So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Kundendienstassistenten (mit Beispiel)

17. Juni 2021

Wenn Sie nach einem Job als Buchhaltungsassistent suchen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Arbeitgeber Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben prüfen, bevor sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Während ein Lebenslauf normalerweise kurz ist, ist ein Anschreiben ein längeres Dokument, das Ihnen die Möglichkeit gibt, über Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge in früheren Positionen zu sprechen. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch mit einem Personalmanager erhöhen.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Buchhaltungsassistent ist, erklären, wie man ein Anschreiben für einen Buchhaltungsassistenten erstellt und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für ein Anschreiben für einen Buchhaltungsassistenten zur Verfügung, die Sie als Leitfaden verwenden können.

Was ist ein Buchhaltungsassistent?

Ein Buchhaltungsassistent oder Buchhaltungsassistent ist dafür verantwortlich, den Buchhalter bei Büro- und Buchhaltungsaufgaben zu unterstützen. Zu ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Erstellen und Bearbeiten von Finanzdokumenten

• Erledigung administrativer Aufgaben wie das Ablegen von Dokumenten und das Beantworten von Telefonanrufen

• Hilfe bei Audits und Faktenchecks

• Verarbeiten Sie Dokumente und Zahlungen wie Mitarbeitererstattungen, Gutscheine und Rechnungen

• Überprüft die in Rechnung gestellten Artikel mit den bestellten und erhaltenen Artikeln und behebt eventuelle Unstimmigkeiten durch Kontaktaufnahme mit Lieferanten.

Was in einem Anschreiben für einen Kundendienstassistenten enthalten sein sollte

Hier sind einige der Fähigkeiten und Qualifikationen, nach denen Arbeitgeber bei einem Buchhaltungsassistenten suchen können:

Fähigkeiten

In Ihrem Anschreiben können Sie relevante Fähigkeiten und Fertigkeiten nachweisen. Hard Skills sind Fähigkeiten, die Sie durch eine Ausbildung oder Ausbildung für einen bestimmten Job erlernt haben. Unter Soft Skills versteht man die persönlichen Qualitäten, die zeigen, wie man mit anderen und mit sich selbst umgeht.

Hier sind einige Beispiele für komplexe Fähigkeiten, über die ein Buchhaltungsassistent verfügen kann:

• Kenntnisse im Bereich Informationstechnologie (IT).

• Rechnungsstellung und Abwicklung

• Verfahrensdokumentation

• Erfahrung mit Tabellenkalkulationsprogrammen

• Administrative Fähigkeiten

Hier sind einige Soft Skills, die Buchhaltungsassistenten mitbringen können:

• Organisation

• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation

• Kritisches Denken

• Mathematik und deduktives Denken

• Zeiteinteilung

Qualifikation

Um Buchhaltungsassistent zu werden, ist ein Abitur erforderlich. Arbeitgeber verlangen keinen Hochschulabschluss, aber ein Associate-Abschluss in Buchhaltung kann Sie zu einem attraktiveren Kandidaten machen. Einige Kandidaten nehmen an Auffrischungskursen teil, um mit Tabellenkalkulations-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssoftware auf dem neuesten Stand zu bleiben. Viele Arbeitgeber sind bereit, Kandidaten einzustellen, die enthusiastisch und lernbegierig sind.

So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Kundendienstassistenten

Hier ist eine Liste der Schritte zum Verfassen eines Anschreibens für einen Buchhaltungsassistenten:

1. Fügen Sie einen Titel ein

Der erste Schritt beim Verfassen eines Anschreibens besteht darin, eine Kopfzeile mit Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse einzufügen. Tragen Sie das Datum unter Ihre Kontaktdaten ein. Fügen Sie unter dem Datum die Kontaktinformationen des Empfängers hinzu, einschließlich des Namens, der Berufsbezeichnung und der Firmenadresse des Empfängers.

Der Empfänger ist in der Regel der Personalchef, der Lebensläufe und Anschreiben prüft. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer der Personalchef ist, besuchen Sie die Website des Unternehmens, um den Personalchef zu finden. Sie finden ihren Namen auf der Seite „Kontakt“ oder „Teammitglieder“.

