So schreiben Sie ein Anschreiben an eine Agentur (mit Vorlage und Beispielen) • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie wissen, wie man ein Anschreiben für eine Agentur verfasst, können Sie Ihre Chancen, den richtigen Job zu finden, erheblich verbessern. Unabhängig von Ihrem genauen Fachgebiet kann Ihr Anschreiben einen direkten Einfluss auf die Bereitschaft eines Personalvermittlers haben, Sie an Unternehmen weiterzuempfehlen. Ein wirkungsvolles Anschreiben zu verfassen ist eine wertvolle Fähigkeit, die jedoch Recherche und Übung erfordert. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Anschreiben einer Agentur ist, welche Arten von Agenturen am häufigsten vorkommen, erklären, wie man effektiv schreibt, und stellen eine Vorlage und Beispiele für Anschreiben einer Agentur bereit.

Was ist ein Anschreiben an eine Agentur?

Ein Anschreiben einer Agentur ist ein Anschreiben, das ein Arbeitssuchender verfasst, um sich einem Personalvermittler, Agenten, Talentscout oder einer anderen Person oder Firma vorzustellen, die den Arbeitssuchenden mit einem potenziellen Arbeitgeber verbinden kann. Die Rolle eines Anschreibens besteht darin, einen Lebenslauf zu unterstützen, indem es zusätzliche Informationen über die Ziele des Bewerbers, seinen Wunsch, in einem relevanten Bereich zu arbeiten, und frühere Erfolge liefert.

Die gängigsten Arten von Anschreiben sind je nach Situation:

• Anschreiben als Antwort auf eine Stellenausschreibung: Arbeitssuchende schreiben sie als Antwort auf eine von einer Agentur ausgeschriebene Stelle.

• Kalte Anschreiben: Arbeitssuchende schreiben sie und senden sie an die Agentur, ohne eine bestimmte Rolle im Kopf zu haben. Ihr Zweck besteht darin, die Agentur über die spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen des Bewerbers zu informieren, falls eine geeignete Stelle frei wird.

• Empfehlungsschreiben: Bewerber verfassen diese auf Empfehlung eines Bekannten, der in der Vergangenheit mit der entsprechenden Agentur zusammengearbeitet hat.

Arten von Agenturen

Die häufigsten Arten von Agenturen, die als Vermittler zwischen Arbeitgebern und potenziellen Arbeitnehmern fungieren, sind:

Personalagentur

Eine Personalvermittlung ist eine Organisation, die geeignete Kandidaten für verschiedene Arbeitgeber auswählt. Sie fungieren als Dritte zwischen Arbeitgebern und potenziellen Arbeitnehmern und entlasten beide, indem sie verschiedene Aufgaben wie das Filtern von Lebensläufen, die Durchführung von Vorgesprächen und die Kontaktaufnahme mit Bewerbern übernehmen.

Abhängig von ihrer genauen Spezialisierung können Personalvermittlungsagenturen unterteilt werden in:

• Traditionelle Personalvermittlungsagenturen: Diese sind in der Regel die häufigste Art und kümmern sich um die meisten Situationen, in denen ein Unternehmen nach einem neuen Mitarbeiter sucht.

• Zeitarbeitsagenturen: Sie sind darauf spezialisiert, geeignete Kandidaten für befristete Stellen zu finden, beispielsweise für Arbeiten während der Touristen- oder Ferienzeit.

• Executive Search-Agenturen: Sie konzentrieren sich auf die Suche nach qualifizierten Kandidaten für gefragte Positionen, beispielsweise für Positionen im gehobenen Management.

• Nischen-Personalvermittlungsagenturen: Sie konzentrieren sich auf die Suche nach geeigneten Kandidaten für Unternehmen, die in hochspezialisierten Bereichen tätig sind.

Casting-Agentur

Eine Casting-Agentur ist eine Organisation, die eine Datenbank aktueller Schauspieler, Models, Sänger und anderer Talente sammelt und pflegt und als Vermittler zwischen diesen und Produktionsfirmen fungiert. Wenn ein Kunde nach einem bestimmten Talenttyp sucht, macht er seine Suche bei einer Casting-Agentur bekannt, die wiederum alle Kandidaten in ihrer Datenbank benachrichtigt, die der Anzeigenbeschreibung entsprechen. Casting-Agenturen erwarten nicht, dass die Talente in ihrer Datenbank ausschließlich mit ihnen zusammenarbeiten und berechnen im Allgemeinen keine Kosten für Kandidaten, sondern nur für Kunden.

