So schreiben Sie einen Werbebrief (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

25. November 2021

Zu Ihren Aufgaben als Führungskraft gehört es, Briefe zur Gehaltserhöhung an Ihre Mitarbeiter zu schreiben. Durch das Verfassen eines wirkungsvollen Beförderungsschreibens informieren Sie Ihre Mitarbeiter über ihre Gehaltserhöhung, was Ihre Wertschätzung für ihre harte Arbeit oder eine Vergütung für die Übernahme weiterer Verantwortung widerspiegeln kann. Das Erlernen von Beförderungsschreiben und deren Verfassen kann Ihnen dabei helfen, Ihren Mitarbeitern Gehaltserhöhungen erfolgreich mitzuteilen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Werbebrief ist, erläutern die Schritte zum Verfassen eines Werbebriefs und helfen Ihnen mit einer Vorlage und einem Beispiel beim Verfassen Ihres eigenen Briefs.

Was ist ein Werbebrief?

Ein Beförderungsschreiben ist ein Dokument, das ein Vorgesetzter verfasst, um einem Mitarbeiter mitzuteilen, dass er eine Gehaltserhöhung erhalten hat. Es enthält Einzelheiten zur Höhe der Erhöhung und zu den Gründen, warum der Mitarbeiter sie erhalten hat. Zulassungsbescheide dienen als formelle Dokumente, die der Arbeitgeber als Unterlagen für zukünftige Referenzzwecke verwenden kann. Sie dokumentieren alle Gespräche, die der Vorgesetzte mit dem Mitarbeiter über eine Gehaltserhöhung geführt hat, und enthalten Einzelheiten zur Erhöhung sowie etwaige Änderungen der Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters am Arbeitsplatz.

So schreiben Sie einen Werbebrief

Hier sind die Schritte zum Verfassen eines wirkungsvollen Werbebriefs:

1. Wissen Sie, was Sie in Ihr Werbeschreiben aufnehmen müssen.

Die meisten Erhöhungsschreiben sind drei bis vier Absätze lang. Sie umfassen eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss. Da sie im Briefformat verfasst sind, enthalten sie außerdem eine Kopfzeile, eine professionelle Anrede, einen Schluss und eine Unterschrift. Die meisten Werbebriefe verwenden einen professionellen Ton, obwohl dieser Ton je nach Ihrer Arbeitskultur variieren kann. Wenn Sie beispielsweise in einem kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern und einer lockeren Atmosphäre arbeiten, möchten Sie möglicherweise einen weniger formellen Ton verwenden, um besser zu Ihrer Unternehmenskultur zu passen.

2. Erstellen Sie eine Gliederung für Ihr Schreiben

Ein klarer Plan kann Ihnen dabei helfen, organisiert und professionell zu schreiben. Sie können für Ihren Plan eine Briefvorlage verwenden oder die Vorlage an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Überlegen Sie an diesem Punkt des Schreibprozesses, wie lang der Brief sein soll. Sie können Abschnitte für jeden Absatz erstellen und mehrere Notizen zum Schwerpunkt jedes Absatzes hinzufügen, damit Sie den Inhalt später problemlos ergänzen können.

Eine Gliederung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Inhalte zu organisieren und zu bestimmen, was in Ihr Werbeschreiben aufgenommen werden soll. Wenn Sie für jeden Abschnitt und Absatz Ihres Schreibens ein klares Ziel festlegen, kann dies dazu beitragen, dass Sie beim Schreiben konzentriert bleiben. Darüber hinaus kann Ihnen die Erstellung eines Plans dabei helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Wenn Sie einen Plan haben, können Sie beim Schreiben weniger Zeit mit dem Brainstorming von Inhalten verbringen oder Ihr Schreiben nach Abschluss neu organisieren.

