6 offene Stellen in der Eventproduktion (mit Fähigkeiten) • BUOM
24. Juni 2021
Wenn Sie die verfügbaren Stellen im Veranstaltungsmanagement kennen, können Sie entscheiden, ob dieser Bereich das Richtige für Sie ist. Unabhängig von Ihrer Rolle im Eventteam können Sie einen direkten Einfluss auf dessen Erfolg haben. Die Arbeit im Eventmanagement kann eine lukrative Karriere sein, erfordert jedoch Recherche und Engagement. In diesem Artikel besprechen wir, was Eventmanagement-Jobs sind, untersuchen die Fähigkeiten, die für ihre Besetzung erforderlich sind, und listen einige der beliebtesten Eventmanagement-Jobs auf.
Was sind Eventmanagement-Jobs?
Eventmanagement-Jobs umfassen Tätigkeiten, bei denen es um die professionelle Planung und Durchführung von Live-Events jeglicher Art wie Konferenzen, Meetings, Hochzeiten, Galas und mehr geht. Veranstaltungsplaner kümmern sich um alle Aspekte der Veranstaltung, von der Zusammenarbeit mit dem Kunden über die Koordinierung des Budgets bis hin zur Erledigung aller notwendigen Aufgaben, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung wie geplant verläuft. Eventproduktionsfirmen müssen nicht nur sicherstellen, dass alle technischen Aspekte der Veranstaltung berücksichtigt werden, sondern auch, den Veranstaltungsbesuchern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Zu den Aufgaben von Eventmanagement-Profis gehören unter anderem:
Gemeinsam mit dem Kunden einen strategischen Plan für die gesamte Veranstaltung erstellen
Bewertung aller Aspekte rund um die Eventlogistik und Bereitstellung von Feedback
Stellen Sie sicher, dass alle Pläne in das Budget des Kunden passen
Bereitstellung von Empfehlungen zu Veranstaltungsorten, Lieferanten und erforderlicher Ausrüstung
Helfen Sie ggf. bei der Aufzeichnung und Übertragung der Veranstaltung.
Aktive Koordination aller Aspekte während der Veranstaltung
Kenntnisse für die Arbeit im Eventmanagement
Zu den wichtigsten Fähigkeiten für Veranstaltungsprofis gehören:
Kommunikationsfähigkeiten: Veranstaltungsprofis müssen effektiv mit Kunden, Besuchern, Sponsoren, Anbietern, Lieferanten und untereinander kommunizieren. Die Planung und Koordination einer Veranstaltung erfordert die Fähigkeit, schnell mit Ihren Mitmenschen in Kontakt zu treten und Ihre Botschaft zu vermitteln.
Organisatorische Fähigkeiten: Als jemand, der im Eventmanagement arbeitet, ist Ihre Fähigkeit, jeden Aspekt zu organisieren und zu koordinieren, normalerweise entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung. Dazu gehört in der Regel die ständige Kommunikation mit den Stakeholdern, die Verfolgung von Budgets und Zeitplänen sowie die Sicherstellung, dass jedes Detail ordnungsgemäß geplant und ausgeführt wird.
Fähigkeiten zur Kundenkommunikation. Erfolgreiche Veranstaltungsmitarbeiter müssen in der Regel einen kundenorientierten Ansatz verfolgen, indem sie aktiv auf ihre Wünsche eingehen, sich in ihre Bedenken hineinversetzen und ihren Ansatz auf der Grundlage des Kundenfeedbacks anpassen. Veranstaltungsplaner neigen dazu, vor einer Veranstaltung Angst zu haben, daher ist es normalerweise ein wesentlicher Bestandteil ihrer Arbeit, diese Ängste lindern zu können.
Fähigkeiten zur Problemlösung: Egal wie gut Sie eine Veranstaltung planen, die große Anzahl an Variablen und die Komplexität der Produktion machen es nahezu unmöglich, jeden Aspekt genau wie geplant auszuführen. Eventproduzenten müssen bei der Problemlösung einen positiven und kreativen Ansatz verfolgen, aus früheren Fehlern lernen und vermeiden, dasselbe Problem zweimal zu wiederholen.
Multitasking-Fähigkeiten: Bei der Planung und Koordination einer Veranstaltung müssen oft mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. Obwohl sich Teammitglieder in der Regel auf verschiedene Aspekte der Produktion spezialisieren, müssen sie häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen oder über einen bestimmten Zeitraum an mehr als einem Ereignis arbeiten.
