So schreiben Sie eine effektive Methodenerklärung (mit Tipps) • BUOM

20. Mai 2021

Im Bauwesen kann die Gewährleistung ordnungsgemäßer Sicherheitsprotokolle oberste Priorität haben. Praxisanweisungen sind eine Strategie, mit der Sie Risiken reduzieren, ein sicheres Arbeitsumfeld aufrechterhalten und Ihrem Team wichtige Verfahrensinformationen mitteilen können. Wenn Sie wissen, wie Sie eine effektive Methodenerklärung erstellen, können Sie die Sicherheit und den Erfolg Ihres Projekts gewährleisten. In diesem Artikel definieren wir, was eine Methodenanweisung ist, erklären, warum sie wichtig ist, stellen die Schritte vor, die Sie zum Erstellen einer Methodenanweisung verwenden können, erläutern die Unterschiede zwischen Methodenanweisungen und Risikobewertungen und geben zusätzliche Tipps zum Erstellen einer erfolgreichen Methodenanweisung.

Was ist ein Methodenoperator?

Eine Methodenerklärung ist ein Dokument, das die korrekten Verfahren, Vorsichtsmaßnahmen und betrieblichen Anforderungen eines Projekts erläutert. Bei Bauprojekten, insbesondere bei Hochrisikoprojekten, die eine sorgfältige Verwaltung und Planung erfordern, werden Methodenanweisungen häufig verwendet, um darzulegen, wie bestimmte Komponenten des Projekts sicher und effizient abgeschlossen werden können. Sie ermöglichen Managern, Mitarbeitern und Kunden sicherzustellen, dass sie über die richtige Planung, Ressourcen und Schutzmaßnahmen verfügen, die für den Erfolg erforderlich sind.

Methodenanweisungen können wichtige Informationen über das Projekt enthalten, darunter:

• Arbeitsbeschreibung

• Projektstartdatum

• Geschätzte Dauer des Projekts

• Umwelt- oder standortbedingte Gefahren

• Sicherheits Risikos

• Schätzungen, wie viele Stunden einzelne Aufgaben in Anspruch nehmen

• Notwendige Ausrüstung

• Links zum Risikobewertungsdokument

• Projektabläufe und Arbeitsabläufe

• Managementinformationen

• Überwachungsinformationen

• Anforderungen an persönliche Schutzausrüstung (PSA)

• Notfallmaßnahmen

• Wichtige Projektmanager

• Arbeitsschätzer

Warum sind Methodenanweisungen wichtig?

Methodenanweisungen sind wichtig, da sie detailliert beschreiben, wie Sicherheitskontrollen implementiert werden, und Teams dabei helfen, mit ihrer Arbeit verbundene Risiken zu eliminieren. Im Baugewerbe ist dies besonders wichtig, wenn Projekte risikoreiche Elemente wie gefährliche Ausrüstung, gefährliche Materialien oder Höhen beinhalten. Praxiserklärungen sind ein wichtiges Instrument, um Risiken zu reduzieren und Baustellenbesucher, Bauarbeiter und Projektmanager vor Schaden zu schützen.

Methodenanweisungen sind auch eine nützliche Kommunikationsressource für Bauunternehmen. Dadurch können Manager nicht nur wichtige Projektinformationen an ihre Teammitglieder weitergeben, sondern auch den Projektkunden ihre Methoden und Arbeitsqualität demonstrieren. Einige Kunden fordern möglicherweise speziell Risikobewertungen und Methodenbeschreibungen (RAMs) an, um zu beurteilen, wie gut das Bauunternehmen auf die sichere und effiziente Durchführung des Projekts vorbereitet ist. Eine detaillierte Beschreibung der Methode kann Kunden darüber informieren, dass Sie oder Ihr Unternehmen Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen.

So erstellen Sie eine Methodenanweisung

Wenn Sie bereit sind, Ihre eigene Methodenanweisung zu entwickeln, können Sie mit den folgenden Schritten beginnen:

1. Führen Sie eine Risikobewertung durch

Bevor Sie mit dem Schreiben einer Methodenerklärung beginnen können, ist es wichtig, alle mit den Zielen Ihres Projekts verbundenen Arbeitsrisiken zu identifizieren. Dies können Sie durch die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung erreichen. Dokumentieren Sie alles, was schädlich sein, die Gesundheit beeinträchtigen oder eine Gefahr für andere darstellen könnte. Bewerten Sie bestehende Kontrollen, um festzustellen, ob sie die Risiken ausreichend auf das entsprechende Maß reduzieren. Identifizieren Sie alle zusätzlichen Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um potenzielle Schäden weiter zu reduzieren.

2. Stellen Sie relevante Unternehmens- und Stelleninformationen bereit

Erwägen Sie, in der Kopfzeile Ihrer Methodenerklärung alle relevanten Informationen über das Unternehmen und die Stelle anzugeben.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Projektname

• Website-Adresse

• Informationen zu Ihrem Unternehmen wie Name, Logo und Adresse

• Projektstart- und -endtermine

• Projektbeschreibung

• Relevante Kontaktinformationen

• Dokumentnummer oder Revisionsdatum, falls verfügbar

3. Listen Sie die Gefahren auf und skizzieren Sie Sicherheitsmaßnahmen.

Beschreiben Sie zu Beginn der Methodenbeschreibung alle Verfahren im Zusammenhang mit PSA, Umweltaspekten und Qualitätskontrolle. Listen Sie die Schritte auf, die Projektteammitglieder unternehmen sollten, um Risiken zu reduzieren und sicherzustellen, dass Aufgaben sicher erledigt werden.

4. Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu

Wenn Teams zusätzliche Maßnahmen ergreifen müssen, wie z. B. ordnungsgemäße Abfallentsorgung, Gefahrenbeseitigung oder Aufräumarbeiten am Standort, geben Sie unbedingt auch diese Details an.

Sie können auch Folgendes einschließen:

• Erste-Hilfe- und Notfallprotokolle

• Erforderliche Schulung und Sicherheitsausrüstung

• Arbeitsgenehmigungen

• Phasen des Blockierens und Öffnens von Maschinen und Geräten

• Standortzugangspunkte

• Hinweise zum richtigen Umgang mit dem Material

• Gerüstmaterialien

• Wichtige Orte vor Ort wie Toiletten und Müllschlucker

5. Schreiben Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Listen Sie im letzten Abschnitt der Methodenbeschreibung die Anweisungen auf, die Sie von allen zum Erledigen der Aufgaben benötigen. Listen Sie die Schritte in einer logischen Reihenfolge auf und geben Sie alle Informationen an, die Ihr Team benötigt, um die Projektziele sicher und effektiv zu erreichen.

6. Überarbeiten Sie die Aussagen für neue Standorte, Geräte und Handbücher.

Überprüfen Sie unbedingt die Methodenanweisung, wenn sich an Ihrem Projekt Änderungen ergeben. Bauarbeiten ändern sich häufig. Auch wenn Sie die gleichen Aufgaben ausführen, können die Gefahren, Umstände und Standortanforderungen von Projekt zu Projekt unterschiedlich sein. Durch die Überprüfung und Anpassung Ihrer Methodenanweisung können Sie jeden Aspekt Ihres Projekts berücksichtigen. Neue Standorte, Teams und Ausrüstung können sich auf Ihre festgelegten Regeln auswirken. Aktualisieren Sie die Methodenanweisung, um Änderungen in den Berichtsstrukturen, Bereinigungsverfahren und Projektphasen widerzuspiegeln.

Was ist der Unterschied zwischen einer Methodenerklärung und einer Risikobewertung?

Obwohl Methodenanweisungen und Risikobewertungen dazu dienen, potenzielle Risiken zu identifizieren und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern, handelt es sich dabei um einzigartige Dokumente. Der Zweck der Methodenbeschreibung besteht darin, auf die in der Risikobewertung identifizierten Risiken zu reagieren. Anstatt jedoch Informationen in einer Risikobewertung zu wiederholen, zielen Methodenanweisungen darauf ab, die mit Risiken verbundenen Prozesse und Verfahren zu erläutern. Eine Gefährdungsbeurteilung könnte beispielsweise besagen, dass eine Aufgabe Aufsicht erfordert. In der Methodenerklärung werden die genauen Verfahren für die Supervision beschrieben, einschließlich der Person, die die Supervision durchführt, welche Qualifikationen sie hat und wie sie die richtigen Vorsichtsmaßnahmen zur Erledigung der Aufgabe treffen kann.

Methodenanweisungen konzentrieren sich mehr auf Anweisungen und informieren Projektteams darüber, wann und wie Aufgaben sicher ausgeführt werden können. Im Gegensatz zu Risikobewertungen sind Methodenerklärungen selten eine formelle gesetzliche Anforderung. Sie können jedoch dazu beitragen, dass Websites im Einklang mit wichtigen Gesetzen und Vorschriften funktionieren. Sie können sie auch als Hauptdokument verwenden, um auf andere wichtige Projektmaterialien wie Risikobewertungen, COSHH-Bewertungen (Control of Substances Hazardous to Health) und Arbeitsgenehmigungen zu verweisen.

Tipps zum Erstellen einer effizienten Methodenanweisung

Hier sind einige zusätzliche Tipps, mit denen Sie wichtige Techniken und Verfahren effektiv kommunizieren können:

Gründlich sein

Achten Sie beim Erstellen einer Methodenbeschreibung darauf, alle potenziellen Gefahren und Risiken zu berücksichtigen, auch solche, die vernünftig erscheinen. Beziehen Sie jeden Aspekt des Projekts ein, der ein Risiko für Teammitglieder, Website-Besucher, die Öffentlichkeit oder den Kunden darstellt. Listen Sie die Schritte klar und prägnant auf, um Verwirrung zu vermeiden, und überlegen Sie, wichtige Kontaktinformationen und Sicherheitsprotokolle anzugeben, die die Mitglieder des Projektteams im Notfall verwenden können.

Kommunizieren Sie klar

Klarheit und Prägnanz bei der Formulierung der Methode tragen dazu bei, Verwirrung zu vermeiden. Formatieren Sie Ihre Bewerbung so, dass sie leicht lesbar ist und eine einfache Sprache verwendet. Abkürzungen, Fachjargon und Spitznamen können den Leser verwirren. Versuchen Sie, Ihre Bewerbung zu überarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Ton direkt ist, Ihre Schritte leicht verständlich sind und Ihre Informationen auf Ihren aktuellen Job anwendbar sind.

Fügen Sie Bilder oder Diagramme hinzu

Um Ihre Ideen weiter zu verdeutlichen und Verwirrung zu vermeiden, kann es hilfreich sein, Bilder, Diagramme oder Bilder in Ihre Methodenbeschreibung aufzunehmen. Die Kartierung von Standortausgängen oder -zugängen, Abfallentsorgungsbereichen, PSA-Lagerorten und Erste-Hilfe-Standorten kann Projektteams helfen, den Standortaufbau zu verstehen, sodass sie schnell dorthin gelangen können, wo sie sein müssen.