So schreiben Sie ein Beratungsangebot (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

29. April 2021

Berater arbeiten häufig auf Vertragsbasis an mehreren Projekten mit verschiedenen Kunden. Um Vereinbarungen mit Kunden zu treffen, verfassen Berater in der Regel Angebote für Beratungsleistungen. Wenn Sie als Berater arbeiten, kann die Fähigkeit, einen guten Beratungsvorschlag zu verfassen, eine wichtige Fähigkeit sein, die Ihnen dabei hilft, neue Kunden zu gewinnen. In diesem Artikel besprechen wir die Definition, Rolle und Schlüsselelemente von Beratungsvorschlägen und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für einen Beratungsvorschlag bereit.

Was ist ein Beratungsvorschlag?

Ein Beratungsvorschlag ist ein Dokument, das ein Berater einem potenziellen Kunden bezüglich der Zusammenarbeit an einem Projekt schreibt. Typischerweise verfasst ein Berater einen Beratungsvorschlag, nachdem er mit einem potenziellen Kunden über das Projekt gesprochen hat. Im Beratungsvorschlag wird dann das Projekt beschrieben, an dem sich der Berater interessiert, sowie das Umfeld, in dem er arbeiten möchte.

Wozu dient das Beratungsangebot?

Ein Beratungsvorschlag dient dazu, Beratern und Kunden dabei zu helfen, eine Einigung zu erzielen, bevor sie mit der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt beginnen. Daher enthalten Beratungsvorschläge in der Regel ausführliche Informationen über das Projekt, um sicherzustellen, dass der Kunde die Details des Projekts, die Rolle des Beraters, den Honorarsatz des Beraters und andere Faktoren versteht. Ein Beratungsvorschlag kann potenziellen Kunden auch zeigen, warum sie sich für einen Berater für ein Projekt entscheiden sollten.

Elemente eines Beratungsvorschlags

Ein guter Beratungsvorschlag enthält in der Regel mehrere Schlüsselelemente:

Kontaktinformationen und Datum

Im Titel Ihres Beratungsvorschlags können Sie den Namen, die Rolle und das Unternehmen des Kunden angeben. Wichtig ist auch die Angabe des Angebotsdatums.

Grüße

Vielleicht möchten Sie Ihrem Beratungsangebot auch eine kurze Begrüßung hinzufügen. In diesem Abschnitt können Sie die Person, an die Sie das Angebot richten, begrüßen, dem Kunden für seine Aufmerksamkeit danken und Interesse an einer Zusammenarbeit mit dem Kunden bekunden.

Zusammenfassung des Projekts

Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Beratungsvorschlags ist die Projektzusammenfassung. Versuchen Sie in diesem Abschnitt, das Projekt kurz zu beschreiben und dem Kunden einen Überblick über das Projekt zu geben. Geben Sie die Höhepunkte des Projekts an, einschließlich des Problems, das es löst, und der Ziele des Projekts.

Ziel des Projekts

Ihr Beratungsvorschlag kann auch das Hauptziel des Projekts Ihres Kunden beinhalten. Das Ziel des Projekts muss klar und messbar sein. Ein gutes Projektziel, das eine Metrik enthält, könnte beispielsweise lauten: „Schaffen Sie ein Projektmanagement-Softwaresystem, das die Produktivität um 10 % steigert.“

Praktische Ergebnisse

In diesem Abschnitt Ihres Beratungsvorschlags können Sie als Berater die Ergebnisse Ihres Projektes auflisten. Indem Sie die Ergebnisse in Ihr Angebot einbeziehen, können Sie dem Kunden helfen, zu verstehen, was ihn bei einem Vertragsabschluss mit Ihnen erwartet, und die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten über Verantwortlichkeiten verringern. Zu Ihren Leistungen könnte beispielsweise die Erstellung eines Ressourcenmanagementberichts für einen Kunden oder die Entwicklung eines Technologieschulungskurses für die Mitarbeiter des Kunden gehören.

