So schreiben Sie eine Absichtserklärung, wenn Sie eine Beförderung wünschen • BUOM

22. Februar 2021

Irgendwann in Ihrer Karriere sind Sie möglicherweise bereit, aufzusteigen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Möglicherweise sehnen Sie sich nach einer Position, die mehr kreative Freiheit oder finanzielle Vorteile bietet, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine Absichtserklärung für eine Stellenbeförderung verfassen, und schauen uns eine Vorlage und ein Beispiel an, die Ihnen beim Schreiben helfen.

Was ist eine Absichtserklärung zur Beförderung?

Viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern die Vorlage einer Absichtserklärung, wenn sie eine Beförderung beantragen. Hierbei handelt es sich um ein formelles Dokument, das einem Anschreiben sehr ähnelt, jedoch Ihren Wunsch zum Ausdruck bringt, die zum Zeitpunkt des Verfassens verfügbaren internen Arbeiten abzuschließen. Zu den Hauptbestandteilen Ihrer Absichtserklärung gehören eine Zusammenfassung Ihrer beruflichen Qualifikationen sowie eine detaillierte Darstellung Ihrer beruflichen Ziele und Erfolge.

So schreiben Sie eine Absichtserklärung für eine Stellenbeförderung

Sobald Sie sich entschieden haben, sich für eine Beförderung zu bewerben, müssen Sie einige Schlüsselelemente einbeziehen, die Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, in Ihrer gewünschten Rolle erfolgreich zu sein. Gehen Sie beim Verfassen einer Absichtserklärung wie folgt vor:

1. Beginnen Sie mit Ihrer Absicht

2. Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen

3. Erzählen Sie uns von Ihren Erfolgen

4. Beschreiben Sie, warum Sie diesen Job wollen

5. Sagen Sie uns, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen haben werden

6. Schließen Sie mit einer positiven Note

1. Beginnen Sie mit Ihrer Absicht

Einstellungsmanager und Abteilungsleiter haben nur begrenzte Zeit, daher ist es am besten, den Zweck Ihres Schreibens sofort zu verstehen. Beginnen Sie Ihren Brief mit der Angabe, wer Sie sind, warum Sie schreiben und geben Sie die offizielle Bezeichnung der gewünschten Stelle an. Abhängig von der Größe des Unternehmens möchten Sie möglicherweise den Namen Ihrer Abteilung und Ihre aktuelle Position angeben.

2. Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen

Als Nächstes möchten Sie Ihre Qualifikationen für Ihre gewünschte Rolle beschreiben. Fügen Sie gegebenenfalls Informationen über Ihre Ausbildung, Berufserfahrung und alle zusätzlichen Dokumente hinzu, die Ihre Aussichten stärken. Dies wird Arbeitgebern helfen, Ihre Geschichte mit dem Unternehmen zu verstehen und ihnen Zeit bei der Suche nach Ihren Informationen zu ersparen. Außerdem kann es sein, dass sie sich an einige der allgemeinen Fakten, die Sie erwähnen, nicht erinnern oder sich dieser nicht bewusst sind, daher ist es am besten, sie immer mit einzubeziehen.

3. Erklären Sie Ihre Erfolge

Sie können nun einen detaillierteren Bericht über Ihre Erfolge seit Ihrem Eintritt in das Unternehmen abgeben. Unabhängig von der Branche wird es immer beliebter, beim Verfassen formeller Geschäftsbriefe Zahlen anzugeben, die leistungsbezogene Informationen anzeigen. In Ihrer Absichtserklärung können Sie angeben, dass Sie eine E-Mail-Kampagne erstellt haben, die eine Öffnungsrate von 85 % erreicht hat, oder dass Sie über ein Jahresbudget von 1,2 Millionen US-Dollar verfügen. Überprüfen Sie Ihre Erfolge und überlegen Sie, wie Sie die Kennzahl einbeziehen.

4. Beschreiben Sie, warum Sie diesen Job wollen

Ihr Wunsch, einen Job zu bekommen, lässt sich am besten in der Mitte und am Ende des Briefes beschreiben. Geben Sie Ihre beruflichen Pläne und Karriereziele an und erläutern Sie, wie Ihnen diese neue Position dabei helfen wird, diese zu erreichen. Manchmal benötigen Sie einfach die Autorität, die eine höhere Position mit sich bringt, um Ihre Ziele vollständig zu erreichen.

5. Sagen Sie uns, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen haben.

Bevor Sie mit einem Dankeschön abschließen, geben Sie dem Arbeitgeber eine abschließende Erklärung darüber ab, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen haben. Machen Sie es über das Unternehmen und wie Sie ihm helfen können, seine Ziele zu erreichen. Die klare Nennung dieser Vorteile kann Entscheidungsträgern dabei helfen, Sie einem anderen Kandidaten vorzuziehen. Betrachten Sie es als das letzte Argument in Ihrem Fall.