2. Begrüßen Sie den Empfänger

Fügen Sie eine formelle Begrüßung hinzu, die den Empfänger direkt begrüßt. Eine typische formelle Begrüßung beginnt mit „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Namen des Personalchefs. Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht finden können, können Sie den Empfänger mit „Sehr geehrter Personalchef“ ansprechen.

3. Schreiben Sie einen einleitenden Absatz

In Ihrer Einleitung erläutern Sie klar und deutlich die konkrete Position, auf die Sie sich bewerben, und bringen Ihre Begeisterung über die Möglichkeit zum Ausdruck, für das Unternehmen zu arbeiten. Sie können auch angeben, wie viele Jahre Sie bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Darüber hinaus können Sie konkrete Erfolge auflisten, die zeigen, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind.

4. Fügen Sie Hauptabsätze hinzu

Der erste Hauptteil fasst Ihre Berufserfahrung in Bezug auf die Position zusammen. Sie können Einzelheiten zu einigen Ihrer letzten Positionen angeben und Beispiele dafür liefern, wie Ihre Erfahrung in diesen Positionen Sie auf diese Position vorbereitet hat. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls messbare Ergebnisse, beispielsweise eine 20-prozentige Steigerung der Arbeitsleistung in der vorherigen Position.

Ihr zweiter Hauptabsatz zeigt, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle als Buchhaltungsassistent sind. Sie können Ihren Wunsch besprechen, in der Branche zu lernen und sich weiterzuentwickeln, eine Zeit, in der Sie sich in Ihrem Job hervorgetan haben, oder eine bestimmte Leistung, die Sie erzielt haben und die Ihrem vorherigen Unternehmen zugute kam.

5. Fügen Sie einen abschließenden Absatz hinzu

Ihr letzter Absatz gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Empfänger für seine Zeit und Rücksichtnahme zu danken. Außerdem können Sie so Ihr Interesse an der Stelle bestätigen. Sie können Ihre Begeisterung zeigen, indem Sie erklären, wie Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, um ihrem Unternehmen zu helfen. Schließen Sie den Absatz ab, indem Sie sagen, dass Sie sich auf ein Treffen mit ihnen freuen, um die Rolle weiter zu besprechen oder die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zu besprechen.

6. Fügen Sie eine professionelle Unterschrift bei

Das Anschreiben endet mit einer professionellen Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Wenn Sie eine physische Kopie Ihres Anschreibens an den Personalmanager senden, möchten Sie möglicherweise ein Leerzeichen zwischen der Unterschrift und Ihrem Namen einfügen, damit Sie das Schreiben selbst unterschreiben können. Wenn Sie es per E-Mail versenden, müssen Sie kein Leerzeichen für Ihren Namen angeben.

7. Bearbeiten Sie Ihr Anschreiben

Überprüfen Sie Ihr Anschreiben vor dem Versenden auf grammatikalische Fehler in Bezug auf Zeichensetzung, Groß- und Kleinschreibung und Rechtschreibung. Möglicherweise möchten Sie es laut vorlesen, um sicherzustellen, dass es kohärent ist und alle Informationen enthält, die Sie dem Personalmanager mitteilen möchten. Sie können auch überprüfen, ob Ihr Anschreiben korrekt formatiert ist.

Vorlage für ein Anschreiben für einen Kundendienstassistenten

Hier ist eine Beispielvorlage für ein Anschreiben, die Sie verwenden können, wenn Sie sich für eine Stelle als Buchhaltungsassistent bewerben:

(Ihr Vor- und Nachname)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Monat, Datum und Jahr)

(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung des Empfängers)
(Firmenadresse des Empfängers)

Sehr geehrte(r) (Name des Empfängers),

(Ihr Einleitungsabsatz enthält die Berufsbezeichnung, auf die Sie sich bewerben, bringt Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck und enthält ein paar kurze Sätze, in denen Ihre bisherigen Berufserfahrungen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Stellenanzeige erläutert werden.)

