So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Assistenten der Geschäftsleitung (mit Vorlage) • BUOM
25. März 2022
Ein Assistent der Geschäftsleitung ist ein Verwaltungsfachmann, der die Geschäftsleitung und leitende Verwaltungsbeamte bei der Wahrnehmung verschiedener Managementaufgaben unterstützt. Das Verfassen eines aussagekräftigen Lebenslaufs ist ein wichtiger Bestandteil bei der Erlangung einer dieser Positionen, da er Ihre Qualifikationen für die Stelle offenbart. Wenn Sie lernen, wie man einen Lebenslauf für eine Assistentin der Geschäftsführung verfasst, können Sie Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Lebenslauf für eine Assistentin der Geschäftsleitung ist, wie man ihn schreibt, stellen eine Beispielvorlage für einen Lebenslauf bereit und geben Tipps, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Lebenslaufs helfen.
Was ist ein Lebenslauf für eine Assistentin der Geschäftsführung?
Ein Lebenslauf als Executive Assistant ist ein Dokument, das Sie zusammen mit Ihrer Bewerbung einreichen und das Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung im Zusammenhang mit der Position des Executive Assistant belegt. Sie können Ihre beruflichen oder persönlichen Ziele erläutern und Ihre bisherigen beruflichen Verantwortlichkeiten zusammenfassen. Diese Dokumente sind einer der wichtigsten Bestandteile einer Bewerbung, da sie Ihren Wert für Arbeitgeber verdeutlichen. Sie können auch zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.
Wie schreibe ich einen Lebenslauf für einen Assistenten der Geschäftsleitung?
Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie Ihren eigenen Lebenslauf für eine Assistentin der Geschäftsführung erstellen:
1. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an
Geben Sie in der oberen linken Ecke Ihres Lebenslaufs Ihre Kontaktinformationen ein. Dazu gehören Ihr Vor- und Nachname, Ihr Standort, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Informationen helfen Arbeitgebern, Sie zu identifizieren und Sie bei Fragen oder Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch zu kontaktieren.
Manche Menschen fügen auch Links zu ihren berufsbezogenen Social-Media-Profilen hinzu, da diese oft mehr Informationen als ein Lebenslauf enthalten. In einigen dieser sozialen Netzwerke können Benutzer beispielsweise aktuelle persönliche Erfolge und Projekte teilen. Benutzer können auch Beiträge anderer zu Karrieretipps oder aktuellen Ereignissen teilen. Diese Links sind nicht erforderlich, können Arbeitgebern jedoch dabei helfen, mehr über Sie zu erfahren.
2. Schreiben Sie einen zielgerichteten Lebenslauf oder einen beruflichen Lebenslauf
Erstellen Sie unter Ihren Kontaktinformationen einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Ziel des Lebenslaufs“ oder „Lebenslauf eines Spezialisten“. Lebenslaufziele sind in der Regel eine ein bis drei Sätze umfassende Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Fähigkeiten, Ziele und Werte. Sie erklären auch, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Diese Ziele sind in der Regel eines der ersten Dinge, auf die ein Arbeitgeber in einem Lebenslauf achtet. Daher ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Professionelle Lebensläufe sind etwas längere Zusammenfassungen dieser Fähigkeiten und Werte. Sie besprechen häufig Ihren Bildungsweg und persönliche Hintergrundinformationen, die erklären, warum Sie sich für diesen Arbeitsbereich entschieden haben und welchen Wert Sie für die Organisation leisten können. Dies sind normalerweise etwa fünf Sätze oder 150 Wörter. Menschen mit mäßiger bis umfangreicher Berufserfahrung schreiben oft lieber professionelle Lebensläufe statt Lebenslaufziele, weil sie so detaillierter auf ihre Qualifikationen eingehen können.
3. Geben Sie Ihren beruflichen Werdegang an
Ihr Arbeitsverlauf beginnt mit Ihrem letzten Job und listet Ihre vorherigen Jobs in absteigender Reihenfolge auf. Jede Stellenausschreibung beginnt mit Ihrer Berufsbezeichnung, dem Namen Ihres Arbeitgebers und seinem Standort, einschließlich Stadt und Bundesland. Geben Sie in der nächsten Zeile die Arbeitsdaten ein. Schreiben Sie darunter vier bis sechs Stichpunkte, in denen Ihre Hauptaufgaben sowie alle Erfolge oder Auszeichnungen aufgeführt sind, die Sie erhalten haben. Sie können auch alle Fähigkeiten auflisten, die Sie in dieser Position gelernt haben. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden relevanten Job, den Sie hatten.
