So präsentieren Sie Ihren Managern • BUOM
Mitarbeiter werden möglicherweise gebeten, am Arbeitsplatz Präsentationen zu halten, um ihre Ideen effektiv zu kommunizieren. Präsentationen vor Führungskräften zu halten unterscheidet sich jedoch von der Kommunikation mit anderen Kollegen, da Führungskräfte erheblichen Einfluss auf Unternehmensentscheidungen haben. Indem Sie lernen, vor Führungskräften zu sprechen, verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und verbessern Ihre Präsentationen.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum Präsentationen vor Führungskräften so wichtig sind und geben Ihnen 12 Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine Präsentation vor Führungskräften zu halten.
Warum sind Präsentationen für Führungskräfte wichtig?
Wenn Sie wissen, wie man Führungskräften präsentiert, können Sie relevante Informationen vermitteln, die den Führungskräften Klarheit über den aktuellen Zustand des Unternehmens verschaffen und ihnen zeigen, wie sie Entscheidungen treffen können, die sich positiv auf die Organisation auswirken. Eine Präsentation kann Ihnen auch den direkten Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen verschaffen, was Ihnen dabei helfen kann, starke Arbeitsbeziehungen mit Führungskräften aufzubauen.
Wie man Managern präsentiert
Hier sind die Schritte, um sich den Managern auf die professionellste Art und Weise zu präsentieren:
Nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung.
Üben Sie, bevor Sie auftreten.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf ein.
Setzen Sie Erwartungen.
Erstellen Sie Diashows und visuelle Effekte.
Fügen Sie eine zusammenhängende Struktur hinzu.
Besprechen Sie die Risiken.
Erklären Sie Worst-Case-Szenarien.
Bitten Sie um Feedback und Vorschläge.
Stellen Sie Daten und Empfehlungen bereit.
Vermitteln Sie eine klare Botschaft.
Arbeiten unter zeitlich begrenzten Bedingungen.
1. Nehmen Sie sich Zeit zur Vorbereitung
Es ist wichtig, umfassend vorbereitet und bereit zu sein, vor einem Publikum aus Führungskräften zu sprechen. Diese Fachleute erwarten von Ihnen, dass Sie bereit sind, die Informationen bereitzustellen, die sie wissen möchten, und Antworten auf alle Fragen zu geben, die sie möglicherweise haben. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Präsentation zu organisieren und die effektivste Präsentationsreihenfolge festzulegen. Dadurch zeigen Sie Ihrem Publikum, dass Sie es mit seiner Zeit ernst meinen, und gewinnen möglicherweise mehr Respekt von ihm.
2. Üben Sie vor Ihrer Präsentation.
Üben Sie, eine Präsentation vor einem vertrauenswürdigen Kollegen zu halten, der Erfahrung im Gespräch mit Führungskräften hat. Kollegen können ihr Feedback zur Qualität Ihrer Präsentation besprechen und auch beraten, ob Sie Inhalte kürzen müssen. Machen Sie sich Notizen zu ihrem Feedback, um eine hochwertige Präsentation zu liefern, die Führungskräfte beeindruckt.
3. Stellen Sie einen Lebenslauf bereit
Besprechen Sie die Zusammenfassung zu Beginn Ihrer Präsentation, um sich auf die Hauptpunkte Ihres Themas zu konzentrieren. Durch die Bereitstellung wichtiger Informationen im Voraus haben Ihre Zielgruppen mehr Zeit, Ihre Informationen zu verarbeiten und fundierte Entscheidungen in Bezug auf die Zukunft des Unternehmens zu treffen. Nutzen Sie verschiedene Arten wichtiger Informationen, um Führungskräfte einzubeziehen und die Chancen auf produktive Diskussionen zu erhöhen.
Zu den wichtigen Informationen, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können, gehören:
Schlussfolgerungen auf hoher Ebene (interne Daten zum Thema der Präsentation)
Schlussfolgerungen (Konsens basierend auf hochrangigen Erkenntnissen und zusätzlichen Daten)
Empfehlungen
Call-to-Action-Ideen
4. Beschreiben Sie die Erwartungen
Teilen Sie innerhalb der ersten fünf Minuten Ihre Erwartungen an die Präsentation mit. Sagen Sie den Führungskräften beispielsweise, dass Sie sich auf die Bereitstellung von Lösungen konzentrieren, damit sie entscheiden können, wie das Unternehmen wachsen soll.
Die Erwartungen an die Präsentation fassen die wichtigsten Informationen und die Lösung zusammen, die Sie am Ende erreichen möchten. Teilen Sie den Vorgesetzten mit, dass Sie alle Fragen beantworten, die sie haben, sodass Sie mehr Zeit haben, wichtige Informationen mit minimaler Unterbrechung bereitzustellen.
5. Erstellen Sie Diashows und Visuals
Erstellen Sie Diashow-Präsentationen und einfache visuelle Darstellungen, bevor Sie wichtige Punkte vorstellen. Die Verwendung dieser Elemente hilft ihnen, sich an Ihre wichtigsten Punkte zu erinnern, und gibt ihnen eine neue Möglichkeit, Informationen zu verarbeiten. Führungskräfte können auf der Grundlage neuer Informationen Urteile fällen, die zu Handlungsaufforderungen führen können, die sich positiv auf Mitarbeiter und Kunden auswirken.