Verhandlungs- und Budgetierungsfähigkeiten: Veranstaltungsplaner müssen innerhalb des zugewiesenen Budgets arbeiten. Dabei geht es in der Regel darum, mit Kunden und Geldgebern zu verhandeln, um möglichst viele Mittel zu erhalten, und das Budget dann entsprechend den Bedürfnissen und Prioritäten zu verteilen.
Kreativität. Veranstaltungsprofis müssen jede Veranstaltung für das Publikum, die Moderatoren und andere Beteiligten zu etwas Besonderem machen. Das bedeutet in der Regel, dass sie kreativ sein und innovative Wege finden müssen, um Veranstaltungen unvergesslich zu machen.
Jobs in der Eventproduktion
Hier sind sechs Jobs im Eventmanagement, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden:
1. Koordinator für ehrenamtliche Veranstaltungen
Durchschnittsgehalt im Land: 34.943 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Event-Freiwilligenkoordinatoren sind dafür verantwortlich, Freiwillige zu finden, die bei Veranstaltungen Aufgaben wie das Verteilen von Werbematerialien, die Verwaltung der Gästeliste, das Begleiten der Gäste zu ihren Plätzen und das Aufräumen des Veranstaltungsortes nach der Veranstaltung übernehmen. Freiwilligenkoordinatoren für Veranstaltungen sollten den Bedarf an Freiwilligen bekannt machen, ihnen spezifische Schulungen zu den Besonderheiten der Veranstaltung und ihren spezifischen Aufgaben anbieten, sie während der gesamten Veranstaltung koordinieren und alle auftretenden Probleme lösen.
2. Koordinator für Social-Media-Events
Durchschnittsgehalt im Land: 38.210 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Social-Media-Eventkoordinatoren planen, implementieren und überwachen alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Bewerbung der Veranstaltung in sozialen Medien. Ihr Hauptziel besteht in der Regel darin, möglichst viel öffentliche Aufmerksamkeit auf eine Veranstaltung zu lenken, indem sie die Zielgruppe identifizieren, attraktive Video-, Grafik- und Textinhalte erstellen und diese nutzen, um das öffentliche Interesse an der jeweiligen Veranstaltung zu steigern.
3. Eventplaner
Durchschnittsgehalt im Land: 41.262 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Veranstaltungsplaner, auch Veranstaltungskoordinatoren oder Veranstaltungsspezialisten genannt, sind Fachleute, die direkt für die Organisation aller Aspekte einer Veranstaltung verantwortlich sind und dafür sorgen, dass diese wie geplant abläuft. Dazu gehört die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes, die Einstellung von Catering- und Unterhaltungsfachleuten, die Organisation von Transport und Unterbringung der Gäste sowie die Koordinierung der Veranstaltung während der Veranstaltung. Sie planen typischerweise Veranstaltungen wie Geschäftstreffen, Kongresse, Messen und private Veranstaltungen. Auf Hochzeiten spezialisierte Veranstaltungsplaner werden allgemein als Hochzeitsplaner bezeichnet.
4. Catering-Manager vor Ort
Durchschnittsgehalt im Land: 44.401 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Catering-Manager koordinieren Teams aus Köchen und Catering-Assistenten bei der Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Veranstaltungen. Sie arbeiten in verschiedenen Veranstaltungsorten wie Restaurants und Hotels, überwachen alle kulinarischen Aktivitäten und stellen die Qualität der den Gästen servierten Speisen sicher. Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten, alle Catering-Aktivitäten innerhalb des vereinbarten Budgets zu halten und sicherzustellen, dass alle Hygienestandards eingehalten werden.
5. Hausmeister
Durchschnittsgehalt im Land: 47.995 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Veranstaltungsortmanager sind Fachleute, die für die Verwaltung von Veranstaltungsorten wie Theatern, Hotels, Kongresszentren und Veranstaltungsorten im Freien verantwortlich sind. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, alle Aktivitäten vor Ort und die Nutzung der verfügbaren Räumlichkeiten zu überwachen, mit dem Ziel, jede Veranstaltung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Zwischen den Veranstaltungen koordinieren sie die Instandhaltung von Grundstücken und Grundstücken und beaufsichtigen alle Mitarbeiter.
6. Spenden- und Sponsoringmanager
Durchschnittsgehalt im Land: 53.700 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Spenden- und Sponsoring-Manager sind Fachleute, die dafür verantwortlich sind, potenzielle Spender und Geldgeber für gemeinnützige Organisationen zu identifizieren, die normalerweise auf Spenden und Sponsoring angewiesen sind, um ihre Aktivitäten zu finanzieren. Diese Fachkräfte sind dafür verantwortlich, langfristige Beziehungen zum Nutzen ihrer Einstellungsorganisationen aufzubauen.