So rufen Sie ein Unternehmen an, um um ein Vorstellungsgespräch zu bitten • BUOM

29. Juli 2021

Bei der Einstellung von Mitarbeitern können Sie einen positiven Eindruck bei den einstellenden Managern hinterlassen, indem Sie Unternehmen anrufen, um sich nach verfügbaren Stellen zu erkundigen. Bei diesen Gesprächen können Sie detaillierte Angaben zu Ihren Qualifikationen machen und potenziellen Arbeitgebern zeigen, warum Sie ein guter Kandidat sind. Zu lernen, wie man ein Unternehmen zu einem Vorstellungsgespräch anruft, kann Ihnen dabei helfen, den Job zu bekommen. In diesem Artikel stellen wir eine Liste der Schritte vor, die Sie unternehmen können, um ein Unternehmen zu einem Vorstellungsgespräch anzurufen, und stellen Ihnen Musteranrufskripte als Referenz zur Verfügung.

Warum zu einem Vorstellungsgespräch einladen?

Ein Anruf bei einem Unternehmen ist eine gute Möglichkeit, potenzielle Stellenangebote zu identifizieren. Wenn in einem Unternehmen beispielsweise ein Mitarbeiter bald in den Ruhestand geht, teilt er oder sie Ihnen möglicherweise mit, dass bald eine Stelle frei wird. Sie können das Unternehmen auch zu einem Vorstellungsgespräch anrufen, um zu erfahren, ob Sie für eine aktuelle Position in Betracht gezogen werden können. Unternehmen sind möglicherweise auf der Suche nach Kandidaten, die den Antrieb und die Motivation haben, einen Job zu finden, was durch eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch unter Beweis gestellt werden kann.

So rufen Sie zu einem Vorstellungsgespräch auf

Mit diesen Schritten können Sie effektiv zu einem Vorstellungsgespräch einladen:

1. Recherchieren Sie verschiedene Unternehmen

Es ist hilfreich, sich über verschiedene Unternehmen zu informieren, damit Sie feststellen können, wo Sie arbeiten möchten. Versuchen Sie, nach Orten zu suchen, auf deren Websites Stellenangebote aufgeführt sind, da diese möglicherweise eher bereit sind, mit potenziellen Kandidaten am Telefon zu sprechen. Sie können auch Unternehmen einbeziehen, die zu Ihren Fähigkeiten und beruflichen Zielen passen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln möchten, könnten Sie für ein Unternehmen arbeiten, das Wert auf Mitarbeiterkommunikation legt.

2. Fragen Sie den Personalchef

Wenn Sie sich entschieden haben, welches Unternehmen Sie anrufen möchten, nutzen Sie Online-Ressourcen, um die Telefonnummer des Unternehmens zu finden. Sie finden Firmentelefonnummern für den Kundendienst oder die Personalabteilung oder eine allgemeine Rufnummer. Sobald jemand ans Telefon geht, stellen Sie sich vor und fragen Sie nach dem Personalchef. Wenn der Personalmanager nicht verfügbar ist, können Sie um ein Gespräch mit dem Manager bitten.

3. Geben Sie den Grund des Anrufs an

Sobald der Personalmanager am Telefon ist, können Sie den Zweck des Anrufs angeben. Es kann auch hilfreich sein, im Vorfeld Ihren Namen und Ihre aktuelle Position anzugeben. Normalerweise ist es eine gute Idee, über Ihr Interesse an dem Unternehmen oder einer bestimmten Position zu sprechen, die Sie ausgeschrieben sehen. Sie können auch fragen, ob sie Zeit haben, mögliche Stellenangebote zu besprechen. Wenn sie „Ja“ sagen, können Sie das Gespräch fortsetzen. Wenn sie Nein sagen, können Sie ihnen für ihre Zeit danken und fragen, ob es einen besseren Zeitpunkt gibt, um zukünftige Stellenangebote anzurufen und zu besprechen.

4. Listen Sie Ihre Qualifikationen auf

Während des Gesprächs kann es wichtig sein, Ihre Qualifikationen zu beschreiben. Die Auflistung Ihrer Qualifikationen zeigt dem Personalmanager, dass Sie für sein Unternehmen eine wertvolle Bereicherung sein können. Dazu können Sie Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten machen, die Sie zu einem qualifizierten Kandidaten machen. Ein Autor könnte beispielsweise eine Aussage machen wie: „Ich habe fünf Jahre Erfahrung in der Schreibbranche und meine schriftlichen Kommunikations- und Analysefähigkeiten helfen mir, gut geschriebene und aufschlussreiche Veröffentlichungen zu erstellen.“

5. Fordern Sie ein Interview an

Fordern Sie ein Vorstellungsgespräch an, nachdem Sie Ihre Qualifikationen eingereicht haben. Wenn sie bekunden, dass sie an einem Vorstellungsgespräch mit Ihnen interessiert sind, vereinbaren Sie einen Termin für ein Telefoninterview. Sie können auch Fragen zum Einstellungsprozess des Unternehmens stellen, um besser zu verstehen, wie der Vorstellungsgesprächsprozess abläuft und wie Sie sich darauf vorbereiten können. Sie können diese Zeit auch nutzen, um dem Personalmanager Ihre Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse mitzuteilen, damit er Sie nach dem Telefonat erreichen kann.

