So schreiben Sie einen Urlaubsgruß mit Tipps und Beispielen • BUOM

13. Mai 2021

Die Ferienzeit kann sowohl für Unternehmen als auch für Kunden eine arbeitsreiche Zeit sein. Das Versenden von Feiertags-E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung zu zeigen und professionelle Beziehungen zu Ihren Kunden, Partnern und Teammitgliedern aufzubauen. In diesem Artikel besprechen wir, wer Feiertags-E-Mails erhält, erläutern fünf Schritte zum Verfassen einer Feiertags-E-Mail und geben einige Tipps und Beispiele, die Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen Feiertags-E-Mails helfen.

Wer erhält Urlaubsbriefe?

Unternehmensleiter können Feiertags-E-Mails an Klienten, Kunden, Geschäftspartner und Kollegen senden. Das Versenden einer kurzen, personalisierten Nachricht zum Ausdruck Ihrer Dankbarkeit an diejenigen, die Ihr Unternehmen durch ihre Arbeit, Loyalität oder Partnerschaft unterstützen, kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre beruflichen Beziehungen auszubauen und zu pflegen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen kurzen Urlaubsgruß zu verfassen, zeigen Sie Rücksichtnahme und helfen Ihnen, Ihr Unternehmen von anderen abzuheben.

So schreiben Sie in 5 Schritten einen schönen Feiertagsgruß

Hier sind fünf Schritte, die Ihnen dabei helfen, einen schönen Feiertag zu verfassen:

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe und Ihren Zweck

Bevor Sie einen Urlaubsbrief schreiben, entscheiden Sie, an wen Sie schreiben und welchen Zweck Ihre Nachricht haben soll. Die Nachricht an Ihre Kunden unterscheidet sich möglicherweise in Ton und Zweck von der Nachricht an Ihr Team. Hier sind einige Beispiele für Gründe, warum Sie einen Feiertagsbrief schreiben könnten:

• Um Dankbarkeit auszudrücken

• Einen guten Eindruck zu machen

• Um Ihr Unternehmen von anderen Unternehmen abzuheben

• Um andere an Ihre Urlaubsverfügbarkeit zu erinnern

Sobald Sie Ihre Zielgruppe und Ihren Zweck identifiziert haben, können Sie die besten Worte auswählen, die dem Empfänger die beabsichtigte Bedeutung vermitteln.

2. Denken Sie über Ihre Beziehung zum E-Mail-Empfänger nach.

Der Ton Ihres Urlaubsbriefs kann von Ihrer Beziehung zum Empfänger abhängen. Wenn Sie beispielsweise als Inhaber eines Kleinunternehmens schreiben, um Ihren Mitarbeitern Ihre Wertschätzung auszudrücken, ist Ihr Ton möglicherweise weniger förmlich, als wenn Sie ein leitender Manager in einem großen Unternehmen wären, der mehrere Abteilungen leitet. Die Bestimmung des Tons, den Ihr Publikum von Ihrer Nachricht erwartet, kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Wörter Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten.

3. Wählen Sie ein klares Thema

Die Betreffzeile beschreibt kurz den Betreff Ihrer E-Mail und gibt dem Leser eine Vorstellung davon, was ihn erwartet. Eine typische E-Mail-Betreffzeile ist einfach, prägnant und professionell. Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen für Feiertags-E-Mails:

• Ich sende Ihnen herzliche Urlaubswünsche

• Wir wünschen Ihnen eine wunderschöne Weihnachtszeit.

• Weihnachtsgrüße von (Firmenname)

• Ich wünsche Ihnen alles Gute für diese Saison.

4. Erstellen Sie Ihre Nachricht

Wenn Sie festgelegt haben, an wen Sie schreiben und welche Botschaft Sie ausdrücken möchten, schreiben Sie Ihre E-Mail. Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einer höflichen und professionellen Begrüßung und wünschen Sie dem Empfänger anschließend frohe Feiertage. Teilen Sie dem Leser dann den Zweck der Nachricht mit, z. B. erinnern Sie ihn an Ihre Urlaubsmöglichkeit oder danken Sie ihm direkt für die Partnerschaft, die harte Arbeit oder die Kundentreue.

Beenden Sie die E-Mail, indem Sie dem Leser alles Gute wünschen und mit Ihrem Namen unterschreiben. Wenn Sie Ihrer Nachricht Anhänge hinzufügen, ist es hilfreich, diese zu erläutern, damit der Leser weiß, was ihn erwartet, wenn er sie öffnet.

