So schreiben Sie eine E-Mail über einen Job (mit Beispielen) • BUOM
9. Juni 2021
Das Schreiben einer E-Mail mit der Bitte um eine Stelle bei einem Unternehmen ist eine der effektivsten Möglichkeiten, proaktiv bei der Jobsuche vorzugehen. Das Schreiben einer Anfrage kann Ihnen dabei helfen, ein Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen zu bekommen, ohne eine formelle Bewerbung einzureichen. Wenn Sie eine erfolgreiche E-Mail mit einer Stellenanfrage verfassen möchten, müssen Sie wissen, was darin enthalten sein soll und wie Sie Ihren Inhalt richtig strukturieren.
In diesem Artikel besprechen wir, warum Anfrage-E-Mails wichtig sind und wie man sie schreibt, und schauen uns einige erfolgreiche Beispiele an.
Warum ist es wichtig, eine E-Mail mit der Bitte um einen Job zu schreiben?
Obwohl täglich Hunderte von Stellenangeboten auf Online-Stellenbörsen und Stellenbörsen veröffentlicht werden, kann nicht jede in Ihrer Region verfügbare Stelle über eine Suchmaschine gefunden werden. Einige Unternehmen besetzen die meisten offenen Stellen durch interne Beförderung oder durch die Planung von Vorstellungsgesprächen auf der Grundlage von Mitarbeiterempfehlungen. Auf dem heutigen Arbeitsmarkt müssen Sie möglicherweise die Initiative ergreifen, wenn es darum geht, den gewünschten Job bei einem Unternehmen zu finden, das Sie respektieren.
Dazu müssen Sie über die offenen Stellen Bescheid wissen, bevor diese öffentlich ausgeschrieben werden. Dies ist nur möglich, wenn Sie bereit sind, Kontakt mit der Personalabteilung oder dem Büroleiter des Unternehmens aufzunehmen und nach Karrieremöglichkeiten zu fragen. Eine der effektivsten und unauffälligsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, eine E-Mail an die entsprechende Person im Unternehmen zu senden. Wenn Ihre E-Mail einen professionellen Ton und einen gut geschriebenen Inhalt hat, hinterlassen Sie wahrscheinlich einen guten Eindruck, der möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch führen könnte.
So schreiben Sie eine E-Mail mit einer Stellenanfrage
Um eine erfolgreiche E-Mail mit einer Stellenanfrage zu verfassen, müssen Sie wissen, was Sie enthalten müssen und wie Sie Ihren Inhalt strukturieren. Hier sind unsere Vorschläge zum Verfassen einer Bewerbungs-E-Mail:
1. Finden Sie den richtigen Empfänger
Der erste Schritt beim Versenden einer Stellenanfrage-E-Mail besteht darin, zu wissen, an wen Sie sie senden sollen. Informieren Sie sich über das Unternehmen auf seiner Website oder anderen Veröffentlichungen. Überprüfen Sie die Mitarbeiterliste und ermitteln Sie, an wen Sie sich am besten wenden können. In der Regel handelt es sich dabei um einen Personalchef, einen Büroleiter oder einen Personalreferenten. Wenn Sie daran interessiert sind, für ein Kleinunternehmen zu arbeiten, können Sie sich sogar direkt an den Eigentümer wenden.
2. Stellen Sie sich vor
Stellen Sie sich zu Beginn des Briefes vor und erläutern Sie Ihre Absichten. Da Ihr Leser möglicherweise sehr beschäftigt ist, ist es normalerweise am besten, ihm so schnell wie möglich mitzuteilen, was er von Ihrem Brief erwartet. Erklären Sie in wenigen Sätzen, wer Sie sind, warum Sie sie kontaktieren und was Sie erreichen möchten. Der Inhalt dieser Sätze erfüllt den gleichen Zweck wie eine objektive Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs und gibt Ihrem Leser einen schnellen Überblick darüber, wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden.
3. Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten
Anschließend beginnen Sie, sich als wertvollen potenziellen Mitarbeiter zu präsentieren. Dazu müssen Sie Ihre Qualifikationen kurz auflisten. Dazu können Ihr Bildungsabschluss, Ihre beruflichen und sozialen Kompetenzen sowie Ihre bisherige Berufserfahrung gehören. Es sollte wie eine komprimierte und leicht lesbare Version Ihres Lebenslaufs aussehen. Wenn möglich, passen Sie diese Informationen mithilfe relevanter Schlüsselwörter an Ihr spezifisches Unternehmen an.
4. Bitten Sie höflich um ein Treffen.
Im letzten Abschnitt der E-Mail bitten Sie höflich und professionell um ein Treffen, um eine mögliche Karrieremöglichkeit zu besprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr echtes Interesse am Unternehmen zum Ausdruck bringen und begründen, warum Sie mit dem Team zusammenarbeiten möchten. Abschließend können Sie erwähnen, dass Sie beabsichtigen, Ihrer E-Mail in ein paar Tagen einen Anruf zu folgen.
