So schreiben Sie einen Dankesbrief (mit Beispielen) • BUOM

9. Juni 2021

Sich bei jemandem zu bedanken, der etwas getan hat, um Ihnen zu helfen, oder jemanden zu würdigen, der sich für Sie sehr viel Mühe gegeben hat, ist nicht nur nachdenklich, sondern auch unvergesslich. Menschen werden von Natur aus durch den Ausdruck von Dankbarkeit motiviert. Eine Möglichkeit, jemandem Wertschätzung zu zeigen, besteht darin, ihm einen Brief zu schreiben. Ein durchdachter, gut geschriebener und aufrichtiger Dankesbrief ist der einfachste und effektivste Weg, jemandem mitzuteilen, dass Sie dankbar sind. Hier sind ein paar Schritte, die Sie unternehmen können, um einen beeindruckenden Dankesbrief zu schreiben.

Beschreibung des Bildes

Dankesbriefformat

1. Beginnen Sie mit einer Begrüßung.

2. Teilen Sie Ihre Dankbarkeit anhand konkreter Beispiele mit.

3. Fügen Sie alle Details aus Ihren Gesprächen hinzu.

4. Beenden Sie den Vorgang mit weiteren Gedanken oder Informationen.

5. Schließen Sie mit einem höflichen Abschluss ab.

* Überprüfen Sie Ihre Nachricht: Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Dankesnotizen auf Rechtschreib-, Grammatik- oder Syntaxfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Nachricht zeigt, dass Sie professionell und detailverliebt sind.

Was ist ein Dankesbrief?

Ein Dankesschreiben ist eine professionelle Nachricht an Geschäftskontakte, in der Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen. Es gab wahrscheinlich viele Male in Ihrem Leben, in denen es angebracht war, einen Dankesbrief zu schreiben. Möglicherweise erhalten Sie von jemandem aus Ihrem Privat- oder Berufsleben ein Geschenk, einen Rat oder eine berufliche Verbindung. Egal für welche Leistung Sie sich bedanken, ein Dankesbrief kann eine positive Wirkung auf jemanden haben, den Sie kennen.

Wie schreibe ich einen Dankesbrief?

Befolgen Sie diese Schritte, um einen durchdachten und ansprechenden Dankesbrief zu schreiben:

1. Sei schnell

2. Wählen Sie das richtige Format

3. Schreiben Sie einen Gruß

4. Bringen Sie den Zweck des Briefes zum Ausdruck

5. Sei genau

6. Abschließen und unterschreiben

7. Korrekturlesen

Überlegen Sie, wie jeder dieser Schritte dazu beitragen kann, Ihrem Schreiben Struktur zu verleihen, und nutzen Sie sie als Leitfaden.

1. Seien Sie schnell

Dankesbriefe, egal ob Sie dem Interviewer für das Treffen mit Ihnen danken oder sich für ein Geschenk oder eine Dienstleistung bedanken, sollten spätestens drei Tage nach der Veranstaltung verfasst und zugestellt werden. Ihre Schnelligkeit kann nicht nur einen guten Eindruck von Ihren Manieren und Ihrer Effizienz vermitteln, sondern auch die Aufrichtigkeit Ihrer Botschaft vermitteln. Wenn Sie das empfohlene Drei-Tage-Fenster verpassen, geraten Sie nicht in Panik. Dankesbekundungen erhält man besser spät als nie.

2. Wählen Sie das richtige Format

Stellen Sie fest, ob der Empfänger Ihres Briefes einen beruflichen oder persönlichen Bezug hat. An professionelle Kontakte gerichtete Briefe sollten auf hochwertigem Papier gedruckt werden, wenn Sie den Brief persönlich überbringen möchten. Andernfalls wird empfohlen, Ihre Wertschätzung per E-Mail auszudrücken. Wenn der Brief, den Sie schreiben, an einen persönlichen Bekannten gerichtet ist, kann ein lockereres Format angemessen sein. Das bedeutet, dass Sie den Brief handschriftlich klar und leserlich auf eine schöne Karte oder ein Briefpapier schreiben, das Ihnen gefällt.

3. Schreiben Sie eine Begrüßung

Professionelle Briefe an Geschäftskontakte, potenzielle Arbeitgeber oder Personen, die Sie nicht gut kennen, sollten in der Anrede einen Titel enthalten, beispielsweise „Herr“ oder „Frau“. Persönliche Briefe an jemanden, der Ihnen nahe steht, erfordern in der Regel eine persönlichere Begrüßung mit dem Namen des Empfängers.

Die von Ihnen gewählte Begrüßung bestimmt den Ton des Briefes. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Dankesnachricht mit einer angemessenen Begrüßung zu beginnen.

4. Geben Sie den Zweck des Briefes an

Der Hauptteil Ihres Briefes sollte mit einem einfachen, kurzen Ausdruck Ihrer Dankbarkeit beginnen.

Ein Dankesbrief für das Treffen mit Ihnen in einem beruflichen Umfeld sollte beispielsweise etwa so beginnen: „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich am Dienstag zu treffen. Ich habe unser Gespräch wirklich genossen.

