So schreiben Sie ein Marketing-Briefing (mit Vorlage und Beispiel)d • BUOM

Ein gründlicher Plan kann dazu beitragen, dass Projekte reibungsloser und effizienter ablaufen. Marketingbriefings dienen als Blaupause für eine Marketingkampagne oder ein Marketingprojekt und halten alle Teammitglieder auf dem Laufenden und konzentrieren sich auf die Hauptziele des Projekts. Die Erstellung eines effektiven Marketing-Briefings kann Ihnen dabei helfen, Ideen zu organisieren, Strategien zu optimieren und wichtige Informationen zu verbreiten. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Marketing-Briefing ist, welche Elemente in ein Marketing-Briefing einfließen und wie man anhand einer Vorlage und eines Beispiels ein Marketing-Briefing erstellt.

Was ist ein Marketingbrief?

Ein Marketingbrief ist ein Dokument, das eine Marketingkampagne beschreibt, sodass alle Beteiligten über die gleichen Informationen verfügen, mit denen sie arbeiten können. Dies kann dem Marketingteam bei der Planung seiner kreativen Strategien helfen und Führungskräfte und Stakeholder informieren. Das Marketing-Briefing enthält wichtige Informationen wie Kundeninformationen und Zeitpläne an einem Ort, damit Sie es leicht nachschlagen können.

Was sollte in ein Marketing-Briefing aufgenommen werden?

Ihr Marketingbrief sollte die folgenden Elemente enthalten:

• Unternehmens- oder Kundenübersicht

• Kampagnenziel

• Zusammenfassung des Projekts

• Kampagnenziele

• Zielgruppe

• Kampagnenstrategie

• Praktische Ergebnisse

• Obligatorisch

• Zeitplan

• Budget

• Projektkontakte

So erstellen Sie ein Marketing-Briefing

Hier sind die Schritte zur Erstellung eines gründlichen und effektiven Marketingbriefs:

1. Definieren Sie den Zweck des Projekts

Besprechen Sie den Zweck der Marketingkampagne mit dem Management und den Stakeholdern. Legen Sie fest, was das Unternehmen mit der Kampagne erreichen möchte, zum Beispiel:

• Steigerung der Markenbekanntheit

• Mehr Verkehr auf der Website

• Höhere Umsätze

• Anstieg der Empfehlungen

Wenn das Team den Grund für das Projekt kennt, kann es dabei helfen, die besten Strategien zu entwickeln, um die Gesamtmission zu erreichen.

2. Holen Sie sich Input von wichtigen Teammitgliedern

Anstatt selbst ein Marketing-Briefing zu erstellen, holen Sie Feedback von relevanten Abteilungen und Teammitgliedern ein. Je mehr Informationen Sie bereitstellen, desto vielfältiger und umfassender wird Ihr Marketing-Briefing. Erwägen Sie ein erstes Treffen, bei dem Sie Problembereiche identifizieren und Ideen besprechen können. Mithilfe dieser Informationen können Sie dann Ihre Marketingziele und -strategien optimieren.

3. Setzen Sie sich Ziele

Ihr Projektziel sagt anderen, was Sie im Allgemeinen erreichen möchten, während Ihre Projektziele und Zielsetzungen messbare Zahlen liefern, anhand derer Sie den Erfolg des Projekts messen können. Ihre Ziele sollten klar, messbar und anspruchsvoll, aber erreichbar sein. Im Marketingbrief wird auch detailliert beschrieben, wie und wann Sie die Projektziele messen. Ihre Ziele könnten zum Beispiel sein:

• Erhöhen Sie den Website-Traffic um 20 %

• Steigern Sie den Bruttoumsatz um 2.000 US-Dollar pro Monat

• Erreichen Sie 1.500 Social-Media-Interaktionen in drei Monaten

4. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Sie müssen Ihre Zielgruppe definieren, damit Sie wissen, welche Strategien und Initiativen bei Ihrem Markt am besten ankommen. Dazu können Marktforschung, Fokusgruppen, Umfragen und andere Untersuchungen gehören, um Ihren Zielmarkt in Kategorien einzugrenzen, darunter:

• Alter

• Pol

• Einkommen

• Geographische Lage

• Lebensstil

• Politische Zugehörigkeit

• Religionszugehörigkeit

• Art von Arbeit

• Hobbys und Interessen

5. Entwerfen Sie Ihre Kampagnenstrategie

Die Kampagnenstrategie Ihrer Marketingzusammenfassung enthält alle Details, wie Sie Ihre Ziele erreichen werden. In diesem Abschnitt besprechen Sie die folgenden Komponenten Ihres Plans:

• Allgemeine Themen und Ton der Kampagne

• Die spezifischen Marketingkanäle, die Sie nutzen, z. B. E-Mail-Newsletter, soziale Medien oder Direktwerbung.

