So schreiben Sie einen Anforderungsbrief (mit Beispielen und Tipps) • BUOM

26. August 2021

Um einen effizienten Betrieb aufrechtzuerhalten, sind Unternehmen in der Regel auf Lieferungen, Produkte, Kunden und Feedback angewiesen. Ein Anforderungsschreiben kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Dinge formell anzufordern, die Ihnen oder Ihrem Unternehmen beim Wachstum helfen. Wenn Sie wissen, wie Sie dieses Dokument vorbereiten und wann Sie es einreichen, können Sie Ihr Unternehmen auch in Zukunft unterstützen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Aufforderungsschreiben ist, erklären, wie man ein solches erstellt, und sehen uns eine Vorlage für ein Aufforderungsschreiben sowie Beispiele an, die Ihnen bei der Erstellung eines wirkungsvollen Schreibens helfen.

Was ist ein Forderungsschreiben?

Ein Anforderungsschreiben oder Anforderungsschreiben ist ein Dokument, in dem Details wie Informationen, Materialien, Feedback oder Gehaltserhöhungen angefordert werden. In dem Brief wird in der Regel ausführlich beschrieben, was Sie benötigen, warum Sie es benötigen und wie Sie den angeforderten Artikel verwenden möchten. Sie können diesen Brief an einen Arbeitgeber, Kunden, Lieferanten oder eine andere unternehmensbezogene Organisation senden.

Wie schreibe ich ein Anforderungsschreiben?

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein umfassendes Anforderungsschreiben zu erstellen:

1. Geben Sie Empfängerinformationen an

Die obersten Informationen im Brief enthalten spezifische Informationen über den beabsichtigten Empfänger Ihres Briefes. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zielgruppe die E-Mail erhält. Zu den Informationen, die diesem Abschnitt hinzugefügt werden sollten, gehören:

• Vollständiger Name des Empfängers

• Name der Organisation

• Straßenadresse

• Stadt, Bundesland und Postleitzahl

2. Schreiben Sie eine Einleitung

Versuchen Sie, eine Einleitung zu gestalten, die kurz und direkt, aber gleichzeitig respektvoll ist. Die Anrede Ihres Briefes besteht aus ein oder zwei Grußworten, gefolgt vom Namen des Empfängers. Die erste Zeile nach der Begrüßung kann außerdem entweder eine kurze Erinnerung an Ihren letzten Kontakt mit dem Empfänger oder den Grund Ihrer Kontaktaufnahme enthalten.

3. Fügen Sie einen Anfragetext hinzu

Der Textkörper oder die Nachricht ist normalerweise der größte Abschnitt Ihres Dokuments. Dies kann ein bis drei Absätze mit Informationen umfassen, die den Leser in Ihr Anliegen einführen. Die Nachricht beginnt mit einer Einleitung zu Ihrer Anfrage, gefolgt von der Begründung, warum dies erforderlich ist. Manchmal können Sie auch beschreiben, wie Sie oder Ihr Unternehmen das Produkt verwenden möchten. Die Anfrage informiert den Leser umfassend über Ihr Bedürfnis und beantwortet alle Fragen, die er dazu haben könnte.

4. Schließen Sie den Brief

Die Abschlusserklärung Ihrer Anfrage kann auch Ihre Kontaktinformationen oder die Ihres Unternehmens enthalten. Dies kann dem Empfänger Ihrer E-Mail helfen, Ihnen korrekt zu antworten, zusätzliche Informationen anzufordern oder Fragen zu stellen. Zu den Kontaktinformationen, die Sie möglicherweise in Ihre Abschlusserklärung aufnehmen möchten, gehören eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse.

5. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen

Erwägen Sie, eine respektvolle Schlusserklärung wie „Mit freundlichen Grüßen“ zusammen mit anderen Informationen in den Unterschriftenblock Ihres Briefes aufzunehmen, um Ihre Professionalität zu zeigen. Es bietet dem Empfänger auch die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, wenn er Fragen oder Bedenken hat. Einige Informationen, die normalerweise in diesem Abschnitt enthalten sind:

• Schlussbemerkung

• Ihr Name

• Dein Standpunkt

• Name der Organisation

Muster-Anforderungsschreiben

Hier ist eine Vorlage, die Ihnen bei der Erstellung eines umfassenden Anfrageschreibens helfen kann:

(Datum)
(Vollständiger Name des Empfängers)
(Name der Firma)
(Straßenadresse)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl)

дорогая (Herr, Frau, Herr, Frau usw.) (Nachname des Empfängers),

(Ein bis drei Absätze beschreiben Ihr Anliegen.)