Ihre Beratungserfahrung und Referenzen

Das Einfügen eines Abschnitts mit Ihren Referenzen kann eine gute Möglichkeit sein, potenzielle Kunden davon zu überzeugen, dass Sie der beste Berater für ihr Projekt sind. In diesem Abschnitt können Sie kurz Ihren Beratungshintergrund, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen besprechen, die Sie für die Teilnahme am Kundenprojekt qualifizieren. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Kunde weiterhin mit Ihnen an dem Projekt arbeitet.

Projektbedingungen

Ihr Beratungsvorschlag kann auch einen Abschnitt zu den Bedingungen Ihres Projekts enthalten. In diesem Abschnitt können Sie Ihr Beratungshonorar sowie den Zeitrahmen für das Projekt angeben, einschließlich der voraussichtlichen Start- und Endtermine. Dies kann dazu beitragen, dass Ihr Kunde den wichtigen Geschäftsbedingungen mit Ihnen zustimmt.

Abschluss

Sie können auch einen freundlichen Abschluss hinzufügen und sich noch einmal bei Ihrem Interessenten bedanken, um Ihre Beziehung zu ihm zu stärken. Darüber hinaus können Sie den Kunden einladen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, wenn er Fragen zu Projektdetails oder einem Beratungsvorschlag hat.

Unterschrift

Lassen Sie am Ende Ihres Angebots für Beratungsleistungen unbedingt Platz für Ihre Unterschrift und die Ihres Kunden. Sobald Sie beide das Dokument unterschrieben haben, können Sie mit dem Projekt beginnen.

So schreiben Sie einen Vorschlag für eine Beratung

Hier sind vier Schritte, die Sie befolgen können, um ein Beratungsangebot zu verfassen:

1. Sprechen Sie mit Ihrem potenziellen Kunden über das Projekt

Der erste Schritt beim Verfassen eines Beratungsvorschlags besteht darin, zunächst die Details des Projekts mit Ihrem potenziellen Kunden zu besprechen. Bevor Sie Ihren Vorschlag verfassen, möchten Sie vielleicht ein Treffen oder einen Telefonanruf vereinbaren, um mit Ihrem Kunden über seine Ziele und Erwartungen an das Projekt zu sprechen. Erwägen Sie, sich Notizen zu machen, was der Kunde sagt, einschließlich seiner Erwartungen und Ziele für das Projekt. Dies kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Informationen in Ihrem Beratungsvorschlag enthalten sein sollten.

2. Skizzieren Sie Ihren Vorschlag

Nachdem Sie mit Ihrem potenziellen Kunden über das Projekt gesprochen haben, skizzieren Sie die wichtigen Informationen, die Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen möchten. Berücksichtigen Sie in Ihrem Plan unbedingt die Hauptbestandteile des Beratungsvorschlags, darunter:

• Kontaktinformationen und Datum

• Grüße

• Zusammenfassung des Projekts

• Ziel

• Praktische Ergebnisse

• Login-Daten

• Geschäftsbedingungen

• Abschluss

• Unterschriften

Sehen Sie sich Ihre Besprechungsnotizen mit Ihrem Kunden an und identifizieren Sie die spezifischen Informationen, die er erwähnt hat, um sicherzustellen, dass Ihr Beratungsvorschlag seinen Erwartungen entspricht.

3. Schreiben Sie einen klaren und prägnanten Satz.

Sobald Sie wissen, welche Informationen Sie in Ihr Angebot für Beratungsleistungen aufnehmen möchten, beginnen Sie mit der Erstellung des Angebots. Sie können Ihren Vorschlag von Grund auf entwerfen oder eine Vorlage als Leitfaden für die Struktur Ihres Vorschlags verwenden. Achten Sie beim Verfassen Ihres Angebots darauf, eine prägnante Sprache zu verwenden, die Ihr Kunde verstehen kann.

