So schaffen Sie eine gesunde Arbeitsumgebung (Schritt für Schritt) • BUOM

Die Anstrengungen, die Sie unternehmen, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, können sich direkt auf das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Eine gesunde Arbeitsumgebung erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit, sorgt für eine gleichbleibende Produktivität und ermutigt Ihr Team, bessere Leistungen zu erbringen. Wenn Sie daran interessiert sind, sicherzustellen, dass sich Mitarbeiter und Manager gleichermaßen wohl und respektiert an ihrem Arbeitsplatz fühlen, kann es hilfreich sein, die Komponenten gesunder Arbeitsplätze zu verstehen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein gesundes Arbeitsumfeld ist und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen es fördert.

Was ist ein gesundes Arbeitsumfeld?

Ein gesundes Arbeitsumfeld ist ein Umfeld, das die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter erkennt und darauf reagiert, sei es körperlich, emotional oder beruflich. Ein gesundes Arbeitsumfeld stellt den Mitarbeitern aktiv Ressourcen zur Verfügung, die es einfacher machen, für sich selbst zu sorgen und gleichzeitig daran zu arbeiten, ungesunde Elemente am Arbeitsplatz zu beseitigen. Die vier Hauptkomponenten einer gesunden Arbeitsumgebung sind:

• Gesunde Arbeitskultur: Ein gesundes Arbeitsumfeld kommuniziert klar und deutlich die Erwartungen der Mitarbeiter an angemessene Arbeitsanforderungen. Sie praktizieren die Work-Life-Balance, lernen produktiv aus Fehlern und fördern die Zusammenarbeit.

• Sichere Umgebung: Eine gesunde Arbeitsumgebung stellt sicher, dass Mitarbeiter bei der Ausübung ihrer Arbeit keinen unnötigen Gefahren ausgesetzt sind. Sie stellen sicher, dass die Arbeitsbereiche den Vorschriften entsprechen, über Sicherheitsprotokolle verfügen und sichere Praktiken fördern.

• Fokus auf Gesundheit und Lebensstil: Ein gesundes Arbeitsumfeld fördert die Erhaltung der Gesundheit der Mitarbeiter und ermöglicht so bessere und zuverlässigere Leistungen.

• Hohes Maß an professioneller Unterstützung: Ein gesundes Arbeitsumfeld hilft den Mitarbeitern, ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, anstatt unnötigen Wettbewerb zu fördern. Dadurch entstehen Teammitglieder, die mehr Wert für das Unternehmen und mehr Chancen für ihre Zukunft schaffen können.

Die Schaffung einer gesunden Arbeitsumgebung erfordert eine Investition von Zeit, Energie und Geld, aber die Ergebnisse können zu einer höheren Mitarbeiterbindung und Produktivität führen. Unternehmen, die sich für die Gesundheit ihrer Mitarbeiter einsetzen, stellen oft fest, dass sich die Anfangsinvestition auszahlt.

So schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld

Hier sind die Schritte, um ein gesundes Arbeitsumfeld für Ihr Unternehmen zu schaffen:

1. Definieren Sie nicht verhandelbare Dinge

Der erste Schritt zur Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die gesetzlich festgelegten Grundvoraussetzungen für einen gesunden Arbeitsplatz erfüllen. Indem Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen verantwortungsvoll handelt, schützen Sie Ihr Unternehmen und die Arbeitsplätze, die Sie der Gemeinschaft bieten. Überprüfen Sie verschiedene Quellen gesundheitsbezogener Regeln, wie zum Beispiel:

• Bundesarbeitsrecht

• Landesarbeitsgesetzgebung

• Lokale Regeln

• Branchenempfehlungen

Viele dieser Richtlinien tragen zum Schutz Ihrer Mitarbeiter und ihrer Gesundheit bei und bilden eine wichtige Grundlage für ein gesundes Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen. Sie stellen häufig auch Geschäftskosten dar, die sich darauf auswirken können, wie Sie in Gesundheitsinitiativen investieren.

2. Bestimmen Sie Ihr Budget

Ein gesundes Arbeitsumfeld erfordert einige finanzielle Investitionen, aber Sie können viele Ziele auch durch die Anpassung Ihrer bereits vorhandenen Systeme erreichen. Es ist hilfreich zu verstehen, wie viel Sie für die Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds ausgeben können und wie viel Fortschritt Sie durch die Investition von Zeit und Energie erzielen können. Beispielsweise ist Ihr Unternehmen aus Kostengründen möglicherweise nicht in der Lage, neue ergonomische Stühle zu kaufen, kann aber wahrscheinlich dafür sorgen, dass Manager die Interaktionen mit Mitarbeitern außerhalb der Arbeitszeit einschränken, um die Work-Life-Balance zu gewährleisten.

