So markieren Sie Wörter in Excel (und warum das wichtig ist) • BUOM

17. März 2022

Microsoft Excel bietet Benutzern eine Reihe nützlicher Funktionen, darunter die Möglichkeit, Wörter oder Zellen hervorzuheben. Wenn Sie wissen, wie Sie die Hervorhebungsfunktion verwenden, können Fachleute Ihre Tabellenkalkulationen besser verstehen. Da es in Excel mehrere Methoden zum Hervorheben von Wörtern gibt, ist es wichtig zu wissen, mit welcher Taktik Sie Ihre Tabelle am besten so umwandeln können, dass sie für Ihre beruflichen Anforderungen nützlich ist. In diesem Artikel besprechen wir, warum es nützlich sein kann, zu wissen, wie man die Hervorhebungsfunktion des Programms verwendet, und schauen uns sieben verschiedene Methoden zum Hervorheben von Wörtern in Excel an.

Warum kann es sinnvoll sein, Wörter in Excel hervorzuheben?

Das Hervorheben von Wörtern in Excel kann dazu beitragen, die Lesbarkeit Ihrer Tabelle zu verbessern. Wenn Sie viele Daten in Excel-Dokumenten haben, kann es für andere schwierig sein, schnell zu verstehen, was die Daten bedeuten. Indem Sie die wichtigsten Elemente in Ihren Daten hervorheben, z. B. die Antworten auf verschiedene Berechnungen, können Sie es anderen Benutzern erleichtern, Ihre Tabellen auszuwerten und ihnen Bedeutung zu entnehmen.

So markieren Sie Wörter in Excel

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Wörter in Excel hervorzuheben. Mit einigen dieser Methoden können Sie ganze Zellen auswählen, während andere sich darauf konzentrieren, bestimmten Text innerhalb einer Zelle hervorzuheben. Hier sind sieben verschiedene Methoden, mit denen Sie Wörter in Excel hervorheben können:

So wählen Sie Zellen aus

Wenn Sie einzelne Zellen in einer Excel-Tabelle hervorheben möchten, können Sie die folgende Methode verwenden:

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie hervorheben möchten.

2. Gehen Sie zum oberen Menü und wählen Sie „Startseite“ und dann „Zellenstile“. Diese Aktion erstellt ein Popup-Menü mit verschiedenen Farboptionen.

3. Bewegen Sie Ihre Maus über die verschiedenen Farboptionen im Popup-Menü, um eine Vorschau zu sehen, wie diese Ihre Zelle verändern können. Klicken Sie auf eine Farbe, um die Änderung dauerhaft zu machen.

4. Wiederholen Sie die Schritte eins bis drei für die anderen Zellen, die Sie hervorheben möchten.

So verwenden Sie Format Painter, um andere Zellen hervorzuheben

Wenn Sie eine Gruppe nebeneinander liegender Zellen hervorheben möchten, kann die Verwendung von Format Painter den Vorgang vereinfachen. Hier sind vier Schritte, um mit Format Painter in Excel einen Zellabschnitt hervorzuheben:

1. Wenden Sie die Farbe und den Hervorhebungsstil an, die Sie für die einzelne Zelle verwenden möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“. Doppelklicken Sie im Abschnitt „Zwischenablage“ auf „Format Painter“.

3. Ziehen Sie Ihre Maus, um so viele Zellen oder Bereiche auszuwählen, wie Sie hervorheben möchten.

4. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Format übertragen“, nachdem Sie die Zellen oder Bereiche ausgewählt haben, die Sie hervorheben möchten. Alternativ können Sie auch die „Escape“-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

So markieren Sie Text mithilfe von Popup-Menüs

Wenn Sie bestimmten Text in einer Zelle hervorheben möchten, können Sie das Flyout-Menü von Excel verwenden. Im Folgenden finden Sie vier Schritte zum Hervorheben von Wörtern in einer Zelle mithilfe der Flyout-Menüoptionen:

1. Suchen Sie die Zelle mit dem Text, den Sie hervorheben möchten, und doppelklicken Sie darauf.

2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger über die Wörter, die Sie in der Zelle hervorheben möchten. Durch diese Aktion wird ein Popup-Menü mit Farboptionen angezeigt.

3. Wählen Sie das Schriftfarbensymbol aus, um eine Standardtextfarbe auszuwählen, oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol, um eine benutzerdefinierte Farbe auszuwählen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre eigene Farbe zu wählen, können Sie diese Farbe aus dem folgenden Popup-Menü auswählen, das auf Ihrem Bildschirm erscheint, nachdem Sie auf den neuen Pfeil geklickt haben.

4. Sobald Sie eine Farboption auswählen, wird der ausgewählte Text in Ihrer Zelle mit dieser Farbauswahl angezeigt.

So markieren Sie Text mit VBA-Code

Wenn Sie über grundlegende Programmierkenntnisse verfügen, können Sie Wörter in Excel mit Microsoft Visual Basic für Applikationen (VBA) hervorheben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um VBA in Excel zum Hervorheben von Text zu verwenden:

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche aus, die die Wörter enthalten, die Sie hervorheben möchten.

2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur gleichzeitig die Tasten Alt und F11. Dieser Schritt öffnet das VBA-Anwendungsfenster.

3. Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen und dann auf Modul.

