So schreiben Sie einen Brief zur Krankmeldung (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

9. April 2021

Unternehmen haben oft unterschiedliche Verfahren für den Fall, dass Mitarbeiter krankgeschrieben werden müssen. Unabhängig von den Regeln wird in der Regel empfohlen, einen formellen Krankschreibungsbrief zu senden, da dieser Einzelheiten zu Ihrer Abwesenheit enthält, beispielsweise die Termine und Projekte, an denen Sie arbeiten. Wenn Sie wissen, welche Informationen Sie in einen Krankmeldungsbrief aufnehmen sollten, kann es Ihnen leichter fallen, einen solchen zu verfassen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie eine Krankschreibung verfassen sollten, welche Schritte Sie unternehmen sollten, um eine solche zu verfassen, sowie eine Vorlage und ein Beispiel für eine Krankmeldung.

Warum krankgeschrieben werden?

Mit einer Krankenstandsbescheinigung können Sie Ihren Antrag auf verlängerten Urlaub wegen Krankheit offiziell dokumentieren. Auf diese Weise können Sie die Daten und Einzelheiten Ihrer Abwesenheit schriftlich festhalten, sodass jeder versteht, warum und wie lange Sie abwesend sein werden. Dies dient auch als Beweismittel in Ihrer Personalakte für die Zukunft. In manchen Fällen ist ein formeller schriftlicher Brief erforderlich. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, sich bei Ihrer Personalabteilung zu erkundigen, ob sie ein bestimmtes Format bevorzugt.

So schreiben Sie eine Krankmeldung

Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Krankmeldung zu schreiben. Enthalten:

  1. Korrekte Formatierung

  2. Datum

  3. Empfängeradresse

  4. Grüße

  5. Körper

  6. Ausdruck der Dankbarkeit

  7. Kostenloser Abschluss

  8. Unterschrift

  9. Eventuell begleitende Dokumentation

1. Korrekte Formatierung

Ihr Brief sollte eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt haben und an allen Seiten einen Rand von 2,5 cm haben. Verwenden Sie außerdem eine gut lesbare Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Helvetica.

2. Datum

Geben Sie in der oberen linken Ecke der Seite das Datum an, an dem Sie den Brief an Ihren Vorgesetzten, Personalmanager oder eine andere Person senden möchten.

3. Empfängeradresse

Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie dann den vollständigen Namen und die Berufsbezeichnung des Empfängers. Dann notieren Sie sich ihre Büroadresse, einschließlich der spezifischen Abteilung, in der sie arbeiten.

4. Begrüßung

Die Begrüßung auf dem Krankenschein sollte professionell sein und in formellen Begrüßungsformaten verfasst sein. Versuchen Sie, Ihre Begrüßung nicht zu informell zu gestalten, unabhängig von Ihrer Beziehung zum Empfänger des Briefes. Es ist eine gute Idee, Ihren Brief einfach mit „Sehr geehrte Damen und Herren!“ zu beginnen. (Name).”

5. Körper

Hier erläutern Sie den Zweck des Briefversands. Seien Sie direkt und nennen Sie Ihr Ziel im ersten oder zweiten Satz. Wenn Sie sie kennen oder eine allgemeine Vorstellung haben, geben Sie die Daten an, an denen Sie voraussichtlich nicht arbeiten werden. Geben Sie Details an, z. B. wo Sie sich bei bestimmten Projekten mit hoher Priorität aufgehalten haben und ob Sie während Ihres Urlaubs für die Kommunikation mit Ihrem Team zur Verfügung stehen. Teilen Sie ihnen mit, wie sie Sie kontaktieren können, wenn ein dringender Bedarf besteht. Wenn Sie eine Mitteilung Ihres Arztes mit den von ihm empfohlenen Abwesenheitszeiten von der Arbeit beifügen möchten, sollten Sie dies ebenfalls im Text Ihres Briefes erwähnen.

6. Dankbarkeit ausdrücken

Drücken Sie Ihre Wertschätzung für das Verständnis Ihres Arbeitgebers aus. Sie können auch eine Entschuldigung hinzufügen, wenn Sie kurzfristig mitteilen.

