So schreiben Sie ein Nominierungsschreiben in 4 Schritten (mit Beispiel) • BUOM
26. August 2021
Für einen Preis oder eine andere Art der Anerkennung nominiert zu werden, kann für den Empfänger und für das Unternehmen, die Organisation oder die Gemeinschaft eine große Ehre sein. Das Verfassen eines effektiven Nominierungsschreibens ist oft ein wichtiger Teil des Nominierungsprozesses und kann dem Empfänger des Schreibens helfen zu verstehen, wer nominiert wird und warum. Das Erlernen dieses Schreibprozesses kann Ihnen dabei helfen, ein professionelles und informatives Nominierungsschreiben zu erstellen. In diesem Artikel beschreiben wir, was ein Nominierungsschreiben ist, erklären, warum Sie eines schreiben sollten, erklären Ihnen, wie Sie ein Nominierungsschreiben schreiben und stellen eine Vorlage und ein Beispiel als Referenz zur Verfügung.
Was ist ein Ernennungsschreiben?
Ein Nominierungsschreiben ist ein formelles Dokument, in dem jemand für eine neue Rolle, einen Preis, eine Gehaltserhöhung, eine Auszeichnung oder eine andere Art der Anerkennung gesponsert oder nominiert wird. Nominierungsschreiben enthalten in der Regel Informationen über den Beitrag des Subjekts oder seine Eignung für die vorgeschlagene Auszeichnung sowie darüber, wer sie sponsert. Das Verfassen eines guten Nominierungsschreibens kann Mühe und Zeit kosten, aber ein gut geschriebenes, organisiertes Nominierungsschreiben kann die Chancen auf eine erfolgreiche Nominierung erhöhen.
Gründe, ein Terminschreiben zu schreiben
Es gibt viele Gründe, warum jemand ein Nominierungsschreiben schreiben könnte, darunter:
Auszeichnungen
Auszeichnungen gibt es in vielen Formen, von öffentlichen Spenden an bestimmte Unternehmen. Jemanden für eine Auszeichnung zu nominieren bedeutet in der Regel, dass Sie den Wert seines Beitrags für seine Gemeinschaft, seinen Arbeitsplatz oder sein Handwerk anerkennen. Zu den Belohnungen können Dinge gehören wie:
Finanzieller Ausgleich
Trophäen
Leistungszertifikate
Branchenanerkennung
Stipendien
Eine Auszeichnung ist sowohl Anerkennung als auch Belohnung für die Beiträge einer Person. Wenn ein Berater beispielsweise ein Community-Outreach-Programm erstellt, das die Obdachlosenbevölkerung der Stadt im ersten Jahr um fast 15 Prozent reduziert, könnte die Stadt dem Berater eine Auszeichnung für gemeinnützige Arbeit und einen Geldzuschuss für das Programm verleihen.
Aktionen
Einige Unternehmen machen den Beförderungsprozess durch die Verwendung offizieller Ernennungsschreiben offiziell. Die Ernennung einer Person auf eine Position zeigt, dass es in der Organisation Menschen gibt, die sich für sie einsetzen. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter haben, der seit mehreren Jahren seine Produktionsvorgaben überschreitet, hervorragende Führungsqualitäten bewiesen hat und immer pünktlich ist, können Sie in seinem Namen ein formelles Einstellungsschreiben verfassen. Sie können Unternehmensleiter auch bitten, einen Mitarbeiter aufgrund seiner Leistung und Führungsqualitäten für eine Führungsposition in Betracht zu ziehen.
Beiträge
In einigen Nominierungsschreiben werden Einzelpersonen für eine besondere Anerkennung ihrer Beiträge zu einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Gemeinschaft nominiert. Wenn Sie beispielsweise ein Manager sind, der ein Team von Mitarbeitern leitet, die vorbildliche Fähigkeiten und Engagement bei der Arbeit zeigen, könnten Sie einen Nominierungsbrief für den Mitarbeiter des Monats verfassen. Auch wenn es sich hierbei nicht um eine materielle Belohnung handelt, ermöglicht es Unternehmen und anderen Arten von Organisationen, die positiven Beiträge einer Person anzuerkennen.
So schreiben Sie ein Einstellungsschreiben
Hier sind vier Schritte zum Verfassen eines effektiven Nominierungsschreibens:
1. Geben Sie einen Titel ein
Briefe haben in der Regel eine Kopfzeile, um den Absender zu identifizieren und dem Leser seine Kontaktinformationen mitzuteilen. Sie können Ihren vollständigen Namen, Ihre Position innerhalb des Unternehmens und andere relevante Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Sie können im Titel auch den Namen der Auszeichnung oder Promotion angeben, für die Sie die Person nominieren. Einige Unternehmen stellen Nominierungsunterlagen auch mit vorgefertigten Überschriften zur Verfügung, in die Sie Ihre grundlegenden Kontaktinformationen einfügen können.
2. Skizzieren Sie die Einleitung
Sobald Sie Ihre Überschrift fertiggestellt haben, entwerfen Sie Ihren einleitenden Absatz. Die Einleitung ist in der Regel einen Absatz lang und besteht aus vier oder fünf Sätzen. Sprechen Sie den Empfänger in Ihrer Begrüßung mit seinem vollständigen Namen an oder verwenden Sie eine allgemeine Begrüßung wie „An wen es geht.“ Geben Sie dann den Namen der Person an, über die Sie schreiben, den Preis oder Anreiz und die Gründe, warum Sie sich für diese Person einsetzen. Dieser Absatz hilft Ihrem Leser zu verstehen, warum Sie schreiben und für wen Sie schreiben.
