So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Vorlage und Beispielen) • BUOM
Wenn ein Mitarbeiter ein Kündigungsschreiben einreicht, können Sie durch die formelle Annahme des Kündigungsschreibens den Erhalt des Schreibens bestätigen und schriftlich das letzte Beschäftigungsdatum bestätigen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, gute Wünsche zu äußern und weitere Informationen mitzuteilen, etwa Erwartungen während der Kündigungsfrist oder Informationen über die Abfindungspolitik des Unternehmens. Wenn Sie die Schlüsselkomponenten kennen, die Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten, kann es einfacher sein, das Schreiben selbst zu verfassen.
In diesem Artikel besprechen wir, was ein Kündigungsschreiben ist und wie man es schreibt. Wir haben auch einige Bonustipps sowie eine Vorlage und Beispiele unten beigefügt, damit Sie diese ganz einfach selbst schreiben können.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Mit einem Kündigungsschreiben bestätigen Sie förmlich, dass Sie den Kündigungsantrag Ihres Mitarbeiters annehmen. Mit einem Kündigungsschreiben erkennt der Arbeitgeber die Beiträge an, die der Arbeitnehmer für das Unternehmen geleistet hat, und wünscht ihm viel Glück für seine zukünftigen Aufgaben. Es kann wichtige Informationen förmlich mitteilen, beispielsweise ob der Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist weiterbeschäftigen darf oder ob die Kündigung zu diesem Zeitpunkt wirksam wird.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben
Um ein Kündigungsschreiben zu verfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Verwenden Sie die richtige Formatierung und Struktur.
Geben Sie Datum und Kontaktinformationen an.
Fügen Sie eine Begrüßung hinzu.
Akzeptieren Sie Ihren Rücktritt.
Geben Sie das letzte Datum der Beschäftigung an.
Fügen Sie weitere Informationen hinzu.
Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus.
Fügen Sie einen Willkommensabschluss hinzu.
Unterschreiben Sie den Brief.
1. Verwenden Sie die richtige Formatierung und Struktur
Beim Verfassen eines professionellen Geschäftsbriefes ist es wichtig, das richtige Format und die richtige Struktur zu verwenden. Normalerweise ist es am besten, im Blockformat ohne Einrückung zu schreiben. Sie sollten außerdem darauf achten, dass auf allen Seiten des Briefes ein Rand von 2,5 cm vorhanden ist. Verwenden Sie eine leicht lesbare Schriftart wie Helvetica, Arial, Calibri oder Times New Roman. Ihre Schriftgröße sollte außerdem die kleinste und am besten lesbare Größe sein, normalerweise zwischen 10 und 12 Punkt.
2. Geben Sie Datum und Kontaktinformationen an
Geben Sie zunächst Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen und Ihre Firmenadresse oben links ein. Lassen Sie ein Leerfeld für Ihre Kontaktinformationen und geben Sie dann das Datum ein. Lassen Sie nach dem Datum noch ein Leerzeichen und geben Sie dann den Namen und die Adresse des Mitarbeiters ein, der das Kündigungsschreiben einreicht.
3. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu
Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung, z. B. „Lieber (Name)“. Sie können die Begrüßung auch überspringen und einfach mit dem Namen der Person beginnen, z. B. „Frau. Roberton.
4. Akzeptieren Sie den Rücktritt
Seien Sie direkt und auf den Punkt und bestätigen Sie im ersten Satz den Erhalt Ihres Kündigungsschreibens und nehmen Sie es offiziell an. Abhängig vom Mitarbeiter und den Umständen seines Ausscheidens möchten Sie möglicherweise im ersten Absatz Ihr Bedauern über seine Entscheidung hinzufügen.
5. Geben Sie das letzte Datum der Beschäftigung an
Geben Sie das letzte Datum der Beschäftigung der Person im Unternehmen an. Sie können ihm auf Wunsch bestätigen, dass Sie ihm erlauben, bis zum letzten Termin weiterzuarbeiten, oder ihm je nach Sachlage mitteilen, dass sein letzter Termin früher, sogar am selben Tag, stattfinden wird.
6. Fügen Sie weitere Informationen hinzu
Nachdem Sie den letzten Tag des Mitarbeiters bestätigt haben, können Sie dem Brief weitere Informationen hinzufügen, z. B. Informationen zu den nächsten Schritten oder Erwartungen für die verbleibende Zeit im Unternehmen. Dieser Schritt ist optional und hängt von der Position und den Richtlinien der Organisation ab.
7. Zeigen Sie Dankbarkeit
Unabhängig von den Umständen, unter denen ein Mitarbeiter ausscheidet, ist es immer am besten, seine Wertschätzung für seinen Einsatz während seiner Zeit im Unternehmen zum Ausdruck zu bringen und ihm für seine zukünftigen Aufgaben viel Glück zu wünschen. Abhängig von den Umständen bieten Sie ihnen möglicherweise sogar an, in Zukunft als Referenz für sie zu fungieren.
8. Fügen Sie einen Willkommensabschluss hinzu
Wenn Sie fertig sind, fügen Sie unten ein Kompliment hinzu. Die einfachsten Begrüßungswörter sind „Beste Grüße“, „Beste Wünsche“ oder „Beste Grüße“. Verwenden Sie am besten einen formellen Abschluss Ihres Kündigungsschreibens.
