So schreiben Sie einen Brief zum Thema Mitarbeiterverlagerung (mit Vorlage und Beispielen) • BUOM
31. März 2021
Kommunikation kann ein großartiges Instrument zum Erfolg Ihres Unternehmens sein, insbesondere wenn Sie große Veränderungen vornehmen, wie z. B. den Umzug von Büros oder Mitarbeitern. Eine wirksame Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern diesen Umzug mitzuteilen, ist die Verwendung eines Umzugsschreibens. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Brief zum Umzug eines Mitarbeiters ist und wie man ihn schreibt. Außerdem stellen wir eine Vorlage und Beispiele zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Was ist ein Mitarbeiterversetzungsschreiben?
Ein Umzugsschreiben für Mitarbeiter ist ein an einen Mitarbeiter gesendetes Dokument mit der Bitte, ihn oder sie an einen neuen physischen Standort des Unternehmens zu versetzen. Unternehmen verwenden diese Briefe häufig, wenn ihre Büros umziehen, wenn Mitarbeiter befördert werden oder wenn Unternehmen möchten, dass ein aktueller Mitarbeiter in eine bestimmte Niederlassung ihres Unternehmens wechselt.
So schreiben Sie einen Antrag auf Versetzung eines Mitarbeiters
Verwenden Sie diese Schritte, um einen effektiven Firmenumzugsbrief an die Mitarbeiter zu verfassen:
1. Informieren Sie den Mitarbeiter
Unabhängig davon, ob sich der Firmensitz ändert, jemand befördert wird oder ein anderer Grund für einen Umzug vorliegt: Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter alle Gründe für die Beantragung eines Umzugs darlegen, kann dies dazu beitragen, die Angst vor dem Umzug zu verringern.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter befördern und die Beförderung eine Beförderung erfordert, können Sie die Gründe für die Beförderung mitteilen – harte Arbeit, Engagement usw. Dies kann dazu beitragen, dass sich der Mitarbeiter wertgeschätzt und gewollt fühlt und möglicherweise seine Entscheidung für eine Beförderung motiviert. einen Schritt machen.
2. Bestimmen Sie die Dauer des Umzugs
Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter auf unbestimmte Zeit oder für einen bestimmten Zeitraum umzieht, sollte die Dauer des Umzugs eines der ersten Dinge sein, die Sie im Schreiben erwähnen. Für Ihre Mitarbeiter ist es wichtig zu verstehen, ob es sich um eine befristete oder eine Festanstellung im Unternehmen handelt.
3. Besprechen Sie die Berichterstattung des Unternehmens
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ausgaben auflisten, die Ihr Unternehmen übernimmt und welche nicht. Beispielsweise übernimmt Ihr Unternehmen möglicherweise die Kosten für den Umzug von Lastwagen und Arbeitskräften, nicht jedoch die Kosten für vorübergehende Unterkünfte. Sie sollten diese Deckungen im Brief besprechen, damit der Mitarbeiter versteht, was das Unternehmen für den Umzug bereitstellt.
4. Steuerunterschiede angeben
Wenn Ihr Mitarbeiter in einen anderen Staat umzieht, ist es wichtig, alle Steuerdifferenzen anzugeben, die er möglicherweise in Zukunft geltend machen muss. Wenn sie neue Informationen oder Dokumente für ihre Steuerformulare benötigen, können Sie diese auch zur Verfügung stellen, um ihnen noch weiter zu helfen.
5. Heben Sie potenzielle Boni hervor
Wenn der Umzug des Mitarbeiters mit potenziellen Vorteilen verbunden ist, wie z. B. einer Gehaltserhöhung, einer Firmenplatzierung oder einer Beförderung, können Sie diese Vorteile in das Schreiben aufnehmen. Dies kann für den Arbeitnehmer einen zusätzlichen Anreiz darstellen, den Umzug anzunehmen und sich auf den bevorstehenden Umzug zu freuen.
6. Beruhigen Sie Ihren Mitarbeiter
Am Ende des Briefes können Sie dem Mitarbeiter mitteilen, dass Sie für die Beantwortung etwaiger Fragen oder Bedenken zur Verfügung stehen. Dies kann dazu beitragen, dem Mitarbeiter die Gewissheit zu geben, dass Ihr Unternehmen auf seiner Seite steht und bereit ist, ihn bei der Umstellung zu unterstützen.
Muster-Umzugsbrief
Hier ist eine Vorlage, die Sie für ein Werbeschreiben zum Mitarbeiterumzug befolgen können:
Sehr geehrter (Name des Mitarbeiters),
Viele unserer Mitarbeiter haben Ihr Engagement für Ihre Arbeit und die hervorragende Arbeit, die Sie in der Vergangenheit geleistet haben, bemerkt. (Zeitfenster). Wir sehen bei (Firmenname) großes Potenzial für Ihre Zukunft und unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot für die Position. Mit dieser Position werden Sie (Beschreiben Sie die Positionsanforderungen und Aufgaben) von unseren Büros zum (Ort des Umzugs).
Diese Bewegung und Position bleiben bestehen (Dauer der Position).
