So schreiben Sie einen Dankesbrief an einen Mitarbeiter (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM
22. Februar 2021
Ein Dankesbrief ist immer dann nützlich, wenn Sie sich für ein Ereignis oder Ereignis bedanken möchten. Allerdings können Manager Dankesbriefe für Mitarbeiter als Teil ihrer gesamten Managementstrategie verwenden, da ein Dankesbrief eine extrinsische Belohnung ist, die die intrinsische Motivation innerhalb ihres Teams stimulieren kann. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen Dankesbrief an Mitarbeiter verfassen und verwenden dabei eine Vorlage und ein Beispiel als Inspiration für Ihren eigenen Brief.
Was ist ein Mitarbeiter-Dankesbrief und warum ist er wichtig?
Es gibt mehrere Gründe, warum es sinnvoll ist, Dankesschreiben an Mitarbeiter zu verschicken. Erstens kann ein physischer Brief eine konkrete Belohnung sein, die den Mitarbeitern eine extrinsische Motivation verleiht, insbesondere in Kombination mit zusätzlichen Belohnungen wie bezahltem Urlaub oder einem vom Unternehmen gekauften Mittagessen. Oft wird in einem Dankesbrief ein zusätzlicher Motivator als Teil eines allgemeinen Belohnungssystems angekündigt, um Mitarbeiter zu bestimmten Leistungen zu ermutigen.
Darüber hinaus kann ein Zeichen der Wertschätzung, selbst ein kleines, intrinsische Motivation bei Mitarbeitern hervorrufen, die sich Anerkennung wünschen, um sich wertgeschätzt zu fühlen. Es gibt ein breites Spektrum an intrinsischen Motivatoren oder solchen, die an persönliche Werte und Überzeugungen appellieren, und so etwas wie ein Dankesbrief kann eine intrinsische Belohnung für Menschen darstellen, die auf diese Art von Motivation reagieren.
Endlich ist es an der Zeit, „Danke“ zu sagen. Ganz gleich, ob Sie es als übergreifenden Teil eines Managementsystems betrachten, das Belohnungen beinhaltet, oder einfach nur eine gute Arbeit anerkennen, es ist immer eine gute Idee, als Führungskraft Dankbarkeit für Mitarbeiter zu zeigen, die sich von der Masse abheben. Maßnahmen wie die Wertschätzung der Mitarbeiter tragen dazu bei, eine Bürokultur zu schaffen, in der die Mitarbeiter zufriedener sind und effizienter arbeiten.
So schreiben Sie einem Mitarbeiter einen Dankesbrief
Um einen Dankesbrief an Mitarbeiter zu schreiben, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die richtigen Medien
Seien Sie klar und prägnant
Erstellen Sie Ihre eigene Begrüßung
Schreiben Sie Ihr spezifisches Ziel
Verwenden Sie konkrete Beispiele
hinausgehen
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1. Wählen Sie die richtigen Medien
Ein Dankesschreiben gibt es traditionell in einem von zwei Formaten: per E-Mail oder per Post. E-Mails sind weniger formell. Das Anbieten eines gedruckten Briefes kann von Vorteil sein, da es ein Zeichen der Anerkennung ist, das Ihr Mitarbeiter behalten kann. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, sollte es auf hochwertigem Papier mit klarem Briefkopf verschickt werden, auf dem das Unternehmen erkennbar ist.
2. Seien Sie klar und prägnant
Sie sollten sich auf eine klare, prägnante Sprache konzentrieren, die Ihren Standpunkt gut zum Ausdruck bringen kann. Der Hauptteil Ihres Briefes sollte so strukturiert sein, dass er wichtige Beispiele für Exzellenz und eine anerkennende Sprache enthält, die Kontext bietet.
3. Erstellen Sie Ihre eigene Begrüßung
Ihre Begrüßung kann je nach Format mehr oder weniger formell sein. Einige Führungskräfte bevorzugen möglicherweise die Verwendung von „Frau“. oder „Herr.“ während andere möglicherweise nur einen Vornamen oder einen Vor- und Nachnamen verwenden. Berücksichtigen Sie bei der Wahl der Formatierung Ihres Namens die Organisation, die Zielgruppe und den Ton, den Sie vermitteln möchten.
