Vorteile, Schritte und hilfreiche Tipps • BUOM

Wenn Sie für eine Anwaltskanzlei arbeiten und rechtliche Unterstützung suchen, sollten Sie die Beauftragung eines Rechtsanwaltsgehilfen in Erwägung ziehen. Wenn Sie wissen, was Rechtsanwaltsgehilfen tun und wie sie Anwälten helfen können, können Sie sich auf Vorstellungsgespräche vorbereiten und den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen auswählen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ein Rechtsanwaltsfachangestellter ist, welche Vorteile die Einstellung eines Rechtsanwaltsgehilfen mit sich bringt und welche Schritte Sie unternehmen können, wenn Sie einen Rechtsanwaltsgehilfen für Ihr Unternehmen einstellen.

Was ist ein Rechtsanwaltsfachangestellter?

Paralegals sind Juristen, die in Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden oder als unabhängige Auftragnehmer arbeiten. Sie übernehmen in der Regel Unterstützungsaufgaben für Anwälte und Anwälte, z. B. das Sammeln wichtiger Dokumente, die Durchführung von Rechtsrecherchen, das Verfassen von Berichten und die Kommunikation mit Mandanten. Obwohl es Rechtsanwaltsgehilfen gesetzlich verboten ist, ihre Mandanten zu vertreten oder ihnen Rechtsberatung zu geben, bieten sie Anwälten eine wesentliche Unterstützung bei der Lösung von Fällen.

Vorteile der Beauftragung eines Rechtsanwaltsgehilfen für Ihr Unternehmen

Die Beauftragung eines Rechtsanwaltsgehilfen kann den Anwälten Ihrer Kanzlei helfen, Zeit zu sparen, ihre Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen und die Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten. Im Gegensatz zu Rechtsanwaltsgehilfen, die sich nur auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren, verfügen Rechtsanwaltsgehilfen über Grundkenntnisse, die Anwälten und Anwälten dabei helfen, sowohl administrative als auch rechtliche Ziele zu erreichen. Die Beauftragung eines Rechtsanwaltsgehilfen kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen:

• Erreichen Sie mehr Kunden, auch solche, die nach einer kostengünstigen Alternative zu den Anwaltskosten auf Stundenbasis suchen.

• Bieten Sie Ihren Kunden grundlegende rechtliche Informationen

• Verbessern Sie das Zeitmanagement

• Sicherstellung der Richtigkeit von Berichten, Studien und anderen Dokumenten

• Übernehmen Sie mehr Dinge

• Individuelle Belastung reduzieren

• Verwalten Sie Fristen

• Überwachen Sie die täglichen Beziehungen zu Kunden

So bereiten Sie sich auf die Einstellung eines Rechtsanwaltsgehilfen vor

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie den richtigen Rechtsanwaltsgehilfen für die Firma, für die Sie arbeiten, einstellen:

1. Bestimmen Sie, bei welchen rechtlichen Aufgaben Sie Hilfe benötigen

Wenn Sie dabei sind, einen Rechtsanwaltsfachangestellten einzustellen, ist es hilfreich zu beurteilen, bei welchen rechtlichen Aufgaben Sie die meiste Unterstützung benötigen. Wenn Sie verstehen, was Sie von einem Rechtsanwaltsgehilfen erwarten, können Sie eine gezielte Stellenbeschreibung verfassen und im Vorstellungsgespräch fundierte Fragen stellen, was Ihnen dabei helfen kann, den besten Kandidaten für das Unternehmen zu finden, für das Sie arbeiten. Wenn Ihre Kanzlei beispielsweise die Zeit verkürzen möchte, die für die Suche nach einem Anwalt benötigt wird, sollten Sie darüber nachdenken, Rechtsanwaltsgehilfen zu engagieren, die Erfahrung mit der Prüfung von Fakten, der Befragung von Mandanten und der juristischen Recherche haben.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, wenn Sie überlegen, was Ihr Unternehmen an einen Rechtsanwaltsfachangestellten braucht:

• Welche Kundendienstkompetenzen benötigt das Unternehmen am meisten? Brauchen wir beispielsweise jemanden, der per E-Mail mit Kunden korrespondiert, oder suchen wir jemanden, der Telefonanrufe entgegennimmt?

• Für welche Aufgaben benötigen wir Unterstützung? Brauchen wir zum Beispiel einen Anwaltskanzleileiter oder planen wir, einen anderen Mitarbeiter für diese Position einzustellen?

