So schreiben Sie eine Glückwunschkarte zum Erreichen Ihrer Verkaufsziele • BUOM

19. August 2021

Die Förderung Ihres Teams ist ein wichtiger Faktor für den Fortschritt in Ihrer Abteilung. Wenn Sie ein Vertriebsteam leiten, kann es hilfreich sein, die Mitarbeiter zu belohnen und zu ermutigen, in Zukunft gute Leistungen zu erbringen, wenn Sie wissen, wann Sie Ihren Mitarbeitern zu ihren Leistungen gratulieren sollten. Eine Möglichkeit, Ihrem Team zu gratulieren, besteht darin, eine Glückwunschnachricht zu schreiben, wenn es seine Verkaufsziele erreicht, um es zu loben und es zu inspirieren, weiter hart zu arbeiten. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Glückwunschbotschaft enthält, um Ihre Verkaufsziele zu erreichen, und geben Tipps, Schritte und Beispiele, die Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen wirkungsvollen Botschaften helfen.

Was sind Glückwünsche zum Erreichen von Verkaufszielen?

Eine Gratulation zum Verkaufsziel ist eine schriftliche Nachricht in Form einer Notiz, E-Mail oder eines Briefes, die einem Teammitglied zu seinen jüngsten Verkäufen gratuliert. Ein Verkaufsplan ist ein leistungsbasiertes Ziel, auf das sich Manager und Mitarbeiter einigen. Bei diesen Zielen handelt es sich in der Regel nicht um alltägliche Aktivitäten, sondern um Ziele, die Mitarbeiter viele Wochen oder Monate später erreichen. Viele Ziele sind messbar, erreichbar, terminiert und für die Abteilung relevant. Manchmal können Ziele von Mitarbeitern geleitet werden. Wenn ein Mitarbeiter bei einem von ihm geleiteten Projekt Erfolg hat, kann das das Versenden einer Glückwunschnachricht rechtfertigen.

Eine Glückwunschnachricht zeigt dem Mitarbeiter, dass seine Arbeit für Sie, das Team und die Organisation als Ganzes wichtig ist, und motiviert ihn, in Zukunft bessere Leistungen zu erbringen. Diese Nachrichten sind in der Regel kurz und bestehen aus wenigen Sätzen oder kurzen Absätzen. Sie enthalten in der Regel eine persönliche Anmerkung oder Erwähnung des Ziels in einem ermutigenden Kontext. Der ermutigende Teil Ihrer Nachricht könnte ein Zitat oder einen Satz enthalten, der Ihren Mitarbeiter ermutigt. Das regelmäßige Erreichen von Zielen ist für das Funktionieren der Abteilung wichtig und Glückwunschbriefe können Ihr Team dazu inspirieren, seine Ziele weiterhin zu erreichen.

Tipps zum Verfassen einer Glückwunschnachricht zum Erreichen eines Verkaufsziels

Wenn Sie vorhaben, einem Ihrer Mitarbeiter eine Begrüßung zu schreiben, beachten Sie die folgenden Tipps:

Verwenden Sie eine starke Sprache

Wenn Sie mit Ihrer Glückwunschbotschaft an Ihren Mitarbeiter beginnen, kann die Verwendung einer starken Sprache im ersten Satz dazu beitragen, die Bedeutung seiner Leistung hervorzuheben. Sie können sie auch belohnen, indem Sie Ihre Bewunderung für ihre Bemühungen zum Ausdruck bringen. Hier sind einige Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten:

• Glückwunsch!

• Glückwunsch!

• Für Ihre Gesundheit!

• Beeindruckende Arbeit!

• Du hast es geschafft!

Funktionen aktivieren

Wenn Sie einen Glückwunschbrief verfassen, geben Sie Einzelheiten zur Leistung des Mitarbeiters an, um seine Leistungen hervorzuheben. Durch die Erwähnung von Details zur Leistung eines Mitarbeiters zeigen Sie, dass Ihnen seine Arbeit am Herzen liegt und dass Sie auch in Zukunft die gleiche Leistung erzielen möchten. Durch die Angabe von Details in Ihrem Brief zeigen Sie Ihrem Mitarbeiter auch, dass Sie sein Handeln aufmerksam verfolgen und dass gute Arbeit nicht unbemerkt bleibt.

