So schreiben Sie einen Dankesbrief für ein Geschäftsgeschenk (mit Vorlage und Beispielen)

24. Juni 2021

Dankesbriefe können dazu beitragen, starke berufliche Beziehungen aufzubauen und die Beziehungen zu Kunden oder Lieferanten zu stärken. Manche Fachleute betrachten Dankesbriefe als Marketinginstrument, weil sie die Einstellung des Empfängers gegenüber Ihrem Unternehmen positiv beeinflussen können. Wenn Sie starke Beziehungen am Arbeitsplatz pflegen möchten, kann Ihnen das Versenden von Dankesbriefen für ein Geschäftsgeschenk dabei helfen, diese Beziehungen aufzubauen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Dankesbrief für ein Geschäftsgeschenk ist, geben Tipps zum Verfassen eines Dankesbriefs und stellen eine Vorlage sowie einige Beispiele für Dankesbriefe zur Verfügung.

Was ist ein Geschäftsgeschenk, ein Dankesbrief oder eine Dankesnotiz?

Ein geschäftlicher Dankesbrief ist eine Notiz, in der Sie Ihre Dankbarkeit für etwas zum Ausdruck bringen, das ein Geschäftspartner oder Kunde für Sie getan hat, beispielsweise ein Geschenk oder die Gewinnung eines neuen Kunden. Dankesbriefe können dazu beitragen, Geschäftsbeziehungen zu stärken und, wenn sie an Kunden gesendet werden, die Meinung Ihrer Kunden über Sie und Ihr Unternehmen zu verbessern. Hier sind einige Szenarien, in denen Sie einen Dankesbrief versenden können:

• Nach dem Interview

• Nach dem Treffen mit einem neuen Kontakt

• Nach dem Besuch der Veranstaltung

• Nach dem Ereignis

• Nach Erhalt des Geschenks

• Nachdem Sie jemand an einen Kunden oder neuen Mitarbeiter verwiesen hat

• Nachdem jemand eine außergewöhnliche Arbeit geleistet hat

• Während der Ferien

• Wenn Sie jemandem Ihre Dankbarkeit ausdrücken möchten

Die meisten Menschen freuen sich über eine freundliche Nachricht und einen Brief, in dem sie sich für etwas bedanken, das sie für eine andere Person getan haben. Dies zeigt, dass Sie die Handlungen einer Person wirklich wertschätzen, was dazu führen kann, dass sie sich wertgeschätzt fühlt.

Tipps zum Verfassen eines Dankesbriefs oder einer Geschäftsgeschenknotiz

Wenn Sie einen Dankesbrief verfassen möchten, finden Sie hier einige Tipps, die Sie befolgen können, um einen unvergesslichen Dankesbrief zu erstellen:

• Senden Sie den Brief per Post. Manche Menschen halten E-Mails für unpersönlich und der Erhalt einer schriftlichen Nachricht verleiht ihnen eine persönliche Note.

• Begrüßen Sie den Empfänger auf die gleiche Weise, wie Sie ihn persönlich begrüßen würden. Wenn Sie beispielsweise einen Spitznamen verwenden, begrüßen Sie den Empfänger in Ihrem Dankesschreiben mit diesem Spitznamen, insbesondere wenn es sich um einen Kollegen oder Berater handelt.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Nachricht kurz nach der Veranstaltung oder dem Geschenk senden, für das Sie sich bedanken möchten. Versuchen Sie, Dankesschreiben innerhalb der nächsten Tage und spätestens zwei Wochen nach der Veranstaltung zu versenden.

• Sei genau. Sagen Sie dem Empfänger genau, wofür Sie ihm danken und warum seine Aktion wichtig war. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Absender Ihr Geschenk personalisiert oder Ihnen etwas besonders Bedeutendes geschenkt hat.

• Seien Sie höflich. Machen Sie aufrichtige Komplimente, besonders wenn es sich um jemanden handelt, den Sie regelmäßig sehen. Drücken Sie Ihre aufrichtigen Gefühle aus.

• Fügen Sie etwas Humor hinzu. Wenn Sie glauben, dass der Empfänger einen Witz oder ein unbeschwertes Dankeschön zu schätzen weiß, verwenden Sie Humor, insbesondere wenn Sie ihn gut kennen.