(Firmenname) ist bereit, Ihnen auf jede erdenkliche Weise zu helfen und übernimmt die folgenden Kosten:
(Liste der abgedeckten Artikel)
Folgende Kosten werden nicht übernommen oder erstattet:
(Liste der Artikel, die nicht abgedeckt werden)
Wir verstehen auch, dass dieser Umzug eine Änderung Ihres Wohnsitzstaates erfordert. (Firmenname) stellt Ihnen alle notwendigen Steuerinformationen und Dokumente zur Verfügung, die Sie für das kommende Steuerjahr benötigen.
Bitte beachten Sie, dass diese Aktion (erwähnen Sie alle zusätzlichen Vorteile der Aktion) beinhaltet.
Wir wissen, dass ein Umzug und eine Umstellung eine schwierige Zeit sein können, aber wir hier bei (Firmenname) werden alles tun, um Ihnen diesen Übergang zu erleichtern. Wenn Sie dieses Angebot annehmen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (Kontaktinformationen des Unternehmens).
Aufrichtig,
(Ihr Name)
Beispiele für Umzugsbriefe
Hier sind einige Beispiele für Mitarbeiterumzugsschreiben, die Ihnen helfen können:
Beispiel 1: Versetzungsschreiben eines Mitarbeiters aufgrund einer Beförderung
Lieber Karim,
Viele unserer Mitarbeiter haben Ihr Engagement für Ihre Arbeit und die hervorragende Arbeit, die Sie in den letzten Jahren geleistet haben, gelobt. Wir bei Gneiss Consultants sehen großes Potenzial für Ihre Zukunft und möchten Ihnen die Position des Regional Consultant Managers anbieten. In dieser Position leiten und unterstützen Sie unser Beraterteam bei der Erfüllung seiner Aufgaben von unserem Büro in Tampa, Florida aus.
Diese Bewegung und Position wird konstant sein.
Gneiss Consultants ist bereit, Ihnen auf jede erdenkliche Weise zu helfen und übernimmt die Kosten für Folgendes:
Vermietung von LKWs und professionellen Umzugsunternehmen für den Transport von Haushaltsgegenständen und persönlichen Gegenständen
Entschädigung für grundlegende Reise- und Kilometerkosten
Eine Reise vor dem Umzug, um eine geeignete Wohnung zu finden
Folgende Kosten werden nicht übernommen oder erstattet:
Temporäre Unterkunft
Zusätzliche Mahlzeiten und Reisekosten
Kauf neuer Haushaltswaren, Möbel oder Gegenstände
Wir verstehen auch, dass dieser Umzug eine Änderung Ihres Wohnsitzstaates erfordert. Gneiss Consultants stellt Ihnen alle notwendigen Steuerinformationen und Dokumente zur Verfügung, die Sie für Ihr kommendes Steuerjahr benötigen.
Bitte beachten Sie, dass diese Aktion mit einer Gehaltserhöhung von 10.000 US-Dollar pro Jahr und der Bereitstellung eines vom Unternehmen ausgestellten Fahrzeugs verbunden ist.
Wir wissen, dass ein Umzug eine schwierige Zeit sein kann, aber bei Gneiss Consultants werden wir alles tun, um Ihnen den Übergang zu erleichtern. Wenn Sie dieses Angebot annehmen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (email protected).
Aufrichtig,
Jeremy Ward, CEO
Beispiel 2: Versetzungsschreiben eines Mitarbeiters aufgrund eines Büroumzugs
Liebe Lynn,
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass der Hauptsitz von Breakout Paper Anfang Januar umziehen wird. Wir sehen hier bei Breakout Paper großes Potenzial und Wachstum in Ihrer Zukunft und möchten, dass Sie Ihre Arbeit in unseren neuen Büros in Madison, Wisconsin, fortsetzen.
Dieser Schritt wird dauerhaft sein.
Breakout Paper ist bereit, Ihnen in jeder erdenklichen Weise zu helfen und übernimmt die folgenden Kosten:
Vermietung von LKWs und professionellen Umzugsunternehmen für den Transport von Haushaltsgegenständen und persönlichen Gegenständen
Folgende Kosten werden nicht übernommen oder erstattet:
Reisen zur Wohnungssuche
Temporäre Unterkunft
Reisekosten
Kauf neuer Haushaltswaren, Möbel oder Gegenstände
Durch diesen Umzug müssen Sie Ihren Wohnsitzstaat nicht ändern und haben daher keine Auswirkungen auf die Steuern, die Sie derzeit zahlen.
Bitte beachten Sie, dass diese Position keinen Aufstieg, sondern die Chance auf weiteres Wachstum innerhalb unseres Unternehmens bietet.
Wir wissen, dass ein Umzug eine schwierige Zeit sein kann, aber bei Breakout Paper werden wir alles tun, um Ihnen den Übergang zu erleichtern. Wenn Sie dieses Angebot annehmen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter 262-555-8761 oder senden Sie mir eine E-Mail an (email protected).
Aufrichtig,
Bethany Thompson, Personalmanagerin