Kehren Sie bei Aufforderung zu bestimmten Folien zurück und zeichnen Sie Kommentare zu jedem Thema auf, um das Gespräch zu leiten. Beachten Sie die 10 %-Regel: 10 % Ihrer Folien enthalten wichtige Informationen, die restlichen Folien dienen der Zusatzinformation.
6. Fügen Sie eine zusammenhängende Struktur hinzu
Verwenden Sie eine lineare Reihenfolge für alle Präsentationen, die Sie vor Führungskräften halten. Die lineare Reihenfolge hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, da sie deutlich macht, wann Sie am Anfang, in der Mitte und am Ende Ihrer Präsentation angekommen sind. Sie können während Ihrer Präsentation Folien oder Notizkarten verwenden, um Sie durch die einzelnen Schritte zu führen. Listen Sie diese drei Teile in Ihrer Präsentation klar auf, damit Sie genügend Zeit haben, Fragen zu beantworten und Feedback zu geben.
7. Besprechen Sie Risiken
Identifizieren Sie Risiken und teilen Sie sie dem Management mit, damit es die Realität der aktuellen Situation besser verstehen kann. Durch die Kommunikation von Risiken gegenüber Führungskräften zeigen Sie, dass Sie bereit sind, jede unternehmensbezogene Situation zu lösen. Führen Sie eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durch, um Risiken zu identifizieren, die sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens auswirken könnten, und um Führungskräfte zu motivieren, sofort Maßnahmen zu ergreifen.
Wenn Sie beispielsweise eine SWOT-Analyse einer Marketingstrategie vorlegen, besteht das Risiko möglicherweise in sich ändernden Marktbedingungen, die die Zielgruppe, Produkte und Botschaften Ihres Unternehmens auf digitalen Medienplattformen verändern könnten. Manager könnten beschließen, Kunden im Alter von 18 bis 34 Jahren anzusprechen, wenn sie in der Altersgruppe der 25- bis 54-Jährigen keine Verkäufe gesehen haben.
8. Erklären Sie Worst-Case-Szenarien
Erläutern Sie das Worst-Case-Szenario, wenn das Unternehmen keine Maßnahmen ergreift. Die Berücksichtigung des Worst-Case-Szenarios gibt Managern Zeit, Probleme zu lösen, bevor sie auftreten, und ermöglicht ihnen, sich auf Maßnahmen zu konzentrieren, die zum Wachstum des Unternehmens beitragen. Beschreiben Sie einige Worst-Case-Szenarien im Detail, um das Gespräch auf eine Lösung zu lenken.
Sie könnten beispielsweise eine Präsentation über die Notwendigkeit halten, eine Veranstaltung in einer bestimmten Stadt auszurichten, um den Ticketverkauf und die Einnahmen zu steigern, was zu einer 30-prozentigen Steigerung des Umsatzes, des Marktanteils oder einer anderen für Ihr Unternehmen wichtigen Kennzahl führt. Listen Sie Szenarien auf, die dazu führen könnten, dass sich das Wachstum Ihres Unternehmens verlangsamt, damit Manager entscheiden können, wie sie solche Konsequenzen vermeiden können.
9. Bitten Sie um Feedback und Vorschläge
Bitten Sie um Feedback, um das Engagement der Führungskräfte während der Präsentation zu steigern. Wenn Sie um Feedback bitten, können Führungskräfte die Vor- und Nachteile Ihrer Ideen und die möglichen Entscheidungen, die sie nach Ihrer Präsentation treffen könnten, erkunden. Lassen Sie den Führungskräften in Ihrer Präsentation Zeit, Feedback zu geben und den Wert der Entscheidungen zu vergleichen, die sie im Namen der Organisation treffen können.
10. Stellen Sie Daten und Empfehlungen bereit
Beziehen Sie sich bei Präsentationen vor Führungskräften auf konkrete Zahlen, Branchenforschung und Empfehlungen. Durch die Präsentation von Daten zum Thema Ihrer Präsentation erfahren Führungskräfte, wie relevant die Lösung ist, die sie finden müssen. Ihre Empfehlungen zeigen, wie Sie Daten interpretiert haben, um Lösungen zu finden. Beantworten Sie alle Fragen zur Relevanz Ihrer Daten, z. B. wie Sie auf diese Zahlen gekommen sind und warum sie die Zukunft des Unternehmens beeinflussen.
11. Vermitteln Sie eine klare Botschaft
Kommunizieren Sie eine Hauptbotschaft, um die Qualität Ihrer Präsentation zu verbessern. Durch die Darstellung Ihrer Kernbotschaft während der gesamten Präsentation wird die Notwendigkeit hervorgehoben, dass Führungskräfte diese Botschaft zum Nutzen des Unternehmens umsetzen. Zeigen Sie Ihre Beweise, wie zum Beispiel Wettbewerbsinformationen und Kundenbewertungen, um zu zeigen, wie eine Lösung, die auf Ihrer Kernbotschaft basiert, es dem Unternehmen ermöglicht, die Konkurrenz zu überdauern und bestehende Kunden zu bedienen.
12. Arbeiten Sie unter zeitlich begrenzten Bedingungen
Fügen Sie Ihrer Präsentation so viel Inhalt hinzu, dass die erforderliche Redezeit überschritten wird. Diese zusätzliche Menge an Informationen gibt Ihnen die Möglichkeit, durch die Folien zu blättern und nützliche Informationen bereitzustellen, bevor das Meeting endet. Präsentieren Sie alle Informationen zum Handlungsaufruf Ihrer Präsentation, um der begrenzten Zeit der Führungskräfte Rechnung zu tragen.