So erstellen Sie Ihren eigenen wöchentlichen Arbeitsplan • BUOM

9. Dezember 2021

Wenn Sie Ihre verschiedenen Arbeitsaufgaben im Voraus planen, können Sie sich besser an Ihre Hauptaufgaben erinnern, Ihre Zeit besser einteilen und Ihre Arbeitseffizienz verbessern. Das Erstellen eines wöchentlichen Arbeitsplans ist eine Organisationsstrategie, die Ihnen bei der Entwicklung und Planung von Aufgaben zur Erreichung Ihrer Ziele helfen kann. Wenn Sie planen, einen wöchentlichen Arbeitsplan für sich selbst oder Ihr Team zu erstellen, ist es hilfreich zu wissen, wo Sie anfangen sollen, und einige Tipps zum Einhalten des Plans zu geben. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen wöchentlichen Arbeitsplan erstellt und verwaltet, einschließlich einer Vorlage und eines Musters.

Was ist ein wöchentlicher Arbeitsplan?

Ein wöchentlicher Arbeitsplan ist ein schriftliches Dokument, das Ihnen bei der Planung und Planung Ihrer Arbeitsaufgaben für eine bestimmte Woche hilft. Sie können Arbeitswochen nur für sich selbst, für Ihr Team oder für einzelne langfristige Projekte wie Präsentationen oder die Entwicklung eines bestimmten Produkts erstellen. Sie können einen wöchentlichen Arbeitsplan mit verschiedenen Tools erstellen, beispielsweise einem schriftlichen Kalender, normalem Notizpapier oder digitaler Organisationssoftware.

Warum ist ein wöchentlicher Arbeitsplan wichtig?

Mit einem wöchentlichen Arbeitsplan können Sie Ihre Verantwortlichkeiten für die Woche visualisieren und Ihre Zeit im Voraus planen. Das Befolgen eines wöchentlichen Arbeitsplans kann Ihr Zeitmanagement verbessern und Ihren Arbeitsplatz effizienter machen. Außerdem können Sie damit eine Routine erstellen, die Ihnen dabei hilft, Ihre Zeit zu organisieren und Ihre gesamten Aufgaben einfacher zu erledigen.

So erstellen Sie einen Arbeitsplan für die Woche

Hier sind ein paar Schritte, um einen wöchentlichen Arbeitsplan für Sie oder Ihr Team zu erstellen:

1. Wählen Sie ein Organisationstool

Entscheiden Sie, welche Tools Sie bei der Erstellung Ihres wöchentlichen Arbeitsplans verwenden möchten. Manche Menschen verwenden digitale Organisationssoftware, während andere handschriftliche Methoden wie einen Planer oder einen Kalender bevorzugen. Probieren Sie zunächst verschiedene Tools aus, um zu entscheiden, welche Methode für Sie am besten geeignet ist, und verwenden Sie sie dann konsequent, um eine Routine zu etablieren.

2. Wählen Sie einen Tag aus, an dem Sie einen Arbeitsplan erstellen möchten

Nehmen Sie sich einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit vor, um Ihren wöchentlichen Arbeitsplan zu überprüfen und zu schreiben. Die meisten Berufstätigen entscheiden sich für den Montag, um ihre Arbeitspläne zu erstellen, da dies oft der Beginn der Arbeitswoche im Büro ist. Egal welchen Tag Sie wählen, versuchen Sie, Ihre Arbeitspläne jede Woche konsequent an diesem Tag zu schreiben. Erwägen Sie, in Ihrem Zeitplan Zeit einzuplanen, um einen Plan zu erstellen.

3. Listen Sie langfristige Ziele auf

Überlegen Sie, was Ihre langfristigen Ziele für Ihr Unternehmen oder Ihr Team sind, und schreiben Sie diese auf. Diese Ziele können Ihnen bei der Planung Ihrer wöchentlichen Aufgaben helfen, sodass Sie sich auf größere Ziele konzentrieren können, und können Sie motivieren, Ihre wöchentlichen Aufgaben zu erfüllen. Versuchen Sie, an zwei oder drei Hauptzielen gleichzeitig zu arbeiten.

