So schreiben Sie einen Schattenbrief an einen Arzt • BUOM
19. August 2021
Viele Medizinstudenten verbringen Zeit mit einem Arzt, bevor sie mit dem Medizinstudium beginnen. Dieser Prozess wird als „Shadowing“ bezeichnet und kann Studenten helfen, den Arztberuf besser zu verstehen, bevor sie das Medizinstudium beginnen. Wenn Sie ein Medizinstudent im Vorstudium sind, müssen Sie möglicherweise mit Ärzten Kontakt aufnehmen, um Hospitationstermine zu vereinbaren, indem Sie Hospitationsbriefe schreiben. In diesem Artikel erklären wir, was Schattierung ist, was Schattierungsbuchstaben sind und wie man sie schreibt. Außerdem geben wir Beispielbriefe, die Ihnen beim Schreiben Ihrer eigenen Buchstaben helfen.
Was ist Beschattung?
Unter Hospitation versteht man die Beobachtung eines Arztes während seines gesamten Arbeitstages und die Beobachtung aller von ihm ausgeführten Aufgaben. Medizinstudenten lernen in der Regel die Realitäten des Lebens als Arzt kennen, bevor sie das Medizinstudium beginnen. Die Hospitation kann Studierenden auch dabei helfen, sich für ein Fachgebiet zu entscheiden, indem sie ihnen die Arbeitsbelastung und die Zeitpläne verschiedener Ärzte zeigt.
Was ist Schattenschreiben?
Hospitationsschreiben sind Dokumente, die Medizinstudierende häufig für die Beantragung von Hospitationsterminen nutzen. Die meisten Studenten versenden ihre Schattenbriefe per E-Mail. Dies ist oft eine gute Möglichkeit, vielbeschäftigte Ärzte zu erreichen, die tagsüber möglicherweise keine Anrufe entgegennehmen können. Es ist oft hilfreich, Schattenbriefe in einem professionellen Ton zu verfassen, Ihre Ziele zu beschreiben und Ihren Lebenslauf bereitzustellen. Dies zeigt, dass Sie ein engagierter Fachmann sind, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ärzte Ihnen Hospitationen anbieten.
Wie schreibe ich einen Schattenbrief?
Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen dabei helfen können, einen Arzt auszuwählen, der Sie begleiten und einen Begleitbrief schreiben soll:
1. Wählen Sie eine Spezialität
Wenn Sie einen Arzt begleiten, ist es oft wichtig, Ihre zukünftigen Ziele im medizinischen Bereich zu kennen. Wenn Sie bereits wissen, für welches Fachgebiet Sie sich interessieren, können Sie mit der Suche nach Ärzten in diesem Bereich beginnen, die Sie begleiten können. Wenn Sie sich noch nicht für ein Hauptfach entschieden haben, kann eine Hospitation hilfreich sein. Sie können mehreren Ärzten in Fachgebieten folgen, die Sie interessieren, ihre Arbeit beobachten und das Fachgebiet auswählen, das Ihnen am besten gefällt.
2. Wählen Sie einen Arzt
Sobald Sie ein Fachgebiet oder eine Fachgebietsliste ausgewählt haben, können Sie mit der Suche nach Ärzten in diesen Fachgebieten beginnen. Es kann hilfreich sein, zunächst einen Arzt in Ihrer Familie oder Ihrem Freundeskreis zu kontaktieren. Möglicherweise gestatten sie Ihnen, Sie zu überwachen, und wenn nicht, kennen sie möglicherweise einen anderen Arzt, der dies kann. Sie können auch Ihren Hausarzt fragen, ob dessen Fachgebiet für Sie geeignet ist.
Medizinische Fakultäten und Campus-Krankenhäuser können für viele Medizinstudenten, die nach Möglichkeiten zur Hospitation suchen, eine nützliche Option sein, da sie oft Erfahrung in der Erfüllung von Studentenwünschen haben. Möglicherweise möchten Sie sich auch an Ihren Medizinstudienberater wenden, da dieser häufig Erfahrung darin hat, Studierenden Hospitationsmöglichkeiten zu vermitteln. Es kann hilfreich sein, die Kontaktinformationen mehrerer Ärzte zu sammeln, damit Sie andere Optionen haben, wenn einer nicht verfügbar ist. Wenn möglich, können Sie auch mehrere Beobachtungstermine in verschiedenen Fachgebieten vereinbaren, um besser zu verstehen, was Sie interessiert.
3. Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor
Sobald Sie eine Kontaktliste haben, können Sie sich darauf vorbereiten, Folgebriefe zu schreiben. Normalerweise ist es hilfreich, diese Briefe im Voraus zu schreiben, damit die Ärzte Zeit zum Nachdenken haben und Sie Zeit haben, sich auf den Termin vorzubereiten. Es kann auch hilfreich sein, Zeit für eine Planänderung zu haben, wenn die erste Option nicht verfügbar ist.