Stellen Sie bei der Beschreibung Ihrer beruflichen Aufgaben sicher, dass Sie am Anfang jeder Zeile starke Aktionsverben verwenden, da diese dazu neigen, die von Ihnen ausgeführten Aufgaben hervorzuheben. Fügen Sie außerdem nach Möglichkeit Kennzahlen für jede Verantwortung hinzu. Sie könnten beispielsweise angeben, dass Sie „im Jahr 2019 mehr als 23 Meetings koordiniert“ haben, statt „Meetings koordiniert“. Versuchen Sie, in jeder Stellenbeschreibung berufliche Verantwortlichkeiten anzugeben, die einigen Verantwortlichkeiten entsprechen.
4. Listen Sie relevante Fähigkeiten und Qualitäten auf
Listen Sie im nächsten Abschnitt Ihre wertvollen und relevanten Fähigkeiten in einer Liste mit Aufzählungszeichen auf. Die meisten Menschen nennen mindestens sechs Fähigkeiten, um die Breite ihrer Fähigkeiten zu demonstrieren, aber Sie können auch mehr einbeziehen, wenn sie Ihrem Lebenslauf einen Mehrwert verleihen. Auch die Angabe einer Kombination aus Hard- und Soft Skills kann die Bandbreite Ihrer Fähigkeiten veranschaulichen. Erwägen Sie, die gemeinsamen Fähigkeiten hervorzuheben, über die Fachkräfte in diesen Rollen häufig verfügen. Hier ist eine Liste einiger dieser Fähigkeiten:
Organisatorisch
Führung
Zeiteinteilung
Aufmerksamkeit fürs Detail
Probleme lösen
EDV-Kenntnisse
Kommunikation
Stressbewältigung
Entscheiden
Strategische Planung
Prozessoptimierung
Netz
Kritisches Denken
Multitasking
Datenbankmanagement
Administrative Unterstützung
Technische Unterstützung
Zusammenarbeit
Finanzbericht
5. Beschreiben Sie Ihre Ausbildung
Beschreiben Sie Ihre Ausbildung und nennen Sie gegebenenfalls die Abschlüsse in absteigender Reihenfolge. Geben Sie für jeden Abschlusseintrag den Namen des Abschlusses und das Jahr an, in dem Sie ihn erhalten haben. Geben Sie darunter den Namen Ihrer Hochschule oder Universität ein, einschließlich der Stadt und des Bundeslandes, in dem sie sich befindet. Sie können auch erwägen, alle Ehrungen oder Auszeichnungen aufzulisten, die Sie erhalten haben, z. B. einen Notendurchschnitt von über 3,0 oder die Mitgliedschaft in einer Ehrenvereinigung.
6. Fügen Sie mehrere Links ein
Dieser Abschnitt ist optional, Sie können jedoch unten auf der Seite den Satz „Referenzmaterialien auf Anfrage erhältlich“ einfügen. Manche Menschen erstellen Referenzen, weil Referenzen ihren Wert als Mitarbeiter persönlich garantieren können. Arbeitgeber können Referenzen anrufen und nach Ihrer Arbeitsmoral, der Qualität Ihrer Arbeit und etwaigen Problemen fragen, auf die sie während des Einstellungsprozesses gestoßen sind. Referenzen können ehemalige Arbeitgeber oder andere Personen in Führungspositionen sein.
7. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf
Der letzte Schritt beim Erstellen eines Lebenslaufs besteht darin, Ihre Wörter Korrektur zu lesen und auf korrekte Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung zu achten. Lebensläufe ohne diese Fragen sprechen oft für die Professionalität einer Person. Bitten Sie ein Familienmitglied oder einen Freund, Ihnen bei der Durchsicht Ihres Lebenslaufs zu helfen. Das laute Vorlesen Ihrer Wörter kann Ihnen auch dabei helfen, unangenehme Formulierungen zu erkennen und zu entfernen. Weitere Ressourcen, beispielsweise kostenlose Websites zum Erstellen und Bearbeiten von Lebensläufen, sind ebenfalls online verfügbar. Diese Websites bieten in der Regel Lebenslaufvorlagen für die meisten Branchenpositionen an.