5. Personalisieren Sie Ihre E-Mail

Überprüfen Sie abschließend Ihre Nachricht und personalisieren Sie sie nach Möglichkeit. Wenn Sie beispielsweise schreiben, um Ihren Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen, können Sie eine kurze Nachricht hinzufügen, in der Sie auf einen bestimmten Zeitpunkt hinweisen, an dem sie die Erwartungen übertroffen, die Werte Ihres Unternehmens unter Beweis gestellt oder ein wichtiges Ziel erreicht haben. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Nachricht zu personalisieren, besteht darin, den Namen des Empfängers in Ihrer Begrüßung zu verwenden. Für Kunden können Sie einen Feiertagsrabatt auf ein Produkt oder eine Dienstleistung einschließen, die sie häufig nutzen.

Beispiele für Urlaubsgrüße

Um Ihnen beim Schreiben eines schönen Feiertagsbriefs zu helfen, finden Sie hier einige Musterbriefe für Kunden, Partner und Kollegen:

Feiertags-E-Mail für Kunden

An: Jackson Walsh
Betreff: Frohe Feiertage von East Antler Brewing
Anhänge: Elektronischer Gutschein für Urlaubsrabatt

Nachricht:

Lieber Jackson,

Im Namen der East Antler Brewing-Familie wünsche ich Ihnen frohe Feiertage und ein wundervolles neues Jahr! Um Ihnen für Ihre Kundentreue in diesem Jahr zu danken, haben wir einen elektronischen Gutschein über 15 % Rabatt auf Ihren nächsten Brauerei- oder Ladeneinkauf beigelegt. Wir hoffen, dass Sie eine Weihnachtszeit voller Freude und Lachen genießen.

Wärmste Wünsche,
Beverly Jones
Verkaufsleiter, East Antler Brewing

Feiertags-E-Mail für Geschäftspartner

An: Steve Roberts
Betreff: Ich wünsche dir viel Glück in dieser Saison

Nachricht:

Lieber steve,

Ich schreibe Ihnen von Silver Leaf Editions, um Ihnen schöne Feiertage zu wünschen und Ihnen für Ihre fortgesetzte Zusammenarbeit in diesem Jahr zu danken. Wir wissen Ihre harte Arbeit, Ihre Loyalität und Ihr Engagement zur Unterstützung unserer kleinen Presse zu schätzen. Von unserem Team bis zu Ihrem wünschen wir Ihnen Frieden und Wohlstand in dieser Weihnachtszeit und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im neuen Jahr!

Mit besten Grüßen,
Joanne Collins
Chefredakteur

Feiertags-E-Mail für Kollegen

An: Diane Brown
Betreff: Schöne Feiertage und vielen Dank

Nachricht:

Liebe Diana,

Schöne Ferien! In dieser Weihnachtszeit wollte ich mir einen Moment Zeit nehmen, um Sie daran zu erinnern, wie wertvoll Sie für unser Team sind. Ihr Engagement für die Vision unseres Unternehmens hat uns in diesem Jahr zum Erfolg verholfen, und unser Team wäre ohne Ihr Engagement, Ihre Organisation und Ihre Führung nicht dasselbe. Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie frohe, gesunde und freudige Feiertage und freue mich darauf, Sie im neuen Jahr zu sehen!

Alles Gute,
Todd Lancaster
Marketingleiter

Tipps zum Schreiben von Urlaubsbriefen

Hier sind einige allgemeine Tipps, die Sie beim Schreiben von Feiertagsbriefen beachten sollten:

• Fassen Sie sich kurz: Die Feiertage sind eine arbeitsreiche Zeit, also halten Sie Ihre Botschaft einfach und direkt. Wenn Sie wichtige Informationen in Ihre E-Mail aufnehmen, schreiben Sie diese kurz für Ihren Leser und betonen Sie sie am Anfang der Nachricht.

• Denken Sie an Ihre Marke: Ein Feiertagsbrief ist Ausdruck Ihres Unternehmens und seiner Werte. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gesendete Nachricht mit der Marke Ihres Unternehmens übereinstimmt, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

• Seien Sie aufrichtig: Seien Sie aufrichtig, wenn Sie denjenigen danken, die Ihr Unternehmen unterstützen. Sie können Kunden, Kollegen und Partnern Ihre Wertschätzung zeigen, indem Sie die Art und Weise, wie Sie ihnen Ihre Wertschätzung zeigen, individuell gestalten.

• Sorgfältig prüfen: Überprüfen Sie abschließend Ihre Nachricht sorgfältig auf Grammatik und Rechtschreibung. Es empfiehlt sich außerdem, die Empfängerinformationen noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Die Verwendung korrekter Grammatik und Rechtschreibung spiegelt Ihre Professionalität und Liebe zum Detail wider.