So schreiben Sie einen Antrag auf Mutterschaftsurlaub (mit Vorlage und Beispiel)
23. November 2021
Ein Mutterschaftsurlaubsbrief ist eine professionelle Möglichkeit, Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie beabsichtigen, am Ende Ihrer Schwangerschaft Mutterschaftsurlaub zu nehmen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass jeder Ihre Abwesenheitstermine versteht und weiß, wie Ihre Arbeitsbelastung während Ihrer Abwesenheit bewältigt wird. Da Ihr Brief einen Vorschlag enthalten muss, wie Ihre Arbeit erledigt werden soll, kann das Schreiben Zeit und Planung erfordern. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie einen Mutterschaftsbrief verschicken sollten, welche Schritte Sie unternehmen können, um einen solchen zu verfassen, und eine Vorlage und ein Beispiel, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Briefes helfen.
Warum einen Antrag auf Mutterschaftsurlaub stellen?
Es ist wichtig, die Einzelheiten Ihres Mutterschaftsurlaubs schriftlich zu dokumentieren, damit Ihr Vorgesetzter Ihre Arbeitsbelastung während Ihrer Abwesenheit bewältigen kann. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, diese Informationen weiterzugeben, sobald Sie festgelegt haben, wie lange Ihr Mutterschaftsurlaub dauern wird und wann Sie ihn nehmen werden. Teilen Sie diesen Brief Ihrem Vorgesetzten sowie allen anderen relevanten Personen, beispielsweise Ihrem Personalleiter, mit.
So schreiben Sie einen Antrag auf Elternzeit
Hier sind die Grundregeln für das Verfassen eines Antrags auf Mutterschaftsurlaub:
Verwenden Sie die richtige Formatierung.
Bitte geben Sie Datum und Adresse an.
Geben Sie die Adresse des Empfängers ein.
Verwenden Sie die richtige Anrede bzw. Begrüßung.
Erklären Sie, warum Sie schreiben.
Bieten Sie einen Workload-Vorschlag an.
Legen Sie Kommunikationserwartungen fest.
Fügen Sie einen Plan für Ihren Rückkehrübergang bei.
Um Dankbarkeit auszudrücken.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Unterschrift an.
1. Verwenden Sie die richtige Formatierung
Ihr Brief sollte in einer leicht lesbaren Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Helvetica verfasst sein. Sie sollten auf allen Seiten einen Rand von 2,5 cm haben.
2. Geben Sie Datum und Adresse ein
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie in der oberen linken Ecke Ihre Adresse angeben. Überspringen Sie dann, wie bei allen formellen Briefen, eine Zeile und fügen Sie das Datum hinzu.
3. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein
Überspringen Sie eine Zeile unter dem Datum und fügen Sie dann die Geschäftsadresse Ihres Vorgesetzten hinzu.
4. Verwenden Sie die richtige Anrede bzw. Begrüßung.
Ihre Begrüßung sollte professionell und angemessen an Ihren Vorgesetzten gerichtet sein, auch wenn Sie ein lockeres Arbeitsverhältnis haben. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Sehr geehrte Damen und Herren. (Familienname, Nachname).”
5. Erklären Sie, warum Sie schreiben
Seien Sie in Ihrem ersten Absatz direkt und erklären Sie, warum Sie den Brief schreiben und wie lange Sie im Mutterschaftsurlaub bleiben möchten. Sie müssen außerdem konkrete Daten für Ihre Abreise und Rückkehr zur Arbeit sowie Ihren voraussichtlichen Geburtstermin angeben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, anzubieten, vor oder irgendwann nach der Geburt von zu Hause aus zu arbeiten, wenn Ihr Arbeitgeber bereit ist, dies in Betracht zu ziehen.
6. Vorschlag für die Arbeitsbelastung vorlegen
Bieten Sie im nächsten Absatz einen Plan an, wie Sie Ihr Arbeitspensum außerhalb des Büros erledigen möchten. Seien Sie ehrlich, wenn Sie über Arbeiten sprechen, von denen Sie glauben, dass Sie sie nicht erledigen können, sowie über Arbeiten, die während Ihres Urlaubs erledigt werden müssen. Wenn Sie für kurzfristige oder langfristige Projekte verantwortlich sind, bestimmen Sie, wo Sie bei diesen Projekten stehen bzw. sein werden, wenn Sie das Unternehmen verlassen. Machen Sie Vorschläge, wer Ihrer Meinung nach am besten in der Lage ist, bestimmte Projekte in Ihrer Abwesenheit voranzutreiben.
7. Legen Sie Kommunikationserwartungen fest.
Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten im letzten Absatz mit, welches Maß an Kommunikation Sie während Ihres Mutterschaftsurlaubs aufrechterhalten möchten. Wenn Sie vorhaben, Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen während Ihrer Abwesenheit vollständig zu meiden, teilen Sie ihnen dies mit. Wenn Sie planen, im Urlaub zu arbeiten, legen Sie klare Erwartungen fest, wie oft oder wie wenig Sie berichten möchten.
