So schreiben Sie eine Absichtserklärung (mit Beispielen und Schreibtipps) • BUOM
Ähnlich wie ein Anschreiben bietet eine Absichtserklärung einen allgemeinen Überblick über Ihre Branchenkompetenzen und -erfahrungen und darüber, warum Sie an einer Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber interessiert sind. In diesem Artikel erklären wir, was eine Absichtserklärung ist, wie sie sich von einem Anschreiben unterscheidet und wann sie verwendet werden sollte. Wir beschreiben außerdem, was eine Absichtserklärung enthalten sollte, mit einem Beispielschreiben und Tipps.
Was ist eine Absichtserklärung?
Eine Absichtserklärung, auch „Letter of Interest“ genannt, ist ein Vorstellungsschreiben an den Arbeitgeber, für den Sie arbeiten möchten. In der Regel senden Sie eine Absichtserklärung an Personalmanager oder Personalvermittler eines Unternehmens, das kein Stellenangebot veröffentlicht hat, das für Ihre Erfahrung relevant ist. Obwohl eine Absichtserklärung einem Anschreiben ähnelt, enthält sie weniger berufsspezifische Details. Stattdessen soll eine Absichtserklärung Ihr Interesse an einer Arbeit für eine Organisation zum Ausdruck bringen, warum Sie interessiert sind und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie mitbringen, die für einen Arbeitgeber wertvoll sein könnten.
Wie unterscheidet sich eine Absichtserklärung von einem Anschreiben?
Während Sie ein Anschreiben senden können, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, eignet sich eine Absichtserklärung am besten, wenn Sie einem Arbeitgeber zeigen möchten, dass Sie daran interessiert sind, für sein Unternehmen zu arbeiten, auch wenn dort keine offenen Stellen aufgeführt sind. Eine Absichtserklärung kann jederzeit verschickt werden und führt möglicherweise nicht zu klaren nächsten Schritten, im Gegensatz zu einem Anschreiben, das normalerweise zu einem Vorstellungsgespräch und einem anschließenden Stellenangebot führt.
Wann sollte eine Absichtserklärung verwendet werden?
Eine Absichtserklärung ist angemessen, wenn:
Sie senden Ihren Lebenslauf auf einer Jobmesse an Arbeitgeber
Sie recherchieren nach Unternehmen und finden den Arbeitgeber, der Ihrer Meinung nach am besten zu Ihren Interessen und Karrierezielen passt.
Haben Sie gehört oder erfahren, dass ein Arbeitgeber Mitarbeiter sucht, auch wenn keine offenen Stellen vorhanden sind?
Der Arbeitgeber schreibt offene Stellen für andere Stellen aus, stellt aber auch Arbeitnehmer in Ihrem Fachgebiet oder mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen ein.
Mit einer Absichtserklärung können Sie Ihren Lebenslauf problemlos an einen Arbeitgeber senden, auch wenn in Ihrem Fachgebiet keine spezifischen Stellenangebote verfügbar sind. Dies gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Ihren Wert und Ihr Interesse an seinem Unternehmen zu erkennen, und kann den Arbeitgeber dazu ermutigen, zu beurteilen, ob das Unternehmen einen Bedarf oder eine Rolle hat, die Sie ausfüllen können.
Was sollte in eine Absichtserklärung aufgenommen werden?
Während Ihre Absichtserklärung eindeutig auf Ihre eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften eingehen sollte, sollten Sie fünf grundlegende Elemente in Ihr Schreiben aufnehmen:
Beschreibung des Bildes
Format der Absichtserklärung
Anrede oder Anrede
Einleitung: Geben Sie Ihren Namen, eine kurze Vorstellung über sich selbst und den Grund für das Schreiben an.
Hauptteil: Listen Sie Ihre Qualifikationen und Leistungen im Zusammenhang mit Ihrer Stelle auf.
Call-to-Action: Drücken Sie höflich Ihr Interesse an der Position und dem Unternehmen aus, indem Sie dem Leser eine konkrete Aktion zukommen lassen.
Abschluss und Unterschrift.
Schauen wir uns diese fünf Elemente genauer an und welche Informationen Sie in jedes Element aufnehmen sollten.
1. Eine Anrede oder Anrede
Das Anrede oder Anrede Sie müssen professionell sein und formelle Begrüßungsformate befolgen.
Sie können beispielsweise Standardbegrüßungen wie „Sehr geehrter Personalchef“ verwenden oder den Brief an eine bestimmte Person im Unternehmen richten. Möglicherweise finden Sie HR-Mitarbeiter, an die Sie die E-Mail richten können. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, wählen Sie eine allgemeinere Begrüßung wie „Hallo“.
