So schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben (mit Beispielen und Tipps) • BUOM
12. August 2021
Berufstätige nutzen Anstellungsschreiben, um beim Ausfüllen von Miet-, Karriere- und Kreditanträgen ihre Einkommensquelle zu überprüfen. Häufig werden diese Briefe von Personal- und Managementfachleuten verfasst, in manchen Fällen verfasst der Mitarbeiter jedoch auch einen eigenen Brief. In diesem Artikel besprechen wir Bewerbungsschreiben, einschließlich ihrer Definition, welche Informationen sie enthalten, und stellen Schritte, Tipps, eine Vorlage und ein Muster bereit, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Bewerbungsschreibens helfen.
Was ist ein Arbeitsbuch?
Ein Beschäftigungsschreiben, auch Beschäftigungsbestätigungsschreiben genannt, ist ein Dokument, das den Arbeitsstatus einer Person bestätigt. Fachleute müssen sie möglicherweise im Namen ihrer Teammitglieder verfassen, um Finanzinformationen an Dritte wie Hypothekengeber und Vermieter weiterzugeben. Arbeitszeugnisse werden oft benötigt, wenn man versucht, ein Haus zu mieten oder zu kaufen, oder in anderen Situationen, in denen Informationen über den beruflichen Werdegang einer Person benötigt werden, etwa wenn man sich für eine Karriere oder ein Studium bewirbt.
Für das Verfassen dieser Dokumente sind häufig Manager und Personalfachleute verantwortlich, und zwar auf Wunsch der Mitarbeiter, die sie benötigen. Anstellungsbriefe können frühere, aktuelle und zukünftige Beschäftigungen belegen.
Was in einem Bewerbungsschreiben enthalten sein sollte
Bewerbungsschreiben enthalten häufig die folgenden Informationen:
Informationen zum Arbeitgeber: Anstellungsschreiben enthalten in der Regel den Firmennamen, die Adresse und Kontaktinformationen des Arbeitgebers.
Informationen Dritter: Diese Briefe enthalten auch den Namen der Organisation, die das Dokument anfordert, sowie den Namen einer Kontaktperson innerhalb der Organisation.
Mitarbeiterinformationen: Die meisten Informationen im Anstellungsbestätigungsschreiben beziehen sich auf den Mitarbeiter. Dazu gehören Name, Beschäftigungsdaten, Titel und Gehalt.
So schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben
Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um zu lernen, wie Sie ein Bewerbungsschreiben für eine andere Fachkraft verfassen:
1. Verwenden Sie ein Geschäftsbriefformat
Verwenden Sie das Format eines Geschäftsbriefs, um ein Bewerbungsschreiben zu verfassen. Geben Sie zunächst die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens an, einschließlich Name und Adresse. Geben Sie dann das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben, und die Kontaktinformationen des Empfängers. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, adressieren Sie den Brief in der Begrüßung an ihn. Schreiben Sie andernfalls eine formelle Begrüßung wie „Wen es betrifft.“
2. Geben Sie den Grund Ihres Schreibens an
Da es bei Bewerbungsschreiben wichtig ist, dass sie prägnant sind, beginnen Sie den Hauptteil des Schreibens mit der Angabe, warum Sie es schreiben. Dies ermöglicht es dem Empfänger, Ihre Absichten zu verstehen und sie entsprechend in seinen Unterlagen festzuhalten. Versuchen Sie, etwas zu schreiben wie:
Ich schreibe diesen Brief als Nachweis der Anstellung (Name des Mitarbeiters).
3. Geben Sie alle vom Mitarbeiter angeforderten Informationen an.
Welche Informationen in einem Anstellungsschreiben enthalten sein müssen, kann von den Absichten des Arbeitnehmers und den Anforderungen des Dritten abhängen. Fragen Sie unbedingt den Spezialisten, welche Informationen er in den Brief aufnehmen soll. Fügen Sie in den Brief nur das ein, worum Sie gebeten werden. Sie können diese Informationen als Liste aufschreiben oder sie in ein paar Sätzen weitergeben.
4. Geben Sie Kontaktinformationen an
Durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann ein Dritter mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um etwaige Einzelheiten zur Anstellung des Fachmanns zu bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie notwendige Informationen weitergeben können, die möglicherweise nicht im Brief enthalten sind. Auch in Situationen, in denen andere Arbeitgeber mehr über die Arbeit des Fachmanns erfahren möchten, ist es sinnvoll, die Möglichkeit zu bieten, die Anstellung des Fachmanns zu besprechen.
5. Bearbeiten Sie Ihren Brief
Beenden Sie Ihren Brief mit einer professionellen Anrede und Ihrer Unterschrift. Nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, lesen Sie Ihren Brief noch einmal auf Richtigkeit der Informationen und Grammatik. Es ist auch eine gute Idee, den Brief noch einmal zu lesen, um sicherzustellen, dass er professionell und prägnant ist.
Beispiel für ein Bewerbungsschreiben
Befolgen Sie diese allgemeine Vorlage, um ein Anstellungsschreiben zu verfassen:
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)
(Datum)
(Name des Empfängerunternehmens)
(Firmenadresse des Empfängers)
Wen es angeht,
(Geben Sie hier den Grund Ihres Schreibens an und nennen Sie den Namen des Mitarbeiters.) (Fügen Sie die erforderlichen Angaben zur Beschäftigung des Mitarbeiters hinzu.)
