So machen Sie den Vorgang in Excel rückgängig (mit Tipps) • BUOM

25. März 2022

Mit Microsoft Excel können Benutzer Online-Tabellen mit relevanten Daten erstellen. Wenn Benutzer ihre Daten einbetten und formatieren, können ihnen Fehler oder kleine Fehler unterlaufen, die sich auf das Gesamterscheinungsbild, den Inhalt oder das Format ihrer Tabelle auswirken können. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Aktion in Excel rückgängig machen, können Sie den Prozess der Tabellenerstellung besser verwalten und die Auswirkungen kleinerer Fehler begrenzen. In diesem Artikel beschreiben wir das Rückgängigmachen in Excel mit verschiedenen Methoden und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen, erfolgreiche, fehlerfreie Dokumente für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch zu erstellen.

Wann ist es wichtig, in Excel rückgängig zu machen?

Sie können eine Aktion in Excel rückgängig machen, wenn Sie einen kleinen Fehler gemacht haben und diesen schnell entfernen möchten, ohne das Format der restlichen Tabelle zu beeinträchtigen. Möglicherweise haben Sie ein unerwünschtes Bild eingefügt, das sich auf die Formatierung des Dokuments ausgewirkt hat, oder Sie haben versehentlich einen wichtigen Satz gelöscht. Anstatt eine unnötige Ergänzung manuell zu entfernen oder einen verlorenen Inhalt neu zu erstellen, kann das Rückgängigmachen der Aktion dazu führen, dass die Tabelle in den Zustand zurückversetzt wird, in dem sie sich vor dem Auftreten des Fehlers befand. Dies kann Zeit und Aufwand sparen, indem Fehler und deren Folgen schnell behoben werden.

So machen Sie den Vorgang in Excel rückgängig

Hier sind fünf Möglichkeiten, eine Aktion in Excel rückgängig zu machen:

1. Tastenkombination

Eine schnelle Möglichkeit, eine Aktion in Excel rückgängig zu machen, ist die Verwendung einer Tastenkombination. Auf einem Mac können Sie die Befehlstaste und die Z-Taste drücken. Auf dem PC können Sie die Tasten „Strg“ und „Z“ drücken. Dadurch können Sie möglicherweise Ihre letzte Aktion rückgängig machen.

Wenn Sie weiterhin Aktionen rückgängig machen möchten, können Sie die Tastenkombination so lange verwenden, bis Sie die gewünschte Änderung erreicht haben. Sie können dies für die letzten 100 durchgeführten Aktionen tun. Während dies eine schnelle und effiziente Möglichkeit bietet, kürzlich vorgenommene Änderungen rückgängig zu machen, ist es für das Rückgängigmachen von Aktionen, die mehrere Schritte zurückliegen, möglicherweise weniger effektiv, da Sie für jede Änderung die Tasten einmal drücken müssen.

2. Excel-Symbolleiste

Eine andere Möglichkeit, eine Aktion in Excel rückgängig zu machen, besteht darin, die Symbolleiste für den Schnellzugriff in der oberen linken Ecke des Excel-Dokumentbildschirms zu verwenden. In diesem Bereich können Sie häufig ausgeführte Aufgaben ganz einfach durch Klicken auf das Symbol ausführen. Zum Rückgängigmachen können Sie auf das Rückgängig-Symbol klicken, das wie ein nach hinten zeigender Pfeil aussieht. Durch Klicken auf das Symbol wird die zuletzt ausgeführte Aktion rückgängig gemacht. Genau wie bei Verwendung einer Tastenkombination können Sie mehrere Aktionen durch wiederholtes Drücken eines Symbols rückgängig machen.

Wenn in Ihrer Symbolleiste kein Rückgängig-Symbol vorhanden ist, haben Sie es möglicherweise versehentlich gelöscht. Um das Rückgängig-Symbol erneut hinzuzufügen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil an der Seite der Symbolleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen aus. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die Option „Rückgängig“ auswählen, um das Symbol wieder zur Symbolleiste hinzuzufügen.

