So schreiben Sie ein herzliches Kündigungsschreiben (mit Beispielen) • BUOM

3. Januar 2022

Kündigungsschreiben sind wichtige Dokumente, um Ihre Absicht, eine Stelle aufzugeben, zu formalisieren, aber auch eine Gelegenheit, Ihre Dankbarkeit für die Stelle auszudrücken. Wenn Sie im Begriff sind, einen Job zu verlassen, der Ihnen viel bedeutet, ist es wichtig, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wie sehr Sie Ihre Zeit im Unternehmen schätzen. Wenn Sie lernen, ein persönliches und herzliches Kündigungsschreiben zu verfassen, können Sie Ihre Wertschätzung für den Job zum Ausdruck bringen.

In diesem Artikel erklären wir, wann Sie ein aufrichtiges Kündigungsschreiben verwenden sollten, beschreiben, was Sie in Ihr Schreiben aufnehmen sollten, listen Schritte auf, die Sie unternehmen können, um Ihr eigenes Schreiben zu verfassen, und stellen Ihnen eine Vorlage und Musterbriefe als Referenz zur Verfügung.

Wann Sie ein aufrichtiges Kündigungsschreiben verwenden sollten

Wenn Sie einen Job aufgeben, bei dem Sie wichtige Kontakte hatten oder lange gearbeitet haben, kann ein herzlicher Brief Ihnen dabei helfen, Ihrem Arbeitgeber Ihre aufrichtige Dankbarkeit auszudrücken. Insbesondere wenn Sie planen, die Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen auch nach Ihrem Ausscheiden aufrechtzuerhalten, kann ein herzlicher Brief dabei helfen, zu erklären, warum die Stelle für Sie wichtig war. Unabhängig von den Umständen Ihres Ausscheidens aus Ihrem Amt kann Ihr Brief eine wertvolle Gelegenheit sein, Ihren Dank auszudrücken und sich von denen zu verabschieden, die Ihnen am Herzen liegen.

Was in einem aufrichtigen Kündigungsschreiben enthalten sein sollte

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Aufnahme in Ihren Brief beachten sollten:

Einzelheiten zu Ihrer Abreise

Der Hauptzweck von Kündigungsschreiben besteht darin, Ihren Austritt aus der Organisation zu formalisieren. Die meisten entscheiden sich dafür, ihre Anschreiben mindestens zwei Wochen vor ihrem beabsichtigten Ausscheiden aus der Stelle einzureichen. Auch wenn Sie in Ihrem Brief Worte der Dankbarkeit und des Bedauerns für Ihren Weggang erwähnen, stellen Sie sicher, dass Sie auch Einzelheiten zu Ihrem Weggang angeben, damit Ihr Arbeitgeber die Informationen aufzeichnen und sich auf Ihren Weggang vorbereiten kann.

Worauf legen Sie in Ihrer Rolle Wert?

Damit Ihr Brief aufrichtig wirkt, sagen Sie Ihrem Arbeitgeber, was Ihnen an Ihrer Position gefällt und warum Sie traurig sind, zu gehen. Dadurch können Sie ihnen die Gewissheit vermitteln, dass Sie Ihre Position im Unternehmen schätzen und hoffen, auch in Zukunft eine gute Beziehung zu ihnen aufrechtzuerhalten. Wenn Sie sagen, was Ihnen an Ihrer Rolle gefallen hat, können Sie ihnen helfen, Ihre echte Trauer über den Abschied zu verstehen.

Ihre Hoffnungen für die Zukunft

Die Pflege der Beziehungen zu früheren Arbeitgebern kann aus vielen Gründen von Vorteil sein. Erstens kann es Ihnen bei der Bewerbung auf zukünftige Stellen helfen, da Sie wissen, dass Sie über eine starke Referenz verfügen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, mit Menschen in Kontakt zu bleiben, die Ihnen viel bedeuten. Wenn Sie einen herzlichen Brief schreiben möchten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Menschen an Ihrem Arbeitsplatz einen tiefgreifenden Einfluss auf Sie hatten. Es ist wichtig, diese Gefühle zu kommunizieren und anderen mitzuteilen, wie sehr sie Ihnen am Herzen liegen. Dies kann Ihnen helfen, eine gesunde Beziehung aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie nicht mehr im Geschäft sind.

Wie schreibe ich ein aufrichtiges Kündigungsschreiben?

Wenn Sie ein aufrichtiges Kündigungsschreiben verfassen möchten, können Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Adressieren Sie Ihren Brief

Richten Sie Ihren Brief zunächst gezielt an Ihren Vorgesetzten. Wenn Sie einen Brief an den Rest Ihres Teams schreiben möchten, können Sie ein zusätzliches Dokument verfassen, bei dem es sich nicht um ein formelles Kündigungsschreiben handelt. Der Brief, den Sie an Ihren Vorgesetzten schreiben, ist Teil Ihrer offiziellen Akte, sodass Sie Ihre Dankbarkeit oder Trauer gegenüber dem Rest Ihres Teams auf andere Weise zum Ausdruck bringen können.

2. Erklären Sie, warum Sie schreiben.

Erklären Sie zu Beginn des Briefes, dass Sie Ihre Position verlassen. Geben Sie unbedingt deutlich an, wann Ihr letzter Arbeitstag ist, damit Ihr Arbeitgeber mit der Formalisierung Ihrer Abreisepläne beginnen kann. Wenn Sie gerne erklären möchten, warum Sie gehen, können Sie dies auch hier angeben.