Vermeiden Sie jedoch eine zu vertraute oder informelle Begrüßung („Hallo“ oder nur den Namen des Empfängers). Eine Absichtserklärung soll einen positiven und professionellen ersten Eindruck hinterlassen, der zu Einstellungsmöglichkeiten führen kann.
2. Einführung
Nutzen Sie die ersten ein oder zwei Sätze Ihres Briefes, um sich förmlich vorzustellen. Dieser Abschnitt sollte Ihren Namen, eine kurze Erläuterung Ihres aktuellen Erfahrungsniveaus und den Grund Ihres Schreibens enthalten.
Wenn Sie beispielsweise gerade erst einen Hochschulabschluss haben, geben Sie Informationen zu Ihrem Abschluss und Ihren Studienbereichen an. Wenn Sie derzeit bei einem anderen Unternehmen angestellt sind und eine Anstellung suchen, geben Sie bitte Ihre Berufsbezeichnung und den Grund an, warum Sie an dem Unternehmen interessiert sind, an das Sie schreiben.
Vermeiden Sie am besten negative Informationen in Ihrem Brief. Sie möchten nicht erklären, dass Sie beispielsweise aufgrund einer schlechten Erfahrung mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber an einem Arbeitgeberwechsel interessiert sind. Geben Sie stattdessen einfach an, warum Sie sich für das Unternehmen interessieren oder andere positive Gründe, wie zum Beispiel den beruflichen Aufstieg oder die Möglichkeit, eine andere Position zu übernehmen.
3. Körper
Erzählen Sie uns im Hauptteil des Briefes von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Dies ist eine gute Gelegenheit, in ein oder zwei Absätzen näher darauf einzugehen, warum Sie eine wertvolle Ergänzung für das Unternehmen wären.
Geben Sie konkrete Beispiele für Zeiten an, in denen Sie ein Ziel erreicht oder in irgendeiner Weise zum Erfolg der Organisation beigetragen haben, und quantifizieren Sie Ihre Erfolge nach Möglichkeit anhand von Zahlen. Wenn Sie Interesse an einem Arbeitgeber bekunden, sollten Sie betonen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Visionen und Bedürfnissen des Arbeitgebers übereinstimmen.
4. Aufruf zum Handeln
Das Aufruf zum Handeln Ihr letzter Absatz, in dem Sie erläutern, was der Arbeitgeber aufgrund Ihres Schreibens tun soll. Sie können diesen Bereich beispielsweise nutzen, um dem Arbeitgeber dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen und Sie wegen einer möglichen Stellenausschreibung zu kontaktieren. Sie können Ihre Kontaktinformationen auch in diesem Abschnitt und nicht erst nach Ihrer Unterschrift angeben.
5. Abschluss
Der Abschluss sollte eine übliche Unterzeichnung eines Geschäftsbriefes sein. Sie könnten zum Beispiel einfach mit „Grüße“ oder „Danke“ enden. Wie bei der Einleitung ist es am besten, Informalität zu vermeiden, also vermeiden Sie Bildunterschriften wie „Prost“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Beispiel für eine Absichtserklärung
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Absichtserklärung unter Verwendung der obigen Vorlage. Nutzen Sie dieses Beispiel als Ausgangspunkt für Ihre Absichtserklärung:
Wen es angeht,
Mein Name ist Jen Wu. Ich habe kürzlich mein College-Studium in Journalismus an der University of Wisconsin abgeschlossen. WritersPress verfügt über ein wirklich beeindruckendes Portfolio an Arbeiten mit der ehrenvollen Mission, für alle Menschen zu schreiben, unabhängig von ihrem Hintergrund. Bitte berücksichtigen Sie meine Bitte, Ihrem Autorenteam beizutreten.
Während meines Studiums an der University of Wisconsin habe ich verschiedene Aspekte des Journalismus und des Textens studiert, darunter Lektorat im APA-Stil, lange und kurze Webinhalte, Leitartikel und Artikel von menschlichem Interesse. Außerdem belegte ich Kurse im Content-Marketing, einschließlich Suchmaschinenoptimierung und Suchmaschinenmarketing. Ich habe alle Studienleistungen mit einem Notendurchschnitt von 3,85 abgeschlossen. Während meines Studiums arbeitete ich auch als festangestellter Autor für die Studentenzeitung der University of Wisconsin und absolvierte ein Praktikum als Texter bei mehreren Lokalzeitungen. In meiner Freizeit habe ich als freiberuflicher Autor auch mit mehreren Blogs Geld verdient.