8. Legen Sie einen Plan für Ihre Rückkehr bei.
Wenn Sie der Meinung sind, dass sich Ihr Arbeitsplan ändern muss, wenn Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren, können Sie dies auch im letzten Absatz angeben. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, können Sie abwarten und später entscheiden.
9. Drücken Sie Dankbarkeit aus
Drücken Sie Ihrem Arbeitgeber Ihren aufrichtigen Dank dafür aus, dass er Sie nach der Geburt freigestellt hat. Es ist wichtig, ihnen für ihr Verständnis zu danken.
10. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Unterschrift an
Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten eine gedruckte Kopie Ihres Briefes geben, ist es am besten, ihn handschriftlich zu unterschreiben und Ihren Namen darunter zu schreiben. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie einfach Ihren Namen eingeben.
Musterantrag für Mutterschaftsurlaub
Hier ist ein Beispiel für einen Mutterschaftsurlaubsbrief, den Sie zum Verfassen Ihres eigenen Briefes verwenden können:
(Name)
(Adresse)
(Datum)
(Der Name des Managers)
(Geschäftsadresse)
Lieber (Name),
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie darüber informieren, dass ich schwanger bin und beabsichtige, in den Mutterschaftsurlaub zu gehen. Mein Fälligkeitstermin ist (Datum) und ich habe vor, bis zum (Datum) weiterzuarbeiten oder schlage vor, bis zu Ihrem Fälligkeitstermin oder Ihrer Entbindung von zu Hause aus zu arbeiten. Ich habe vor, (Anzahl) Wochen Mutterschaftsurlaub zu nehmen. Ich gehe nicht davon aus, dass ich Probleme haben werde, in meine derzeitige Position zurückzukehren und die gleiche Qualität meiner Arbeit zu leisten wie derzeit.
Während ich im Urlaub bin, schlage ich vor, dass (Name) für (Projektname oder bestimmte Teile Ihres Jobs) verantwortlich ist. (Fügen Sie hier Einzelheiten zu Ihrem Vorschlag hinzu.) Bitte betrachten Sie diese Empfehlungen als Beginn eines Gesprächs darüber, wie wir meine Arbeitsbelastung bewältigen werden. Wenn Sie Probleme haben, lassen Sie es mich bitte wissen, damit wir sie lösen können.
Während ich im Mutterschaftsurlaub bin, kontaktieren Sie mich bitte telefonisch (E-Mail) oder (Telefonnummer). (Wenn Sie planen, während des Mutterschaftsurlaubs zu arbeiten, erwähnen Sie dies hier.) Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie Formulare von mir benötigen, bevor ich in den Mutterschaftsurlaub gehe. Vielen Dank im Voraus, dass ich mir diese Zeit nehmen durfte, damit ich mich körperlich erholen und mich um mein neugeborenes Baby kümmern kann.
Mit besten Grüßen,
(Handschriftliche Unterschrift)
(Name)
Musterbescheinigung über den Mutterschaftsurlaub
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Mutterschaftsurlaubsbrief, der Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes helfen soll:
Jessica Myers
234 Main St., Kansas City, MO 32512
1. Juni 2019
Erin Jones
Maverick-Agentur
1332 First Street, Kansas City, MO 32513
Sehr geehrte Frau Jones,
Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Schwangerschaft und meine Absicht, 12 Wochen Mutterschaftsurlaub zu nehmen, zu informieren. Mein Fälligkeitstermin ist der 4. Dezember 2019. Ich habe vor, ab dem 15. November von zu Hause aus zu arbeiten und bis zum Abgabetermin zu arbeiten. Ich gehe davon aus, dass ich am 1. März 2020 wieder arbeiten kann.
Ich habe vor, mein Bestes zu geben, um alle meine Aufgaben mit hoher Priorität zu erledigen, bevor ich in den Urlaub fahre. Ich habe auch vor, einige meiner täglichen Aufgaben an Jessica und Kira zu delegieren, die bei mehreren Kundenkampagnen eng mit mir zusammengearbeitet haben. Ich habe Vertrauen in ihre Fähigkeit, die Arbeit in meiner Abwesenheit zu bewältigen. Insbesondere Kira wird in meiner Abwesenheit Kundenfragen beantworten und neue Kampagnen organisieren können. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie Bedenken zu dieser Empfehlung haben oder andere Vorschläge zur Umplanung meines Arbeitspensums während meiner Abwesenheit haben.
Vielen Dank im Voraus, dass ich mir diese Zeit nehmen durfte, damit ich mich erholen und mich um mein neues Baby kümmern kann. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich vor meiner Abreise Formulare ausfüllen muss oder ob ich sonst noch etwas tun kann, um den Übergang zu erleichtern. Wenn Sie mich während des Mutterschaftsurlaubs kontaktieren möchten, kontaktieren Sie mich bitte unter (email protected) oder rufen Sie 234-123-2345 an.
Mit besten Grüßen,
Jessica Myers