So schreiben Sie eine Bewerbung • BUOM
Stellenausschreibungen können Unternehmen nicht nur dabei helfen, ihren Einstellungsbedarf zu ermitteln, sondern auch für einen effizienteren Einstellungsprozess sorgen. Wenn Sie verstehen, wie Stellenausschreibungen funktionieren und wie man sie verfasst, stellen Sie sicher, dass sie effektiv genutzt werden. In diesem Artikel erklären wir, was ein Stellenangebot ist, welche Bedeutung es hat, was in einem Stellenangebot enthalten ist, wie es sich von Stellenausschreibungen und Stellenbeschreibungen unterscheidet, listen die Schritte zum Verfassen von Stellenangeboten auf und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung.
Was ist eine Bewerbung?
Eine Bewerbung ist ein formelles Dokument, in dem die Schaffung einer neuen Stelle innerhalb eines Unternehmens beantragt wird. Es erläutert den organisatorischen Bedarf für die neue Position und das erforderliche Budget für die Einstellung. Darüber hinaus werden weitere Stellendetails aufgeführt, beispielsweise die Art der Anstellung und die Verantwortlichkeiten der Stelle.
Abteilungsleiter senden offene Stellen an ihren direkten Vorgesetzten oder an die Personalabteilung des Unternehmens. An wen sie den Antrag richten, hängt letztendlich davon ab, wer die Genehmigungsbefugnis hat. In der Regel muss die Personalabteilung des Unternehmens die Stellenausschreibung genehmigen, um sicherzustellen, dass sie mit den Richtlinien und der Beschäftigungsstrategie des Unternehmens übereinstimmt. Möglicherweise benötigt die Finanzabteilung auch seine Zustimmung, um zu bestätigen, dass das vorgeschlagene Gehalt innerhalb des verfügbaren Budgets des Unternehmens liegt.
Sobald die Bewerbung genehmigt wurde, wird sie als Leitfaden für die Einstellung verwendet. Diese Rolle kann beispielsweise von einem internen Personalvermittler besetzt werden oder eine Personalagentur kann mit der Suche nach Kandidaten für diese Position beginnen.
Wie wichtig es ist, sich auf eine Stelle zu bewerben
Stellenangebote spielen einen integralen Bestandteil des Einstellungsprozesses eines Unternehmens, insbesondere für Unternehmen, die formale Personalrichtlinien befolgen. Es ermittelt nicht nur den Bedarf des Abteilungsleiters an einem neuen Mitarbeiter oder einer neuen Rolle, sondern fordert auch die neue Einstellung an, erläutert den Bedarf und legt ein Budget für die Einstellung des neuen Mitarbeiters fest – alles Informationen, die der Empfänger benötigt, um den tatsächlichen Bedarf an dem neuen Mitarbeiter zu ermitteln . Position.
Darüber hinaus tragen diese Informationen dazu bei, den Einstellungsprozess für die Personalabteilung zu optimieren und transparente und faire Einstellungsrichtlinien zu erstellen. Darüber hinaus erleichtert es die Dokumentation des Einstellungsprozesses, hilft der Personalabteilung dabei, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen, ermöglicht es Ihnen, Erwartungen an die Position festzulegen und kann sogar als System zur Kontrolle und Abwägung dienen.
Was beinhaltet die Stelle?
Bewerbungen erfordern eine Vielzahl von Informationen, um den Bedarf an einer Neueinstellung zu begründen. Die Einbeziehung dieser Informationen hilft der Personal- oder Finanzabteilung, die Bedeutung und Notwendigkeit der Rolle zu bestimmen. Hier sind einige Elemente, die normalerweise zu einer Stellenausschreibung gehören:
Titel für die vorgeschlagene neue Rolle
Name der Abteilung, des Teams oder des Projekts, zu dem die Rolle gehören wird
Stellenbeschreibung für die neue Position
Benötigte Qualifikationen
Name des Personalchefs, der die Einstellung beantragt
Grund oder Zweck für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters
Vertragsformular
Egal ob Vollzeit-, Teilzeit-, Festanstellung oder Vertragsanstellung
Gewünschter Starttermin für die neue Stelle
Positionsdauer
Ob es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt
Ob es sich um einen Ersatz handelt
Ob es sich um Umverteilung handelt
Ist es im Budget enthalten?
Ungefähre Gehaltsspanne für die neue Position
Stellenangebote im Vergleich zu Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen
Während Stellenbeschreibungen lediglich die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Stelle auflisten, erläutern Stellenanforderungen den Grund und die Notwendigkeit der neuen Stelle. Somit enthält die Bewerbung zwar eine Stellenbeschreibung, insgesamt aber deutlich mehr Informationen.
Im Vergleich dazu handelt es sich bei einer Stellenanzeige um die öffentliche Ausschreibung einer offenen Stelle. Die Personalabteilung des Unternehmens schafft diese Stellen, um neue Kandidaten zu gewinnen. Daher enthalten sie keine Informationen über die Notwendigkeit einer neuen Stelle, beispielsweise einer offenen Stelle.