4. Definieren Sie Ihre Aufgaben für die Woche

Teilen Sie Ihre langfristigen Ziele in kleinere Aufgaben auf und legen Sie fest, welche Aufgaben Sie innerhalb einer Woche erledigen können. Wenn eines Ihrer Ziele beispielsweise darin besteht, die Geschwindigkeit Ihres Lieferteams um 15 % zu steigern, möchten Sie möglicherweise die aktuelle Geschwindigkeit messen, um Ihr Ziel zu erreichen. Deshalb können Sie diese Woche „Überprüfen Sie die durchschnittliche Lieferzeit meines Teams“ als eine Ihrer Aufgaben festlegen.

5. Planen Sie Ihre Aufgaben

Sobald Sie wissen, welche Aufgaben Sie diese Woche erledigen möchten, beginnen Sie damit, Zeit für die Bearbeitung dieser Aufgaben in Ihrem Kalender oder Ihrem digitalen Organisationsprogramm einzuplanen. Versuchen Sie, genügend Zeit einzuplanen, um die Aufgabe tatsächlich zu erledigen. Wenn die Aufgabe besonders umfangreich oder zeitaufwändig ist, sollten Sie erwägen, die Aufgabe in kleinere Teile aufzuteilen oder sie auf mehr als einen Tag zu planen.

6. Befolgen Sie Ihren Plan

Bestimmen Sie anhand Ihres Wochenarbeitsplans, welche Ihrer Aufgaben während der Arbeitswoche erledigt werden müssen. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsplan regelmäßig, um sich daran zu erinnern, welche Aufgaben Sie für den Tag geplant haben, welche täglichen oder wöchentlichen Ziele Sie haben und welche Prioritäten Sie für diese Woche haben. Sie können Ihre Chancen, Ihre Ziele zu erreichen, erhöhen, indem Sie Motivationstechniken wie Affirmationen anwenden oder sich an Ihre Ziele erinnern, Gewohnheiten entwickeln, lernen, kleine Aufgaben zu erledigen und realistische und erreichbare Ziele zu schaffen.

7. Reflektieren und verändern

Wenn Sie am angegebenen Tag mit der Erstellung Ihres Arbeitsplans für die nächste Woche beginnen, überprüfen Sie Ihre Fortschritte im Plan der vorherigen Woche, um Ihre Ziele zu ändern und neue Aufgaben zu erstellen. Wenn Sie Aufgaben nicht erledigt haben, sollten Sie darüber nachdenken, sie wieder in Ihren wöchentlichen Arbeitsplan aufzunehmen oder sie an jemand anderen zu delegieren. Denken Sie über Ihre langfristigen Ziele nach und überlegen Sie, ob Sie daran Änderungen vornehmen oder zusätzliche Aufgaben erledigen müssen.

Beispiel für einen wöchentlichen Arbeitsplan

Dies ist eine Vorlage, mit der Sie einen wöchentlichen Arbeitsplan erstellen können:

Цели: (Listen Sie Ihre langfristigen Ziele auf, die Sie erreichen möchten)

Prioritäten: (Aufgaben, die Sie diese Woche erledigen müssen oder die den größten Teil Ihrer Konzentration erfordern. Erwägen Sie etwa drei Prioritäten.)

Montag

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Dienstag

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Umfeld

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Donnerstag

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Freitag

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Beispiel eines Arbeitsplans für eine Woche

Hier ist ein Beispiel für einen Arbeitsplan für eine Woche:

Ziele: Schreibgeschwindigkeit auf 60 wpm steigern, Verkaufspräsentation in 3 Wochen fertigstellen und präsentieren, Kundenstamm in 4 Wochen um 20 % vergrößern.

*Prioritäten: Präsentationsentwurf finalisieren, Kundenumfrage erstellen, Treffen mit Co-Moderator am Donnerstag*

Montag

9:00–9:20 Uhr: Schreibtest.

10:00–10:30 Uhr: Überprüfen und schreiben Sie einen Arbeitsplan für die Woche.

14:00-15:00 Uhr: Wir ermitteln die Zielgruppe des Produkts anhand von Unternehmensdaten.

Dienstag

9:00–10:00 Uhr: Schreibübungen.

