung?
Was ist Ihr bevorzugter Transaktionsprozess?
Würden Sie Ihr Schnittholz bitte schnellstmöglich in unserem Lager in 555 First Ave., Muncie, IN 47304 abliefern? Wenn Sie vor dem 25. März eine Antwort per E-Mail senden könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Sie können mich auch unter meiner Bürotelefonnummer (555)-586-2377 kontaktieren, wenn das für Sie bequemer ist.
Ich freue mich auf ihre Antwort.
Am besten,
Klinik Mondragon