So schreiben Sie einen Brief über die Bestellung von Waren (mit Beispiel) • BUOM

3. Januar 2022

Wenn Sie Produkte oder Artikel von einem Verkäufer kaufen möchten, können Sie durch das Schreiben einer E-Mail Ihr Interesse bekunden, den Kauf anfordern und Transaktionsdetails aufzeichnen. Indem Sie ein wirksames Produktbestellschreiben verfassen, können Sie dem Verkäufer Ihre Absichten klar mitteilen und die Transaktion erfolgreich abschließen. Wenn Sie lernen, wie man einen Produktbestellbrief schreibt, können Sie Ihren eigenen informativen Brief verfassen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Produktbestellbrief ist, skizzieren die Schritte zum Verfassen eines solchen Briefs und helfen Ihnen, ihn selbst zu erstellen, indem wir eine Vorlage und ein Beispiel bereitstellen.

Was ist ein Warenbestellbrief?

Ein Bestellschreiben für Waren ist ein Dokument, das die Transaktion bestätigt und die Einzelheiten des Verkaufs enthält. Beispielsweise wird in der Regel der Name des gekauften Produkts angegeben und die Eigenschaften des Produkts beschrieben, einschließlich seiner Eigenschaften, Farbe und Größe. Das Dokument enthält normalerweise Informationen über die Menge der bestellten Produkte, die Zahlungsmethode, das Transaktionsdatum und den Versandplan. Es können auch personenbezogene Daten wie Ihre Kontaktdaten und Ihre Lieferadresse enthalten sein. Diese Dokumente sind offizielle Dokumente und können Rechtskraft haben.

Warum ist ein Produktbestellbrief wichtig?

Das Warenbestellschreiben ist wichtig, da es eine formelle Quittung für die Transaktion darstellt. Diese Dokumente sind rechtlich anerkannt, sodass Anwälte sie als Beweismittel bei Kaufstreitigkeiten verwenden können. Neben der rechtlichen Absicherung der an der Transaktion beteiligten Käufer und Verkäufer stellen diese Dokumente auch eine schriftliche Dokumentation der vom Käufer gewünschten Produktinformationen dar. Dieser Datensatz enthält Einzelheiten zum Kauf, um dem Verkäufer dabei zu helfen, die Erwartungen des Käufers zu erfüllen. Sie können die E-Mail auch als Referenz verwenden, um Bestellpräferenzen zu klären oder Fehler zu identifizieren, nachdem die Bestellung eingegangen ist.

So schreiben Sie einen Brief über die Bestellung eines Produkts

Hier sind die Schritte zum Verfassen eines Bestellschreibens:

1. Wissen Sie, was in Ihrem Bestellschreiben enthalten sein soll.

Der erste Schritt beim Verfassen eines formellen Produktbestellbriefs besteht darin, zu wissen, was dieser enthält. Hier sind die Teile des Bestellschreibens:

• Betreff: Die Betreffzeile erscheint oben in der E-Mail, normalerweise in der Mitte der Seite. Hierbei handelt es sich um eine beschreibende Aussage, die die Absicht des Briefes zum Ausdruck bringt, z. B. „15 Bürostühle bestellen“.

• Anrede: Begrüßen Sie den Leser höflich. Sprechen Sie den Verkäufer nach Möglichkeit mit seinem Namen an oder verwenden Sie eine Alternative wie „Sehr geehrter Verkäufer“, wenn der Name nicht verfügbar ist.

• Einleitung: Der erste Absatz des Briefes enthält eine kurze Einleitung. Wenn Sie den Verkäufer zum ersten Mal kontaktieren, stellen Sie sich selbst oder das Unternehmen vor, in dessen Namen Sie den Kauf tätigen, oder geben Sie Ihre Kaufabsicht an, wenn Sie bereits mit dem Verkäufer zusammengearbeitet haben.

• Bestellinformationen. Geben Sie in diesem Abschnitt Einzelheiten zu Ihrer Bestellung an, einschließlich der von Ihnen gekauften Produkte und Ihrer Präferenzen für Farbe, Stil, Marke, Größe und andere Eigenschaften. Wenn Sie mehrere Artikel unterschiedlicher Art kaufen, sollten Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit die Verwendung separater Absätze in Betracht ziehen.