• Medienengagement und -beschaffung wie Werbung oder Pressekonferenzen

6. Listen Sie die Ergebnisse auf

Ihr Marketing-Briefing sollte eine detaillierte Liste aller für den Abschluss des Projekts erforderlichen Leistungen enthalten, wie zum Beispiel:

• Foto vor Ort

• Slogan der Kampagne

• Broschüren

• Bilder und Videos aus sozialen Medien

• Site-Kopie

• Pressemeldungen

7. Überprüfen Sie alle erforderlichen Informationen

Erkundigen Sie sich beim Management, der Personalabteilung und der Rechtsabteilung nach den erforderlichen Inhalten, die in Marketingmaterialien enthalten sein müssen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Logos

• Ablehnung der Verantwortung

• Telefonnummern und Websites

• Urheberrechtsinformation

8. Überprüfen Sie den Zeitplan

Ihr Marketing-Briefing sollte einen Projektzeitplan enthalten, um anderen Abteilungen bei der Planung ihrer Aufgaben zu helfen. Der Zeitplan mag zunächst flexibel sein, aber selbst eine frühzeitige Schätzung des Zeitplans eines Projekts kann dazu beitragen, dass es vorankommt und effizient verläuft. Besprechen Sie Zeitpläne mit wichtigen Abteilungen wie dem Kreativteam, um sicherzustellen, dass die Zeitpläne angemessen sind.

9. Bestätigen Sie das Budget

Vereinbaren Sie das Budget mit dem Management und dem Finanzteam. Geben Sie Budgetschätzungen für jeden Teil der Kampagne an.

Vorlage für einen Marketing-Lebenslauf

Dies ist eine Marketing-Lebenslaufvorlage, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Lebenslaufs helfen kann:

Marketing-Briefing
Eingereicht von: (Name des Autors)
Datum: (Datum der Einreichung)

Unternehmensüberblick: Unternehmensmission. Die Werte (Merkmal) und Ziele der Organisation (Unternehmensziele).

Projektzweck: Der Zweck dieses Projekts ist (Projektzweck).

Zusammenfassung der Projektbeschreibung: Dieses Projekt wird einen vielschichtigen Ansatz verfolgen (Zusammenfassung des Projekts und der Strategien).

Ziele und Zielsetzungen: Das Projekt zielt darauf ab, folgende Ziele zu erreichen: (messbare Ziele) bis (Termin).

Zielgruppe: Unsere Zielgruppe (Zielgruppenmerkmale beschreiben).

Marketingstrategie: Die Marketingstrategie umfasst: (Detailstrategie).

Leistungen: Das Projekt erfordert die folgenden Leistungen:

• (lieferbar)

• (lieferbar)

• (lieferbar)

Erforderlicher Inhalt: Die Dokumente in diesem Projekt müssen Folgendes enthalten:

• (Inhalt)

• (Inhalt)

• (Inhalt)

Projektzeitplan: Der Projektzeitplan besteht aus drei Phasen. Das Zieldatum für Stufe 1 ist (Datum). Zieldatum der Stufe 2: (Datum). Frist für Stufe 3 (Datum).

Budget: Das Budget für dieses Projekt beträgt (Betrag), der Folgendes umfasst:

• (Betrag) für (Produkt oder Dienstleistung)

• (Betrag) für (Produkt oder Dienstleistung)

• (Betrag) für (Produkt oder Dienstleistung)

Kontakte: Bei Fragen zu diesem Projekt wenden Sie sich bitte an:

(Name)
(Titel)
(E-Mail-Adresse)
(Telefonnummer)

Kurzes Marketingbeispiel

Sie können sich dieses kurze Marketingbeispiel ansehen, um Ideen für Ihr eigenes Dokument zu erhalten:

Marketing-Briefing
Präsentiert von: Tim Martin
Datum: 3. Juni 2017

*Unternehmensüberblick: Die Mission von Skate Sense besteht darin, einzigartige, handgefertigte Skateboards für Hobbyisten und Profis in den Vereinigten Staaten anzubieten. Wir legen Wert auf harte Arbeit, Kundenservice und unser Engagement für den Skateboardsport durch wohltätige Zwecke.*

*Projektziel: Das Ziel dieses Projekts ist es, die Online-Präsenz, das Engagement in sozialen Medien und den Online-Verkauf von Skate Sense zu steigern.*

*Projektübersicht: Dieses Projekt wird einen vielschichtigen Ansatz verfolgen, um unseren Zielmarkt durch gezielte Social-Media-Kampagnen zu erreichen, einschließlich Werbung, neuen Inhalten und Social-Media-Influencer-Beziehungen. Durch die Steigerung unserer Präsenz und Markenbekanntheit im digitalen Bereich erwarten wir eine Steigerung des Website-Verkehrs, was zu höheren Umsätzen führen wird.*

*Ziele und Zielsetzungen: Das Projekt zielt darauf ab, folgende Ziele zu erreichen:*

• Steigerung der Social-Media-Follower auf drei großen Plattformen um 35 % in sechs Monaten.

• Steigerung des Website-Verkehrs um 40 %, kontinuierliche Aufrechterhaltung jeden Monat über drei Monate hinweg.

• Steigerung des Online-Umsatzes um 2.500 US-Dollar in sechs Monaten

*Zielgruppe: Unsere Zielgruppe sind Kinder und Erwachsene im Alter zwischen 10 und 30 Jahren, die sich für Skateboarden und andere alternative Sportarten interessieren. Sie müssen in den kontinentalen USA leben, da wir derzeit keine Lieferungen nach Hawaii oder Alaska durchführen können. Zu unserer Zielgruppe zählen auch semiprofessionelle und professionelle Skateboarder sowie Teilnehmer an Skateboard-Wettbewerben und -Camps.*

*Vermarktungsstrategie. Die Marketingstrategie umfasst sorgfältig kuratierte Social-Media-Konten mit wirkungsvollen, interaktiven Beiträgen und Inhalten sowie von Benutzern eingereichte Videos. Professionelle Foto- und Videoaufnahmen tragen dazu bei, unsere Produkte im Einsatz zu bewerben. Wir planen, mit sieben der besten Skateboard-Influencer zusammenzuarbeiten, um unsere Produkte in den nächsten sechs Monaten kontinuierlich durch Beiträge, Videos und Wettbewerbe zu bewerben. Unsere Social-Media-Konten und unsere Website werden umbenannt, um einen einheitlichen Ton und eine einheitliche Umgebung zu bieten.*

Unsere Marke ist mutig, revolutionär und macht Spaß. Bilder, Videos und Texte sollten diesen Ton widerspiegeln und ein junges, alternatives Publikum ansprechen.

*Leistungen: Das Projekt erfordert die folgenden Leistungen:*

• 10–12 einzigartige Beiträge in sozialen Netzwerken pro Woche

• 5-7 einzigartige Videos von 30 Sekunden oder weniger pro Woche.

• 2 Videos von ein bis zwei Minuten pro Woche

• Aktualisierte Kopie der statischen Site

• Skateboarding-Blogbeitrag jede Woche

• Beschreibung der Produkte für die Website

*Erforderlicher Inhalt: Die Dokumente in diesem Projekt müssen Folgendes enthalten:*

• Sicherheitsausschluss

• Haftungsausschluss für Produktspezifikationen

• Skate Sense-Logo

*Projektzeitplan: Der Projektzeitplan umfasst drei Phasen. Die Frist für Phase 1 endet am 31. Juli. Die Frist für Phase 2 endet am 30. September. Die Frist für Phase 3 endet am 30. November.*

*Budget: Das Budget für dieses Projekt beträgt 20.000 US-Dollar, einschließlich:*

• 7.000 US-Dollar für digitales Rebranding

• 9.000 $ für professionelle Fotografie und Videografie.

• 4.000 US-Dollar für Influencer-Verträge

*Kontakte: Bei Fragen zu diesem Projekt wenden Sie sich bitte an:*

Tim Martin
Marketingleiter von Skate Sense
(email protected)
123-456-7890