3. Schreiben Sie den Text des Briefes
Der Hauptteil des Schreibens enthält mehrere Absätze mit spezifischen Informationen zu den Beiträgen der Person und den Gründen, warum Sie sie nominieren. Sie können ihre spezifischen Charaktereigenschaften wie Ehrlichkeit oder Leidenschaft sowie Branchenkompetenzen wie Grafikdesign oder Schreiben erwähnen. Es ist wichtig, die besten Eigenschaften des Nominierten detailliert darzulegen, damit der Leser versteht, warum er eine gute Wahl für die Auszeichnung ist. Sie können auch erwähnen, wie sich ihre Handlungen auf Sie persönlich ausgewirkt haben, beispielsweise ob sie Sie bei Ihrer Arbeit inspiriert oder motiviert haben.
4. Erstellen Sie eine Zusammenfassung
In Ihrer Zusammenfassung können Sie jeden Kernpunkt des Briefes kurz zusammenfassen. Sie können einen ganzen Absatz schreiben oder eine Liste mit Aufzählungszeichen verwenden, um die spezifischen Fähigkeiten oder Beiträge des Kandidaten darzulegen. Sie können auch wiederholen, warum Ihr Kandidat Ihrer Meinung nach die beste Wahl ist. Der Lebenslauf umfasst in der Regel eine abschließende Anrede und eine persönliche Unterschrift.
Muster-Anstellungsschreiben
Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Verfassen Ihres Terminschreibens verwenden können:
(Ihr vollständiger Name)
(Ihr Titel und Ihre Organisation)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)
(Das Datum)
(Gruß),
Es ist mir eine große Freude, Ihnen heute zu schreiben, um (Name des Nominierten) für (Auszeichnung oder Anerkennung) zu nominieren. Ich glaube, dass (Name des Nominierten) die beste Wahl für (Auszeichnung) ist, weil (Grund für die Nominierung). Ich arbeite mit (Name des Nominierten) in (Abteilung oder Organisation) und bin fest davon überzeugt, dass sie aus (Grund der Nominierung) Hauptkandidaten für (Auszeichnung) sind.
(Beschreiben Sie im ersten Hauptteil die spezifischen Beiträge des Nominierten und erläutern Sie, warum er Ihrer Meinung nach die beste Wahl für die Auszeichnung oder Anerkennung ist.)
(Geben Sie im zweiten Hauptteil konkrete Beispiele an, die die Fähigkeiten und Beiträge des Nominierten veranschaulichen.)
(Fassen Sie im dritten Hauptteil die Fähigkeiten des Nominierten zur besseren Lesbarkeit in einer Liste mit Aufzählungszeichen zusammen.)
(Fassen Sie Ihr Schreiben und die Qualifikationen des Kandidaten zusammen.)
(Abschlussgruß)
(Ihr Name)
Muster-Anstellungsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Terminschreiben als Referenz:
Dave Brown
Cleveland Outreach und Community Resource Center
222-345-5566
(email protected) 10. Mai 2021
Sehr geehrter Herr Caldwell,
Es ist mir eine große Freude, Ihnen heute zu schreiben, um Lindsey Becker für den Excellence in Community Service (EICS) Award zu nominieren. Ich glaube, Lindsay ist die beste Kandidatin für den EICS-Award, weil sie unsere Unternehmenswerte Menschlichkeit, Integrität und gemeinnützige Arbeit konsequent unter Beweis stellt. Ich arbeite mit Lindsey in der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit zusammen und bin fest davon überzeugt, dass sie aufgrund ihres unermüdlichen Einsatzes für die Organisation und die Gemeinschaft eine Spitzenkandidatin für den EICS-Award ist.
Lindsey hat die Ressourcen unseres Outreach-Programms im vergangenen Jahr erfolgreich um fast 20 % erhöht. Sie verbringt ihre Freizeit kontinuierlich ehrenamtlich in der Gemeinde, um die Bindung unserer Organisation zur örtlichen Gemeinde und ihren Ressourcen weiter zu stärken. Lindsay hilft auch dabei, die Menschen, mit denen sie zusammenarbeitet, mich eingeschlossen, darin zu ermutigen, sich persönlich weiterzuentwickeln und sich um unsere Mitbürger zu kümmern. Ich glaube, dass viele meiner eigenen Erfolge in dieser Organisation auf Lindseys ständigen Wunsch zurückzuführen sind, uns alle zu inspirieren und zu motivieren.
Ein gutes Beispiel für Lindsays Engagement für die Community ist die Tournee-Kampagne des letzten Jahres. Sie organisierte nicht nur die Veranstaltung, sondern half auch bei der Suche nach drei neuen Sponsoren, arbeitete mit über 20 örtlichen Schulen zusammen und half persönlich bei der Verteilung von Lebensmitteln an örtliche Tafeln. Ich glaube, dass dies ein beispielhafter Beweis dafür ist, was unsere Organisation und Lindsey in der Gemeinschaft repräsentieren.
Lindseys Fähigkeiten sind zahlreich und beeindruckend und sie überrascht mich immer wieder mit ihren Fähigkeiten und Qualitäten wie:
Demut
Ehrlichkeit
Charisma
Hingabe
Ich unterstütze Lindsays Nominierung für den EICS Award nachdrücklich und glaube, dass ihr Beitrag zur Gemeinschaft und zum Unternehmen sie zur besten Kandidatin für diesen Preis macht. Ich hoffe, dass Sie meine Kandidatur in Betracht ziehen, und ich hoffe, dass ich Lindseys Fähigkeiten und Beiträge wirkungsvoll unter Beweis gestellt habe. Vielen Dank für Ihre Zeit.
Aufrichtig,
Dave Brown