So schreiben Sie einen Brief mit der Bitte um ein Firmenangebot • BUOM

3. Januar 2022

Als Fachmann müssen Sie in vielen Fällen Briefe verfassen, in denen Sie Informationen von Führungskräften, Management- und Unternehmensfachleuten und sogar externen Auftragnehmern einholen. Es ist wichtig zu wissen, wie man mit Lieferanten aus der Ferne korrespondiert und verhandelt, insbesondere wenn es in Ihrer Rolle darum geht, Auftragnehmer oder Lieferanten einzustellen. Wenn Sie wissen, wie Sie einen Brief mit der Bitte um ein Angebot richtig verfassen, können Sie professionell und respektvoll wirken.

In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Brief mit der Bitte um ein Geschäftsangebot für ein Unternehmen schreibt, welchen Zweck er verfolgt und welche Bestandteile in einem Brief enthalten sein sollten. Außerdem stellen wir Ihnen einen Musterbrief zur Verfügung, der Ihnen als Hilfestellung dienen kann schreibe dein Eigenes.

Was ist ein Angebotsanfrageschreiben?

Ein Firmenvorschlagsschreiben ist eine Anfrage, die jemand schreibt, wenn er ein Produkt oder eine Dienstleistung von einem Lieferanten benötigt und sich für den möglichen Preis dieses Produkts interessiert. Viele Versorgungsunternehmen bieten maßgeschneiderte Angebote an, die auf die Umstände jedes einzelnen Kunden zugeschnitten sind. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen sich mit ihren spezifischen Anforderungen und Umständen an sie wenden. Die Sprache und der Ton, die Sie in solchen Briefen verwenden, können einen erheblichen Einfluss auf die Bereitschaft eines Lieferanten haben, mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder mit Ihnen zu verhandeln. Daher ist es wichtig, die Gebote und Verbote beim Verfassen von Angebotsanfragen zu verstehen.

Wenn beispielsweise ein Hausumgestalter daran interessiert ist, einen Vertrag mit einem Poolbauunternehmen für sein neuestes Projekt abzuschließen, kann er sich an die Geschäftsführung dieses Unternehmens wenden und ein Angebot basierend auf der gewünschten Größe und den Materialien für den Pool anfordern. Das Poolunternehmen kann mit seinen geschätzten Preisen antworten und möglicherweise sogar Alternativen oder Vorschläge für Verhandlungen oder bessere Dienstleistungen anbieten. Sie lesen möglicherweise das Projektdiagramm und kommen zu dem Schluss, dass es außerhalb ihres Fachwissens liegt.

Was in einer Angebotsanfrage per E-Mail oder Brief enthalten sein sollte

Hier sind einige Komponenten, die Sie möglicherweise beim Verfassen Ihrer Lieferantenvorschlagsschreiben-Anfrage einbeziehen möchten:

• Wer Sie sind: Wenn Sie eine Angebotsanfrage verfassen, ist es wichtig, dass Sie sich dem Leser vorstellen, um ihm Ihre Referenzen mitzuteilen. Dies gibt dem Auftragnehmer die Möglichkeit, Sie und Ihr Unternehmen zu recherchieren, um festzustellen, ob er Ihnen seine Dienste anbieten möchte.

• Was Sie tun: Beschreiben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre beruflichen Aufgaben und erklären Sie, warum Sie deren Dienste in Anspruch nehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Position klar darlegen und darlegen, wie ihr Produkt oder ihre Arbeit zu Ihrem Erfolg beitragen kann und ob sie das Angebot annehmen sollten.

• Was Sie suchen: Machen Sie deutlich, wonach Sie suchen, wenn Sie die Ausschreibung für Ihr Unternehmen verfassen. Wenn Sie beispielsweise jemanden suchen, der T-Shirts für eine Firmensportveranstaltung herstellt, können Sie den Bedarf an atmungsaktiven Stoffen für die T-Shirts hervorheben, damit der Lieferant diese Anforderungen erfüllen kann.

• Wie viel Sie bereit sind zu zahlen: Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Angebotsanfrageschreibens ist die Angabe einer Spanne oder Schätzung dessen, was Sie für das Produkt oder die Dienstleistung des Anbieters zu zahlen bereit sind oder erwarten. Versuchen Sie, den typischen Preis für diese bestimmte Dienstleistung zu ermitteln, wenn Sie sich für den Angebotspreis entscheiden. Wenn Sie zu Verhandlungen bereit sind, erwähnen Sie dies ebenfalls.