Musterlebenslauf für stellvertretenden Geschäftsführer
Hier ist eine allgemeine Vorlage, die Ihnen beim Formatieren und Verfassen Ihres eigenen Lebenslaufs helfen kann:
(Vor-und Nachname)
(Stadt und Staat)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)
(Optionaler Link zum Social-Media-Profil)
Ziel
(Ein bis drei Sätze Erklärung Ihrer Fähigkeiten, Ziele und warum Sie der beste Kandidat für die Position sind)
Arbeitsgeschichte
(Berufsbezeichnung)–(Firmen- oder Arbeitgebername) | (Stadtstaat)
(Erster Monat, Beschäftigungsjahr)–(Letzter Monat, Beschäftigungsjahr)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Berufsbezeichnung)–(Firmen- oder Arbeitgebername) | (Stadtstaat)
(Erster Monat, Beschäftigungsjahr)–(Letzter Monat, Beschäftigungsjahr)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Berufsbezeichnung)–(Firmen- oder Arbeitgebername) | (Stadtstaat)
(Erster Monat, Beschäftigungsjahr)–(Letzter Monat, Beschäftigungsjahr)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
(Arbeitspflicht)
Fähigkeiten
(Fähigkeit)
(Fähigkeit)
(Fähigkeit)
(Fähigkeit)
(Fähigkeit)
(Fähigkeit)
(Fähigkeit)
Ausbildung
(Abschluss), (Datum des Abschlusses)
(Name der Universität oder Schule), (Stadt, Bundesland)
(GPA)
(Ehrungen)
*Empfehlungen auf Anfrage erhältlich*
Beispiel-Lebenslauf für stellvertretenden Geschäftsführer
Erwägen Sie, dieses Lebenslauf-Beispiel als Inspiration für Ihren eigenen Lebenslauf zu verwenden:
Shamir Buyyan
Tuscaloosa, Alabama
555-555-5555
(email protected)
Zweck des Lebenslaufs
Ein effektiver und motivierter Assistent der Geschäftsleitung mit vier Jahren Erfahrung in der kritischen Unterstützung leitender Führungskräfte. Verfügt über ausgeprägte Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten zur Durchführung administrativer Unterstützungsaufgaben wie Dokumentenvorbereitung und Kommunikationsmanagement. Ich suche eine Stelle bei Potter and Brinkman LLC, um dem Unternehmen dabei zu helfen, seine Produktivitäts- und Betriebsziele zu erreichen.
Arbeitsgeschichte
Stellvertretender Manager – SeaWare Inc. | Atlanta, Georgia
23. Januar 2019 – 4. September 2021
Recherche durchführen, Projektberichte verfassen und Präsentationen entwickeln
Erstellen von Berichten über Geschäftsreisen und Spesen der Abteilungsmitarbeiter.
Verbesserung der Büroeffizienz durch Implementierung eines farbcodierten Dokumentenspeichersystems.
Ausbildung von zwei Verwaltungspraktikanten während der Unternehmensexpansion, einschließlich Richtlinienschulung
Planung und Koordination von PR-Initiativen und Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern.
Assistent der Geschäftsleitung – Red River Financial | Cumberland, South Carolina
Juni 2016 – November 2018
Geplante Meetings, Konferenzen und Reiserouten
Bestelltes und gewartetes Schreibwarenlager
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich mit sensiblen Themen befassen
Verwaltete alle Aufzeichnungen und Datenverfolgung für über acht Geschäftsprojekte.
Für rund 15 neue Mitarbeiter fanden Einführungsseminare statt.
Korrektur von Bestandsmaterialien und Reduzierung der Fehleranzahl um 45 %
Fähigkeiten
Teamführung
Schreibgeschwindigkeit: 82 Wörter pro Minute
Administrative Fähigkeiten
Technische Unterstützung
Datenbankmanagement
Finanzbericht
Organisation und Multitasking
Strategische Planung
Schriftliche und mündliche Kommunikation
Ausbildung
Bachelor of Science in Betriebswirtschaftslehre, Mai 2016
Pelham Briggs University, Birmingham, Alabama
Notendurchschnitt: 3,7
Auszeichnungen: mit Auszeichnung
*Empfehlungen auf Anfrage erhältlich*
Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs
Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Schreiben Ihres Lebenslaufs helfen können:
Verwenden Sie eine einfache Formatierung. Formatieren Sie Ihren Lebenslauf so, dass er ein Minimum an Stilelementen wie Farben, Überschriften und Schriftarten enthält. Dies verbessert häufig die Lesbarkeit und kann sicherstellen, dass die meisten Textverarbeitungsanwendungen die Datei öffnen können, ohne das Format zu bearbeiten.
Beispiel-Lebensläufe ansehen. Erwägen Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs die Durchsicht von Musterlebensläufen, um allgemeine Trends bei Formulierungen, Formatierungen und Inhalten zu erkennen, die von anderen Fachleuten in diesen Rollen verwendet werden. Es kann Ihnen auch dabei helfen, mehr über häufige Schlüsselwörter zu erfahren, die mit diesen Rollen verbunden sind.
Passen Sie Ihren Lebenslauf für jede Stellenanzeige an. Bevor Sie sich auf verschiedene Stellen bewerben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf so bearbeiten, dass er in jede Stellenanzeige bestimmte Schlüsselwörter einbezieht. Dies kann Ihnen dabei helfen, frühere Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) herauszufiltern. Hierbei handelt es sich um Programme, die Unternehmen häufig verwenden, um nur diejenigen Bewerbungen hervorzuheben, die bestimmte Anforderungen erfüllen.