So schaffen Sie in 6 Schritten ein positives Arbeitsumfeld • BUOM

Unabhängig davon, ob Sie Manager oder HR-Experte sind, sind Sie dafür verantwortlich, dass sich die Teammitglieder bei der Arbeit sicher und wohl fühlen und in ihren Rollen zufrieden sind. Durch die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds können Sie auch eine Steigerung der Effizienz und Produktivität feststellen. In diesem Artikel besprechen wir, warum ein positives Arbeitsumfeld wichtig ist, wie man eines schafft und geben Tipps für die Aufrechterhaltung einer positiven Kultur am Arbeitsplatz.

Warum ist es wichtig, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen?

Die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds ist wichtig, da es dazu beiträgt, den Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter angenehmer zu gestalten. Da der Arbeitsplatz angenehmer ist, sind Mitarbeiter, die in einem positiven Umfeld arbeiten, tendenziell produktiver, machen weniger Fehler und fehlen deutlich seltener bei der Arbeit. Die Tatsache, dass Teammitglieder präsent, engagiert und effektiv sind, führt in der Regel dazu, dass die Organisation Geld sparen kann.

Wie Sie dabei helfen können, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen

Sie können diesen einfachen Schritten folgen, um eine Kultur der Positivität am Arbeitsplatz zu entwickeln:

1. Machen Sie das Onboarding zu einer Priorität.

Effektives Onboarding ist ein Schlüsselelement eines positiven Arbeitsumfelds, da es neuen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, die Unternehmenskultur kennenzulernen und Teil davon zu werden. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge und Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um in ihren neuen Rollen erfolgreich zu sein, fördern Sie erfolgreich leistungsstarke und engagierte Teammitglieder. Einige Unternehmen widmen dem Onboarding einen Monat oder mehr, in der Regel sollten jedoch mindestens die ersten zwei Wochen der Einführung gewidmet werden. In dieser Zeit können Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen:

• Füllen Sie alle erforderlichen Dokumente aus.

• Überprüfen Sie die Regeln und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz.

• Schatten der Kollegen.

• Am Treffen teilnehmen.

2. Sorgen Sie für eine angenehme Umgebung

In den meisten Fällen ist ein komfortabler Arbeitsplatz eine positive Sache. Neben der Priorisierung des körperlichen Wohlbefindens der Mitarbeiter bedeutet dies auch, ihre psychologischen und kognitiven Bedürfnisse zu erfüllen. Kleine Veränderungen in der Umgebung, wie verstellbare Stehpulte, ergonomische Stühle und richtig positionierte Computerbildschirme, fördern die Konzentration und wirken sich auf das emotionale Wohlbefinden aus, indem sie Schmerzen oder Beschwerden lindern.

Beleuchtung ist ein wichtiger Aspekt einer komfortablen Arbeitsumgebung. Wenn an Ihrem Arbeitsplatz kein natürliches Licht verfügbar ist, sollten Sie den Kauf spezieller Glühbirnen für verschiedene Bereiche in Betracht ziehen. Sie können zum Beispiel Folgendes verwenden:

• Blaue Glühbirnen in Brainstorming-Räumen: Diese Glühbirnen können die Produktivität steigern und Müdigkeit reduzieren.

• Warme Farben in Pausenräumen oder Konferenzräumen. Die Verwendung wärmerer Töne fördert Entspannung und Ruhe.

• Mitteltöne in Konferenzräumen: Glühbirnen mit mittlerer Helligkeit halten die Mitarbeiter wach und sorgen zudem für eine einladendere Atmosphäre.

Sie können Ihren Mitarbeitern nicht nur die Werkzeuge zur Verfügung stellen, die sie für ein komfortables Arbeiten benötigen, sondern auch die positive Einstellung fördern, indem Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bei der Arbeitsweise geben. Das bedeutet, eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen bereitzustellen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, je nach ihren Bedürfnissen und Vorlieben zusammenzuarbeiten oder sich zu isolieren.

3. Schaffen Sie offene Kommunikationswege

Direkte und klare Kommunikation ist die Grundlage eines jeden großartigen Teams. Dadurch wird ein Unterstützungssystem geschaffen, das Gemeinschaftsgefühl gefördert und sichergestellt, dass jeder am Arbeitsplatz seine Rolle und Erwartungen versteht. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie eine offene Kommunikation fördern können:

• Erstellen Sie Kanäle für bestimmte Projekte.