6. Schließen Sie positiv ab

Beenden Sie den Brief abschließend positiv und danken Sie dem Arbeitgeber für die Prüfung Ihrer Bewerbung. Sie können hinzufügen, dass Sie sich auf ihre Antwort freuen, als sanfte Erinnerung daran, dass Sie gerne eine Rückmeldung darüber erhalten würden, ob Sie den Job bekommen oder nicht.

Vorlage für eine Werbeabsichtserklärung

Ihre Briefvorlage sollte ein formelles Layout mit einem professionellen und dennoch freundlichen Ton haben. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Absichtserklärung strukturieren möchten:

(Ihr Name)

(Deine Adresse)

(Dein Telefon)

(Deine E-Mail)

(Datum)

(Name des Personalchefs)

(Name der Firma)

(Firmenanschrift)

(Gruß),

(Der erste Satz sollte Ihren Namen und die Position angeben, auf die Sie sich bewerben möchten. Der zweite und dritte Satz sollten einen Überblick über Ihre Qualifikationen und beruflichen Erfolge geben. Beenden Sie den Absatz mit einem Satz, der Ihre vorherigen Aussagen untermauert.)

(Geben Sie im zweiten Absatz die Gründe an, warum Sie die Beförderung wünschen. Im ersten Satz können Sie damit beginnen, zu beschreiben, wie Ihre aktuelle Rolle Sie auf diese neue Beförderung vorbereitet hat. Im zweiten und dritten Satz können Sie konkrete Gründe erläutern, warum Sie (Ich habe mich entschieden, den Job oder die Beförderung fortzusetzen. Beenden Sie mit einem Satz, der darlegt, wie dieser Job Ihre Ziele unterstützt.)

(Beenden Sie den Schlussabsatz mit einer Erläuterung, welchen Nutzen Sie dem Unternehmen in Ihrer neuen Rolle bringen werden. Bringen Sie in den folgenden Sätzen Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeit, sich zu bewerben, und Ihre Wertschätzung dafür zum Ausdruck, dass Sie in Betracht gezogen wurden. Schließen Sie mit einer positiven Note ab und lassen Sie die … (Ihr Arbeitgeber weiß, dass Sie mit einer Antwort rechnen.)

(Abschlusserklärung),

(Unterschrift)

Muster einer Absichtserklärung zur Beförderung

Verwenden Sie das folgende Beispiel, um Ihnen beim Verfassen einer formellen Absichtserklärung für eine Beförderung zu helfen:

Amy Jones

2323 Liberty Drive

Orlando, Florida 32789

555-555-5555

(email protected)

7. Januar 2020

Gary Smith

WriteWell-Verlag

2000 Penned Way

Orlando, Florida 32789

Sehr geehrter Herr Smith,

Mein Name ist Amy Jones und ich möchte mich offiziell für die Stelle als leitende Texterin in der Marketingabteilung bewerben. In den letzten fünf Jahren habe ich über 200 Blogbeiträge geschrieben, zahlreiche Marketingkampagnen umgesetzt (eine aktuelle E-Mail-Kampagne erreichte eine Öffnungsrate von 35 %) und wertvolle Kenntnisse über die Branche als Ganzes erworben. Ich habe unzählige kreative Ideen hervorgebracht und meine Kollegen betreut, die Hilfe brauchten. Ich fühle mich in einer idealen Position, um diese neue Rolle zu übernehmen, die eine Weiterentwicklung gegenüber meiner derzeitigen Rolle als Junior-Texter darstellt.

Ich bin bereit für neue Herausforderungen und Verantwortungen, die mir helfen werden, meine Fähigkeiten und Karriereziele weiterzuentwickeln. Ich weiß, dass ich in der Lage bin, ein größeres Arbeitspensum zu bewältigen und ein Team von Autoren zu leiten. Ich glaube, dass das Kreativteam meine Beförderung unterstützen wird, wenn ich die Rolle des leitenden Texters übernehme, weil wir in unserer Abteilung eine tolle Gruppe von Leuten haben, die sich gegenseitig respektieren und vertrauen.

Wenn Sie zustimmen, dass ich der beste Kandidat für diese Position bin, kann ich Ihnen versichern, dass ich in der Lage sein werde, die Marketinginhalte, die Sie benötigen, effektiv und professionell bereitzustellen. Ich werde dem Team klare Anweisungen geben, damit sich jeder in unserem Arbeitsumfeld unterstützt und wohl fühlt. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich auf Ihre Antwort.

Aufrichtig,

Amy Jones