So schreiben Sie eine Bewerbung
Das Verfassen einer detaillierten Stellenbeschreibung hilft der Personalabteilung dabei, eine effektivere und fairere Rekrutierungsstrategie zu entwickeln. Daher ist es wichtig, die korrekten Angaben zur neuen Stelle anzugeben, um größtmögliche Klarheit zu gewährleisten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Stellenausschreibung zu verfassen:
1. Erklären Sie die Notwendigkeit der neuen Position
Damit die Personal- oder Finanzabteilung eine neue Stelle in Ihrem Unternehmen genehmigen kann, müssen sie den Zweck der Stelle und die möglichen Auswirkungen der Stelle verstehen. Um ihnen diesen Einblick zu ermöglichen, erklären Sie detailliert und überzeugend, warum das Unternehmen oder Ihre Abteilung die Stelle benötigt und welche Vorteile sie bieten kann. Mit anderen Worten: Erklären Sie, warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Erklären Sie unbedingt, wie die Position mit den Zielen und der Vision des Unternehmens übereinstimmt. Erklären Sie auch, warum sie die Einstellung lieber früher als später vornehmen sollten. Sie sollten sich auch auf die Vorteile konzentrieren, die die Stelle dem Unternehmen bringen kann, und darauf, was der Mitarbeiter in dieser Position erreichen wird.
2. Fügen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung bei
Stellen Sie der Personal- oder Finanzabteilung klare und detaillierte Stellenbeschreibungen für die neue Rolle zur Verfügung. Eine detaillierte Stellenbeschreibung hilft nicht nur jeder Abteilung, den Wert der Position zu erkennen, sondern hilft ihnen auch, einen vielfältigeren Kandidatenpool zu gewinnen.
3. Seien Sie realistisch
Berücksichtigen Sie neben der Auflistung der Verantwortlichkeiten der neuen Rolle auch andere mit der Position verbundene Details. Zu diesen Informationen gehören das Budget der Stelle, das bevorzugte Startdatum, die beruflichen Qualifikationen sowie der Schicht- oder Arbeitsplan. Seien Sie bei diesen Details realistisch und stellen Sie sicher, dass sie die Arbeit widerspiegeln. Dies gewährleistet einen reibungsloseren Einstellungsprozess und kann dem Einstellungsteam dabei helfen, einen besseren Kandidaten für die Position zu finden.
4. Suchen Sie nach dem Eingang
Erhalten Sie Informationen von externen Quellen wie anderen Managern oder Personalmitarbeitern. Bitten Sie sie, die Bedürfnisse Ihrer Abteilung einzuschätzen, um die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung Ihres Antrags zu erhöhen. Es kann auch hilfreich sein, den Job von anderen Managern unterzeichnen zu lassen.
Musterbewerbung für eine Anstellung
Wenn Sie eine Bewerbung verfassen, müssen Sie einem bestimmten Format folgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle korrekten Informationen angeben. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Stellenausschreibung zu formatieren:
Bewerbungsbogen
BewerberinformationenGewünschte Position**Name der Abteilung**Startdatum (Name der neuen Rolle) (Name der Abteilung, in der die neue Stelle angestrebt wird) (gewünschtes Startdatum) Zweck der Rolle (was der Mitarbeiter tun wird, wie es ihm nützen kann Unternehmen) Dauer der Position**Vertragsart**Grund der Anfrage (unbefristet oder befristet mit Enddatum, falls zutreffend)(Mitarbeiter mit vollen Leistungen, Mitarbeiter mit Teilleistungen, Vertragsarbeiter)(neue Rolle, Kündigung, Versetzung, pensionierter Mitarbeiter, befördert Arbeitnehmer, unbezahlter Urlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub) Bildungsniveau** Budget (Erfahrung, Bildungsniveau, Fähigkeiten) (ausreichendes Budget oder zusätzliches Budget erforderlich) Anmerkungen (alle zusätzlichen Informationen) __________________________________________________________________________
Name, Unterschrift und Datum des einstellenden Managers
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HR-Name, HR-Unterschrift und Datum**
Beispiel einer Bewerbung
Sobald Sie wissen, wie Sie eine Stellenausschreibung formatieren, sammeln Sie die benötigten Informationen und verfassen Sie Ihre eigene. Nutzen Sie dieses Beispiel, um Ihre Bewerbung zu verfassen:
Bewerbungsbogen
*Kandidateninformationen**Gewünschte Berufsbezeichnung****Name der Abteilung**Anstellungsdatum**HauptautorInterne Autoren 1. März**Zweck der Position**Beaufsichtigung der Hauptautoren innerhalb des Unternehmens und Bereitstellung von Beratung und Schulung für neue Mitarbeiter.** Dauer Positionen**Vertragsart**Grund der Anfrage**Festangestellter mit allen ZusatzleistungenNeue Position**Bildungsniveau**Budget** – 7+ Jahre als Autor*
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Starke Forschungs-, Führungs-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
*Zusätzliches Budget erforderlich**Anmerkungen**Obwohl ich es vorziehen würde, wenn die Stelle am 1. März beginnt, verstehe ich, dass es notwendig sein kann, ein paar Wochen zu warten. Die neueste Version wird ebenfalls am 15. März live sein. Elizabeth James 25. Februar 2021
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Name, Unterschrift und Datum des einstellenden Managers***
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