So schreiben Sie einen Geschäftsbericht • BUOM

16. März 2021

Geschäftsberichte zeigen die Ziele, die Sie erreichen müssen, und berichten Ihrem Vorgesetzten darüber. Sie beschreiben auch verschiedene Formate, mit denen Sie ihnen mehr Glaubwürdigkeit verleihen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen können, dass Sie Kollegen in Ihrer Abteilung zum Handeln motivieren. Um es klarer zu machen, müssen Sie die Zielgruppe, der Sie diesen Bericht präsentieren, klar angeben.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Geschäftsbericht ist, welche Arten von Geschäftsberichten es gibt, wie man einen Geschäftsbericht schreibt und ein Beispiel.

Was ist ein Geschäftsbericht?

Ein Geschäftsbericht ist ein formelles Dokument, das wichtige Informationen über ein Unternehmen liefert, um wichtige kurz- und langfristige Entscheidungen zu treffen. Einige der in einem Geschäftsbericht dargestellten Daten umfassen die Unternehmensleistung, Wettbewerbsanalysen oder Prozesse, die für alle Mitarbeiter einsehbar sind.

Zu den wichtigsten Komponenten, die in einen Geschäftsbericht aufgenommen werden können, gehören:

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung vermittelt dem Publikum ein umfassendes Verständnis der angesprochenen Themen, des Themas des Berichts, der Art der Beweise und Quellen, aus denen der Bericht zusammengestellt wurde, sowie der gezielten Entscheidungen auf der Grundlage der Beweise. Die Zusammenfassung kann weniger als eine Seite oder bis zu vier Seiten lang sein, je nachdem, wie viele Details erforderlich sind. Sie sollten jedoch mit dem Schreiben dieses Abschnitts warten, bis Sie Ihre Ergebnisse gesammelt haben, damit er von den Prüfern Ihrer Präsentation verstanden werden kann.

Inhaltsverzeichnis

Persönliche Präsentationen von Geschäftsberichten werden in der Regel in Form einer Diashow präsentiert, Sie müssen jedoch dennoch allen Gutachtern eine physische Kopie zur Verfügung stellen. Das Inhaltsverzeichnis definiert das Thema, das Sie auf jeder Folie behandeln. Darauf kann ein Manager oder ein Vorstandsmitglied verweisen, falls es während Ihrer Präsentation noch einmal darauf zurückblicken muss.

Einführung

In der Einleitung werden die Gründe dargelegt, warum Sie den Bericht geschrieben haben, und seine Relevanz für die Organisation. Mithilfe dieser Informationen können Sie Ihrem Publikum mitteilen, warum es wichtig ist, mit der von Ihnen vorgeschlagenen Lösung fortzufahren.

Körperabschnitt

Der Hauptabsatz beleuchtet die aktuellen Geschäftsthemen rund um das Unternehmen sowie die von Ihnen recherchierten Daten, den Prozess, in dem Sie an Ihre Recherche herangegangen sind, und die Endergebnisse. Wenn Ihr Bericht aus einer großen Anzahl von Studien besteht, können Sie die Ergebnisse auflisten, um den Inhalt des Berichts zu kürzen.

Abschluss

Die Schlussfolgerung besteht aus vielen Schlussfolgerungen, die von denjenigen gezogen werden können, die den Bericht zum ersten Mal lesen. Die Körperdaten und Schlussfolgerungen zeigen das Potenzial für Maßnahmen, die das Unternehmen ergreifen kann, um die Prozesse des Unternehmens zu verbessern, und ob weitere Untersuchungen erforderlich sind.

Empfehlungen

Ihre Referenzen zeigen die Quellen, die Sie für die Erstellung Ihres Geschäftsberichts verwendet haben. Die von Ihnen vorgelegten Empfehlungen können die Gültigkeit Ihrer Meldung bestätigen und Manager können die alleinige Entscheidung über das weitere Vorgehen auf der Grundlage Ihrer Beweise treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Quellen korrekt formatieren und befolgen Sie die Formatierungsstandards Ihres Unternehmens, sofern vorhanden.

Anwendung

Der Anhang ist ein optionaler Teil des Geschäftsberichts, kann Ihnen jedoch zusätzliche Belege zur Untermauerung Ihrer Forschungsmethoden und Schlussfolgerungen liefern. Visuelle Darstellungen von Daten wie Diagramme und Fotos können geeignet sein, insbesondere wenn Sie eine Frage untersuchen, die Bilder zur Untermauerung Ihrer Ergebnisse erfordert.

Arten von Geschäftsberichten.

