So schreiben Sie eine Bewerbung für den öffentlichen Dienst in 4 Schritten • BUOM
26. August 2021
Fachkräfte des öffentlichen Dienstes arbeiten in lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden, um Dienstleistungen zu erbringen oder das Gesetz einzuhalten. Durch die Arbeit im öffentlichen Dienst können Sie eine sichere und lohnende Karriere in dem von Ihnen gewählten Bereich aufbauen und gleichzeitig Ihrer Gemeinschaft dienen. Wenn Sie an einer Karriere im öffentlichen Dienst interessiert sind, kann es Ihnen im Einstellungsprozess hilfreich sein, zu lernen, wie Sie eine aussagekräftige persönliche Aussage für Ihren Lebenslauf verfassen. In diesem Artikel erklären wir, was eine persönliche Stellungnahme im öffentlichen Dienst ist, welche Bedeutung sie hat und welche Bestandteile sie hat, und stellen Schritte und Beispiele bereit, die Ihnen beim Verfassen einer persönlichen Stellungnahme für eine Stelle im öffentlichen Dienst helfen.
Was ist eine Beamtentätigkeit?
Stellen im öffentlichen Dienst sind Stellen in verschiedenen lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden. Typischerweise verfügt jede Regierungsebene über einen eigenen öffentlichen Dienst mit eigenem Bewerbungsverfahren und eigener Stellenliste. Es gibt Tausende von Karrieremöglichkeiten, aber hier sind einige beliebte Jobs im öffentlichen Dienst:
Briefträger
Tierkontrollbeamter
Spezialist für technischen Support für Regierungsbehörden
Verwaltungsassistent
Ausrüstungsbetreiber für Transportunternehmen
Medizinischer Mitarbeiter
Was ist eine persönliche Erklärung des öffentlichen Dienstes?
Eine persönliche Stellungnahme zum öffentlichen Dienst ist eine kurze Zusammenfassung in Ihrem Lebenslauf, die erklärt, was Sie zu einem geeigneten Kandidaten für eine Stelle bei einer Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde macht. Die persönliche Stellungnahme folgt in der Regel direkt nach Ihren Kontaktinformationen, sodass der Personalvermittler im öffentlichen Dienst sie leicht überprüfen kann. Eine aussagekräftige persönliche Stellungnahme fasst Ihre Qualifikationen zusammen und zeigt, dass Sie über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, die für die Arbeit im öffentlichen Dienst erforderlich sind.
Nachdem Sie eine Online-Bewerbung für eine Stelle im öffentlichen Dienst ausgefüllt haben, liest ein Personalvermittler Ihren Lebenslauf, einschließlich Ihrer persönlichen Stellungnahme. Der Personalvermittler kann ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, wenn Sie die Anforderungen für die Stelle erfüllen.
Warum ist eine persönliche Stellungnahme im Lebenslauf eines Beamten wichtig?
Eine persönliche Stellungnahme kann Ihnen bei der Einstellung im öffentlichen Dienst einen Vorteil verschaffen, da sie Ihre Qualifikationen prägnant und übersichtlich darlegt. Es kann einem Personalvermittler im öffentlichen Dienst auch schnell Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zeigen, die ihn als Kandidaten interessieren könnten. Außerdem können Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen auswählen und diese oben in Ihrem Lebenslauf hervorheben.
Was in die persönliche Erklärung eines Beamten aufzunehmen ist
Eine persönliche Stellungnahme für einen Lebenslauf im öffentlichen Dienst kann je nach Erfahrung, Fähigkeiten und gewünschter Position des Bewerbers unterschiedliche Angaben enthalten. Allerdings enthalten viele persönliche Aussagen von Regierungsmitarbeitern Folgendes:
Zusammenfassung der Berufserfahrung
Spezifische Fähigkeiten oder Fertigkeiten
Arbeitsstil oder Persönlichkeitsmerkmale
Relevante Karriereziele
So schreiben Sie eine persönliche Bewerbung für den öffentlichen Dienst
Hier sind vier Schritte, die Ihnen beim Verfassen einer persönlichen Stellungnahme zum öffentlichen Dienst für Ihren Lebenslauf helfen:
1. Recherchieren Sie die Stellenangebote, die Sie interessieren
Es kann hilfreich sein, die für Sie interessanten Stellen im öffentlichen Dienst zu prüfen, damit Sie sich mit den Stellenanforderungen vertraut machen können, bevor Sie Ihre persönliche Stellungnahme verfassen. Eine wirkungsvolle persönliche Stellungnahme zeigt einem Personalvermittler im öffentlichen Dienst, dass Sie für eine bestimmte Position qualifiziert sind. Wenn Sie also die Stellenanforderungen kennen, können Sie die Informationen auswählen, die Sie in Ihre persönliche Stellungnahme aufnehmen möchten. Wenn Sie sich beispielsweise für Verwaltungspositionen im öffentlichen Dienst interessieren, kann Ihre persönliche Stellungnahme Informationen zu Ihren Computerkenntnissen, Multitasking und zwischenmenschlichen Fähigkeiten enthalten.
2. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen
Bevor Sie Ihre persönliche Stellungnahme verfassen, sollten Sie darüber nachdenken, eine Liste aller Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen zu erstellen. Sie können diese Liste aus Ihrem Lebenslauf erstellen und daraus anhand der Anforderungen für Stellen im öffentlichen Dienst die am besten geeigneten Qualifikationen für Ihre persönliche Bewerbung auswählen. Persönliche Aussagen enthalten häufig Informationen zu Berufserfahrung, Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmalen. Geben Sie daher bei der Erstellung Ihres Eintrags Details zu jeder dieser Kategorien an.