• Fass dich kurz. Halten Sie Ihr Dankeschön kurz und bündig, indem Sie erwähnen, wie Sie das Geschenk verwenden können oder wie sehr Ihnen die Veranstaltung gefallen hat. Erklären Sie beispielsweise, dass Sie sich freuen, Ihre neue individuelle Aktentasche auf einer bevorstehenden Geschäftsreise zu verwenden.

• Im voraus vorbereiten. Machen Sie sich Notizen, wenn Sie Geschenke erhalten. Bewahren Sie einen Stapel Dankeskarten zusammen mit den Umschlägen und Briefmarken auf, um den Versand zu erleichtern.

• Stellen Sie sicher, dass die Empfänger antworten können. Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder eine physische Adresse an, unter der Sie Post erhalten können, damit Ihre Kunden oder Kollegen wissen, wie sie Sie in Zukunft kontaktieren können.

• In Kontakt bleiben. Bewahren Sie jegliche Marketingsprache oder Erwähnung eines neuen Produkts für ein anderes Mal auf, damit Ihr Dankesschreiben Ihre aufrichtige Wertschätzung widerspiegelt.

Muster-Dankesbrief für ein Geschäftsgeschenk

Dankesbriefe können kurz sein, solange sie aufrichtig und konkret sind. Sie möchten beim Empfänger einen positiven Eindruck hinterlassen und verstehen, dass Sie wirklich schätzen, was er für Sie getan hat. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Person, die Sie ansprechen, begrüßen sollen, sollten Sie eine formellere Begrüßung in Betracht ziehen.

Die folgende Vorlage kann Ihnen beim Erstellen eines Dankesbriefs für einen Kunden, Kollegen, Manager oder Geschäftskontakt helfen:

(Gruß)

(Einleitender Satz, der dem Empfänger dankt)

(Ein oder zwei Sätze, in denen das Geschenk, das Sie erhalten haben, detailliert beschrieben wird und wie Sie es verwenden möchten oder warum Sie ihnen danken.)

(Beenden Sie den Satz mit einer Anmerkung darüber, wie Sie die berufliche Beziehung, die Sie mit der Person haben, ausbauen möchten.)

(Schließen),

(Ihr Name)
(Ihre E-Mail-Adresse)

Beispiele für einen Dankesbrief für ein Geschäftsgeschenk

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Dankesnotizen, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Dankesnotizen helfen sollen:

Für ein Geschenk eines Kollegen

Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief an einen Kollegen:

Liebe Gabriella,

Vielen Dank für Ihr aufmerksames Geschenk einer personalisierten Tasse. Ich weiß, wir haben darüber gescherzt, wie oft Tassen verloren gehen und wie cool es wäre, eine mit meinem Namen darauf zu haben, also ist dies das perfekte Geschenk! Ich verwende es auf jeden Fall im Büro mit Kaffee, den wir zusammen in einem Café in der Nähe der Arbeit gekauft haben. Ich freue mich darauf, dies unseren Kollegen in den kommenden Jahren zu beweisen.

Danke noch einmal,

Bridget

Für diejenigen, die an einer Firmenveranstaltung teilgenommen haben

Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für Veranstaltungsteilnehmer:

Sehr geehrte Frau Dr. Kim,

Vielen Dank für Ihre Anwesenheit bei unserer Firmenspendenaktion und Ihren freundlichen Beitrag zu einem Anliegen, das unserem Gründer sehr am Herzen liegt. Es war mir eine Freude, mit Ihnen einige der neuesten Entwicklungen in den Neurowissenschaften zu diskutieren. Ich freue mich Dich bald wiederzusehen.

Aufrichtig,

Doktor Beaufort

Für einen neuen Kunden

Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für einen neuen Kunden:

Sehr geehrter Herr Khumalo,

Vielen Dank für Ihren kürzlichen Kauf der neuesten Angelrute unseres Unternehmens. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Angeln und freuen uns immer über Fotos von unseren Kunden, wenn Sie einen bemerkenswerten Fisch fangen. Es ist uns eine Ehre, Ihnen einen Qualitätsstock anbieten zu können, der Ihnen jahrelang Freude bereiten wird.

Danke noch einmal,

Kommandieren Sie Angelinas Pro Fishing Emporium