Erwägen Sie außerdem, Details zu Verantwortlichkeiten außerhalb des Ziels anzugeben. Beispielsweise können Sie neben dem kürzlich erreichten Ziel auch Informationen über das Ziel des Teilnehmers für das nächste Semester oder seine Verantwortlichkeiten angeben. Die Erwähnung dieser Details kann Ihnen dabei helfen, klare Erwartungen an sie zu formulieren. Es kann sie auch an andere Wege erinnern, die sie erreichen können, und an welche anderen Ziele sie sich setzen können, um mehr zu erreichen.

Personalisieren Sie Ihre Nachricht

Wenn Sie einen Glückwunschbrief verfassen, personalisieren Sie ihn, damit sich der Mitarbeiter für seine Leistungen anerkannt fühlt. Wenn Sie beim Schreiben einer Nachricht eine persönliche Notiz verwenden, wissen Sie, dass Sie mit ihnen sprechen, anstatt eine automatisierte oder vorab geschriebene Antwort zu senden. Mitarbeiter, die sich persönlich anerkannt fühlen, arbeiten möglicherweise härter, um Ziele zu erreichen, oder sind zumindest stolz auf ihre Leistungen.

Ermutigen Sie sie

Während Ihrer Nachricht kann es hilfreich sein, Ihren Mitarbeiter für seine jüngste Leistung zu belohnen. Ein Beispiel hierfür wäre, dass Sie sagen, dass Sie wussten, dass sie es können, oder dass Sie stolz auf sie waren. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter belohnen, können Sie stolz auf das sein, was sie geleistet haben, und Sie motivieren, auch in Zukunft ähnliche Ziele anzustreben.

So schreiben Sie eine Glückwunschnachricht zum Erreichen eines Verkaufsziels

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Mitarbeitern eine Glückwunschbotschaft für das Erreichen ihrer Verkaufsziele zu schreiben, sollten Sie einige der folgenden Schritte in Betracht ziehen:

1. Bestimmen Sie die Länge Ihrer Nachricht

Bevor Sie mit Ihrem Brief beginnen, legen Sie fest, wie lang er sein soll. Viele Glückwünsche an Mitarbeiter zum Erreichen von Vertriebszielen sind kurz, die längsten bestehen meist aus mehreren kurzen Absätzen. Sie können Ihren Brief auch sehr kurz halten und nur aus einem oder zwei Sätzen bestehen. Für jede Art von Nachrichtenlänge können Sie unterschiedliche Schreibstrategien verwenden.

In einer kurzen Nachricht können Sie ihnen schnell gratulieren, ohne im Detail auf ihre Leistungen einzugehen. In einer längeren Nachricht können Sie sich die Zeit nehmen, ihre Erfolge zusammenzufassen und zu erläutern, warum es Ihnen genug bedeutet, den Brief zu schreiben.

2. Gratulieren Sie Ihrem Mitarbeiter

Sobald Sie die Länge Ihres Briefes festgelegt haben, beginnen Sie den Brief damit, Ihrem Mitarbeiter zu gratulieren. Unabhängig von der Länge Ihres Briefes kann Ihr erster Satz als Glückwunschaussage am wirkungsvollsten sein. Auch wenn Ihre Nachricht nur aus zwei Sätzen besteht, können Sie dennoch Ihre Glückwünsche zusammenfassen, wozu Sie ihnen gratulieren und etwas Ermutigung hinzufügen. Ihr zweiter Satz oder die nächsten paar Sätze können Ihre Erwartungen und jede Ermutigung enthalten, die Sie für ihre persönliche Leistung haben.