Sie möchten auch die entsprechende Begrüßungskonvention verwenden. Es könnte so etwas wie „Liebling“ sein, aber Sie sollten vermeiden, zu liebevoll oder zu informell zu sein. Sie können die Anrede überspringen und den Brief mit einem Namen beginnen.
Beispiel 1: „Sehr geehrte Frau Little“
Beispiel 2: „Gail“
4. Schreiben Sie Ihr konkretes Ziel auf
Denken Sie beim Ordnen Ihrer Gedanken vor dem Schreiben darüber nach, warum Sie den Brief schreiben. Sobald Sie es anwenden können, sollte im einleitenden Absatz Ihre Absichtserklärung klar sein.
Beispiel: „Ich schreibe Ihnen, um Ihnen zu einem hervorragenden Verkaufsquartal zu gratulieren.“
5. Verwenden Sie konkrete Beispiele
Während Sie sich auf das Schreiben des Briefes vorbereiten, ist es auch eine gute Idee, in dem Brief konkrete Beispiele dafür aufzuschreiben, wofür Sie Ihrem Mitarbeiter danken möchten. Dies kann etwa das Erreichen eines wichtigen Ziels oder Meilensteins sein, eine ständige Herausforderung, Ihr Bestes zu geben, oder das Erreichen einer bestimmten arbeitsbezogenen Leistungskennzahl.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Mitarbeiter ihre Erwartungen übertreffen können. Überlegen Sie sich daher, warum Sie diesem Mitarbeiter danken möchten, und fügen Sie die besten Beispiele in den Text Ihres Briefes ein.
6. Abonnieren
Ihre Unterschrift sollte etwas Einfaches sein, wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“, da Ihr Dankesschreiben professionell sein soll.
7. Bearbeiten Sie sorgfältig
Das Korrekturlesen Ihres Textes hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden. Eine gute und einfache Korrekturlesestrategie besteht darin, alles, was Sie schreiben, laut vorzulesen. Dies wird Ihnen helfen, Fehler und Irrtümer zu erkennen, die Ihnen möglicherweise entgangen wären, wenn Sie den Text nur überflogen hätten. Es wird außerdem empfohlen, ein Textverarbeitungsprogramm mit Rechtschreib- und Grammatikprüfung oder eine Browsererweiterung zu verwenden, um kleinere Fehler zu finden und zu korrigieren.
Muster-Dankesbrief an den Mitarbeiter
Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Schreiben Ihres Briefes verwenden können:
(Wenn auf Papier, fügen Sie zuerst den Briefkopf bei)
Begrüßung: (Lieber Name,)
Beispiel: (Verwenden Sie ein konkretes Beispiel und seien Sie dabei klar und prägnant).
Hinweis: (Verwenden Sie eine Formalität wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“).
(Name)
(Titel)
(Unternehmen)
Muster-Dankesbrief an den Mitarbeiter
Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief:
Liebe Gail,
Ich möchte Ihnen zu einem hervorragenden Verkaufsquartal gratulieren.
Ihr Engagement für Spitzenleistungen in Ihrem Vertriebsteam hat dazu geführt, dass Sie Ihr Monatsziel um mehr als 20 % übertroffen haben. Dies ist nicht nur eine außergewöhnlich große Überschreitung, sondern dank Ihrer Bemühungen war das Team auch in der Lage, die Teamziele um insgesamt 3 % zu übertreffen. Sie verstehen und priorisieren stets die Erreichung der vierteljährlichen Verkaufsziele des Teams, und obwohl dies eine Teamleistung ist, wäre es eine verpasste Chance, wenn ich Ihre individuellen Bemühungen nicht loben würde.
Sie haben unter Ihren Teammitgliedern immer wieder starke Führungsqualitäten unter Beweis gestellt und waren ein starkes Vorbild für neue Mitglieder des Vertriebsteams. Wir danken Ihnen, dass Sie immer die Extrameile gehen und den Junior-Vertretern in Ihrem Team helfen, sei es beim Coachen oder beim Erreichen der Ziellinie über Ihre Ziele hinaus.
Als Anerkennung für Ihre Beiträge zum Team und zum Unternehmen wird Ihnen ein bezahlter Urlaubstag zur freien Verfügung angeboten. Vielen Dank für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement. Machen Sie weiter so.
Aufrichtig,
Odra Lunz
Senior Manager
McKale Company