3. Wählen Sie die Schlüsselerfahrungen und Fähigkeiten aus, die Sie zeigen möchten
Eine wirksame persönliche Aussage umfasst in der Regel 50–200 Wörter. Daher ist es wichtig, einige wichtige Erfahrungen und Fähigkeiten auszuwählen, um Ihre Qualifikationen zu zeigen. Berücksichtigen Sie die allgemeinen Arten von Stellen im öffentlichen Dienst, die Sie interessieren, und wählen Sie Elemente aus Ihrer Liste aus, die Ihre Fähigkeiten und relevanten Erfahrungen für diese Positionen unter Beweis stellen. Wenn Sie beispielsweise auf der Suche nach einer Verwaltungsstelle im öffentlichen Dienst sind, können Sie Ihre bisherigen Verwaltungserfahrungen, zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware darlegen.
4. Geben Sie spezifische Informationen über relevante Fähigkeiten und Erfolge an.
Wenn Sie über Zertifizierungen oder spezifische Kenntnisse in Sprachen oder Computerprogrammen verfügen, können Sie diese Angaben hinzufügen, um Ihren Kenntnisstand anzuzeigen. Wenn Sie außerdem relevante Erfolge in früheren Jobs vorweisen können, können Sie diese einbeziehen, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Wenn Sie beispielsweise in Ihrer letzten Position als Verwaltungsassistent ein neues Dateiorganisationssystem erstellt haben, können Sie Informationen zu diesem Projekt weitergeben, um Personalvermittlern zu zeigen, wie Sie neue Tools zur Unterstützung Ihrer Kollegen erstellt haben.
Tipps zum Verfassen einer persönlichen Bewerbung für den öffentlichen Dienst
Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre persönliche Stellungnahme zum öffentlichen Dienst effektiv und professionell ist:
Halten Sie Ihre Perspektive konsistent
Es ist wichtig, in der Ich-Perspektive oder in der Dritten-Person-Perspektive zu bleiben, damit Ihre persönliche Aussage konsistent ist. Schreiben Sie in der ersten Person mit „ich“ über sich selbst und vermeiden Sie in der dritten Person die Verwendung von Pronomen. Wenn Sie beispielsweise eine Ich-Perspektive verwenden möchten, könnten Sie schreiben: „Ich bin ein engagierter Verwaltungsfachmann mit vier Jahren Erfahrung.“ Wenn Sie jedoch die Sicht einer dritten Person nutzen möchten, können Sie schreiben: Engagierter Verwaltungsprofi mit vier Jahren Erfahrung.
Verwenden Sie aktive Stimme
Eine aktive Stimme kann Ihnen dabei helfen, Ihre Qualifikationen effektiv zum Ausdruck zu bringen und dabei innerhalb von 200 Wörtern zu bleiben. Aktives Schreiben von Stimmen ist eine wichtige Fähigkeit in vielen Formen des professionellen Schreibens, aber es ist besonders wichtig für eine erfolgreiche persönliche Stellungnahme, weil es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu konzentrieren. Um im Aktiv zu schreiben, stellen Sie sicher, dass in Ihren Sätzen klar angegeben ist, wer welche Aktion ausführt.
Wenn Sie beispielsweise Ihre bisherigen Verwaltungsaufgaben beschreiben, könnten Sie schreiben: „Koordinieren Sie die ein- und ausgehende Kommunikation für das Führungsteam“ oder „Erstellen Sie verschiedene Verfahrensdokumente, um neue Kollegen bei Unternehmenspraktiken zu unterstützen.“
Überprüfen Sie Ihre Bewerbung
Sobald Sie Ihre Bewerbung geschrieben haben, überprüfen Sie Ihre Bewerbung auf Grammatik und Zeichensetzung, um sicherzustellen, dass sie beim Personalvermittler im öffentlichen Dienst einen guten Eindruck hinterlässt. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Bewerbung zu prüfen:
Lesen Sie die Aussage laut vor und korrigieren Sie alle Fehler, die Ihnen beim Lesen auffallen.
Lesen Sie die Sätze in umgekehrter Reihenfolge, beginnend mit dem letzten Satz
Verwenden Sie eine Korrekturlesesoftware oder eine Browsererweiterung
Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihre Bewerbung zu lesen und Vorschläge zu machen.
Muster-Persönlichkeitsaussage für einen Beamten
Hier ist ein Beispiel für eine persönliche Stellungnahme für einen Lebenslauf im öffentlichen Dienst:
Professioneller Verwaltungsassistent mit über vier Jahren Unternehmenserfahrung auf der Suche nach neuen Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Beherrscht Verwaltungs-, Personal- und Gehaltsabrechnungssoftware und verfügt über umfassende Kenntnisse der Datenschutzgesetze und -vorschriften. Organisiert, fleißig und in der Lage, mehrere Aufgaben zu erledigen, bei jedem Projekt strenge Standards einzuhalten, außerdem sympathisch und fleißig zu sein und über außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen. Ständiger Lerner mit Leidenschaft für neue Projekte, der in der Lage ist, einzeln oder im Team zu arbeiten.