Zu den Arten von Geschäftsberichten, die Sie verwenden können, gehören:

Berichte mit Empfehlungen

Der umsetzbare Bericht erkennt geschäftliche Probleme und zeigt gezielte Lösungen zu deren Lösung auf. Damit der Bericht beratend wirken kann, muss das Problem definiert werden. Sie können jedoch ein Team von Experten in Ihrer Branche einsetzen, um die Probleme zu lösen und die Gewinnchancen für Ihr Unternehmen zu erhöhen.

Untersuchungsberichte

Ein Untersuchungsbericht ist in der Regel ein interner Bericht, der einen Vorfall zwischen zwei oder mehr Mitarbeitern dokumentiert. Alle Mitarbeiter und Zeugen sollten ihre Geschichten und Fakten über den Vorfall der Personalabteilung melden, damit sie eine formelle Entscheidung treffen und ihre Entscheidung dem Rest des Unternehmens mitteilen können.

Compliance-Berichte

Compliance-Berichte signalisieren, dass Sie sich an interne Regeln und behördliche Vorschriften halten, um Ihre Arbeit rechtmäßig zu erledigen. Die Energiewirtschaft muss Umweltvorschriften einhalten, um natürliche Ressourcen für die Nutzung durch Kunden zu erwerben. Daher kann ein Unternehmen seine Mitarbeiter bitten, Verzichtserklärungen auszufüllen, die sie bei Bedarf den Leitungsgremien melden können.

Machbarkeitsstudie

Ziel einer Machbarkeitsstudie ist es, Mitglieder einer Organisation davon zu überzeugen, eine Vorgehensweise einer anderen vorzuziehen. Dies ist ein beliebter Bericht für Manager, die direkten Einfluss auf die Ergebnisse des Berichts und die daraus resultierenden Ergebnisse haben. Daher müssen Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie sie überzeugen können. Versuchen Sie daher, Feedback von Managern und anderen einzuholen, die mit Ihrer Strategie zum Verfassen eines effektiven Berichts einverstanden sind.

Forschungsbericht

Ein Forschungsbericht gibt Ihrem Betreuer umfassende Informationen über die Einzelheiten der Forschung zu einem bestimmten Thema. Die von Ihnen gesammelten Daten können in einem Abschnitt eines vollständigen Geschäftsberichts zusammengefasst werden, Sie müssen jedoch alle Methoden und Fortschritte erläutern, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele erzielt haben. Dies kann für Ingenieure oder Wissenschaftler nützlich sein, die Methoden ausprobieren, mit denen neue Produkte für das Unternehmen entwickelt werden.

Periodischer Bericht

Ein regelmäßiger Bericht bietet vierteljährlich oder jährlich einen Zeitplan für Ereignisse, um hervorzuheben, was die Leistung des Unternehmens in diesem Zeitraum beeinflusst hat. Die Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens muss möglicherweise auf diesen Bericht zugreifen, um über seine Finanzlage zu schreiben und ihn Stakeholdern wie Investoren, Regierung und Führungskräften mitzuteilen.

Wie schreibe ich einen Geschäftsbericht?

Sehen Sie sich die Liste der Schritte zum Verfassen von Geschäftsberichten im Namen Ihres Unternehmens an:

1. Entscheiden Sie, welche Art von Bericht Sie schreiben möchten

Sie müssen den Lösungstyp definieren, den Sie in Ihrem Bericht identifizieren möchten. Für Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen muss, werden Leitlinien oder regelmäßige Berichte empfohlen, sofern diese Ihre Forschungs- und Beweiserhebungsmethoden berücksichtigen.

Ein Untersuchungs- oder Compliance-Bericht bietet einen Überblick über das Verhalten von Einzelpersonen und darüber, ob sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben mit den Prozessen Ihres Unternehmens gearbeitet haben. Wählen Sie Ihren Bericht sorgfältig aus und lassen Sie sich von Ihrem Vorgesetzten beraten, wenn Sie Hilfe zu den einzelnen Berichtstypen und dem Ziel benötigen, das Sie erreichen möchten.

2. Listen Sie alle Hintergrundrecherchen und Informationen auf

Ihre Recherche steht im Mittelpunkt der Argumentation, die Sie für Ihre Ziellösung suchen. Versuchen Sie daher zunächst, interne Informationen zu finden, bevor Sie nach externen Quellen suchen. Beispielsweise kann ein Anstieg der Social-Media-Follower und Likes für Beiträge darauf hindeuten, dass Ihr Unternehmen sein Marketingbudget erhöhen muss, um mehr Kunden zu gewinnen.

Universitätsstudien zur Wirksamkeit von Social-Media-Marketingkampagnen und Wettbewerbsanalysen, wo ein Unternehmen in Bezug auf sein Marketingbudget steht, können Vorstandsmitglieder dazu bewegen, ihre Meinung zu ändern.