3. Richten Sie den Brief an den Mitarbeiter

Die Kopfzeile enthält normalerweise das Datum, Ihren Namen, die Postanschrift Ihres Unternehmens, die Telefonnummer Ihres Unternehmens und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Dazu gehören auch der Vor- und Nachname sowie die Postanschrift Ihres Mitarbeiters. In manchen Fällen, beispielsweise wenn Sie für eine große Organisation arbeiten, möchten Sie möglicherweise auch die Position oder Abteilung des Mitarbeiters dokumentieren. Diese Informationen bestätigen, dass Sie einen offiziellen Brief im Namen des Unternehmens versenden und dass der Brief dem richtigen Empfänger zugestellt wurde. Wenden Sie sich nach der Anrede mit einer höflichen Begrüßung an den Mitarbeiter.

4. Schreiben Sie eine kurze Einleitung

Typischerweise beginnen sie mit einer direkten Erklärung, in der der Arbeitnehmer darüber informiert wird, dass er eine Gehaltserhöhung in einer bestimmten Höhe erhalten hat und dass die Erhöhung zu einem bestimmten Datum beginnen wird. Sie können ihnen auch ein oder zwei Sätze hinzufügen, in denen sie darüber informiert werden, wo und wie sie sicherstellen können, dass sie auf der Grundlage ihres neuen Jahresgehalts den korrekten Betrag auf ihrem Gehaltsscheck erhalten. Sie können sie beispielsweise ermutigen, sich bei Fragen zu ihrem Gehalt an die Personalabteilung zu wenden. Die meisten einleitenden Absätze umfassen einen bis drei Sätze.

5. Verfassen Sie den Text des Briefes

Während die meisten Briefe zur Gehaltserhöhung kurz sind, müssen Sie möglicherweise mehr als einen Absatz einfügen, um zu erklären, warum der Mitarbeiter die Gehaltserhöhung erhalten hat und welche zusätzlichen Erwartungen Sie an ihn haben. Sie könnten beispielsweise einen Absatz über ein Treffen mit ihnen über eine mögliche Beförderung schreiben. Im nächsten Absatz können Sie etwaige zusätzliche Verantwortlichkeiten oder Fähigkeiten hervorheben, die sie in Ihr Team einbringen. Der dritte Absatz kann alle zukünftigen Ziele beschreiben, die Sie für sie haben. Die meisten Hauptabsätze enthalten drei bis vier Sätze, die sich auf ein einzelnes Thema konzentrieren.

6. Beenden Sie Ihren Brief mit einem kurzen Fazit

Im Abschluss können Sie die wichtigsten Details des Briefes zusammenfassen und Ihre Dankbarkeit für die harte Arbeit und das Engagement Ihres Mitarbeiters zum Ausdruck bringen. Ein paar Worte Ihrer Dankbarkeit können Ihrem Mitarbeiter das Gefühl geben, geschätzt zu werden und eine Gehaltserhöhung zu verdienen. Der abschließende Absatz besteht normalerweise aus drei Sätzen oder weniger. Geben Sie nach Ihrem Abschluss einen professionellen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ und Ihre Unterschrift ab.

7. Korrekturlesen und Bearbeiten des Briefes

Nachdem Sie Ihren Brief fertiggestellt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, ihn auf Ton, Organisation und Professionalität zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass jeder Absatz eine logische Struktur hat und sich jeweils auf ein Thema konzentriert. Bewerten Sie, ob Sie alle notwendigen Informationen in den Brief aufgenommen haben und ob Sie der Kürze halber einige Informationen weglassen können. Überprüfen Sie Ihren Brief auch auf einen professionellen Ton. Sie können Professionalität unter Beweis stellen, indem Sie formale Sprache verwenden, Wörter buchstabieren statt Abkürzungen verwenden und sicherstellen, dass Ihre Texte frei von geringfügigen Grammatik- und Rechtschreibfehlern sind.