• Zahlungsdetails: Beschreiben Sie als Nächstes, wie Sie die Bestellung bezahlen möchten. Bei Bedarf können Sie in diesem Abschnitt Ihre Zahlungsinformationen eingeben oder eine andere Zahlungsmethode angeben, beispielsweise einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung.

• Versandanweisungen: In diesem Abschnitt geben Sie Versand- und Lieferanweisungen für Ihre Bestellung an. Nennen Sie Ihr bevorzugtes Versandunternehmen und geben Sie die Lieferfrist an.

• Besondere Anweisungen: Erstellen Sie für Bestellungen mit besonderen Anweisungen einen separaten Abschnitt, um diese aufzulisten. Durch einen eigenen Abschnitt für spezielle Anweisungen wird sichergestellt, dass der Verkäufer diese sieht.

• Ausdruck einer zukünftigen Geschäftsbeziehung: Wenn Sie als Vertreter Ihres Unternehmens eine Bestellung aufgeben und Ihre Partnerschaft mit dem Verkäufer fortsetzen möchten, fügen Sie bitte eine Erklärung bei, in der Sie Ihr Interesse an der Partnerschaft zum Ausdruck bringen. Wenn Sie beispielsweise mit einem Anbieter langfristig als Lieferant für Ihr Unternehmen zusammenarbeiten möchten, ist dies ein großartiger Ort, um den Wert zu erkennen, den er Ihrem Unternehmen bietet.

• Kontaktinformationen. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit der Verkäufer Sie einfacher kontaktieren kann. Auf diese Weise können sie Sie kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Probleme bei der Ausführung Ihrer Bestellung haben.

• Abschluss: Schließen Sie den Brief mit einem höflichen und professionellen Abschluss ab. Bedanken Sie sich beim Verkäufer für seine Zeit und Mühe und schließen Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift ab.

2. Erstellen Sie ein Diagramm

Nachdem Sie sich mit den Teilen eines Produktbestellbriefs vertraut gemacht haben, bereiten Sie eine Gliederung für Ihren eigenen Brief vor. Überlegen Sie, welche Informationen Sie angeben müssen, abhängig von Ihrer Beziehung zum Verkäufer, den Produkten, die Sie kaufen möchten, und davon, ob Sie Ihre Bestellung als Einzelperson oder im Namen einer größeren Organisation aufgeben. Möglicherweise müssen Sie nicht alle typischen Abschnitte eines Bestellschreibens einschließen. Nutzen Sie daher diese Phase des Schreibprozesses, um zu bestimmen, welche Informationen für Ihr Dokument am relevantesten sind. Sie können beispielsweise den Abschnitt mit den besonderen Anweisungen ausschließen, wenn Sie keinen haben.

Die Gliederung hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu ordnen, sodass Sie jeden Abschnitt während der Entwurfsphase des Schreibprozesses problemlos fertigstellen können. Indem Sie in Ihrem Brief separate Abschnitte erstellen, erleichtern Sie es dem Verkäufer, Ihre Erwartungen zu berücksichtigen und diese zu erfüllen. Planung kann Ihren Schreibprozess effizienter gestalten. Dadurch können Sie festlegen, welche Inhalte Sie einbinden möchten, bevor Sie mit dem Entwurf beginnen, sodass Sie weniger Zeit mit dem Brainstorming von Inhalten verbringen müssen.

3. Schreiben Sie einen Entwurf

Sobald Sie Ihre Gliederung formatiert haben, beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Inhalts. Während der Entwurfsphase kann Ihr Text informell oder sogar unvollständig sein. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ideen zu Papier zu bringen und sie für den Leser effektiv zu organisieren. Sie können Ihre Inhalte in mehreren Entwürfen entwickeln, um sicherzustellen, dass Ihre Texte vollständig, korrekt und professionell sind. Der Entwurfsprozess hilft Ihnen, Ihren Inhalt zu verfeinern und ihn so anzupassen, dass er den Erwartungen Ihres Publikums an Ton und Klarheit entspricht.