3. Beschreiben Sie die bisher verwendeten Forschungsmethoden.

Es ist wichtig anzugeben, wie Sie Ihre Forschung angehen und wen Sie kontaktiert haben, um wichtige Informationen zu erhalten, die die Grundlage für Ihre Schlussfolgerungen bilden. Achten Sie auf die internen Abteilungen, mit denen Sie kommuniziert haben, um Insiderinformationen zu erhalten, und finden Sie heraus, wie und wann diese Informationen erstellt wurden. Je aktueller Ihre Ressourcen sind, desto größer ist die Glaubwürdigkeit Ihrer Forschung.

4. Empfehlen Sie Ihre Lösungen zur Verbesserung des Unternehmens

Verwenden SCHLAU (Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitbasierte) Formel zur Festlegung umsetzbarer Ziele für Ihr Unternehmen. Mit diesen Zielen können Sie Meilensteine ​​für das Wachstum Ihres Unternehmens und die Entwicklung zum Branchenführer schaffen. Ein SMART-Social-Media-Ziel könnte darin bestehen, die Reichweite der Social-Media-Konten eines Unternehmens in den nächsten drei Monaten um 1.000 Follower zu steigern.

Sie müssen auch darlegen, wie Sie dieses Ziel erreichen wollen. Denken Sie also über die Taktiken nach, die Ihre Abteilung anwenden könnte. Die Erhöhung Ihres Marketingbudgets, die Einstellung von Praktikanten und die Priorisierung der Interaktion mit aktuellen Followern auf allen Plattformen können drei Möglichkeiten sein, die Anzahl der Follower auf den Social-Media-Konten Ihres Unternehmens zu erhöhen.

Beispiel eines kommerziellen Berichts

Sehen Sie sich diesen Beispiel-Geschäftsbericht an, um zu erfahren, welche Formatierung und Struktur Sie beibehalten können und wie Sie Ihr Unternehmen davon überzeugen können, Ihre Lösung voranzutreiben.

Joe’s 2018 Annual Social Media Metrics Review für Marketingdaten.

Bericht gehalten:
Janice Warren
464-756-9802
(email protected)

16. Dezember 2018

Einführung:

Als Joe’s Marketing im Jahr 2017 um 10 Kunden wuchs, wurde klar, dass eine Social-Media-Präsenz für die Imagepflege des Unternehmens wichtig ist. Obwohl wir Konten für drei große Plattformen erstellten, setzten wir Praktikanten nur ein, um einmal pro Woche auf jeder Plattform zu posten.

Dieser Bericht fasst die Reichweite unserer Social-Media-Präsenz im vergangenen Jahr sowie die Ergebnisse der Prüfung und Erweiterung unserer Marketingbemühungen für 2019 zusammen.

Hauptabsatz (Forschungsergebnisse):

• Im Kalenderjahr 2018 stieg unsere Abonnentenzahl im Vergleich zu 2017 um 5 % und die Kundenabonnements stiegen um 50 %.

• Als wir unseren Kunden während der Ferienzeit Anmeldepakete anboten, meldeten sich drei Kunden an und die Zahl der Anmeldungen stieg in diesem Zeitraum um 20.

• Laut Hochschulbefragungen kommunizieren Studierende am liebsten in sozialen Netzwerken und nehmen Marken vor allem als Menschen wahr.

• Kundenumfragen stimmten mit ihren Antworten überein, da ihnen die menschenzentrierte Marketingstrategie gefiel.

• Beiträge auf unserem wichtigsten Social-Media-Kanal führen zu einer Steigerung des Unternehmens-Landingpage-Wachstums um 10 %.

Abschluss:

Wir haben festgestellt, dass die von uns gesammelten Daten von Unternehmen ein zunehmendes Interesse an den Dienstleistungen der Unternehmen zeigten, sie wollten jedoch eine starke Social-Media-Präsenz für unsere Dienstleistungen, um ihr Vertrauen in unser Unternehmen zu stärken. Sie glauben, dass die Verbesserung von Social-Media-Prozessen und -Engagement zu einer hohen Kapitalrendite führen kann.

Lösungen:

• Stellen Sie drei Vollzeitmitarbeiter ein, um Social-Media-Konten zu verwalten.

• Erhalten Sie Feedback von aktuellen Kunden, das wir in den sozialen Medien veröffentlichen können

• Kundenstamm auf 15 erhöht

• Erreichen Sie eine Kundenbindungsrate von 100 %

• Schulen Sie das Vertriebspersonal in den Social-Media-Prozessen des neuen Marketingmanagers.

Empfehlungen:

• Forschung durchgeführt durch mündliche Befragungen von Studenten der University of Washington.

• Der Rest der Daten wurde von einem aktuellen Marketingpraktikanten übernommen