So schreiben Sie einen Brief oder eine E-Mail mit der Bitte um ein Firmenangebot

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, wenn Sie Ihren eigenen Brief oder Ihre E-Mail mit der Bitte um ein Angebot schreiben:

1. Sprechen Sie Ihren Vertriebsmitarbeiter namentlich an

Der erste Schritt beim Verfassen eines Angebotsanfrageschreibens besteht darin, das Unternehmen zu recherchieren, mit dem Sie Geschäfte machen möchten, um den Namen des Vertriebsmitarbeiters zu ermitteln. Die direkte Ansprache des E-Mail-Empfängers wirkt professionell und respektvoll. Wenn Sie niemanden finden, der Ihren Brief wahrscheinlich lesen wird, leiten Sie ihn stattdessen an die Abteilung weiter.

2. Stellen Sie sich vor

Sobald Sie Ihre Empfänger richtig angesprochen haben, können Sie mit einer kurzen Vorstellung über sich selbst und Ihre Tätigkeit fortfahren. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, erläutern Sie Ihre Position und die ultimativen Ziele Ihres Arbeitgebers. Wenn Sie ein unabhängiger Freiberufler sind, sollten Sie darüber nachdenken, über einige Ihrer vergangenen Projekte zu schreiben, insbesondere über solche, die zu erfolgreichen Ergebnissen für Ihr Unternehmen geführt haben.

3. Bestimmen Sie genau, welche Produkte und Dienstleistungen Sie benötigen

Bei der Korrespondenz mit Vertragsunternehmen ist es wichtig, genau anzugeben, wonach Sie suchen. Bieten Sie dem Leser eine klare und prägnante Beschreibung des Projekts, an dem Sie arbeiten, und erklären Sie, wie ihre Dienste zum Erfolg beitragen können. Wenn Sie bestimmte Produkte oder Dienstleistungen benötigen, sollten Sie diese in Aufzählungspunkten oder in Fettschrift aufführen, damit der Auftragnehmer das Schreiben in Zukunft leicht nachschlagen kann.

4. Informieren Sie sich über die Preise

Wenn Sie die Ausschreibung für Ihr Unternehmen verfassen, versuchen Sie, Ihren Preis anzugeben, den Sie möglicherweise im Voraus recherchieren sollten, um sicherzustellen, dass er angemessen ist und innerhalb Ihres Budgets liegt. Wenn Sie daran interessiert sind, Artikel in großen Mengen zu bestellen, ziehen Sie bitte einen Mengenrabatt in Betracht. Sie können auch Lieferzeiten und Kosten erfragen, die sich ebenfalls erheblich auf die Kosten des Projekts auswirken können.

5. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Wenn Sie bereit sind, Ihren Brief zu unterschreiben, fügen Sie eine Schlusserklärung bei, in der Sie Ihr Interesse an dem Produkt oder der Dienstleistung sowie Ihren Wunsch nach einer Rückmeldung des Unternehmens zum Ausdruck bringen. Wenn Sie mit Ihrem Namen unterschreiben, geben Sie einige der grundlegenden Bestandteile Ihrer Kontaktinformationen an, darunter Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Dies gibt dem Lieferanten die Möglichkeit, Sie in mehreren Formaten zu kontaktieren.

Beispiel für ein Angebotsanfrageschreiben

Hier ist ein Musterbrief, den Sie als Referenz verwenden können, wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine E-Mail oder einen Brief mit der Bitte um ein Angebot für Ihr Unternehmen zu schreiben:

Thema: Angebotsanfrage

Sehr geehrte Frau Jane Windsor,

Mein Name ist Amber Gourde und ich bin Produktionskoordinatorin und schreibe Ihnen im Namen meines Arbeitgebers Right Side Productions and Shows. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in Brooklyn, New York, das Veranstaltungen für aufstrebende Sänger, Komiker, Schauspieler und Performancekünstler im Raum New York City organisiert. Wir haben für den 18. Dezember eine Veranstaltung geplant, für die Aufführungsausrüstung erforderlich ist, die Sie uns anbieten können. Zu den von uns angeforderten Teilen gehören:

• Schalttafel

• Rührgerät

• Zwei LED-Leuchten

• HD-Projektor

• Audiosystem

Wir sind daran interessiert, diese Artikel vom 13. bis 19. Dezember zu mieten, damit sich unsere Mitarbeiter vor unserer Show mit der Ausrüstung vertraut machen können. Wir sind bereit, über diese Artikel zu verhandeln und unser Angebotspreis beträgt 4.000 US-Dollar für alle Artikel.

Für weitere Informationen sowie zur Besprechung von Preisen und Verträgen können Sie mich gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Wir schätzen Ihre Zeit und hoffen, bald von Ihnen zu hören!

Am besten,

Bernsteinfarbener Kürbis
Leitender Produktionskoordinator
Rechte Produktionen und Shows
(email protected)
123-456-7890