Erwägen Sie als Überprüfungsstrategie, den Brief selbst laut vorzulesen. Vorlesen kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu erkennen, die Ihnen bei der stillen Wiederholung des Geschriebenen möglicherweise entgangen sind. Wenn Sie Zeit haben, unterbrechen Sie das Schreiben für ein paar Stunden oder über Nacht. Wenn Sie es später lesen, können Sie möglicherweise weitere Fehler entdecken. Während es eine gute Strategie sein kann, Ihren Text von einer anderen Person Korrektur lesen zu lassen, ist es möglicherweise besser, das Beförderungsschreiben selbst vorzulesen, um die Verdienstinformationen Ihres Mitarbeiters geheim zu halten.

Vorlage für einen Erhöhungsbrief

Hier ist eine Vorlage, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Werbebriefs helfen soll:

(Datum)

(Ihre Vor- und Nachnamen)
(Firmenadresse)
(Firmentelefonnummer oder Ihre geschäftliche Telefonnummer)
(Ihre Firmen-E-Mail-Adresse)

(Vor- und Nachname des Mitarbeiters)
(Optional: Berufsbezeichnung oder Abteilung des Mitarbeiters)
(Straßenadresse des Mitarbeiters)

Lieber (Vorname des Mitarbeiters):

Mit diesem Schreiben wird bestätigt, dass Ihr Gehalt nach einer Überprüfung im Laufe des (Zeitraums) von (Betrag) auf (Betrag) erhöht wurde. Die Gehaltserhöhung tritt am Di., 10. Jan. 2023 10:29:18 +0000 in Kraft und das erhöhte Gehalt erscheint ab Di., 10. Jan. 2023 10:29:18 +0000 auf Ihrer Gehaltsabrechnung.

(Schreiben Sie ein bis drei Absätze über den Grund der Gehaltserhöhung und Ihre Erwartungen.)

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer wohlverdienten Gehaltserhöhung. Wir freuen uns, Ihnen diese Gehaltserhöhung als Dankeschön für Ihren anhaltenden Einsatz für unser Unternehmen zu überreichen. Vielen Dank für Ihre Treue und Professionalität.

Mit besten Grüßen,
(Ihr Name)

Beispiel für einen erhabenen Buchstaben

Hier ist ein Muster-Werbebrief, der Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes helfen soll:

21. November 2021

Benjamin Voorhees
1432 Maplewood Science Park
976-009-1653
(email protected)

Louis Ortega-Martinez
Verein für klinische Forschung
987 Grove Park Lane

Lieber Louis:

In diesem Schreiben wird bestätigt, dass Ihr Gehalt nach einer Überprüfung von 58.000 US-Dollar pro Jahr auf 59.950 US-Dollar pro Jahr erhöht wurde. Ihre Gehaltserhöhung tritt am 1. Dezember in Kraft und das erhöhte Gehalt erscheint am 15. Dezember auf Ihrer Gehaltsabrechnung.

Wie bei der Sitzung am Freitag besprochen, gewähren wir diese Gehaltserhöhung auf der Grundlage Ihres Erfolgs, alle Ziele Ihrer Abteilung in den letzten zwei Quartalen zu übertreffen. Darüber hinaus hat Ihr Engagement für Teamarbeit zu mehreren erheblichen Verbesserungen unserer Arbeitsprozesse geführt, sodass unsere Abteilung ihre Dienstleistungen seit Ihrem Beitritt zu unserem Team im letzten Jahr erweitern konnte.

Ihre Arbeit an unserem aktuellen Forschungsprojekt ist vielversprechend und wir sind dankbar, jemanden mit Ihrem Wissen und Ihrer Professionalität für unser Unternehmen zu haben. Die Berichte, die Sie für jede Phase des Projekts senden, gehören zu den umfassendsten in Ihrem Team.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer wohlverdienten Gehaltserhöhung. Wir freuen uns, Ihnen diese Gehaltserhöhung als Dankeschön für Ihren anhaltenden Einsatz für unser Unternehmen zu überreichen. Vielen Dank für Ihre Treue und Professionalität.

Mit besten Grüßen,
Benjamin Voorhees