Vorlage für ein Stellenangebot
Wir haben eine E-Mail-Vorlage für Stellenanfragen beigefügt, die Sie zum Strukturieren Ihrer E-Mail verwenden können:
Betreff: (Anfrage nach offenen Stellen)
Sehr geehrter Herr (Herr oder Frau Name),
Mein Name ist (Ihr Name) und ich bin (ein kürzlich abgeschlossener Student/Branchenprofi mit zehn Jahren Erfahrung usw.). Ich bin ein langjähriger Fan von (Company) und der unglaublichen Arbeit, die Ihr Team in dieser Community leistet. Ich glaube, dass meine beruflichen Fähigkeiten und meine bisherige Berufserfahrung als (Berufsbezeichnung) mich zu einer wertvollen Bereicherung für Ihr Unternehmen machen können. Deshalb schreibe ich Ihnen, um Sie über mein Interesse an einer Karriere bei (Unternehmen) zu informieren.
Ich bewundere die Werte und die Mission des Unternehmens/der Organisation und verfolge seit mehreren Jahren die Fortschrittsberichte Ihres CEO. Das Engagement des Unternehmens, ein Qualitätsprodukt zu liefern, und das Engagement Ihres Teams für die Gemeinschaft sind in der Branche unübertroffen.
Ich konnte in den letzten fünf Jahren wertvolle Erfahrungen in (Branche oder Fachgebiet einfügen) sammeln, indem ich als (Berufsbezeichnung) bei (Unternehmen des vorherigen Arbeitgebers) gearbeitet habe. Nachdem ich meinen Bachelor-Abschluss bei (Fachbereich) erworben hatte, hatte ich das Privileg, eine Einstiegsposition bei (Firmenname) zu erhalten, wo ich zwei Jahre lang arbeitete, meine relevanten Fähigkeiten verfeinerte und lernte, mich im beruflichen Umfeld zurechtzufinden. Während ich dort war, konnte ich (konkrete berufliche Leistungen eintragen). Im Jahr 2015 durfte ich nach Chicago ziehen und eine neue Position bei (Firmenname) übernehmen. Ich übernahm alle mit (Berufsbezeichnung) verbundenen Aufgaben und verbrachte die nächsten drei Jahre damit, mich zu verbessern (spezielle Fähigkeiten einfügen), wertvolle Erfahrungen mit (branchenbezogenen Aufgaben) zu sammeln und mich beruflich weiterzuentwickeln.
Wenn möglich, würde ich gerne einen Termin für ein Treffen mit Ihnen vereinbaren, um Ihre Meinung dazu zu hören, ob meine Fähigkeiten und Fertigkeiten für (das Unternehmen) von Vorteil sein könnten, und um mögliche freie Stellen innerhalb der Organisation zu besprechen.
Ich beabsichtige, Ihr Büro anzurufen (genaues Datum und Uhrzeit), um nachzufragen, falls ich bis dahin nichts von Ihnen höre. Ich schätze Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sehr und freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)
Beispiel für einen Brief mit einer Stellenausschreibung
Hier ist ein fiktives Beispiel, wie eine erfolgreiche Job-E-Mail aussehen könnte:
Betreff: Informationen zu offenen Stellen anfordern
Sehr geehrter Herr Haynes,
Mein Name ist Elizabeth Gillies und ich habe kürzlich meinen Abschluss an der Brightchester University gemacht. Meine frühere Professorin, Dr. Elise Adams, hat mir dringend empfohlen, Sie zu kontaktieren, um mich nach offenen Stellen in Ihrer Verwaltungsabteilung zu erkundigen.
Ich habe im Mai dieses Jahres meinen Bachelor in Betriebswirtschaftslehre abgeschlossen. Dr. Adams war meine akademische Mentorin und sie hat mich dazu gebracht, mein Karriereziel, nämlich in der Verlagsbranche zu arbeiten, zu erreichen. Ich kaufe seit meiner Grundschulzeit regelmäßig Bücher von Earnest Hill. Ich habe erst kürzlich vom bemerkenswerten Erfolg des Unternehmens und dem hervorragenden Ruf Ihres Führungsteams in der Verlagswelt erfahren.
Ich kann mir keinen anderen Ort vorstellen, an dem ich meine Fähigkeiten lieber einsetzen würde, um zum anhaltenden Erfolg der Organisation beizutragen. In der Schule habe ich Kurse über professionelle Kommunikation, Geschäftsschreiben, Teammanagement und viele andere hochrelevante Themen belegt. Ich habe in allen vier Jahren meiner Ausbildung einen Notendurchschnitt von 3,6 oder höher erzielt.
Laut Dr. Adams bin ich klug, einfallsreich, zuverlässig und lerne schnell. Ich strebe danach, in allem, was ich tue, beruflich und persönlich Spitzenleistungen zu erbringen. Ich bin stolz auf meine Entschlossenheit, Geduld und Fähigkeit zur Selbstmotivation. Ich verfüge über umfassende Erfahrung in der Arbeit sowohl im Team als auch unabhängig.
Ich kann eine Vielzahl administrativer Aufgaben ausführen, darunter Drucken, Kopieren, Beantworten von E-Mails, Ablegen von Dokumenten und Beantworten von Telefonanrufen. Ich bin auch mit den Anwendungen und Software von Microsoft Office und Google Office bestens vertraut.
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, meine Fähigkeiten bei Earnest Hill einsetzen zu können. Ich bin sehr dankbar für Ihre Zeit und hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Elizabeth Gillies
Telefon: 313-555-1234
E-Mail: (email protected)