Aufrichtig,
(Ihr vollständiger Name)
(Berufsbezeichnung)
(Name der Firma)

Beispiele für Forderungsschreiben

Hier sind drei Beispiele für verschiedene Anfrageschreiben, die Sie überprüfen können, um Ihnen bei der Erstellung eines effektiven Anfrageschreibens zu helfen:

Lieferungsanfrage

31. Juli 2021

Julie Zhang
Zubehör zum Aufwachen
231 Marschweg
Nashville, Tennessee

Sehr geehrte Frau Zhang,

Ich wende mich heute an Sie, um eine Gutschrift für 50 Stühle und fünf runde Tische anzufordern, die am 15. August fällig ist. Meine Firma veranstaltet eine Veranstaltung und wir suchen Material für den Abend, um ein Abendessen für 50 Personen auszurichten. Am Tag nach der Veranstaltung, dem 16. August, geben wir Tische und Stühle zurück. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich unter 615-555-8754 oder per E-Mail kontaktieren (email protected).

Aufrichtig,
Lynn Jones
Event-Koordinator
Tennant-Produktion

Anfordern eines Empfehlungsschreibens

8. August 2021

Gary Harkonnen
RJ Industries
578 Nain Straße.
Phoenix, Arizona

Sehr geehrter Herr Harkonnen,

Ich schreibe Ihnen, um ein Empfehlungsschreiben für eine Vertriebsposition bei der Herring Company anzufordern. Eine Anfrage von einer Person, die meine bisherigen Aufgaben, Erfolge und Leistungen beschreiben kann. Da wir uns seit fünf Jahren kennen, glaube ich, dass Sie einen ausführlichen Brief schreiben können, der meine Fähigkeiten und Qualifikationen stärkt.

Ich würde es sehr begrüßen, wenn der Brief unseren bisherigen beruflichen Werdegang beschreiben und hervorheben könnte, wie sich meine Fähigkeiten im Kundenservice, in der Problemlösung und in der Kommunikation während meiner Arbeit bei RJ Industries verbessert haben.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie bereit sind, mir ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Gerne beantworte ich Ihre Fragen und Anliegen. Sie erreichen mich unter 916-555-8125 oder per E-Mail (email protected)

Aufrichtig,
Amy Wright

Fordern Sie Kundenfeedback an

15. Juli 2021

Juni Cardenas
Horizont-Marketing
842 Zweiter Weg
New York, New York

Sehr geehrte Frau Cardenas,

Vielen Dank, dass Sie sich für Jake’s Catering entschieden haben, um Catering-Dienstleistungen für das Mittagessen Ihres Unternehmens anzubieten. Wir sind bestrebt, bei jeder Catering-Veranstaltung einen erstklassigen Kundenservice zu bieten, und sind daran interessiert, von Ihren jüngsten Erfahrungen mit unseren Catering-Dienstleistungen zu erfahren.

Als Teil unseres Engagements für Verbesserungen schreibe ich Ihnen heute und bitte Sie, die in diesem Brief enthaltene kurze Umfrage auszufüllen. Die Fertigstellung sollte nicht länger als 10 Minuten dauern. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie es im bereitgestellten Umschlag verschicken.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, an unserer Kundendienstumfrage teilzunehmen. Wir schätzen Ihr Feedback, da es für unser kontinuierliches Engagement für die Kundenzufriedenheit von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie Fragen haben oder Feedback geben möchten, können Sie mich unter 212-555-8642 oder per E-Mail kontaktieren (email protected).

Aufrichtig,
Jake Shinoba
Eigentümer
Jakes Catering

Tipps zum Schreiben eines Anforderungsschreibens

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Erstellung eines Anforderungsschreibens beachten sollten:

• Halten Sie die Formatierung konsistent. Die Beibehaltung eines einheitlichen und professionellen Formats für Ihren Brief kann das Verständnis des Lesers verbessern. Beispielsweise können eine einzige Textschriftart und 1-Zoll-Ränder die Lesbarkeit eines Dokuments verbessern.

• Verwenden Sie einen formellen Stil. Zu den allgemeinen Anforderungen an den formalen Stil gehört, dass Sie jedes Wort einzeln buchstabieren, anstatt Abkürzungen oder Abkürzungen in Ihren Brief aufzunehmen.

• Schreiben Sie eine kurze Nachricht: Wenn Sie Ihren Brief prägnant halten, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Anfrage nur die relevantesten Informationen angeben. Dies kann den Lesern helfen, Ihre spezifische Anfrage zu verstehen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie Ihrer Anfrage nachkommen können.