Wenn Sie den Grund Ihres Schreibens angeben, wird der Empfänger sofort über den Grund Ihres Schreibens informiert.

5. Seien Sie konkret

Geben Sie Beispiele dafür, warum Sie dankbar sind, und erwähnen Sie ein paar Details darüber, was Ihnen gefallen hat oder wofür Sie dankbar sind. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre E-Mail auf diese Weise zu personalisieren, werden Sie Ihre Aufrichtigkeit zum Ausdruck bringen. Halten Sie es unbedingt kurz und prägnant.

Sie könnten so etwas sagen wie: „Mir hat besonders unsere Diskussion über die Auswirkungen der Sozialarbeitsausbildung an der High School gefallen. Ihre Gedanken zur Einbeziehung des Zivildienstes in den allgemeinen Lehrplan waren äußerst aufschlussreich. Ich habe vor, die Realisierbarkeit dieser Idee weiter zu untersuchen.

Achten Sie darauf, dass Ihr Ton aufrichtig ist, sonst besteht die Gefahr, dass Sie nachgiebig wirken.

6. Schließen Sie ab und unterschreiben Sie

Bekräftigen Sie Ihre Dankbarkeit und die Wirkung, die ihre Beiträge auf Sie hatten.

Sie könnten so etwas sagen wie: „Ihre Ideen haben mich dazu inspiriert, den Schülern vor Ort den Wert der Öffentlichkeitsarbeit zu vermitteln und sie zu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen, die das Leben der Menschen, denen sie helfen, tiefgreifend verändern.“

Betonen Sie den Wert ihrer Beiträge, indem Sie etwas sagen wie: „Ihre selbstlosen Ideen haben mich motiviert, meine Bildungs- und Öffentlichkeitsziele neu auszurichten und meine Bemühungen, den Mitgliedern der Gemeinschaft zu helfen, kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern.“

Wählen Sie die passende Endung und unterschreiben Sie Ihren Namen am Ende des Briefes. Die gebräuchlichste Endung für berufliche Briefe ist „Mit freundlichen Grüßen“, es gibt aber auch andere Optionen wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Beste Wünsche*“ und andere ähnliche Ausdrücke.

Wenn Sie einen physischen Brief übermitteln, ist es üblich, Ihren Namen handschriftlich zu unterschreiben, gefolgt von Ihrem gedruckten Namen unter Ihrer Unterschrift. Wenn Ihr Brief per E-Mail zugestellt wird, geben Sie einfach Ihren Namen ein.

7. Überprüfen Sie Ihren Brief

Bevor Sie Ihren Brief zustellen, nehmen Sie sich die Zeit, ihn sorgfältig auf Grammatik-, Rechtschreib- und Tippfehler zu überprüfen. Eine E-Mail mit Fehlern hinterlässt einen weniger positiven Eindruck und könnte dem Empfänger signalisieren, dass Sie es eilig hatten, sie zu schreiben.

Hier sind einige Korrekturlesetipps, die Ihnen helfen, Ihren Brief fehlerfrei zu übermitteln:

Lesen Sie den Brief laut vor

Dies kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu erkennen, die Ihnen beim stillen Lesen entgehen könnten, denn lautes Vorlesen wird Ihrem Gehirn wahrscheinlich nicht ermöglichen, die entsprechende Version, die Sie erwarten, „auszufüllen“. Indem Sie darüber sprechen, was Sie gelesen haben, werden Sie Fehler und Teile, die einfach verbessert werden könnten, deutlich erkennen.

Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen, die E-Mail zu überprüfen

Wählen Sie jemanden, dem Sie vertrauen, der Sie auf Fehler und mögliche Verbesserungen hinweist, ohne befürchten zu müssen, Sie zu beleidigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Person, die Ihren Brief Korrektur liest, die Sprache gut genug lesen und schreiben kann, damit sie Rechtschreib- oder Grammatikprobleme eher erkennen kann.

Lesen Sie den Brief in umgekehrter Reihenfolge

Das Lesen von hinten hilft Ihnen dabei, fehlende, falsche oder falsch geschriebene Wörter zu erkennen. Diese Technik funktioniert bei manchen Menschen besser als bei anderen, aber es kann nicht schaden, sie auszuprobieren.

Kennen Sie Ihre häufigsten Fehler

Wenn Sie sich der Fehler bewusst sind, zu denen Sie neigen, können Sie beim Korrekturlesen Ihres Textes genauer nach diesen spezifischen Fehlern suchen.

Das Schreiben von Dankesbriefen an diejenigen, die Ihre Stimmung gestärkt haben, ist in jedem Aspekt Ihres persönlichen und beruflichen Lebens wichtig. Dies stärkt nicht nur Ihre Beziehung, sondern trägt auch dazu bei, eine positive Einstellung sowohl beim Autor als auch beim Leser aufrechtzuerhalten, ohne dass für beide Seiten Kosten entstehen. Die sich selbst erhaltende Natur der Dankbarkeit erinnert Menschen daran, dankbarer für das zu sein, was andere täglich tun, unabhängig davon, ob es ihnen direkt zugute kommt.