Talent-/Modelagentur

Talentagenturen und Modelagenturen funktionieren ähnlich wie Castingagenturen, da sie sich ebenfalls darauf spezialisiert haben, Schauspielern, Models und anderen Unterhaltungsprofis bei der Suche nach einem geeigneten Job zu helfen. Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass Talentagenturen im Gegensatz zu Casting-Agenturen, die lediglich Talente mit ihren Kunden verbinden, eine aktive Rolle dabei spielen, Talenten dabei zu helfen, bestimmte Jobs zu finden. Sie beauftragen in der Regel einen Vertreter, der den Antragsteller bei Vertragsverhandlungen und anderen beruflichen Veranstaltungen vertritt und dafür einen Prozentsatz ihres Einkommens erhält.

So schreiben Sie ein Anschreiben an eine Agentur

Im Gegensatz zu Casting-Agenturen, die lediglich als Talentdatenbanken fungieren, nutzen Personalvermittlungs- und Personalvermittlungsagenturen Personalvermittler und Agenten, um bestimmte Kandidaten aktiv für Stellen zu bewerben. Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie für eines dieser Themen ein Anschreiben verfassen:

1. Machen Sie genaue Angaben zu dem Job, den Sie suchen.

Die meisten Personalvermittler und Talentagenten sind auf bestimmte Positionen oder Kandidatentypen spezialisiert. Daher sollten Sie vor dem Schreiben genau wissen, welche Art von Job Sie suchen. Der erste Schritt besteht also darin, genau zu wissen, welche Art von Job Sie benötigen und welche relevanten Fähigkeiten Sie für diese Rolle empfehlen.

2. Stellen Sie sicher, dass der Personalvermittler oder Talentagent auf die Positionen spezialisiert ist, die zu Ihnen passen.

Sie müssen den Personalvermittler oder Talentagenten recherchieren und herausfinden, für welche Art von Jobs er normalerweise Kandidaten findet. Wenn Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrem Fachgebiet passen, sind Ihre Erfolgschancen viel höher.

3. Erstellen Sie einen gut geschriebenen Lebenslauf

Ihrem Lebenslauf sollte immer ein Anschreiben beiliegen. Erfahren Sie, wie ein effektiver Lebenslauf in Ihrer Branche aussieht, und konzentrieren Sie sich darauf, einen Lebenslauf zu erstellen, der die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers oder Talentagenten auf sich zieht. Bei Personalvermittlern kann dies auch ein Foto von Ihnen sein. Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf sollten sich ergänzen und das Anschreiben sollte als Gelegenheit dienen, den Inhalt Ihres Lebenslaufs zu verdeutlichen.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Geschäftsbriefformat einhalten

Unabhängig von der Art der Agentur, an die Sie den Brief senden, sollte er immer einem geschäftlichen Format folgen. Daher:

• Platzieren Sie Ihren Namen und Ihre Adresse sowie das Datum oben links auf dem Papier

• Platzieren Sie den Namen, die Adresse und die Position des Empfängers unter Ihrem Namen

• Lassen Sie 1-Zoll-Ränder, verwenden Sie einfache Abstände und eine beliebte Schriftart.

• Endet mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.

5. Machen Sie Ihre Absichten von Anfang an klar.

Generell sollten Sie eine lange Vorstellung vermeiden und dem Personalvermittler oder Talentagenten Ihr Ziel mitteilen. Meist haben sie wenig Zeit und wollen möglichst schnell herausfinden, was die Absichten des Kandidaten sind. Stellen Sie sich am besten zunächst vor und sagen Sie dann direkt, für welche Art von Tätigkeit Sie sich interessieren.

6. Listen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfolge auf

Nachdem Sie dem Personalvermittler oder Talentagenten mitgeteilt haben, welche Art von Job Sie möchten, müssen Sie darlegen, warum Sie in dieser Rolle erfolgreich sein würden. Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf bereits vorliegt und Sie den Inhalt daher nicht wiederholen müssen. Stattdessen sollten Sie Punkte in Ihrem Lebenslauf klarstellen und mehr Kontext bereitstellen. Die Fähigkeiten und Erfolge, die Sie in Ihrem Anschreiben besprechen, sollten in direktem Zusammenhang mit der von Ihnen ausgeübten Tätigkeit stehen.

7. Nutzen Sie die Schlussfolgerung, um Ihre Begeisterung und Entschlossenheit zu zeigen.

Der abschließende Absatz sollte Ihren Wunsch nach der Stelle und die Qualifikationen, die Sie zu einem geeigneten Kandidaten machen, noch einmal zum Ausdruck bringen.

