So legen Sie die Standardschriftart in Excel in 5 Schritten fest (mit Tipps) • BUOM

25. März 2022

Excel stellt Benutzern eine vorab ausgewählte Schriftart zur Verfügung, die sie beim Erstellen von Arbeitsmappen verwenden können. Die Standardschriftart kann eine wichtige Rolle dabei spielen, wie Ihr Dokument aussieht und wie es vom Leser verstanden wird. Wenn Sie lernen, wie Sie die Standardschriftart in Excel festlegen, können Sie das Erscheinungsbild Ihres Dokuments und seine Lesbarkeit verbessern. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile, die Sie durch das Festlegen Ihrer Standardschriftart erzielen können, und erklären, wie Sie dies in fünf Schritten tun.

Was ist die Standardschriftart?

Die Standardschriftart ist der Textstil, der automatisch auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie eine Anwendung öffnen. Die Schriftart kann die Lesbarkeit beeinträchtigen, da einige Schriftarten unterschiedliche Größen, Stile und Farben haben. Normalerweise verfügt jede Softwareanwendung über eine Standardschriftart, die Benutzer je nach persönlichen und beruflichen Anforderungen ändern können.

Sie können die Standardschriftart in einen professionelleren Stil ändern, der besser für Arbeitsdokumente geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise einem Kollegen ein Empfehlungsschreiben zukommen lassen, können Sie eine professionelle Schriftart verwenden, die gut lesbar ist. Wenn Sie einem Freund einen Brief schreiben, möchten Sie möglicherweise eine weniger professionelle Schriftart wählen, beispielsweise eine Schriftart im Skriptstil.

Vorteile des Festlegens einer Standardschriftart in Excel

Hier sind einige Vorteile der Verwendung einer Standardschriftart in Excel:

• Verwenden Sie eine klare Schriftart: Durch das Festlegen einer Standardschriftart können die Informationen in Ihrer Tabelle für Leser leichter verständlich sein. Dies liegt daran, dass Sie eine Schriftart mit großer Größe und klarem Layout wählen können.

• Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dokument: Sie können eine Schriftart verwenden, die nur für andere Kollegen an Ihrem Arbeitsplatz gilt, was Ihnen bei der Erstellung von Dokumenten helfen kann, die Ihren Vorlieben entsprechen. Wenn Sie beispielsweise Handschrift bevorzugen, können Sie eine Standardschriftart festlegen, die es Ihnen ermöglicht, in Ihrer Tabelle kursiv zu schreiben.

• Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Tabellenkalkulationen: Sie können Zeit sparen, nachdem Sie in Excel eine Standardschriftart festgelegt haben, da Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine neue Tabellenkalkulation erstellen, die Schriftarteinstellungen anpassen müssen.

• Erstellen Sie konsistente Dokumente: Durch die Verwendung einer Standardschriftart können Sie konsistente Dokumente mit derselben Schriftart und demselben Erscheinungsbild erstellen.

• Erfüllen Sie die Anforderungen am Arbeitsplatz: Wenn an Ihrem Arbeitsplatz besondere Anforderungen an arbeitsbezogene Dokumente gelten, können Sie eine Standardschriftart verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle Standards erfüllen.

So legen Sie die Standardschriftart in Excel fest

Die Standardschriftart in Excel ist „Calibri“ mit einer Schriftgröße von 12. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um eine andere Standardschriftart in Excel festzulegen:

1. Öffnen Sie Excel

Öffnen Sie zunächst die Excel-Anwendung auf Ihrem Desktop. Wählen Sie dann die neue Tabelle aus, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Datei“ klicken und die Option „Neu“ auswählen. Es öffnet sich eine leere Tabelle. Sie können die Standardschriftart in einer vorhandenen Kalkulationstabelle ändern, obwohl Sie möglicherweise die Textschriftart in der Kalkulationstabelle manuell ändern müssen.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Optionen“.