9. Unterschreiben Sie den Brief
Wenn Sie Ihre Begrüßung abgeschlossen haben, lassen Sie nach der Eingabe des Briefes Platz für Ihre Unterschrift. Wenn Sie per E-Mail versenden, können Sie einfach Ihren Namen eingeben und ein Feld frei lassen.
Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens
Hier sind einige Tipps zum Verfassen eines professionellen Kündigungsschreibens:
Halten Sie den Brief kurz
Halten Sie Ihren Brief kurz und prägnant. Ihr Brief sollte den Rücktritt des Mitarbeiters offiziell bestätigen, seinen letzten Arbeitstag bestätigen und ihm alles Gute wünschen. Sie können auch Erwartungen darüber angeben, was sie vor der Abreise erwarten sollten, oder nächste Schritte oder feste Termine für die Erledigung von Aufgaben festlegen.
Verwenden Sie die richtige Betreffzeile
Wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, sollten Sie eine Betreffzeile verwenden, aus der klar hervorgeht, worum es in dem Brief geht, z. B. „Annahme des Rücktritts“.
Überprüfe vorsichtig
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Brief oder Ihre E-Mail vor dem Versenden gründlich Korrektur zu lesen und achten Sie dabei genau auf etwaige Grammatikfehler oder Tippfehler.
Verwenden Sie eine professionelle Sprache
Ihr Brief sollte einen formellen und professionellen Ton haben. Auch wenn Sie es per E-Mail versenden, vermeiden Sie eine nachlässige Sprache.
Musterbewerbung für eine Anstellung auf eigenen Wunsch
Hier ist eine Vorlage, die Sie ausfüllen können:
(Name)
(Titel)
(Unternehmen)
(Firmenanschrift)
(Datum)
(Mitarbeitername)
(Adresse)
Lieber (Name),
Ich bedauere, den Erhalt Ihres Schreibens vom (Datum) zur Ablehnung der Stelle „Wie schreibe ich ein Rücktrittsschreiben (mit Vorlage und Beispielen)“ zu bestätigen. Ihr Rücktritt wurde genehmigt und gemäß Ihrem Antrag wird Ihr letzter Arbeitstag der (Datum) sein.
Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und im Namen unseres gesamten Teams wünsche ich Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Aufgaben. (Möglicherweise möchten Sie hier weitere Informationen zum Kündigungsprozess für Ihr Unternehmen hinzufügen.)
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich oder die Personalabteilung zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank für Ihre harte Arbeit.
Aufrichtig,
(Name)
Laden Sie eine Musterbewerbung herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Beispiele für Kündigungsschreiben
Hier sind zwei Beispiele für Kündigungsschreiben. Die erste Möglichkeit gilt für diejenigen, die während der Kündigungsfrist weiterhin für das Unternehmen arbeiten dürfen. Die zweite Option gilt für einen Mitarbeiter, dessen Kündigung angenommen wird, dessen Arbeitsverhältnis jedoch am Tag der Zustellung des Annahmeschreibens endet.
Antrag auf Entlassung, wenn der Arbeitnehmer die Kündigungsfrist verbüßt
Adam Myers
Vizepräsident für Marketing
Turner Corp.
923 S. Main St.
Savannah, GA 83231
17. Januar 2020
Justin Green
9016 N. Lansing Road
Savannah, GA 82331
Lieber Justin,
Ihr Rücktritt als Chief Marketing Officer wurde wie gewünscht mit Wirkung zum 1. Februar 2020 angenommen.
Ich bin zuversichtlich, dass Sie während Ihrer verbleibenden Zeit bei Turner Corp. weiterhin höchste Leistungen erbringen werden.
Ich spreche im Namen unserer gesamten Abteilung, wenn ich sage, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen in den letzten drei Jahren eine Freude war und ich Ihnen für die Zukunft alles Gute wünsche. Zusammen mit diesem Brief füge ich zusätzliche Informationen über Turners Rücktrittsprozess bei.
Wenn Sie Fragen zu den beigefügten Informationen oder zum Prozess im Allgemeinen haben, zögern Sie bitte nicht, mich oder die Personalabteilung zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank für all Ihre harte Arbeit.
Aufrichtig,
Adam Myers
Kündigungsschreiben bei fristloser Kündigung
Allison Johnson
Direktor für Informationstechnologie
Evergreen-Agentur
138 Erste St.
Kansas City, MO 33538
29. August 2020
Brittany Greer
17429 Ash Road
Liberty, MO 33629
Liebe Bretagne,
Ich bedauere, den Erhalt Ihres Kündigungsschreibens vom 29. August 2020 zu bestätigen, mit dem Sie Ihre Position als Webdesign-Spezialist bei Evergreen Agency mit Wirkung zum 15. September 2020 aufgeben.
Wir nehmen Ihren Rücktritt an und haben angesichts der Umstände entschieden, dass wir Sie während der Kündigungsfrist nicht verpflichten werden, zu arbeiten. Daher ist Ihr letzter Tag bei Evergreen Agency heute, der 29. August 2020.
Die Buchhaltung wurde benachrichtigt und Sie werden bis einschließlich 15. September bezahlt, wenn Ihre Kündigungsfrist hätte enden sollen.
Vielen Dank für Ihre harte Arbeit und wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.
Aufrichtig,
Allison Johnson