• Brauchen wir Hilfe bei der Befragung von Zeugen?

• Sind wir an einer Unterstützung beim Verfassen von Berichten interessiert?

• Welche Spezialisierungen könnten wir zur Expertise unseres Unternehmens hinzufügen?

2. Wählen Sie einen zertifizierten Rechtsanwaltsfachangestellten

Zertifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte nutzen in der Regel ihre juristische Ausbildung und Branchenerfahrung, um zu kommunizieren, wie sie Anwälte unterstützen. Während nicht in allen Staaten bestimmte Qualifikationen erforderlich sind, um Rechtsanwaltsgehilfe zu werden, werden einige Rechtsanwaltsgehilfen zertifiziert, um ihre umfassenden juristischen Kenntnisse nachzuweisen und eine berufliche Weiterentwicklung anzustreben. In den Vereinigten Staaten können Kandidaten ein Paralegal-Zertifikat erwerben bei:

• National Federation of Paralegal Associations (NFPA)
  American Alliance of Paralegals (AAP)

• Nationaler Verband der Rechtsassistenten (NALA)

• Nationaler Verband der Rechtssekretäre (NALS)

Überprüfen Sie bei anderen Zertifizierungen, ob diese von der American Bar Association (ABA) akkreditiert sind. Zertifizierte Rechtsanwaltsgehilfen verlangen manchmal höhere Stundensätze. Mandanten ziehen es jedoch oft vor, mit einem Fachmann zusammenzuarbeiten, der über eine höhere juristische Ausbildung verfügt.

3. Suchen Sie erfahrene Rechtsanwaltsgehilfen

Die Beauftragung eines erfahrenen Rechtsanwaltsgehilfen kann dazu führen, dass weniger Erstschulungen erforderlich sind. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie sofortige rechtliche Unterstützung für Ihr Unternehmen suchen. Wenn Sie einen Rechtsanwaltsgehilfen engagieren, um einen bestimmten Anwalt zu unterstützen, sollten Sie darüber nachdenken, einen meist erfahrenen Kandidaten mit einem neuen Anwalt zusammenzubringen. Rechtsanwaltsgehilfen verfügen häufig auch über spezielle Rechtskenntnisse, die erfahrenen Anwälten bei der Durchführung von Recherchen, der Überprüfung von Fakten und der Bearbeitung von Fällen außerhalb ihres Fachgebiets helfen können. Rechtsanwaltsgehilfen können sich auf Folgendes spezialisieren:

• Familiengesetz

• Nachlassplanung

• Konkurs

• Grundformen der Scheidung

• Nachlassanträge

4. Suchen Sie nach Kundendienstfähigkeiten

Rechtsanwaltsgehilfen sind oft die ersten Rechtsexperten, mit denen Mandanten sprechen, wenn sie eine Anwaltskanzlei anrufen. Daher verfügen erfolgreiche Rechtsanwaltsgehilfen in der Regel über die richtige Telefonetikette und Fähigkeiten zur Beziehungsentwicklung. Die Einstellung eines Rechtsanwaltsgehilfen, der bereits weiß, wie Sie Ihre Marke bewerben und Kunden zum Handeln motivieren können, kann dazu beitragen, die Kundenbindung zu erhöhen und potenzielle Kunden für die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen zu gewinnen. Zu den Anzeichen dafür, dass ein Rechtsanwaltsanwärter die Kundenbeziehungen effektiv verwalten kann, gehören:

• Kommunikationsfähigkeiten: Rechtsanwaltsgehilfen sprechen regelmäßig mit einer Reihe von Mandanten aus unterschiedlichen Lebensbereichen. Sie besprechen häufig grundlegende rechtliche Informationen mit Mandanten, führen Interviews im Namen von Anwälten und senden E-Mails und Telefonanrufe an Mandanten.

• Schreibfähigkeiten: Da Rechtsanwaltsgehilfen häufig wichtige Falldokumente, Schriftsatzentwürfe und Antragsentwürfe verfassen, sind sie in der Regel hochqualifizierte Schriftsteller. Sie nutzen ihre Schreibfähigkeiten auch, um professionelle E-Mails, Briefe und Forschungsberichte zu verfassen, um mit den Kunden des Unternehmens in Kontakt zu bleiben.

