So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben an einen Personalmanager • BUOM
14. April 2022
Durch das Verfassen eines Empfehlungsschreibens an einen Kandidaten für die Stelle als Personalleiter können wir über seine Qualifikationen für die Stelle sprechen. Dies kann Ihnen dabei helfen, einem Freund, Kollegen, Arbeitskollegen oder einem anderen beruflichen Mitarbeiter professionelle Hilfe zu leisten. Wenn Sie wissen, was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte, können Sie ein möglichst wirkungsvolles Schreiben erstellen. In diesem Artikel besprechen wir, warum ein Empfehlungsschreiben eines Personalchefs wichtig ist und wie man eines schreibt. Anschließend stellen wir eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen.
Warum ist ein Empfehlungsschreiben für einen Personalleiter wichtig?
Ein Empfehlungsschreiben eines Personalleiters bietet Ihnen die Möglichkeit, sich positiv über die Qualifikation einer Fachkraft für die offene Stelle eines Personalleiters zu äußern. Ihr Anschreiben kann ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung eines Bewerbers sein und dessen Chancen auf die Stelle erheblich beeinflussen. Indem Sie besprechen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sie für die Stelle qualifizieren, untermauern Sie ihren Anspruch als Fachkraft. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie in der Branche eine angesehene Position innehaben.
So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben an einen Personalmanager
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben an einen Personalmanager schreiben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Besprechen Sie die Gelegenheit
Sprechen Sie mit der Fachkraft, die das Empfehlungsschreiben anfordert, um deren Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle zu besprechen. Dazu kann es gehören, Fragen zu stellen und die Stellenanzeige zu lesen, um herauszufinden, welche Schlüsselkompetenzen und Verantwortlichkeiten der potenzielle neue Arbeitgeber genannt hat. Dies kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob Sie der Meinung sind, dass sie für die Position geeignet sind, und ob Sie bereit sind, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Außerdem können Sie Hinweise dazu geben, was Sie in Ihr Schreiben aufnehmen sollten, wenn Sie sich dazu entschließen.
2. Kontaktieren Sie den Empfänger
Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben, indem Sie den Empfänger direkt ansprechen. Fragen Sie die Person, die den Brief anfordert, ob sie weiß, wer der Personalvermittler ist, der die Suche überwacht. Wenn sie sich nicht sicher sind, können Sie das Schreiben stattdessen auf eine Anrede wie „Sehr geehrter Personalchef“ richten, wenn Sie die Rolle kennen, die für die Besetzung der Stelle verantwortlich ist, aber nicht wissen, wer derzeit die Position innehat.
3. Geben Sie Ihre Absicht an
Schreiben Sie am Anfang des Briefes einen kurzen Absatz, in dem Sie erklären, warum Sie ihn schreiben. Dazu gehört auch ein Hinweis darüber, in wessen Namen Sie schreiben und auf welche Stelle Sie sich bewerben. Möglicherweise möchten Sie auch eine oder zwei positive Beschreibungen des Kandidaten hinzufügen, von denen Sie glauben, dass sie beim Personalvermittler, der die Suche überwacht, einen positiven Eindruck hinterlassen werden.
4. Teilen Sie Ihre Stärken
Nutzen Sie Ihren ersten vollständigen Absatz, um die Qualifikationen des Kandidaten für die Position des Personalmanagers zu besprechen. Dazu können sowohl wichtige Fähigkeiten gehören, die sie besitzen, als auch frühere Erfahrungen, von denen Sie glauben, dass sie sie auf den Erfolg vorbereiten, wenn sie eingestellt werden. Dies zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, warum Sie ihn für die Stelle empfehlen und warum Sie glauben, dass er ein großartiger Kandidat für die Stelle wäre.
5. Erzähl einen Witz
Fügen Sie einen Absatz hinzu, der eine bemerkenswerte Anekdote über den Kandidaten für die Stelle erzählt. Auf diese Weise können Sie über eine ihrer positiven Errungenschaften sprechen und darüber, wie sie ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen, um diese zu erreichen. Dies zeigt dem potenziellen Arbeitgeber ein Beispiel dafür, wie der Kandidat für sein Unternehmen von Nutzen sein kann, wenn der Arbeitgeber ihn für die Position des Personalmanagers auswählt.
