Wie man eine hohe Arbeitsbelastung effektiv bewältigt • BUOM

24. Juni 2021

Aufgrund von Unternehmensverkleinerungen, einer wettbewerbsorientierten Arbeitskultur, ehrgeizigen Zeitplänen und den Folgen von Überengagement werden die meisten Menschen irgendwann im Laufe ihrer Karriere mit einer hohen Arbeitsbelastung konfrontiert sein. Und obwohl es großartig sein kann, mit einer hohen Arbeitsbelastung zu jonglieren, kann es auch zu Stress und Burnout führen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine hohe Arbeitsbelastung erkennen und einige der möglichen Folgen. Außerdem geben wir Ihnen Tipps und Strategien, die Ihnen dabei helfen, diese erfolgreich zu bewältigen.

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Was ist eine schwere Last?

Eine hohe Arbeitsbelastung liegt vor, wenn die Anzahl der Verantwortlichkeiten die Grenzen dessen überschreitet, was in einer bestimmten Rolle realistischerweise erreicht werden kann. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass das Unternehmen versucht, Kosten zu senken, es kann aber auch auf die Art und Weise zurückzuführen sein, wie die Arbeit vom Einzelnen delegiert oder verwaltet wird.

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Woher wissen Sie, dass Ihre Arbeitsbelastung möglicherweise zu hoch ist?

Das Erkennen Ihrer hohen Arbeitsbelastung ist ein wichtiger erster Schritt, um ein Gleichgewicht zu finden und Ihre Karriereziele zu erreichen. Die Faktoren, die darüber entscheiden, wann die Arbeitsbelastung zu groß wird, sind subjektiv. Wenn jedoch die Qualität Ihrer Arbeit leidet oder Ihr Privatleben oder Ihre Gesundheit Ihre Arbeit beeinträchtigt, kann es sein, dass Ihre Arbeitsbelastung zu hoch ist.

Überlegen Sie, ob Ihre Verantwortlichkeiten kurzfristiger oder langfristiger Natur sind oder eine Kombination aus beidem und wie sich diese Verantwortlichkeiten auf andere Prioritäten in Ihrem Leben und Ihr persönliches Wohlbefinden auswirken könnten.

Nachteilige Auswirkungen hoher Arbeitsbelastung

Die Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, kann Arbeitgeber beeindrucken und Ihren Wert in Ihrem Bereich steigern. Es ist jedoch wichtig, Ihre Grenzen zu kennen und Ihre Arbeit so gut wie möglich auszubalancieren. Die Bewältigung einer großen Arbeitsbelastung kann bedeuten, dass Sie viel erledigen können, ohne sich auf andere verlassen zu müssen, es kann aber auch folgende Konsequenzen für Sie haben:

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Hoher Stresspegel

Jeder erlebt von Zeit zu Zeit Stress bei der Arbeit, aber wenn Sie häufiger gestresst sind oder wenn Ihr Stress so hoch ist, dass er Ihre Arbeitsfähigkeit körperlich beeinträchtigt, dann ist Ihre Arbeitsbelastung möglicherweise größer, als Sie bewältigen können. Um schwierige Zeiten zu überstehen, denken Sie über eine Bewerbung nach Techniken zum Stressabbau am Arbeitsplatz.

Zunahme der Fehler

Je überforderter Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie bei der Arbeit Fehler machen. Die Implementierung von Fehlervermeidungsmaßnahmen kann hilfreich sein, aber es kann auch hilfreich sein, sich Ihrer Arbeitsbelastung bewusst zu sein und Ihr Bestes zu geben Fehlerbehebung.

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Schlechte Work-Life-Balance

Manchmal haben Sie vielleicht einfach das Gefühl, dass Sie zusätzliche Zeit investieren müssen, um eine Frist einzuhalten oder nicht in einen Misserfolg zu verfallen. Aber anständig bleiben Work-Life-Balance macht den Mitarbeiter letztendlich zu einem besseren Menschen.

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Burnout und Unzufriedenheit am Arbeitsplatz

Möglicherweise muss noch Arbeit erledigt werden, aber wenn Sie mit der Arbeit so überfordert sind, dass Sie ausgebrannt oder unzufrieden sind, kann es schwierig sein, Ihre Einstellung zu ändern. Gönnen Sie sich Pausen und seien Sie freundlich zu sich selbst.

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Wie man mit einer schweren Last umgeht

Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Arbeitsbelastung machen, kann Ihnen das Üben einiger Arbeitsmanagement- und Selbstreflexionstechniken dabei helfen, konzentriert zu bleiben und Ihre Zeit effektiver zu nutzen – oder Ihre Einschränkungen zu akzeptieren, um Ihr persönliches Wohlbefinden zu fördern. Hier sind neun Möglichkeiten, eine hohe Arbeitsbelastung besser zu bewältigen:

1. Bestimmen Sie Ihre Prioritäten

Berücksichtigen Sie Ihre Prioritäten bei der Bewältigung von Aufgaben am Arbeitsplatz und im Privatleben. Vergleichen Sie mit einer ehrlichen Einschätzung Ihrer persönlichen Grenzen, wie lange Ihre Arbeitsbelastung voraussichtlich hoch bleiben wird. Berücksichtigen Sie berufliche Prioritäten, wie zum Beispiel bevorzugte Projekte, aber auch persönliche Prioritäten, wie zum Beispiel Familie und Gesundheit.