6. Bedanken Sie sich bei der Person, mit der Sie sprechen

Am Ende des Gesprächs kann es wichtig sein, dem Personalchef für seine Zeit zu danken. Ein Telefongespräch mit einem Dankeschön zu beenden, kann einen bleibenden, positiven und professionellen Eindruck hinterlassen. Hier sind einige Beispiele, wie Sie sich am Ende eines Gesprächs bedanken können:

• Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen.

• Vielen Dank, dass Sie mit mir über eine mögliche Stelle gesprochen haben.

• Vielen Dank für Ihre Zeit und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Tipps für den Anruf zu einem Vorstellungsgespräch

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch beachten sollten:

Im voraus vorbereiten

Vor dem Anruf kann es hilfreich sein, sich vorab auf das Gespräch vorzubereiten. Wenn Sie die Informationen vorbereitet haben, können Sie beim Sprechen sicherer wirken. Es kann hilfreich sein, Ihre Angaben auf Notizkarten zu notieren, damit Sie während des Gesprächs darauf zurückgreifen können.

Lächle beim Reden

Versuchen Sie während des gesamten Gesprächs zu lächeln, während Sie mit dem Personalchef sprechen. Obwohl sie Sie nur sehen können, wenn Sie sich in einem Videoanruf befinden, kann ein Lächeln während eines Gesprächs dazu beitragen, dass Sie sich positiver und selbstbewusster fühlen. Dies kann dazu beitragen, dass Sie freundlich wirken und einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Versuchen Sie zu lächeln, wenn Sie mit Freunden, der Familie oder Kollegen sprechen. Dies kann dazu führen, dass Sie natürlicher lächeln, wenn Sie mit einem potenziellen Arbeitgeber telefonieren.

Sei präzise

Halten Sie Ihre Telefongespräche kurz, damit Personalmanager schnell wieder ihren Aufgaben nachgehen können. Wenn Sie bei einem Unternehmen einen Kaltanruf tätigen, ist es wahrscheinlich, dass Personalmanager keinen Anruf von einem potenziellen Kandidaten erwarten. Wenn Sie das Gespräch kurz halten, können Sie respektvoll wirken und sich des vollen Terminkalenders bewusst sein. Ein Einführungsgespräch von zwei bis fünf Minuten ist in der Regel am besten.

Hinterlassen Sie eine Sprachnachricht

Wenn Sie jemanden im Unternehmen nicht erreichen können, kann es wichtig sein, eine Sprachnachricht zu hinterlassen, damit die Person den Zweck Ihres Anrufs erfährt. Geben Sie in Ihrer Voicemail den Grund Ihrer Kontaktaufnahme an und stellen Sie sich kurz vor. Sie können auch Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit der Personalmanager Sie nach Erhalt Ihrer Voicemail kontaktieren kann.

Beispiele dafür, was man sagen sollte, wenn man zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird

Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie sagen könnten, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen:

Beispiel eins

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie sagen könnten, wenn Sie ein Unternehmen wegen einer möglichen Stellenausschreibung kontaktieren:

Mein Name ist Martha Johnston und ich bin Vertriebsmitarbeiterin bei Academy Sales. Ich rufe an, um mich nach möglichen Stellenangeboten in Ihrem Unternehmen zu erkundigen. Ich verfüge über fünf Jahre Erfahrung im Vertrieb und meine Fähigkeiten im Kundenservice helfen mir, eine konstruktive Kommunikation mit Kunden aufrechtzuerhalten. Wenn möglich, würde ich gerne ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, um weiterhin mit Ihrem Team im Vertrieb zu arbeiten. Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen, und ich freue mich auf unser Interview.

Beispiel zwei

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie sagen könnten, wenn Sie einer Firma eine Voicemail hinterlassen:

Hallo, mein Name ist Ken Osborne und ich bin Kellner bei Front Line Fine Dining. Ich rufe an, um mich nach möglichen Stellenangeboten in Ihrem Unternehmen zu erkundigen. Ich verfüge über drei Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche und meine Fähigkeiten im Kundenservice und im Umgang mit Lebensmitteln können mich zu einem wertvollen Gewinn für Ihr Unternehmen machen. Wenn möglich, würde ich gerne ein Vorstellungsgespräch mit Ihrem Personalchef vereinbaren, um meine Qualifikationen näher zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Zeit und dafür, dass Sie dieser Nachricht zugehört haben. Sie können mich unter kontaktieren (email protected) oder 555-555-5555. Ich freue mich auf deine Antwort.