(In Ihrem ersten Hauptteil fassen Sie Ihren beruflichen Werdegang in ähnlichen Rollen zusammen. Sie können eine oder zwei spezifische Fähigkeiten im Zusammenhang mit der neuen Rolle auflisten und erläutern, wie Sie diese Fähigkeiten in früheren Rollen eingesetzt haben. Verwenden Sie nach Möglichkeit messbare Ergebnisse.)

(In Ihrem zweiten Hauptteil wird erklärt, was Sie zu einem idealen Kandidaten für die Position macht. Sie können Erfolge, Erfahrungen oder eine Zeit angeben, in der Sie Ihre Fähigkeiten genutzt haben, um zum Erfolg Ihrer vorherigen Position oder Ihres Unternehmens beizutragen.)

(In Ihrem Schlussabsatz danken Sie dem Personalmanager dafür, dass er Ihr Anschreiben gelesen hat, und bekräftigen noch einmal, wie Sie im Falle Ihrer Einstellung einen Beitrag zur Rolle des Buchhaltungsassistenten leisten möchten. Erwägen Sie, den Schlussabsatz zu beenden, indem Sie ihm mitteilen, dass Sie sich darauf freuen, weiter mit ihm über die Stelle zu sprechen.)

(Abschlussgruß),
(Ihre Unterschrift)

Beispiel für ein Anschreiben eines Kundendienstassistenten

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf eines Kundendienstassistenten:

Rachel Smith
555-555-5555
(email protected)

15. Juni 2021

Stephanie Hodgkins
Personalchef
1222 Zapadnaya str.
Chicago, IL 60007

Sehr geehrte Frau Hodgkins,

Ich freue mich, Ihnen bezüglich der Stelle als Account Assistant bei Billings Incorporated zu schreiben. Derzeit verfüge ich über drei Jahre Berufserfahrung als Buchhaltungsassistentin, die letzten zwei Jahre davon bei meinem letzten Unternehmen. Zu meinen täglichen Aufgaben in dieser Rolle gehören die Überprüfung der Richtigkeit von Finanzberichten, die Erstellung und Aktualisierung von Spesenabrechnungen sowie die Eingabe von Transaktionen in Unternehmensdatenbanken. Während meiner Zeit dort erwarb ich auch einen Associate-Abschluss in Buchhaltung, um ein umfassenderes Verständnis der Buchhaltung zu erlangen und zu erfahren, wie ich meine Arbeit effektiver erledigen kann.

Es liegt mir sehr am Herzen, meinen Führungskräften eine zielgerichtete finanzielle Unterstützung zukommen zu lassen. In meiner vorherigen Position arbeitete ich als Buchhaltungsassistentin für den leitenden Buchhaltungsprüfer, der mich als den leistungsstärksten Buchhaltungsassistenten im Unternehmen anerkannte. Sie sagte, dass mein Engagement für die Bereitstellung präziser Daten und mein ständiger Wunsch, mehr über die Branche zu erfahren, das Beste seien, was sie in ihren Jahren im Unternehmen gesehen habe. Außerdem habe ich verschiedene Methoden eingesetzt, um die Unstimmigkeiten in den Unternehmensrechnungen um 35 % zu reduzieren. Mit über 150 Stunden Weiterbildung verfüge ich über ein gutes Verständnis für den Umgang mit schwierigen Situationen.

Ich möchte auch mitteilen, dass sich meine Kommunikationsfähigkeiten in vielen Bereichen meiner bisherigen Arbeit als nützlich erwiesen haben. Ich bin in der Lage, Kunden komplexe Informationen effektiv zu übermitteln, wenn sie wegen ihrer Konten anrufen. Außerdem koordinierte ich viele Projekte zwischen den Buchhaltern des Unternehmens und fungierte als Verbindungsmann, um sicherzustellen, dass jeder seine Rolle verstand und seine Arbeit pünktlich erledigte. Meine Kommunikationsfähigkeiten haben mir geholfen, mehr als 20 Projekte in einem Jahr erfolgreich abzuschließen.

Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich bin wirklich dankbar für die Gelegenheit, mit Billings Incorporated zusammenzuarbeiten. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, um diese Rolle zu besprechen und Ihnen mitzuteilen, wie meine Erfahrung Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.

Aufrichtig,
Rachel Smith