4. Überarbeiten und Korrekturlesen

Vervollständigen Sie Ihren Brief durch Überarbeitung und Korrekturlesen. Bei der Überarbeitung wird der Text auf Organisation, Klarheit und Genauigkeit überprüft. Korrekturlesen bedeutet, einen Brief zu lesen, um nach kleineren Fehlern in Rechtschreibung, Grammatik und Ton zu suchen. Bitte stellen Sie vor dem Absenden sicher, dass Sie alle notwendigen Details zu Ihrer Bestellung angegeben und Ihren Brief in separate Absätze gegliedert haben. Überprüfen Sie den Brief auf Professionalität, indem Sie etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren und eine professionelle Sprache verwenden. Sie können Ihren Ton formeller gestalten, indem Sie Wörter buchstabieren und Slang vermeiden.

Versuchen Sie als Überarbeitungsstrategie, Ihren Entwurf laut vorzulesen. Lesen Sie es entweder selbst oder lassen Sie es sich von jemandem vorlesen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, unangenehme Formulierungen zu finden, die die Klarheit Ihres Schreibens beeinträchtigen könnten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, für ein paar Stunden oder über Nacht mit dem Schreiben aufzuhören. Wenn Sie mit neuen Augen zu Ihrem Entwurf zurückkehren, können Sie möglicherweise kleine Fehler erkennen. Versuchen Sie abschließend, Ihren Entwurf rückwärts zu lesen. Bei dieser Strategie wird jeder Satz aus dem Kontext gerissen, sodass Sie sich auf die Sprache konzentrieren können.

Musterbrief zur Warenbestellung

Hier ist eine Vorlage für einen Warenbestellbrief, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Briefs verwenden können:

Datum: (Sendedatum)
Von: (Ihr Vor- und Nachname)
К: (Name des Empfängers)
Betreff: (Eine kurze, beschreibende Erklärung, die den Zweck des Briefes angibt)

Lieber (Verkäufer oder Verkäufername):

Gemäß unserem Gespräch (Datum) schreibe ich auf Bestellung (Bestellbeschreibung, einschließlich des Namens des von Ihnen bestellten Produkts, der Menge und relevanter Eigenschaften).

Ich beabsichtige, per zu bezahlen (erläutern Sie die Zahlungsmethode oder geben Sie alle für den Abschluss der Transaktion erforderlichen Zahlungsdetails an).

Wenn möglich, möchte ich, dass die Artikel am (Datum) geliefert werden.

Wenn Sie auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie mich bitte unter (Ihre bevorzugte Kontaktmethode und Angaben wie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Ich möchte mich auch im Namen von (Firmennamen einfügen) bei Ihnen bedanken. Wir schätzen Ihre Dienste und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Aufrichtig,
(Ihr Name)

Musterbrief zur Warenbestellung

Hier ist ein Musterbrief zur Bestellung eines Produkts:

Datum: 20.11.21
Von: Clifford Sutton
An: Sasha Petrov
Thema: 10 Klapptische bestellen

Sehr geehrte Frau Petrova:

Gemäß unserer Diskussion vom 19.11.21 schreibe ich Ihnen, um bei Ihnen 10 6-Fuß-Klapptische für eine bevorstehende Firmenfeiertagsveranstaltung zu bestellen. Sie listen Tische für jeweils 50 US-Dollar im digitalen Katalog Ihres Unternehmens auf.

Ich beabsichtige, per Scheck zu zahlen und habe diesem Brief eine Zahlung von 500 $ beigefügt.

Wenn möglich, möchte ich, dass die Artikel bis zum 23.11.21 geliefert werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie mich bitte telefonisch oder per E-Mail. Sie können mir unter schreiben (email protected) oder rufen Sie 644-566-2299 an.

Ich möchte Ihnen auch im Namen von Sutton Farms danken. Wir schätzen Ihre Dienste und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Aufrichtig,
Clifford Sutton