• Beziehen Sie alle erforderlichen Mitarbeiter in die E-Mail-Ketten ein, an denen sie beteiligt sind.

• Veröffentlichen Sie Teamziele und -prioritäten öffentlich, damit sie leicht referenziert werden können, beispielsweise in einem gemeinsam genutzten Cloud-Dokument oder auf einem Whiteboard.

4. Anerkennung einer gut gemachten Arbeit.

Die Belohnung guter Arbeit schafft einen Präzedenzfall dafür, dass harte Arbeit wertgeschätzt und anerkannt wird, und ermutigt das gesamte Team, die gute Arbeit fortzusetzen oder auf die gleiche Anerkennung hinzuarbeiten. Sie können Belohnungsprogramme erstellen, die die Leistungen der Mitarbeiter wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich hervorheben. Während Anerkennung allein oft ausreicht, können Sie den Mitarbeitern noch mehr Anreize bieten, indem Sie dem Gewinner eine Geschenkkarte oder einen anderen Preis schenken.

5. Bieten Sie Möglichkeiten zum Spaß.

Sie verbringen die meiste Zeit Ihrer wachen Zeit bei der Arbeit, daher ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, das sowohl professionell als auch unterhaltsam ist. Mitarbeiter haben im Allgemeinen mehr Freude an ihrer Arbeit, wenn sie die Möglichkeit haben, sich zu entspannen und sich auszudrücken. Einige Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz entspannter und positiver zu gestalten, sind:

• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig Pausen einzulegen.

• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren eigenen, persönlichen Arbeitsbereich einzurichten.

• Organisieren Sie einen Mitarbeiter-Retreat oder -Retreat.

6. Bieten Sie Möglichkeiten zum Lernen und zur beruflichen Weiterentwicklung

Anstatt sich auf kurzfristige Ziele und Leistungen zu konzentrieren, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie an ihrer Zukunft interessiert sind, indem Sie ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Indem Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, können Sie die Bindungsraten verbessern, das Engagement steigern und Ihre Mitarbeiter für die Übernahme immer anspruchsvollerer Aufgaben rüsten.

Sie können informelle und formelle Schulungen einbeziehen sowie Programme zur Vermittlung von Hard- und Soft Skills anbieten. Einige andere wirksame Möglichkeiten zur Lernförderung:

• Bereitstellung einer Prämie für Mitarbeiter, die sie für Schulungen ausgeben können.

• Melden Sie Mitarbeiter für Schulungen oder Konferenzen an, die ihrer Rolle entsprechen.

• Erstellung von Mentoring-Programmen.

• Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, jedes Quartal eine bestimmte Zeitspanne für Entwicklungsmöglichkeiten aufzuwenden.

Tipps zur Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds

Nachdem Sie erfolgreich ein positives Arbeitsumfeld geschaffen haben, müssen Sie noch etwas tun, um sicherzustellen, dass die Veränderung anhält. Hier sind einige Tipps für die Schaffung eines positiven und dauerhaften Arbeitsumfelds:

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Einstellung ist ansteckend. Stellen Sie daher sicher, dass Sie positives Denken und die Eigenschaften an den Tag legen, die Sie fördern möchten.

Vertrauen Sie Ihrem Team

Vermeiden Sie Mikromanagement und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, die Arbeit zu erledigen, für die sie eingestellt wurden. Es ist wichtig, dies zu tun und ihnen gleichzeitig die Ressourcen und die Unterstützung zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um sich sicher zu fühlen.

Erinnern Sie sich und Ihre Kollegen an Ihr Ziel

Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass ihre Arbeit einen Sinn hat, sind in der Regel glücklicher. Es kann hilfreich sein, über den Mehrwert nachzudenken, den Sie für die Organisation schaffen, und andere an die Wirkung zu erinnern, die sie haben.

Finden Sie Möglichkeiten, zu helfen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie da sind, um sie zu unterstützen, indem Sie aktiv nach Möglichkeiten suchen, ihre Arbeit einfacher oder angenehmer zu gestalten. Es schafft nicht nur eine positive Atmosphäre, sondern schafft auch ein Gefühl der Loyalität.