3. Erzählen Sie uns von Ihren Vorbereitungen für die Abreise

Geben Sie alle weiteren logistischen Informationen an, die Ihr Arbeitgeber wissen muss, z. B. den Status bestimmter Projekte, Ihre Absicht, Geräte an das Unternehmen zurückzugeben, oder den Speicherort wichtiger Dokumente. Nachdem der Brief zugestellt wurde, können Sie wahrscheinlich zusammenarbeiten, um alles offiziell zu machen, aber es ist gut, die Details schriftlich zu haben. Alles, was Ihr Arbeitgeber Ihrer Meinung nach wissen muss, kann in den Brief aufgenommen werden, aber überraschen Sie ihn nicht mit den Informationen. Sie können ein separates Gespräch führen, wenn Sie etwas über Ihre Rolle, Ihren Kollegen oder Ihre Leistung besprechen möchten.

4. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus.

Um sicherzustellen, dass Ihr Brief aufrichtig ist, danken Sie Ihrem Arbeitgeber für die Gelegenheit und bedanken Sie sich für die Zeit, die Sie dort verbracht haben. Sie können Beziehungen erwähnen, die Sie aufgebaut haben, Fähigkeiten, die Sie erworben haben, oder Erfahrungen, die Sie in Ihrer Rolle gesammelt haben. Auch hier können Sie Ihren Brief herzlich gestalten, ohne ihn zu persönlich zu machen. Sie können Ihrem Vorgesetzten jederzeit einen weiteren Dankesbrief schreiben, wenn Sie noch etwas über Ihre Zeit im Unternehmen hinzufügen möchten.

5. Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber und drücken Sie Ihren Wunsch aus, in Kontakt zu bleiben.

Wenn Sie die Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten möchten, drücken Sie Ihren Wunsch aus, mit den Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Sie können angeben, ob Sie umziehen oder planen, in der Gegend zu bleiben. Bedanken Sie sich noch einmal für die Gelegenheit und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen.

Muster-Kündigungsschreiben von Herzen

Hier ist eine Vorlage, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens helfen kann:

(Ihr Name)
(Dein Titel)

(Heutiges Datum)

Lieber (Name des Vorgesetzten),

Ich schreibe diesen Brief, um offiziell meinen Rücktritt von meiner Position bei (Unternehmen) bekannt zu geben. Mein letzter Tag (Datum).

(Ihre Botschaft der Wertschätzung, Trauer oder des Grundes für den Abschied.)

(Listen Sie zusätzliche Details zu Ihrer Abreise auf.)

(Sprechen Sie über Ihren Wunsch, in Kontakt zu bleiben, wenn Sie dies wünschen.)

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit,

(Name)

Beispiele für herzliche Kündigungsschreiben

Hier sind einige Musterbriefe, die Sie als Referenz verwenden können:

Beispiel 1: Verwaltungskoordinator

Tiffany Swenson
Verwaltungskoordinator

15. Dezember 2021

Lieber Brett,

Ich schreibe diesen Brief, um offiziell meinen Rücktritt von meiner Position an der Urbandale University bekannt zu geben. Mein letzter Arbeitstag ist der 31. Dezember 2021.

Ich möchte Ihnen für die Betreuung und Anleitung danken, die Sie mir während meiner Zeit hier gegeben haben. Ich habe das Gefühl, dass ich mich in dieser Position beruflich und menschlich wirklich weiterentwickeln konnte. Auch wenn ich traurig bin, dass ich gehen muss, bin ich froh zu wissen, dass ich durch meine Rolle Freunde fürs Leben gefunden habe. Das Team hier ist wirklich großartig und ich bin traurig, eine so unglaubliche Gruppe von Menschen verlassen zu müssen.

Ich habe vor, meinen Universitätscomputer, meinen Büroschlüssel und meinen Lautsprecher vor meiner Abreise am 31. abzugeben. Ich habe bereits beim Finanzdienstleistungsbüro wegen der Sperrung meiner Zahlungskarte angerufen und überweise regelmäßige Zahlungen auf die Makena-Kartennummer.

Ich habe vor, so viele wie möglich wieder zu besuchen. Es war wirklich eine Freude, mit allen zusammenzuarbeiten. Bitte bleiben Sie in Kontakt.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit,

Tiffany

Beispiel 2: Kundendienstmitarbeiter

Annalise Kilgore
Kundendienstvertretung

24. Dezember 2021

Liebe Tina,

Ich schreibe diesen Brief, um offiziell meinen Rücktritt vom Happy Dogs Grooming Center bekannt zu geben. Mein letzter Tag ist der 7. Januar 2022.

Ich wollte Ihnen persönlich dafür danken, dass Sie mich für diese Rolle ausgewählt haben. Die letzten fünf Jahre hier zu arbeiten war eine der glücklichsten Zeiten meines Lebens. Ich freue mich auf das nächste Kapitel meiner Karriere, kann aber schon jetzt sagen, dass mir hier wirklich alle fehlen werden, insbesondere die Kunden. Ich bin sehr dankbar für die Beziehungen, die ich in den letzten Jahren aufgebaut habe.

Bitte teilen Sie mir mit, welche Informationen Sie von mir benötigen, um meine Abreise zu formalisieren. Ich habe vor, meine Uniform und meinen Gebäudeschlüssel zurückzubekommen.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit. Ich freue mich darauf, von all den unglaublichen Dingen zu hören, die Sie als Nächstes tun.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit,

Annalisieren