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2. Listen Sie Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten auf

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre hohe Arbeitsbelastung priorisieren, können Sie Ihre Verantwortlichkeiten in überschaubare Schritte unterteilen. Üben Sie mit einem Tool wie z. B., zu entscheiden, welche Aufgaben am wichtigsten oder dringendsten sind Eisenhower-Matrix. Versuchen Sie, Aufgaben zu identifizieren, die eliminiert werden können, und organisieren Sie den Rest nach Wert oder Nutzen.

3. Kennen Sie Ihre Grenzen

Das Verständnis Ihrer eigenen Fähigkeiten und Grenzen kann Ihnen bei der Bewältigung einer hohen Arbeitsbelastung helfen, indem es eine Grundlage dafür liefert, wie viel Arbeit Sie realistischerweise bewältigen können. Versuche es Selbstbewusstsein Trainieren Sie und machen Sie regelmäßig Pausen, um Ihre aktuelle Arbeitsbelastung und deren Auswirkungen auf Sie zu bewerten.

4. Entwickeln Sie eine Organisationsstrategie

Wenn Sie organisiert bleiben, können Sie mehr Arbeit bewältigen, indem Sie Ihre Informationssuche und Ihren Entscheidungsprozess optimieren. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Gegenstände in Ihrem physischen Raum sowie Ihre digitalen Dateien zu organisieren, damit Sie schnell auf die Dinge zugreifen können, die Sie benötigen. Sie können auch ein Planungssystem implementieren, um Ihre Arbeitsbelastung auf einen Blick zu sehen.

5. Machen Sie eine Pause

Gönnen Sie sich nach Möglichkeit Ruhe, wenn es nötig ist, um Ihre Produktivität und Effizienz sowie Ihr persönliches Wohlbefinden aufrechtzuerhalten. Manchmal können Ihre Bemühungen nach Ihrer Rückkehr effektiver sein, wenn Sie eine Pause einlegen und dann zur Arbeit zurückkehren – sogar noch effektiver, als wenn Sie weiterarbeiten würden, während Sie sich überfordert oder ausgebrannt fühlen. Überlegen Sie, was die effektivste Erholung für Sie bedeuten würde, und versuchen Sie, diese Aktivitäten oder deren Fehlen zu priorisieren, wenn Sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen.

6. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und kommunizieren Sie

Es ist in Ordnung um Hilfe bitten. Bestimmen Sie die effektivsten Methoden zur Zusammenarbeit mit Teamkollegen und implementieren Sie Arbeitsprozesse, die es jedem Teammitglied ermöglichen, Höchstleistungen zu erbringen und gleichzeitig das persönliche Wohlbefinden zu fördern. Wenn Sie ein Manager oder eine Führungskraft in Ihrer Organisation sind, denken Sie darüber nach Delegation von Aufgaben an andere Personen.

Eine hohe Arbeitsbelastung kann auch das Ergebnis einer Fehlkommunikation zwischen Teammitgliedern oder dem Management sein. Beispielsweise ist einem Manager möglicherweise nicht bewusst, dass ein Teammitglied mehr Aufgaben erhalten hat, als für ihn oder sie angemessen sind. Kommunizieren Sie professionell und höflich, um Ihnen die schwere Arbeitsbelastung zu erleichtern.

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7. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache

Die Arbeit an jeweils einer Aufgabe kann effektiver sein als Multitasking, da Sie dadurch eine größere Menge und Qualität der Arbeit in einer Sitzung erledigen können. Beim Multitasking geht es in der Regel darum, schnell zwischen Aufgaben zu wechseln, anstatt sie gleichzeitig zu erledigen, was den Fortschritt in Richtung eines Ziels behindern kann. Versuchen Sie, einen Timer einzustellen und eine bestimmte Zeit lang an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, bevor Sie wechseln.

8. Planen Sie Ihre Aufgaben

Verwalten Sie Ihre Arbeitsbelastung, indem Sie Zeitfenster für die Erledigung bestimmter Aufgaben zuweisen. Wenn Sie wissen, wann Sie bestimmte Aufgaben am wahrscheinlichsten erledigen, können Sie einen Arbeitsplan erstellen, der Produktivität und Freude an der Arbeit fördert. Wenn Sie beispielsweise morgens Ihre kreativste Arbeit erledigen, planen Sie für diese Zeit unabhängige Arbeit ein und planen Sie dann Besprechungen für den Nachmittag.

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9. Lösungen finden

Wenn Sie über Ihre Möglichkeiten hinaus arbeiten, Brainstorming mögliche Lösungen, um einen Ausweg zu finden. Erwägen Sie die Verwendung einer Vor- und Nachteile-Liste, wenn Sie zwischen mehreren Strategien wählen müssen.