4. Schreiben Sie eine Einleitung
Im Allgemeinen ist es hilfreich, Ihren Hospitationsbrief damit zu beginnen, dass Sie sich vorstellen, Ihren Namen angeben, wo Sie zur Schule gehen und in welche Klasse Sie gehen. Anschließend können Sie Ihre Interessen im medizinischen Bereich beschreiben und erklären, warum Sie sich für den Beruf des Arztes interessieren. Sie können dem Arzt auch mitteilen, wie Sie von ihm erfahren haben und wie Sie seine Kontaktinformationen erhalten haben.
5. Schreiben Sie den Text des Briefes
Nach der Einleitung können Sie kurz erklären, dass Sie den Empfänger um eine Hospitation bitten und alle früheren Erfahrungen auflisten, die mit dieser Erfahrung in Zusammenhang stehen könnten. Flexibilität kann bei der Planung eines Hospitationstermins sehr wichtig sein. Daher ist es in der Regel hilfreich, eine Liste mit Zeiten und Daten beizufügen, zu denen Sie für die Hospitanz verfügbar sein könnten. Sie können Ihren Arzt auch fragen, welche Zeit für ihn am günstigsten ist. Abschließend können Sie ihnen für die Gelegenheit und die Prüfung Ihrer Anfrage danken.
6. Schreiben Sie einen Folgebrief
Sobald Sie eine Antwort erhalten, ist es normalerweise hilfreich, dem Kontakt für seine Zeit zu danken und zukünftige Pläne zu erläutern. Wenn der Arzt Ihnen die Möglichkeit zur Hospitation gibt, können Sie sich bei ihm bedanken und die Einzelheiten Ihres Termins klären. Wenn der Arzt keine Zeit oder Gelegenheit hat, ihn zu begleiten, können Sie ihm für seine Rücksichtnahme danken und fragen, ob er Sie mit einem anderen Arzt verbinden kann.
Beispiel für einen Schattenbrief
Hier ist ein Beispiel für einen Schattenbrief, der Ihnen beim Schreiben Ihres eigenen Briefes helfen soll:
Lieber Dr. Denison,
Mein Name ist Sylvia James und ich studiere Medizin im vierten Jahr an der Silverton University. Ich hoffe, dass ich meine Ausbildung in orthopädischer Chirurgie fortsetzen kann und habe durch Ihren Kollegen Dr. Yusuf von Ihrer Arbeit auf diesem Gebiet erfahren. Sie waren so freundlich, mir Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung zu stellen.
Ich kontaktiere Sie, um zu sehen, ob ich einen Termin mit Ihnen im Rawlins Orthopaedic Surgery Center vereinbaren kann. Wenn möglich wären drei volle Tage ideal und würden mir die Möglichkeit geben, Ihre Arbeit und Ihren Tagesablauf kennenzulernen. Allerdings würde ich mich in den nächsten vier Monaten über etwas Schatten für nur einen Tag sehr freuen.
Ich weiß, dass Sie einen sehr vollen Terminkalender haben und Ihre Zeit sehr wichtig ist, und ich hoffe, dass ich meinem Zeitplan so gut wie möglich gerecht werden kann. Außer in der Woche vom 7. bis 13. Februar bin ich jederzeit erreichbar. Wenn Sie daran interessiert sind, dass ich als Hospitant auftreten kann, teilen Sie mir bitte einen Zeitpunkt und ein Datum mit, das in Ihren Zeitplan passt.
Wenn ich irgendetwas tun kann, um diese Möglichkeit zu ermöglichen, oder wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich, Sie kennen zu lernen.
Aufrichtig,
Sylvia James
Beispiele für Folgebriefe
Hier sind zwei Beispiel-Folgebriefe, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes helfen sollen. Das erste ist ein Beispiel dafür, was Sie sagen könnten, wenn Sie einen Hospitationstermin erhalten würden, und das zweite ist, was Sie sagen könnten, wenn der Arzt für eine Hospitation nicht verfügbar ist.
Lieber Dr. Denison,
Ich bin so dankbar für die Gelegenheit, Sie im Operationszentrum begleiten zu dürfen. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie es mir ermöglichen, von Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen zu lernen, und freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Ich wollte, wenn möglich, einige Details unseres Treffens klären. Sie haben die erste Märzwoche erwähnt, die perfekt zu meinem Zeitplan passt. Ich möchte Ihnen diese Woche nach Möglichkeit von Montag bis Mittwoch folgen. Ich hatte auch gehofft, dass Sie mir sagen könnten, wann ich im Büro ankomme, was ich mitbringen und was ich anziehen soll.
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit.
Aufrichtig,
Sylvia James
Lieber Dr. Denison,
Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit. Ich verstehe, dass Sie einen vollen Terminkalender haben und schätze die Zeit, die Sie sich genommen haben, um meine Nachricht zu lesen.
Ich bin in den nächsten Monaten immer noch auf der Suche nach Hospitanzmöglichkeiten. Wenn Sie Kollegen in der orthopädischen Chirurgie haben, die Zeit haben, mir Schatten zu spenden, würde ich mich sehr über die Gelegenheit freuen, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit.
Aufrichtig,
Sylvia James