13:00–13:30 Uhr: Recherche vor dem Verkauf zur Präsentation.

14:00–16:00 Uhr: Nutzen Sie die Informationen der Zielgruppe, um eine Kundenbefragung durchzuführen.

Umfeld

9:00–10:00 Uhr: Führen Sie eine ausführliche Verkaufsrecherche durch.

11:00-13:00 Uhr: Erstellung eines Präsentationsplans.

14:30–16:30 Uhr: Kundenbefragungsprojekt.

Donnerstag

9:00–10:00 Uhr: Schreibübungen.

13:00–13:30 Uhr: Treffen mit dem Co-Moderator.

14:30–16:30 Uhr: Bearbeiten einer Kundenumfrage.

Freitag

9:00–9:30 Uhr: Machen Sie den Schreibtest und vergleichen Sie ihn mit dem Test am Montag.

13:00–14:00 Uhr: Überprüfung oder Vervollständigung der Präsentationsgliederung.

16:00–16:30 Uhr: Senden Sie die Kundenumfrage zur Auslieferung an das Marketing.

Tipps zur Einhaltung Ihres wöchentlichen Arbeitsplans

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihren wöchentlichen Arbeitsplan einzuhalten:

Nehmen Sie sich Zeit, einen Plan zu schreiben

Die Planung Ihrer Arbeitswoche kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Sie gerade erst mit wöchentlichen Arbeitsplänen beginnen. Erwägen Sie, jede Woche eine bestimmte Zeit für die Planung und das Schreiben von Arbeitsplänen einzuplanen. Planen Sie Ihre Planungssitzungen so, dass Sie wissen, wie lange es dauern wird, einen Plan für spätere Referenzen zu erstellen.

Lassen Sie es eine Weile offen

Während der Arbeit können unerwartete Situationen auftreten, deren Lösung möglicherweise Zeit in Anspruch nimmt. Versuchen Sie, ungeplante Zeit für außerplanmäßige Besprechungen, dringende neue Prioritäten und unerwartete Ereignisse einzuplanen. Denken Sie auch darüber nach, sich Pausen zu gönnen, um Ihre Energie und Konzentration aufrechtzuerhalten.

Erzählen Sie uns von Ihren Aufgaben

Wenn Sie anderen Menschen Ihre Ziele mitteilen, wirken diese realistischer und können Ihre Motivation steigern, diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie über Ihre Arbeitspläne sprechen, weiß Ihr Vorgesetzter auch, an welchen Projekten Sie arbeiten und wie weit Sie dabei fortgeschritten sind. Versuchen Sie, mit Ihrem Team oder Manager über Ihre Arbeitsziele zu sprechen und sie über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden zu halten.

Bestimmen Sie Ihre Prioritäten

Während Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten, erachten Sie möglicherweise einige Aufgaben als wichtiger als andere. Wenn Sie Ihre Arbeit für die Woche planen, denken Sie darüber nach, welche Prioritäten Sie für diese Woche haben, und notieren Sie diese unter Ihren Zielen. Das Auflisten Ihrer Prioritäten kann Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren sollten, und Ihre Chancen erhöhen, diese zu erledigen.

Planen Sie regelmäßig

Ein wöchentlicher Arbeitsplan funktioniert am besten, wenn Sie im Rahmen Ihrer Routine regelmäßig Pläne schreiben. Versuchen Sie, jede Woche einen Plan zu erstellen, um sich daran zu gewöhnen, Ihre langfristigen Ziele zu planen und zu verfolgen. Wenn Sie jede Woche einen Arbeitsplan erstellen, können Sie Ihre langfristigen Ziele und vielleicht einige Ihrer häufigeren Aufgaben wiederverwenden.

Berücksichtigen Sie Ihr Energieniveau

Ihr Energieniveau schwankt oft von Tag zu Tag. Die meisten Menschen haben montags und freitags ihr niedrigstes Energieniveau, während ihr höchstes Energieniveau in der Wochenmitte erreicht wird. Versuchen Sie zu verfolgen, wann Sie am produktivsten sind, und planen Sie anspruchsvollere Aufgaben für die Zeit ein, in der Sie am meisten Energie haben.