3. Machen Sie mehrere Aktionen rückgängig

Sie können mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff auch mehrere Aktionen gleichzeitig rückgängig machen. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil neben dem Abbrechen-Symbol. Möglicherweise wird eine Liste der vorherigen Aktionen angezeigt. Anschließend können Sie diejenigen auswählen, die Sie stornieren möchten. Dies kann eine bessere Kontrolle über die ausgewählten Optionen ermöglichen.

4. Menü bearbeiten

Wenn Sie eine ältere Version von Excel haben, z. B. 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 oder 365, finden Sie „Rückgängig“ im Bearbeitungsmenü. Um auf dieses Tool zuzugreifen, können Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Menü“ klicken. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf das Menü „Bearbeiten“ klicken, wodurch ein weiteres Dropdown-Menü geöffnet werden kann. In diesem Menü können Sie „Abbrechen“ auswählen. Ähnlich wie bei anderen Methoden können Sie auf diese Weise möglicherweise jeweils eine Aktion rückgängig machen.

5. Wiederholen Sie die rückgängig gemachte Aktion

Wenn Sie ein Rückgängigmachen rückgängig machen möchten, können Sie die Aktion mit ähnlichen Methoden „wiederholen“. Ein Beispiel für diesen Wiederherstellungsvorgang ist, wenn Sie ein Angebot gelöscht, es durch Klicken auf das Rückgängig-Symbol wieder hinzugefügt haben, sich aber letztendlich dazu entschieden haben, es erneut zu löschen. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, es manuell zu entfernen, können Sie es „von vorne“ tun.

Dazu können Sie die Tastenkombination „Befehl“ und „Y“ auf einem Mac oder „Strg“ und „Y“ auf einem PC verwenden. Sie können auch auf das Symbol „Wiederherstellen“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, das wie das Symbol „Rückgängig“ aussieht, aber nach vorne statt nach hinten zeigt. Wenn Sie dieses Symbol nicht in Ihrer Symbolleiste haben, können Sie es auf die gleiche Weise wie das Rückgängig-Symbol hinzufügen.

Tipps zum Rückgängigmachen in Excel

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie eine Aktion in Excel erfolgreich rückgängig machen können:

Keine Panik

Auch wenn es ein Problem sein kann, wenn Sie versehentlich wichtige Daten löschen oder einen weiteren Fehler in Ihrer Tabelle machen, können Sie mit diesen Rückgängig-Optionen Fehler schnell und einfach korrigieren. Um Probleme zu lösen, bleiben Sie ruhig und bewerten Sie Ihre Optionen, bevor Sie Entscheidungen treffen. Da es keine zeitliche Begrenzung für die Nutzung der Abbruchoption gibt, können Sie sich ein paar Sekunden Zeit nehmen, um über Ihre Optionen nachzudenken, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Überprüfen Sie die Formatierung

Obwohl durch das Rückgängigmachen Fehler korrigiert und die Formatierung auf den Zustand vor den Änderungen zurückgesetzt werden kann, möchten Sie möglicherweise Ihre Tabelle dennoch auf Formatierungsfehler überprüfen, bevor Sie sie fertigstellen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass Sie alle unerwünschten Formatierungen erfolgreich und vollständig rückgängig gemacht haben. Da Sie möglicherweise bereits planen, Ihre Tabelle auf Grammatik oder Genauigkeit Korrektur zu lesen, möchten Sie sie möglicherweise auch auf Formatierung überprüfen. Zu den Anzeichen einer falschen Formatierung gehören fehl am Platz befindliche Zellen oder nicht berücksichtigte Daten.

Brechen Sie ab, bevor Sie weitere Schritte unternehmen

Obwohl Sie mehrere Aktionen rückgängig machen können, ist es möglicherweise einfacher, Fehler rückgängig zu machen, nachdem sie aufgetreten sind, als nach dem Vornehmen zusätzlicher Änderungen. Dies kann es einfacher machen, die richtige Aktion zum Abbrechen auszuwählen, indem die Liste der möglichen Aktionen eingeschränkt wird. Es kann auch unbeabsichtigte Auswirkungen begrenzen, z. B. das Rückgängigmachen von Aktionen, die Sie beibehalten möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion rückgängig machen möchten, aber zuerst einen zusätzlichen Satz hinzufügen möchten, machen Sie das Schreiben dieses Satzes wahrscheinlich versehentlich rückgängig.

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