Darüber hinaus können Sie versuchen, Ihren Vorschlag kurz zu halten. Typischerweise sind Vernehmlassungsvorschläge nur wenige Seiten lang und enthalten nur relevante Informationen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihr Kunde beim Lesen Ihres Angebots engagiert und konzentriert bleibt.

4. Senden Sie Ihr Angebot an Ihren Kunden

Nachdem Sie Ihr Angebot verfasst und geprüft haben, senden Sie das fertige Angebot an Ihren potenziellen Kunden. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, alle Fragen zu beantworten, die Ihr Kunde zum Angebot hat. Sobald Ihr Kunde den Vorschlag unterzeichnet hat, beginnen Sie am Starttag mit der Arbeit am Projekt.

Vorlage für einen Beratungsvorschlag

Hier ist eine Vorlage für ein Angebot für Beratungsleistungen, die Sie zum Verfassen Ihres Angebots für Beratungsleistungen befolgen können:

(Kundenname)
(Kundenrolle)
(Kundenunternehmen)
(Datum des Vorschlags)

Grüße
(Dieser Abschnitt enthält eine kurze Begrüßung und Einführung.)

Zusammenfassung des Projekts
(Dieser Abschnitt enthält eine kurze Zusammenfassung der Hauptpunkte des Projekts.)

Ziel des Projekts
(Dieser Abschnitt enthält ein spezifisches und messbares Projektziel.)

Praktische Ergebnisse

• (Lieferbar)

• (Lieferbar)

• (Lieferbar)

Hintergrund
(Dieser Abschnitt enthält eine kurze Beschreibung Ihres Hintergrunds und Ihrer Qualifikationen als Berater.)

(Abschluss)

(Unterschriften)

Beispiel für ein Beratungsangebot

Hier ist ein Beispiel für ein fertiges Beratungsangebot:

Alexis Valdez
Geschäftsführer
Marketinglösungen Elba
24. Juli 2021
Lieber Alexis,
Vielen Dank für die Gelegenheit, Elba Marketing Solutions bei einem Projekt zur Verwaltung von Social-Media-Marketingkampagnen zu beraten. Ich hoffe, meine Beratungserfahrung in dieses Projekt einbringen zu können.

* Zusammenfassung des Projekts
Ziel dieses Projekts ist es, die Probleme zu lösen, mit denen Elba Marketing Solutions bei der Organisation und Durchführung von Social-Media-Marketingkampagnen konfrontiert ist, indem ein umfassendes System geschaffen wird, das Kampagnendetails verwaltet, einschließlich Terminplanung, Inhalt und anderen Faktoren.*

* Ziel des Projekts
Steigern Sie die Produktivität des Social-Media-Marketingteams von Elba Marketing Solutions um 10 %*

Praktische Ergebnisse

• Ein voll ausgestattetes System zur Verwaltung von Social-Media-Marketingkampagnen.

• Ein Inhaltsplaner, der sich in Social-Media-Konten integrieren lässt.

• Ein umfassender Social-Media-Strategieplan, den das Team in Zukunft verfolgen soll.

*Hintergrund
Ich glaube, dass mein Hintergrund im Marketing und Projektmanagement mich zum idealen Berater für dieses Projekt macht. Im Laufe meiner Karriere habe ich außerdem mehrere Marketingkampagnen geleitet und eine Reihe von Marketingagenturen bei verschiedenen Projekten beraten. Diese Erfahrung gab mir das Wissen und die Erfahrung, um bei der Entwicklung eines Managementsystems für Social-Media-Marketingkampagnen für Elba Marketing Solutions erfolgreich zu sein.*

Danke für Ihre Aufmerksamkeit. Bei Fragen zu Ihrem Kampagnenmanagementsystem-Projekt können Sie sich gerne an mich wenden.

Aufrichtig,
Loretta Perry
Unabhängiger Berater
(email protected)