3. Priorisieren Sie Ihre Ziele

Ein gesundes Arbeitsumfeld erfordert Sorgfalt und Engagement. Entscheiden Sie, welche gesundheitsbezogenen Ziele für Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter am wichtigsten sind, und entwickeln Sie eine Strategie, um diese zu erreichen. Es kann hilfreich sein, Ziele in die Bereiche der Arbeitsgesundheit zu kategorisieren, zu denen sie beitragen: Arbeitskultur, Sicherheit am Arbeitsplatz, Gesundheit und Fitness oder berufliche Unterstützung. Ihr Unternehmen kann davon profitieren, indem es in jedem Bereich mehrere gezielte Verbesserungen vornimmt, anstatt sich nur auf einen zu konzentrieren. Sie können auch eine Befragung Ihrer Mitarbeiter in Betracht ziehen, um besser zu verstehen, welche Initiativen sie am meisten schätzen.

4. Verbessern Sie die physische Arbeitsumgebung

Durch die Verbesserung der physischen Arbeitsumgebung bleiben Ihre Mitarbeiter gesund, sicher und fit. Die Gestaltung und Anordnung des Arbeitsplatzes sowie die von den Mitarbeitern verwendeten Werkzeuge beeinflussen die körperliche Gesundheit und verringern die Wahrscheinlichkeit von Schäden oder negativen Auswirkungen auf den Körper. Zu den Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre physische Arbeitsumgebung die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter unterstützt, gehören:

• Ergonomische Unterstützung: Ob aktive oder sitzende Tätigkeit, Ergonomie ist für alle Berufstätigen relevant. Der Kauf oder die Rückerstattung ergonomischer Büroartikel wie Stühle oder Schreibtische zeigt Respekt für den Komfort und die Gesundheit Ihres Teams.

• Verbessern Sie die Sicherheitskommunikation: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz klare und gut platzierte Beschilderungen oder elektronische Kommunikation verwendet, um die Mitarbeiter über alle Sicherheitsrisiken zu informieren, die sie durch die Einhaltung sicherer Praktiken vermeiden können.

• Schaffen Sie gemütliche Pausenbereiche: Pausen, ob Mittagspause oder ein paar Minuten Entspannung, tragen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter bei der Arbeit energiegeladen und produktiv fühlen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Pausen angenehm und benutzerfreundlich sind, damit Ihr Team weiß, dass Sie Mitarbeiter schätzen, die Zeit zum Entspannen und Konzentrieren brauchen.

• Stellen Sie Räume für die Zusammenarbeit bereit: Wenn Ihre Mitarbeiter Räume haben, in denen sie sich treffen und zusammenarbeiten können, ist es wahrscheinlicher, dass sie Freude an der Zusammenarbeit haben. Dies kann die Einrichtung von Besprechungsräumen oder einfach die Aufstellung von Whiteboards bedeuten, auf denen Mitarbeiter ihre Ideen mit dem Team austauschen können.

• Berücksichtigen Sie die Temperatur: Auch innerhalb eines Büros können die Temperaturen stark schwanken. Berücksichtigen Sie daher unbedingt unerwünschte Temperaturschwankungen. Wenn Sie beispielsweise Schreibtische in der Nähe einer zugigen Tür aufstellen, die häufig geöffnet wird, kann dies die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter unnötig ablenken.

5. Schaffen Sie eine bessere Stimmung

Die Stimmung der Mitarbeiter steht in direktem Zusammenhang mit ihrer Produktivität und ihrem emotionalen Wohlbefinden. Obwohl die Stimmung der Menschen von Tag zu Tag schwankt, können Sie ein positives, gesundes und energiegeladenes Arbeitsumfeld schaffen, indem Sie:

• Die richtigen Farben auswählen. Die Farben, die Sie als dekorative Akzente oder an bestimmten Wänden verwenden, können die Stimmung eines Raumes verändern. Rot steigert beispielsweise die Energie, während Blau die Konzentration fördert.

• Die richtige Musik spielen: Auch wenn es nicht immer möglich ist, Musik zu spielen, die den Vorlieben der Mitarbeiter entspricht, kann zu einem enthusiastischeren und glücklicheren Team führen.

• Mit der richtigen Beleuchtung. Nutzen Sie idealerweise so viel natürliches Licht wie möglich, um Ihre Stimmung und Produktivität zu verbessern. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, versuchen Sie, grelles Licht so gering wie möglich zu halten und reflektierende Oberflächen zu vermeiden, da diese die Kopfschmerzen verschlimmern können.

6. Behalten Sie einen gesunden Lebensstil bei

Da Mitarbeiter so viel Zeit in ihrem Arbeitsumfeld verbringen, kann Ihre Unterstützung für einen gesunden Lebensstil einen großen Unterschied für ihr allgemeines Wohlbefinden machen. Gesündere Mitarbeiter erkranken seltener und haben ein geringeres Risiko für medizinische Notfälle, die sie von der Arbeit abhalten. Sie können sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Unternehmen schützen:

• Bieten Sie gesunde Lebensmittel an: Wenn Ihr Unternehmen Snacks oder Mahlzeiten anbietet, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angebotenen Lebensmittel gesund und nahrhaft sind. Die richtige Ernährung steigert Energie und Konzentration und begrenzt gleichzeitig negative Gesundheitszustände.