Weil WritersPress, Inc. hat einen starken Fokus auf qualitativ hochwertige Webinhalte und ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen mich zu einem wertvollen Teil des Teams machen werden. Wenn WritersPress, Inc. Ich bin auf der Suche nach neuen Textern. Bitte ziehen Sie mich für alle frei werdenden Einstiegsjobs als Texter in Betracht. Ich füge auch meinen Lebenslauf bei, der weitere Einzelheiten zu meinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen enthält.
Vielen Dank für Ihre Zeit,
Jen Wu
Muster einer Absichtserklärung
Unten finden Sie ein weiteres Beispiel für eine Absichtserklärung, die die oben genannten Richtlinien verwendet, aber für E-Mail formatiert ist.
Thema: Einführung – Jacob Groutman
Sehr geehrte Frau Smith,
Während meiner 12-jährigen Erfahrung im Vertrieb und Vertriebsmanagement bei ABC Inc. Ich war immer beeindruckt von der hervorragenden Vertriebsleistung und dem Ruf Ihres Unternehmens für vorbildlichen Kundenservice. Ich glaube, dass meine Erfahrung und mein Wissen im Vertrieb mich als Ihr nächster Vertriebsleiter zu einem wertvollen Gewinn für XYZ Company machen werden.
Gerade im letzten Jahr als Vertriebsleiter bei ABC Inc. Ich habe ein neues Vertriebsteam von Grund auf aufgebaut und den Umsatz um über 15 % gesteigert. In meiner vorherigen Rolle als Vertriebsleiter leitete ich die täglichen Abläufe eines 30-köpfigen Vertriebsteams, bei dem wir Daten nutzten, um klare Ziele festzulegen. Ich biete Training und Coaching zur Entwicklung leistungsstarker Teams an. Außerdem habe ich einen umfassenden Schulungsleitfaden erstellt, um den Onboarding-Prozess von 90 Tagen auf zwei Wochen zu verkürzen.
Ich passe hervorragend zur XYZ Company, weil ich datengesteuert und kundenorientiert bin. Es liegt mir am Herzen, Mitarbeiter zu motivieren, Verkaufsziele zu erreichen, und ich habe ein Gespür dafür, aus Daten umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, um die Kundenbindung zu erhöhen und einen erstklassigen Kundenservice zu bieten.
Als Referenz habe ich diesem Schreiben meinen Lebenslauf beigefügt. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit – ich freue mich darauf, von Ihnen mehr über diese Gelegenheit zu erfahren.
Aufrichtig,
Jacob
Jacob Groutman
(email protected)
(123) 456-7890
Weiter lesen: So versenden Sie ein Anschreiben per E-Mail (mit Beispiel)
Tipps zur Absichtserklärung
Es gibt keine einheitliche Möglichkeit, eine Absichtserklärung zu verfassen. Es gibt jedoch ein paar Best Practices, die Sie befolgen können, um Ihr Schreibpotenzial zu steigern.
Wenn Sie den Brief in Papierform versenden, sollten Sie sich an ein professionelles Geschäftsbriefformat halten. Das bedeutet, dass Sie oben Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Berufsbezeichnung angeben müssen.
Wenn Sie per E-Mail senden, geben Sie bitte Ihre Kontaktinformationen in der Signatur unter Ihrem Vor- und Nachnamen an.
Sprechen Sie nicht schlecht über Ihren aktuellen oder früheren Arbeitgeber – konzentrieren Sie sich auf sich selbst und Ihren potenziellen Arbeitgeber.
Wenn Sie nach Karrieremöglichkeiten suchen, geben Sie die Ebene an, auf der Sie eingestellt werden möchten, und verwenden Sie dabei präzise Formulierungen wie „leitende Positionen“ oder „Management“.
Geben Sie nicht Ihre gewünschte Gehaltsspanne an. Dies sollte immer mit dem Personalvermittler oder nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch besprochen werden.
Sie können einen Freund oder Kollegen, der ebenfalls für das Unternehmen arbeitet, als Empfehlungsgeber erwähnen, allerdings nur, wenn diese Person weiß, dass sie erwähnt wird.
Verwenden Sie eine aktive Sprache, wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen beschreiben, z. B. „starker Kommunikator“ oder „erfahrener Schriftsteller“.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen für den Arbeitgeber wichtig sind. Sehen Sie sich ähnliche Stellenbeschreibungen an, um mehr über die Fähigkeiten zu erfahren, nach denen ein Arbeitgeber möglicherweise sucht.
Schreiben Sie Ihre Absichten kurz und prägnant auf.
Überprüfen und bearbeiten Sie Ihren Brief, bevor Sie die endgültige Kopie senden.
Weiter lesen: Absichtserklärung für Unternehmen: Tipps, Vorlage und Beispiel