7. Kostenloser Abschluss

Dies ist der Teil des Briefes, in dem Sie sich offiziell verabschieden. Einige ideale kostenlose Schließungen:

  • Mit freundlichen Grüßen

  • Mit besten Grüßen

  • Mit freundlichen Grüßen

  • Aufrichtig

8. Unterschrift

Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie einfach Ihren Namen ein. Wenn Sie den Brief ausdrucken und verschicken oder ihn persönlich überbringen, fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift unter dem kostenlosen Abschluss hinzu und geben Sie unten Ihren Namen ein.

9. Alle unterstützenden Unterlagen

Wenn Sie von Ihrem Arzt eine Bescheinigung erhalten haben, dass Sie von der Arbeit fernbleiben müssen und wie lange dies dauern soll, fügen Sie diese bitte dem Brief bei.

Vorlage

Verwenden Sie diese Vorlage für einen Krankmeldungsbrief, um Ihren eigenen zu verfassen.

(Datum)
(Name)
(Titel)
(Name der Firma)
(Adresse)

Lieber (Name),

Ich schreibe diesen Brief, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mich von der Arbeit krankschreiben lassen muss. Ich muss bis zum (Datum) von der Arbeit fernbleiben.

Ich habe einen Brief meines Arztes beigefügt, in dem er bestätigt, dass ich mir eine Auszeit nehmen muss, um mich vollständig zu erholen. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die durch meine Abwesenheit von der Arbeit entstehen können. Ich beabsichtige, meine E-Mails regelmäßig zu überprüfen und an einigen Projekten zu arbeiten. (Geben Sie alle spezifischen Details im Zusammenhang mit der Arbeit an, die Sie erledigen oder nicht erledigen können.) Wenn ich zur Arbeit zurückkehre (Datum), werde ich mein Bestes tun, um alle Arbeiten nachzuholen, die ich im Urlaub verpasst habe.

Wenn Sie während meiner Krankschreibung dringende Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder unter der Mobiltelefonnummer: (Telefonnummer). Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie weitere Informationen von meinem Arzt benötigen. Wenn ich eine zusätzliche Auszeit benötige, werde ich Sie schnellstmöglich informieren. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder Erläuterungen zu meinem Arbeitspensum oder meinem Antrag auf Krankheitsurlaub benötigen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.

Aufrichtig,

(Name)

Laden Sie die Vorlage für den Krankenstand herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.

Beispiel

Hier ist ein Beispiel für einen Krankenstandsbrief, den Sie als Ideen für die Erstellung Ihres eigenen Briefes verwenden können.

10. Dezember 2019

Herr Mike Bradshaw
HR Manager
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Miami, FL 32512

Sehr geehrter Herr Bradshaw,

Ich schreibe dies, um Ihnen mitzuteilen, dass ich wegen schwerer Migräne krankgeschrieben werden muss. Laut ärztlicher Verordnung muss ich bis zum 20. Dezember von der Arbeit fernbleiben.

Ich füge ein Schreiben meines Arztes bei, in dem er seine Anweisung bestätigt, dass ich mir diese Zeit nehme, um mich auszuruhen und wieder gesund zu werden. Ich entschuldige mich aufrichtig für etwaige Unannehmlichkeiten, die durch meine Abwesenheit entstehen.

Ich gehe davon aus, dass ich regelmäßig meine E-Mails checke und einige Arbeiten von zu Hause aus erledige, insbesondere am neuen Bauprojekt in der 7th Avenue. Wenn ich am 20. Dezember ins Büro zurückkehre, werde ich mein Bestes tun, um aufzuholen.

Bitte teilen Sie mir mit, ob ich im Zusammenhang mit meinem Krankenstand weitere Formulare ausfüllen muss oder ob Sie eine zusätzliche Bestätigung meines Arztes benötigen. Wenn ich zusätzliche Zeit benötige, werde ich Sie so schnell wie möglich informieren. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder Erläuterungen zu meinen Ferien oder meiner Arbeit benötigen. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.

Aufrichtig,

Megan Hill

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