• Machen Sie Wellness zur Mission: Sie können Wellness als Teamziel fördern, indem Sie Fitness-Meilensteine ​​für interessierte Mitarbeiter erstellen oder an Team-Spaziergängen teilnehmen.

• Bereitstellung hochwertiger Vorteile. Durch das Angebot umfassender Leistungen zur Förderung der geistigen und körperlichen Gesundheit können Sie Talente anziehen und halten. Erwägen Sie, Mitgliedschaften im Fitnessstudio anzubieten, und versuchen Sie, Krankenversicherungspläne anzubieten, die psychiatrische Dienste umfassen.

• Freizeit schützen: In der Freizeit können sich Mitarbeiter vom Alltagsstress erholen und produktiv an die Arbeit zurückkehren. Schützen Sie die Möglichkeiten Ihrer Mitarbeiter, sich im Rahmen eines angemessenen Rahmens frei zu nehmen, und vermeiden Sie, sie im Urlaub mit Pflichten zu belasten.

7. Pflegen Sie eine positive Arbeitskultur

Eine positive Arbeitskultur fördert hilfsbereites Verhalten und begrenzt negatives Verhalten. Für ein gesundes Arbeitsumfeld müssen die Mitarbeiter darüber aufgeklärt werden, was an ihrem Arbeitsplatz getan und was nicht getan wird und welche Folgen ein Verstoß gegen die Richtlinien hat. Ein gesundes Arbeitsumfeld zielt nicht darauf ab, Mitarbeiter zu bestrafen, sondern schützt das Recht jedes Mitarbeiters, sich am Arbeitsplatz sicher zu fühlen. Zur Schaffung einer positiven Arbeitskultur gehört:

• Zuverlässige Personalressourcen. Humanressourcen sind für die Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitskultur von unschätzbarem Wert. Sie machen die Mitarbeiter auf die Richtlinien Ihres Unternehmens aufmerksam und helfen, Konflikte oder Probleme auf gesunde und professionelle Weise zu lösen.

• Positives Verhalten fördern. Um die Verhaltensweisen zu fördern, die Sie in Ihrem Team sehen möchten, erkennen Sie, wenn Mitarbeiter Führungsqualitäten, Initiative und Teamarbeit zeigen. Sie können Belohnungen oder Mitarbeiter-des-Monats-Programme erstellen, um eine positive Arbeitskultur zu fördern.

• Proaktive Problemlösung: Konflikte am Arbeitsplatz beginnen häufig mit geringfügigen Handlungen, die zu Spannungen oder Unbehagen zwischen den Mitarbeitern führen. Eine positive Arbeitskultur geht so schnell wie möglich auf problematisches Verhalten ein und ermutigt Mitarbeiter, alle Probleme anzusprechen, auf die sie in ihrem Arbeitsumfeld stoßen.

8. Holen Sie sich professionelle Unterstützung

Um die professionelle Unterstützung zu bieten, die ein gesundes Arbeitsumfeld ausmacht, überlegen Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern beim Erwerb von Fähigkeiten helfen und Schulungen anbieten. Es ist wichtig, die Karrierewünsche Ihrer Mitarbeiter zu verstehen, damit Sie direkt darauf reagieren können. Sie können an Einzelgesprächen teilnehmen oder eine Umfrage durchführen, um herauszufinden, welche Ressourcen Ihre Mitarbeiter in Zukunft für die Zusammenarbeit mit Ihnen begeistern werden. Professionelle Unterstützung kann Folgendes umfassen:

• Bildungsfinanzierung: Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter bei der Finanzierung eines Master-Abschlusses oder einer Berufszertifizierung im Gegenzug für die Verpflichtung, für einige Zeit im Unternehmen zu bleiben. Für Mitarbeiter, die ihr Arbeitsumfeld bereits genießen, ist dies ein großer Vorteil.

• Bildungsprogramme: Ihr Unternehmen kann Kurse zu für Ihr Unternehmen relevanten Themen veranstalten oder Referenten einladen, um intellektuelle Anregungen zu bieten. Bildungsprogramme zeigen, dass Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter über ihre berufliche Verantwortung hinaus lernen.

• Hochwertige Lehrmaterialien. Sehen Sie sich die Schulungsmaterialien an, die Sie zum Onboarding von Mitarbeitern verwenden. Hochwertige Schulungsmaterialien unterstützen Ihre Mitarbeiter beim effektiven Lernen und zeigen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer neuen Teammitglieder berücksichtigen.

• Zugewiesene Mitarbeiter: Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann es sinnvoll sein, einen Schulungsleiter oder zusätzliches Personalpersonal einzustellen, das sich auf die berufliche Entwicklung Ihres Teams konzentrieren kann.

9. Reagieren Sie auf Feedback

Während sich Ihr gesundes Arbeitsumfeld weiter verbessert, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Feedback geben können. Sie können nützliche Informationen dazu liefern, wie Sie Ihren Arbeitsplatz positiv, sicher und produktiv gestalten können. Kommunikation ist wichtig, damit die Mitarbeiter verstehen, welche Anstrengungen Sie in ihrem Namen unternehmen und was sie in Zukunft erwarten können.