3. Bieten Sie nach Möglichkeit Hilfe an

Nachdem Sie Ihrem Mitarbeiter gratuliert und ihn ermutigt haben, sollten Sie darüber nachdenken, ihm nach Möglichkeit Hilfe anzubieten. Für Schritte, die über die Ermutigung hinausgehen, sind möglicherweise mehr Sätze in Ihrem Brief erforderlich. Wenn Sie also vorhaben, Ihre Hilfe anzubieten, sollten Sie sich die Möglichkeit geben, statt mehrerer Sätze einen oder zwei Absätze zu schreiben. Es gibt viele Möglichkeiten, einem fleißigen Mitarbeiter Ihre Hilfe anzubieten, darunter:

• Beratung: Ihre Beratung kann Ihrem Mitarbeiter helfen, seine Aufgaben besser zu erfüllen. Wenn Sie sie bitten, sich zu einem für Sie beide passenden Zeitpunkt zu treffen, können sie ihre Verantwortung und Ihre Erwartungen besser verstehen.

• Schulung: Wenn Sie sich die Zeit nehmen können, diesen Mitarbeiter zu schulen, um ihm dabei zu helfen, sein Arbeitspotenzial zu erweitern, kann das Anbieten von Schulungen in Ihrer Botschaft dazu beitragen, seine Fortschritte im Laufe der Zeit zu verbessern.

• Verantwortlichkeiten: Wenn Sie in Ihrer Abteilung dazu in der Lage sind, können Sie in Ihrer Nachricht die Gelegenheit nutzen, eine Reduzierung der Verantwortlichkeiten vorzuschlagen. Das Delegieren von Arbeit an andere Mitarbeiter kann dieser Person dabei helfen, sich auf andere wichtige Aufgaben wie Führung, Projektmanagement und allgemeine Managementpraktiken zu konzentrieren.

• Beförderung: Wenn Ihr Mitarbeiter für eine Beförderung bereit ist, kann das Anbieten dieser Beförderung in einem Glückwunschbrief ihn ermutigen, weiter hart zu arbeiten. Auch wenn Sie in der Besprechung möglicherweise weitere Details besprechen möchten, kann die Verwendung eines Glückwunschschreibens als Angebot für eine Beförderung die Chancen erhöhen, Ihr Angebot anzunehmen.

4. Belohnen Sie ihr Verhalten

Ein wichtiger Grund, einen Glückwunschbrief zu verfassen, besteht darin, positives Verhalten zu fördern, damit Ihre Mitarbeiter weiterhin hart arbeiten und ihre Verkaufsziele erreichen. Bringen Sie in Ihrer Nachricht Ihre Wertschätzung für ihre harte Arbeit zum Ausdruck und ermutigen Sie sie, indem Sie direkt zeigen, dass Sie ihre Taten unterstützen. Sie können dies tun, indem Sie hervorheben, welche Maßnahmen ihnen beim Erreichen ihrer Ziele geholfen haben, und besprechen, was sie sonst noch tun können, um das Erreichen ihrer Ziele in Zukunft zu erleichtern.

5. Klären Sie alle nächsten Schritte

Nachdem Sie Ihrem Mitarbeiter gebührend gratuliert haben, können Sie sich die Zeit nehmen, einige Ihrer nächsten Schritte für ihn hervorzuheben. Wenn Sie sich entscheiden, sie zu befördern, könnte der nächste Schritt, den Sie erwähnen, darin bestehen, ihnen ein Gespräch in Ihrem Büro anzubieten, um über zusätzliche Verantwortlichkeiten zu sprechen. Wenn sie im Begriff sind, ein neues Projekt zu starten, können ihnen die Erinnerung an ihre Verantwortung und etwas Ermutigung dabei helfen, frühzeitig und mit einer positiven Einstellung zu beginnen.