Anschließend können Sie das entsprechende Dialogfeld öffnen, um die Standardschriftart auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie dazu im Menü auf der linken Seite des Bildschirms die Schaltfläche „Optionen“. Das Dialogfeld „Optionen“ wird geöffnet, in dem Sie viele Schriftartoptionen anzeigen können. Wählen Sie dabei unbedingt die Kategorie-Option „Allgemein“ aus, um einen Überblick über alle Schriftarten zu erhalten. Sie finden diese Option in der linken Seitenleiste des Dialogfelds.

3. Wählen Sie den gewünschten Schriftstil und die gewünschte Schriftgröße aus.

Das Dialogfeld verfügt über einen Abschnitt mit der Überschrift „Beim Erstellen neuer Bücher“, in dem Sie die gewünschte Schriftart aus einem Dropdown-Menü auswählen können. Wählen Sie die Schriftart, die Ihren Vorlieben am besten entspricht. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Als Standardschriftart festlegen“ aus. Sie können die Größe der neuen Standardschriftart auch ändern, indem Sie im Menü die Zahl „Schriftgröße“ auswählen. Für Aufträge sind in der Regel Schriftgrößen zwischen 10 und 14 erforderlich.

4. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen

Überprüfen Sie vor dem Speichern die Informationen im Dialogfeld, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorlieben oder den Anforderungen Ihres Arbeitsbereichs entsprechen. Wenn Sie bereit sind, die neue Standardschriftart festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ in der unteren linken Ecke des Fensters. Versuchen Sie dann, die Daten in Ihre Tabelle einzugeben, um den neuen Schriftstil und die neue Schriftgröße anzuzeigen.

5. Änderungen speichern

Um Ihre Änderungen zu speichern, schließen Sie die Excel-Seite und speichern Sie das Dokument. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“. Speichern Sie das Dokument und schließen Sie das Fenster. Es kann hilfreich sein, zu überprüfen, ob Ihre Standardschriftart ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie eine neue Tabelle eingeben.

Tipps zum Festlegen der Standardschriftart in Excel

Hier sind einige Tipps zum Festlegen der Standardschriftart in Excel, damit Sie die richtige Schriftart für Ihre Tabelle finden:

Probieren Sie verschiedene Schriftarten aus

Sie können in Excel mehrere Schriftarten ausprobieren, bis Sie die gefunden haben, die Ihnen am besten gefällt. Sie können verschiedene Schriftarten ausprobieren, indem Sie Informationen in vorhandenen Tabellenkalkulationen mit unterschiedlichen Schriftarten bereitstellen. Dann können Sie entscheiden, welches Ihren Vorlieben entspricht. Wählen Sie dazu den Text in der Tabelle aus und wählen Sie dann das Schriftartfeld aus der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm aus.

Im Schriftartenfeld wird möglicherweise der Name Ihrer Standardschriftart angezeigt. Sobald Sie darauf klicken, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Schriftart aus, die Sie ausprobieren möchten. Wenn Sie zu Ihrer ursprünglichen Schriftart zurückkehren möchten, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche „Rückgängig“, mit der Sie Ihre vorherige Schriftartauswahl rückgängig machen können.

Feedback anfordern

Wenn Sie die Standardschriftart aus Gründen der Barrierefreiheit ändern, um Ihre Informationen verständlicher zu machen, können Sie sich an Ihre Kollegen wenden, um deren Schriftartpräferenzen festzulegen. Versuchen Sie, ihnen eine Tabelle zu zeigen, die Ihre aktuelle Schriftart verwendet, um mögliche Änderungen zu identifizieren, die die Lesbarkeit verbessern könnten. Sie könnten beispielsweise sagen, dass Ihre aktuelle Standardschriftart zu klein ist oder dass der Stil schwer verständlich ist. Anschließend können Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen, sodass Sie über eine Standardschriftart verfügen, die für verschiedene Personen, beispielsweise Ihre Kollegen oder Kunden, verständlich ist.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Produkte oder Unternehmen mit Indeed verbunden ist.