4. Kopieren Sie den VBA-Code und fügen Sie ihn ein, mit dem Sie ausgewählte Wörter in einer Excel-Tabelle hervorheben können.

5. Drücken Sie die Taste „F5“ auf Ihrer Tastatur. Dadurch können Sie Code in Excel ausführen.

6. Nachdem Sie „F5“ gedrückt haben, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, welche Wörter in Excel Sie hervorheben möchten. Geben Sie in diesem Dialogfeld den Text ein, den das Programm hervorheben soll.

7. OK klicken. In Ihrer Excel-Tabelle sollte nun in jeder Zelle, die die von Ihnen ausgewählten Wörter enthält, hervorgehobener Text angezeigt werden.

Hier ist der Code, den Sie kopieren und in das VBA-Fenster einfügen können:

„Sub HighlightStrings()

Dimmen Sie xHStr als String, xStrTmp als String

Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long

Dimmen Sie xCell als Bereich

Gibt xArr an

Im Fehlerfall Weiter fortsetzen

xHStr = Application.InputBox(„Welche Zeile soll hervorgehoben werden:“, „KuTools For Excel“, , , , , , 2)

Wenn TypeName(xHStr) „String“ ist, beenden Sie Sub

Application.ScreenUpdating = Löschen

xHStrLen = Len(xHStr)

Für jede xCell der Wahl

xArr = Split(xCell.Value, xHStr)

xCount = UBound(xArr)

Wenn xCount > 0, dann

xStrTmp = „“

Für I = 0 Für xCount – 1

xStrTmp = xStrTmp und xArr(I)

xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3

xStrTmp = xStrTmp und xHStr

Nächste

Beenden Sie, wenn

Nächste

Application.ScreenUpdating = True

End Sub”

So markieren Sie Text mithilfe bedingter Formatierung

Sie können die bedingte Formatierung auch verwenden, um bestimmte Wörter in Ihrer Tabelle hervorzuheben. Hier sind die Schritte, um mithilfe der „bedingten Formatierung“ Wörter in Excel hervorzuheben:

1. Wählen Sie eine Gruppe von Zellen in der Tabelle aus, indem Sie mit der Maus ziehen. Wenn Sie alternativ alle Zellen in einer Tabelle auswählen möchten, können Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ und „A“ drücken.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie die Gruppe „Stile“. Klicken Sie auf die Option „Bedingte Formatierung“.

3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü „Zellenhervorhebungsregeln“ und dann „Text, der … enthält“ aus.

4. Auf dem Bildschirm erscheint ein neues Dialogfeld. Geben Sie die Wörter ein, die hervorgehoben werden sollen.

5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü in diesem Dialogfeld, um ein Farbschema auszuwählen. Wenn Sie eine größere Auswahl an Formatierungsoptionen wünschen, wählen Sie „Benutzerdefiniertes Format“.

6. Klicken Sie auf „OK“, um die Hervorhebung auf die ausgewählten Wörter in der Tabelle anzuwenden.

7. Wenn Sie sich später dazu entschließen, die Hervorhebung in Ihrer Tabelle zu deaktivieren, kehren Sie zur Option „Bedingte Formatierung“ zurück. Klicken Sie auf „Regeln löschen“ und dann auf „Regeln aus dem gesamten Blatt löschen“.

So entwerfen Sie einen Highlight-Stil

Microsoft Excel verfügt über eine Reihe standardmäßiger Hervorhebungsoptionen. Sie können jedoch auch Ihren eigenen Hervorhebungsstil erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf „Zellenstile“.

2. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü „Neuer Zellenstil“ aus.

3. Geben Sie einen Namen für Ihren benutzerdefinierten Stil ein.

4. Unter dem Namen Ihres neuen benutzerdefinierten Stils befindet sich die Schaltfläche „Formatieren“. Klicken Sie darauf, um ein neues Popup-Menü anzuzeigen.

5. Wählen Sie oben im Fenster die Registerkarte „Füllen“. Von hier aus können Sie eine Palettenfarbe für Ihren Stil auswählen.

6. Wenn Sie andere Aspekte Ihres benutzerdefinierten Stils ändern möchten, z. B. Ausrichtung oder Schriftart, gehen Sie zu den anderen Registerkarten in diesem Popup-Fenster und treffen Sie Ihre Auswahl. Wenn Sie beispielsweise die Schriftgröße oder den Schriftstil anpassen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Schriftart“ und überprüfen Sie die Optionen.

7. Um Ihre Stiländerungen zu speichern, klicken Sie auf OK.

So ändern Sie die Farbe oder das Format des ausgewählten Texts

Manchmal müssen Sie möglicherweise den Stil oder die Farbe des ausgewählten Texts in Excel ändern. Sie können das Format oder die Farbe hervorgehobener Wörter ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, deren Farbe oder Stil Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf die Gruppe „Schriftart“.

3. Wenn Sie die Textformatierung ändern möchten, können Sie auf die Symbole „Fett“, „Kursiv“ oder „Unterstrichen“ klicken.

4. Wenn Sie die Textfarbe ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol für die Schriftfarbe und wählen Sie dann eine Farbe aus dem Bedienfeld „Themenfarben“ oder „Standardfarben“ aus. Um stattdessen eine benutzerdefinierte Farbe zu verwenden, klicken Sie auf „Weitere Farben“ und erstellen Sie dann im Dialogfeld „Farben“ die gewünschte Farbe.

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