8. Überprüfen Sie Ihr Anschreiben

Unabhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, oder der Art der Agentur, an die Sie einen Brief schicken, kann jeder kleine Tipp- oder Grammatikfehler dazu führen, dass der Brief überstürzt wirkt und Ihre Chancen auf eine Auswahl beeinträchtigt wird. Lesen Sie Ihren Brief mindestens zweimal, nachdem Sie ihn geschrieben haben, und lassen Sie ihn, wenn möglich, von jemand anderem lesen.

Vorlage für ein Anschreiben für eine Agentur

Betrachten Sie diese Vorlage für ein Anschreiben, das an eine Personalvermittlungsagentur gesendet wird:

(Datum)

(Ihr Name)

(Deine Adresse)

(Name des Personalvermittlers)

(Ihre Berufsbezeichnung)

(Name des Personalvermittlungsunternehmens)

(Adresse des Personalvermittlungsunternehmens)

Sehr geehrter (Name des Personalvermittlers),

Ich schreibe mit Interesse (die Art des Jobs oder die konkrete Stelle, an der Sie interessiert sind).

Ich glaube, dass ich für eine solche Position qualifiziert bin, vor allem aufgrund meiner Erfahrung in (relevante Erfahrungen erweitern) und (relevante Fähigkeiten auflisten). Ich habe auch eine Erfolgsgeschichte in (beschreiben Sie Ihre relevanten Erfolge).

Vielen Dank, dass Sie diesen Brief gelesen haben. Abschließend möchte ich meinen Wunsch und meine Entschlossenheit bekräftigen, einen Job zu finden und danach gute Leistungen zu erbringen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob wir diese Angelegenheit weiter besprechen können.

Aufrichtig,

(Ihr vollständiger Name)

Beispiele für ein Anschreiben an eine Agentur

Betrachten Sie diese beiden Beispiele für Anschreiben:

Beispiel 1: Anschreiben an eine Personalvermittlung

13. April 2020

Jessica Chávez

235 Blooming Street, Rochester, Indiana

Amanda Johnson

Leiter der Rekrutierungsabteilung

Johnson-Personalvermittlungsagentur

23 Main Street, Rochester, Indiana

Sehr geehrte Frau Johnson,

Ich schreibe mit Interesse an der Stelle als Vertriebsberater bei Connor Pharmaceutics und an jeder anderen Stelle als Vertriebsberater für Pharmazeutika, die Sie möglicherweise innehaben.

Ich glaube, dass ich für diese Position vor allem aufgrund meiner erfolgreichen 5-jährigen Erfahrung in ähnlichen Positionen sowohl im Bundesstaat Indiana als auch in den umliegenden Bundesstaaten qualifiziert bin. Ich bin außerdem Absolventin des University of Minnesota College of Pharmacy und habe nach meinem Bachelor-Abschluss drei Jahre lang als Apothekerin gearbeitet.

Vielen Dank, dass Sie mich als Kandidaten in Betracht gezogen haben, und ich möchte Ihnen versichern, dass ich qualifiziert und begeistert von dieser offenen Stelle bin. Ich freue mich darauf, diese Angelegenheit weiter persönlich zu besprechen.

Aufrichtig,

Jessica Chávez

Beispiel 2: Anschreiben an einen Personalvermittler

22. Oktober 2018

Mark Kramer

545 Westchester Avenue, Sacramento, Kalifornien

Amy Kolinski

Talentierter Agent und Vertreter

Hollywood Talent Inc.

28 Palmer Avenue, Anaheim, Kalifornien

Sehr geehrte Frau Kolinsky,

Ich bin ein Schauspieler und Model, lebe und arbeite in Kalifornien und schreibe Ihnen, weil ich eine Vertretung suche. Mich haben vor allem die TV-Show-Jobs angezogen, für die Sie nach Talenten suchen, und ich denke, dass ich für einige davon gut geeignet bin.

Ich habe vor 10 Jahren meinen Abschluss am California Institute of the Arts gemacht und habe im letzten Jahrzehnt in fast 100 Spielfilmen, Fernsehsendungen, Werbespots und Musikvideos mitgewirkt. Eine Liste aller meiner Stellen sowie mein Foto finden Sie in dem Lebenslauf, den ich diesem Brief beigefügt habe.

Ich bin fest davon überzeugt, dass es für beide Seiten von Vorteil sein wird, Sie als Makler zu haben, und ich versichere Ihnen, dass meine Arbeitsmoral unübertroffen ist.

Mit freundlichen Grüßen,

Mark Kramer