(Geben Sie Kontaktinformationen an, falls der Empfänger Sie erreichen muss, um Klarheit über die von Ihnen weitergegebenen Informationen zu erhalten.)
Am besten,
(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Name der Firma)
Muster von Arbeitsbüchern
Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihres eigenen Briefes die folgenden Beispiele für Bewerbungsschreiben:
Anstellungsschreiben für einen bestehenden Mitarbeiter
Hier ist ein Beispiel für einen Brief, den Sie an einen aktuellen Mitarbeiter schreiben könnten:
Bingo-Kreationen
112 Burton St.
Cleveland, Ohio 44101
15.11.2021
Fairview-Credits
1562 Svetly Ave.
Cleveland, Ohio 44101
Wen es angeht,
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Bestätigung der Anstellung von Ben Fisher. Ben kam 2018 als Content-Ersteller zu Bingo Creations und ist derzeit einer unserer Top-Performer. Ben arbeitet Vollzeit und verdient ein Gehalt von 50.000 US-Dollar pro Jahr.
Bitte kontaktieren Sie mich unter 333-333-3333, wenn Sie weitere Fragen zu Bens Anstellung haben.
Am besten,
Kay Platt
Content-Manager
Bingo-Kreationen
Arbeitsbuch für einen zukünftigen Mitarbeiter
Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben, um den Nachweis einer zukünftigen Beschäftigung zu erbringen, wenn sie den Arbeitsplatz wechseln oder in eine neue Region ziehen. Hier ist ein Beispiel für diese Art von Brief:
Brainstorming
874 Becky Lane
Cleveland, Ohio 44101
15.11.2021
Häuser zu vermieten Les Blu
2556 Kennedy Dr.
Cleveland, Ohio 44101
Wen es angeht,
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Bestätigung der zukünftigen Anstellung von Matt Weston. Matt wird ab dem 4. Dezember 2021 als Softwarespezialist für unser Unternehmen arbeiten. Er wird Vollzeit arbeiten und 25 Dollar pro Stunde verdienen.
Bitte kontaktieren Sie mich bei weiteren Fragen zu Matts Anstellung, indem Sie mich unter 444-444-4444 anrufen oder eine E-Mail senden (email protected).
Am besten,
Tate Chan
HR Manager
Brainstorming
Tipps zum Verfassen eines Bewerbungsschreibens
Erwägen Sie, die folgenden Tipps zu nutzen, um Ihr Bewerbungsschreiben zu verfassen:
Verwenden Sie den offiziellen Firmenbriefkopf
Denken Sie beim Verfassen Ihres Bewerbungsschreibens daran, den offiziellen Briefkopf Ihres Unternehmens zu verwenden. Dazu gehören häufig das Logo des Unternehmens sowie dessen Kontaktinformationen. Obwohl dies nicht immer erforderlich ist, kann es dazu beitragen, dass das Dokument formeller erscheint.
Sei präzise
Schreiben Sie den Brief klar und prägnant. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie nur die erforderlichen Informationen angeben. Halten Sie den Brief kurz und schreiben Sie nur ein oder zwei Absätze, es sei denn, der Dritte bittet um Informationen, die den Inhalt des Briefes erweitern. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, lesen Sie Ihre Arbeit noch einmal, um sicherzustellen, dass sie den Stoff richtig wiedergibt.
Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift bei
Einige Dritte verlangen möglicherweise, dass Sie am Ende des Briefes Ihren Namen unterschreiben. Drucken Sie dazu den Brief aus und unterschreiben Sie die ausgedruckten Zeugnisse. Wenn Sie den Brief per E-Mail und nicht per Post versenden, scannen Sie das Dokument mit Ihrer Unterschrift, um es als Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Hängen Sie die Datei dann mit einer kurzen Erläuterung an die E-Mail an.
Erwägen Sie, den Mitarbeiter es lesen zu lassen.
Wenn es mit den Richtlinien Ihres Unternehmens zu Arbeitsbestätigungsschreiben vereinbar ist, sollten Sie erwägen, der Person, für die Sie das Dokument schreiben, die Lektüre des Schreibens zu gestatten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle benötigten Informationen angeben. Dies kann auch eine nützliche Methode sein, um etwaige Grammatikfehler zu erkennen. Einige Unternehmen haben spezielle Richtlinien für das Verfassen dieser Art von Stellenausschreibungen. Überprüfen Sie daher unbedingt die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie Ihr Anstellungsschreiben an Dritte weitergeben.
Pünktlich versenden
Bewerbungsschreiben sind oft Teil einer größeren, zeitkritischen Bewerbung. Fragen Sie den Fachmann, der den Brief anfordert, nach dem Zeitrahmen, innerhalb dessen Sie ihn ausfüllen müssen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie Ihren Brief rechtzeitig fertigstellen. Wenn Ihr Zeitplan es zulässt, können Sie den Brief vor Ablauf der Frist absenden, um sicherzustellen, dass er rechtzeitig eintrifft. Wenn Sie einen Brief per Post versenden, berücksichtigen Sie die Lieferzeit, um die Frist einzuhalten.