So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispiel) • BUOM

9. September 2021

Eine Entlassung liegt vor, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation einen oder mehrere Mitarbeiter aus anderen Gründen als Leistung oder Verhalten entlassen muss. Wenn es zu Entlassungen kommt, können Personalmanager oder Fachkräfte die Änderungen ihren Mitarbeitern durch Kündigungsschreiben mitteilen.

Wenn Sie als HR-Manager oder Fachkraft in Ihrem Unternehmen mit Entlassungen konfrontiert sind, möchten Sie vielleicht mehr darüber erfahren, wie Sie ein wirksames Kündigungsschreiben verfassen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Kündigung ist, beschreiben, wie man ein Kündigungsschreiben schreibt, und schauen uns ein Beispielschreiben an.

Was ist eine Kündigung?

Von einer Entlassung spricht man, wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter aus anderen Gründen als Leistung oder Verhalten entlassen muss. Entlassungen können vorübergehend oder dauerhaft sein und erfolgen in der Regel dann, wenn es einem Unternehmen oder Betrieb finanziell nicht gut geht. Mitarbeiterentlassungen sind eine Strategie, mit der Unternehmen ihre Ausgaben senken und ihre Finanzlage verbessern können. Entlassungen können auch dann erfolgen, wenn ein Unternehmen umzieht, eine Fusion abschließt oder vor einem wirtschaftlichen Abschwung oder einer Übernahme steht.

Kündigungsschreiben teilen den betroffenen Mitarbeitern diese Änderungen mit und erläutern die Einzelheiten. Das Kündigungsschreiben kann Aspekte wie Leistungen, Gehalt, Ausrüstung und Werkzeuge sowie den Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen umfassen. Die Regeln und Vorgaben, wie und wann Kündigungsschreiben diese Änderungen mitteilen müssen, hängen von der Größe des Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeiter sowie dem Standort des Unternehmens und der Mitarbeiter ab.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben sind ein wichtiges Instrument für die Kommunikation mit Mitarbeitern während einer Entlassung. Wenn Sie Personalmanager oder Fachkraft in einem Unternehmen sind, das mit Entlassungen konfrontiert ist, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um ein Kündigungsschreiben zu verfassen:

1. Richten Sie den Brief direkt an den Mitarbeiter

Indem Sie den Brief direkt an Ihren Mitarbeiter richten, personalisieren Sie Ihre Kommunikation. Sie können auch sicherstellen, dass die E-Mails an die richtigen Personen gehen. Wenn Ihre Organisation viele Mitarbeiter entlässt, können Sie mit einem Autovervollständigungsprogramm sicherstellen, dass jedes Teammitglied einen an ihn adressierten Brief erhält.

2. Sprechen Sie direkt und prägnant über Ihren Rücktritt.

Der erste Satz Ihres Briefes sollte den Zweck des Briefes klar zum Ausdruck bringen. Es ist wichtig, direkt zu sein und nicht zu versuchen, die Botschaft zu moderieren. Ihre Teammitglieder schätzen möglicherweise einen unkomplizierten Ansatz, sodass sie keine Annahmen treffen oder versuchen müssen, die Botschaft zu interpretieren. Es kann eine Sprache verwendet werden, die Bedauern zum Ausdruck bringt, aber sie sollte die Botschaft ergänzen und nicht verschleiern. Vergessen Sie nicht, den genauen Beginn Ihrer Kündigung anzugeben.

Beispiel: Aufgrund einer kürzlich erfolgten Umstrukturierung wurden Sie leider von Ihrer aktuellen Position als Büroleiter entlassen. Ihr letzter Arbeitstag ist der 05. August 2021.

3. Danken Sie dem Mitarbeiter für seine Beiträge.

Es ist wichtig, einem Teammitglied für seine Zeit und Energie zu danken, da dies ein Zeichen der Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen ist. Es hilft auch zu kommunizieren, dass der Grund für das Ausscheiden nicht leistungsbedingt ist. Sie können ihnen für einen bestimmten Beitrag oder für die Arbeit, die sie in ihrer Position geleistet haben, danken. Wie konkret Sie in diesem Teil des Schreibens sind, kann vom Mitarbeiter und der Größe des Unternehmens abhängen.

Beispiel: Batson Sign Inc. Ich möchte Ihnen für Ihre engagierte Arbeit über fünf Jahre hinweg im Unternehmen danken, insbesondere für Ihre Führungsrolle im Technologie-Restrukturierungsprojekt.

4. Bieten Sie Leistungen und Gehaltsempfehlungen.

Der Arbeitnehmer muss wissen, wann und wie er seinen letzten Gehaltsscheck erhalten kann. Wenn der Arbeitnehmer auch Anspruch auf Leistungen hat, wird empfohlen, ihn darüber zu informieren, wann diese Leistungen enden. Sie können Informationen über den aktuellen Urlaubssaldo und die Auswirkungen auf Ihr Endgehalt angeben. Wenn Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail verschickt wird, sollten Sie einen direkten Link zu einer Webseite mit Informationen über die Krankenversicherung und andere Leistungsinformationen in Betracht ziehen.

5. Listen Sie relevante Ressourcen für den Mitarbeiter auf

Zu den zugehörigen Ressourcen für Teammitglieder gehören Links zur Seite mit den Krankenversicherungsrichtlinien für weitere Informationen. Möglicherweise möchten Sie auch Ressourcen für finanzielle Notlagen und Arbeitslosenunterstützung einbeziehen. In vielen Bundesstaaten gibt es spezielle Verfahren für die Gewährung von Leistungen an entlassene Mitarbeiter. Möglicherweise möchten Sie diese Informationen hinzufügen oder auf eine Webseite verlinken. Sie können dem Brief Trennungsdokumente beifügen oder ihnen mitteilen, wann sie mit dem Erhalt rechnen können.

6. Geben Sie Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen an.

Unterschreiben Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer professionellen Stellungnahme und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Wenn Teammitglieder zusätzliche Fragen oder Kommentare haben, erleichtert die Angabe Ihrer Kontaktinformationen die professionelle Kommunikation. Sie können die Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens angeben oder einen Besprechungsplan hinzufügen. Zu den akzeptablen professionellen Schließungen gehören:

• Danke

• Mit freundlichen Grüßen

• Am besten

• Aufrichtig

• Mit freundlichen Grüßen

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Muster-Kündigungsschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens als Inspiration verwenden können:

Liebe Ruta Burwin,

Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Sie mit Wirkung zum 12. August 2021 von Ihrer aktuellen Position als Innenarchitekturspezialist zurücktreten werden. Aufgrund einer kürzlich erfolgten Umstrukturierung streicht die Grayson International Group mehrere Abteilungen, darunter Styling und Finishing.

Grayson International dankt Ihnen für Ihren unermüdlichen Einsatz, unsere Gebäude zu verschönern und unsere Ästhetik zu verbessern. Ihre Gesundheits- und sonstigen Vorteile bleiben bis zum Monatsende bestehen. Ihr endgültiger Gehaltsscheck enthält die Entschädigung für Ihren aktuellen bezahlten Urlaubssaldo und ist am 23. August 2021 direkt auf Ihr Konto fällig.

Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung, um ein Austrittsgespräch zu vereinbaren und die Kündigungsunterlagen auszufüllen. Wir können Ihnen zu diesem Zeitpunkt zusätzliche Ressourcen und Informationen zum Thema Arbeitslosigkeit zur Verfügung stellen.

Am besten,

Sergiusz Akari
HR-Vertreter
(555)-555-5555
(email protected)