6. Schließen Sie mit den Kontaktinformationen ab
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in einem kurzen Absatz am Ende Ihres Empfehlungsschreibens an. Auf diese Weise kann der Personalvermittler, der die Suche überwacht, Sie kontaktieren, wenn er weitere Fragen hat oder eine Klärung benötigt. In diesem Absatz können Sie Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode oder andere Einschränkungen notieren, z. B. wann Sie mit dem Kandidaten über einen Kandidaten sprechen können.
7. Schlagen Sie Änderungen vor
Stellen Sie dem Bewerber, der es angefordert hat, eine Kopie des Empfehlungsschreibens zur Verfügung und besprechen Sie es mit ihm. Wenn Ihre Zeit es zulässt, können Sie die Qualität Ihres Empfehlungsschreibens verbessern, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, es zu lesen und etwaige Änderungen vorzuschlagen. Auf diese Weise können Sie Ihr Anschreiben besser auf die Wünsche des Bewerbers abstimmen, um ihm das Anschreiben zukommen zu lassen, das seiner Meinung nach seine Chancen auf die Stelle am besten erhöht.
Musterempfehlungsschreiben für Personalmanager
Dieses Empfehlungsschreiben für Personalmanager kann Ihnen dabei helfen, Ihren eigenen Brief für den Kandidaten zu verfassen, der ihn anfordert:
Sehr geehrte(r) (Name oder Titel des Empfängers),
Mein Name ist (Ihr Name) und ich bin (Ihre Position) bei (Ihrem Arbeitgeber). (Angaben zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen mit dem Kandidaten). Ich freue mich, (den Kandidaten) für die Position des HR-Managers empfehlen zu können.
(Absatz mit Angabe der besten Qualifikationen, die der Kandidat für die Position besitzt)
(Absatz mit einer Anekdote, die den Wert des Kandidaten hervorhebt)
Wenn Sie Fragen zu (Kandidat) haben, beantworte ich diese gerne für Sie. Sie können mich kontaktieren (Ihre Kontaktinformationen und Verfügbarkeit).
Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Dein Standpunkt)
(Dein Angestellter)
Musterempfehlungsschreiben für Personalmanager
Dieses Beispiel eines Empfehlungsschreibens für einen HR-Manager zeigt, wie ein Fachmann einen Brief für einen Kandidaten für eine HR-Manager-Position schreiben könnte:
Sehr geehrter Personalverwalter!
Mein Name ist Pat Holloway und ich bin Personalmanager bei Janssen Pharmaceuticals. Ich habe diese Position seit über 13 Jahren inne, wobei ich die letzten sieben Jahre unter Terry Donaldson leiten durfte. Ich freue mich, Terry vorbehaltlos für die offene Stelle als HR-Manager empfehlen zu können.
Terry ist ein äußerst zuverlässiger Fachmann, der seine HR-Aufgaben mit Sensibilität und Mitgefühl wahrnimmt und gleichzeitig die hohen Standards von Janssen Pharmaceuticals einhält. Terry hat im Laufe seiner Zeit bei der Organisation ein stetiges Wachstum gezeigt und war in den letzten drei Jahren als stellvertretender Leiter der Personalabteilung tätig. Die Arbeit, die Terry dazu beigetragen hat, anderen HR-Mitarbeitern zu helfen und neue Verfahren und Protokolle zu entwickeln, war für das Unternehmen von unschätzbarem Wert.
Obwohl Terrys berufliche Fähigkeiten unbestreitbar sind, bin ich auf menschlicher Ebene am meisten beeindruckt. Ein Fall, der mir besonders auffällt, war der einer Mitarbeiterin, die nach der Geburt eines Kindes Schwierigkeiten hatte, wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Nachdem er mit Terry über ihre Schwierigkeiten gesprochen hatte, machte sich Terry daran, eine neue Struktur für die Mitarbeiter zu schaffen, die es ihnen ermöglichte, drei Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
Diese von Terry ausgehandelte und genehmigte neue Arbeitsvereinbarung führte zu einer Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um 7 % und ermöglichte es den Mitarbeitern außerdem, häufiger zu Hause bei ihren Kindern zu bleiben, was ihre Arbeitsmoral verbesserte und sie bei Janssen Pharmaceuticals beschäftigt hielt. Es ist diese Kombination aus Mitgefühl und Können, die Terry zum idealen Kandidaten für die Position des Personalmanagers macht.
Wenn Sie Fragen zu Terry haben, beantworte ich diese gerne für Sie. Sie erreichen mich während der Geschäftszeiten telefonisch unter 555-817-4729 oder per E-Mail (email protected).
Aufrichtig,
Pat Holloway
HR Manager
Janssen Pharmaceuticals