Beispiel einer Glückwunschnachricht

Wenn Sie vorhaben, eine Glückwunschbotschaft zu verfassen, um Ihre Verkaufsziele zu erreichen, können Sie einige dieser Beispiele als Inspiration für die Erstellung Ihrer eigenen nutzen:

Beispiel 1

Ich freue mich, Ihnen die Neuigkeiten mitzuteilen! Heute sind Sie im vierten Jahr in Folge der Vertriebsmitarbeiter Nummer eins in unserer Region. Gut gemacht! Ich weiß, dass wir ohne Ihre harte Arbeit und Beharrlichkeit die Ziele unserer Organisation nicht erreichen könnten. Ihre Bemühungen haben uns geholfen, unsere Jahresziele zu übertreffen. Einen derartigen Umsatzanstieg haben wir nicht erlebt, seit Sie Ihre Verkaufswelle als führender Vertreter in der Region begonnen haben. Mach weiter so!

Ich habe weitere Neuigkeiten, die ich Ihnen gerne mitteilen möchte, wenn Sie Zeit haben. Aufgrund Ihrer jüngsten Arbeit möchte ich Ihre Zukunft mit unserer Organisation besprechen. Wenn Sie mich heute später in meinem Büro treffen könnten, könnten wir mit der Besprechung der nächsten Schritte beginnen, die Sie innerhalb der Abteilung unternehmen möchten. Ich hatte das Glück, mit so vielen großartigen Menschen wie Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich freue mich darauf, zu sehen, was Sie in Zukunft tun können.

Beispiel 2

Glückwunsch! Lassen Sie mich der Erste sein, der Ihnen von Ihrem jüngsten Erfolg erzählt. In unserem aktuellen Außendienstprogramm wurden Sie aufgrund zahlreicher Kundenbewertungen zum Top-Verkäufer gewählt. Als wir Sie vor vielen Jahren eingestellt haben, hatte ich das Gefühl, dass ich gute Arbeit von Ihnen erwarten würde, aber Sie haben meine Erwartungen übertroffen. Sie haben auch Ihre Verkaufsziele für den Monat übertroffen und einen großen Einfluss auf die lokale Gemeinschaft des Unternehmens ausgeübt.

Wenn Sie mich das nächste Mal sehen, schauen Sie in meinem Büro vorbei und wir können mit der Besprechung eines neuen Schulungsprogramms beginnen, an dem ich Sie gerne teilnehmen sehen würde. Tolle Arbeit und ich freue mich darauf, Sie bald zu sehen.

Beispiel 3

Herzlichen Glückwunsch zum Übertreffen Ihrer Verkaufsziele in diesem Monat! Ich freue mich, der Erste zu sein, der Ihnen ein Kompliment für Ihre unglaublichen Verkaufserfolge macht. Sie haben nun einen persönlichen Unternehmensrekord aufgestellt, da Sie Ihre Umsatzziele fünf Monate in Folge übertroffen haben. Ich weiß, dass diese Abteilung ohne Ihre Hilfe nicht so aktiv und nicht so unterhaltsam wäre.

Durch Ihre Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail hat diese Abteilung meine Erwartungen wirklich übertroffen. Während Sie im Büro sind, muss ich mir nie Gedanken darüber machen, ob wir unsere Ziele erreichen werden. Aufgrund dieser wichtigen Leistung erhöhe ich Ihren Provisionsbonus dauerhaft von 15 % auf 20 %. Dieser Monat war großartig und ich hoffe, dass ich im nächsten Monat die gleichen Ergebnisse sehen kann.

Beispiel 4

Ich wusste, dass du es schaffst! Herzlichen Glückwunsch zu einem schwierigen Verkauf. Ich wusste, dass die Zusammenarbeit mit unserem Konkurrenten während der Kampagne nicht einfach sein würde, aber deshalb habe ich Ihnen diesen Job angeboten. Jetzt, da wir einen Verkauf haben, kann ich beruhigt sein, weil ich weiß, dass Sie eine großartige Verkaufschance haben, die gut gepflegt wird. Bitte akzeptieren Sie die erhöhte Provision, die Sie bald in Ihrem Posteingang sehen werden. Sie haben auf jeden Fall eine Beförderung verdient.