• Positive Einstellung: Rechtsanwaltsgehilfen, mit denen man leicht kommunizieren kann, können Mandanten beruhigen, was Gerichtsverfahren einfacher machen kann. Darüber hinaus bauen freundliche Rechtsanwaltsgehilfen häufig Beziehungen zu Mandanten auf, was die Wahrscheinlichkeit erhöhen kann, dass sie sich für zukünftige Rechtsprobleme dafür entscheiden, dieselbe Kanzlei zu beauftragen.

• Analytische Denkweise: Da Rechtsanwaltsgehilfen dazu neigen, gründliche Recherchen durchzuführen, gründliche Faktenprüfungen durchzuführen und juristische Dokumente vorzubereiten, denken sie oft analytisch. Sie können ihre analytischen Denkfähigkeiten auf Mandanten anwenden und ihnen logische, nicht-juristische Ratschläge geben, die Vertrauen aufbauen und Anwälten später im Gerichtsverfahren helfen können.

5. Suchen Sie an den richtigen Stellen

Sobald Sie festgestellt haben, welche Art von Kandidaten Sie suchen, ist es hilfreich zu wissen, wo Sie sie finden können. Hier sind einige Möglichkeiten, qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte zu finden:

• Wenden Sie sich an die Arbeitsämter an Berufsschulen oder örtlichen Hochschulen.

• Wenden Sie sich an die Vermittlungsstellen der örtlichen juristischen Fakultäten

• Wenden Sie sich an Anwaltskanzleien in der Nähe, beispielsweise an die Praxis eines Kollegen.

• Nutzen Sie eine Personalvermittlungsagentur

• Schauen Sie sich die professionelle Networking-Plattform an

6. Befragen Sie Ihre Kandidaten

Sobald Sie mehrere Kandidaten für die Stelle gefunden haben, kann die Kenntnis der richtigen Interviewfragen dafür sorgen, dass Sie den besten Rechtsanwaltsgehilfen für die Firma, für die Sie arbeiten, auswählen. Während die spezifischen Fragen, die Sie stellen, von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängen, können Sie die folgenden Fragen verwenden, um sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten:

• Wie sieht ein typischer Tag in Ihrer jetzigen Anwaltskanzlei aus?

• Erzählen Sie mir mehr über Ihre technischen Fähigkeiten. Haben Sie Erfahrung mit Westlaw oder LexisNexis?

• Was tun Sie, um Fristen einzuhalten?

• Wie würden Sie Ihre Persönlichkeit bei der Arbeit beschreiben?

Mehr Details: 5 häufig gestellte Fragen im Bewerbungsgespräch mit Rechtsanwaltsgehilfen (mit Beispielantworten)

Tipps für die Einstellung eines Rechtsanwaltsgehilfen

Beachten Sie die folgenden Tipps, damit Sie den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Rechtsanwaltsgehilfen einstellen können:

• Stellen Sie im Vorstellungsgespräch offene Fragen. Um die praktische Erfahrung, die Kommunikationsfähigkeiten und die juristischen Kenntnisse eines Rechtsanwaltsgehilfen einzuschätzen, ist es hilfreich, offene Interviewfragen zu stellen.

• Überprüfen Sie die Qualifikationen der Kandidaten: Um sicherzustellen, dass Ihre Kandidaten hochqualifiziert sind, sollten Sie die Quelle ihrer Zertifizierungen überprüfen. Für weitere Informationen können Sie mit Anwälten, Rechtsanwaltsgehilfen und anderen Entscheidungsträgern in Ihrer Kanzlei darüber sprechen, welche Qualifikationen ein idealer Kandidat mitbringt.

• Kontaktreferenzen: Nehmen Sie nach dem Vorstellungsgespräch mit dem Anwaltsgehilfen Kontakt zu allen Referenzen auf, die er in seinem Lebenslauf genannt hat. Erwägen Sie, zusätzliche Fragen zur Arbeitsmoral, den Forschungskompetenzen und der Spezialisierung des Kandidaten zu stellen, um ihm den Einstieg in die Stelle zu erleichtern.

• Auswahl von Kandidaten: Wenn Sie mehrere gleich qualifizierte Kandidaten interviewen, kann die Prüfung ihrer juristischen Kenntnisse, Schreibfähigkeiten und technischen Kenntnisse dabei helfen, den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden.

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